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        焦化行業(yè)的成本精細(xì)化管理

        2016-12-28 11:16:03代寒波
        當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2016年29期
        關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

        代寒波

        (江蘇天裕能源科技集團(tuán)有限公司,江蘇徐州221000)

        焦化行業(yè)的成本精細(xì)化管理

        代寒波

        (江蘇天裕能源科技集團(tuán)有限公司,江蘇徐州221000)

        在經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入的今天,成本的精細(xì)化管理越來(lái)越得到企業(yè)的重視,已經(jīng)成為了企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。在焦化、電力等行業(yè)中,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存,必須要強(qiáng)化成本的管理,通過(guò)精細(xì)化管理,來(lái)進(jìn)一步降低公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本。本文首先介紹了成本精細(xì)化的含義以及深遠(yuǎn)意義,然后指出了成本精細(xì)化在發(fā)展中Ⅵ到的相關(guān)挑戰(zhàn),最后從焦化行業(yè)原材料、輔助材料、人工、維修費(fèi)等方面出發(fā)深入探討了精細(xì)化管理的有效實(shí)施。

        成本;精細(xì)化管理;實(shí)施

        一、成本精細(xì)化的含義及深遠(yuǎn)意義

        1、含義

        在市場(chǎng)細(xì)化不斷深入發(fā)展的推動(dòng)下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式也要做出相應(yīng)的調(diào)整,原來(lái)的粗放型成本管理很難有效地推動(dòng)公司的進(jìn)一步發(fā)展,成本的精細(xì)化管理逐漸成為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中取得勝利的關(guān)鍵。精細(xì)化管理既是企業(yè)一種科學(xué)有效的管理方式,又是切合實(shí)際又先進(jìn)的管理理念,它不僅是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中對(duì)于某個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化,而是站在全局的角度上,對(duì)企業(yè)的整體戰(zhàn)略及所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本的精細(xì)化。

        成本的精細(xì)化管理指的是以成本控制為基礎(chǔ),以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為目的,以企業(yè)的整體為管理主體,實(shí)現(xiàn)以最小的成本獲取最多的收益的管理方法,是對(duì)各種資源進(jìn)行優(yōu)化配置的一種科學(xué)方式。在成本的精細(xì)化中,最重要的兩點(diǎn)要求是規(guī)范性和創(chuàng)新性,一方面,成本精細(xì)化的過(guò)程一定要規(guī)范,不僅是強(qiáng)調(diào)成本,更要突出質(zhì)量;另一方面,成本管理模式要?jiǎng)?chuàng)新,它會(huì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)狀況以及外部市場(chǎng)環(huán)境的變化而不斷地做出調(diào)整,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。

        現(xiàn)階段,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形式非常的嚴(yán)峻,企業(yè)在這樣的情形下,向前發(fā)展面臨著巨大的困難,原料價(jià)格飛漲、人工成本提升、各項(xiàng)費(fèi)⒚增加等都嚴(yán)重制約著焦化、電力等行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,有的企業(yè)甚至出現(xiàn)了嚴(yán)重的虧損。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得生存,企業(yè)就必須改變經(jīng)營(yíng)發(fā)展的模式,實(shí)施成本精細(xì)化管理,這樣才能夠提升整個(gè)企業(yè)成本管理的質(zhì)量,從各個(gè)方面優(yōu)化資源,使得企業(yè)不僅能夠有效地完成本年度的經(jīng)營(yíng)任務(wù),還能保障下一年的成本指標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。

        2、深遠(yuǎn)意義

        首先,通過(guò)實(shí)施成本精細(xì)化,企業(yè)各個(gè)層級(jí)的人員成本管理意識(shí)都有了很大的提高,上至領(lǐng)導(dǎo)層下到每個(gè)員工,成本意識(shí)都有所改變,原始的粗放型成本管理中,大家都大把的浪費(fèi)錢(qián)財(cái)和資源,不顧及后果,也沒(méi)有成本節(jié)約的意識(shí),實(shí)施了成本的精細(xì)化管理后,任何的花費(fèi)以及資源的消耗都被控制和監(jiān)督,使得大家都養(yǎng)成了節(jié)約的意識(shí)。其次,成本的精細(xì)化管理更改了傳統(tǒng)的散漫管理方式,使得實(shí)施前的控制、實(shí)施中的監(jiān)督以及實(shí)施后的考核都已經(jīng)成體系,制度也逐漸的建立起來(lái),使得成本管理有章程可以遵循。最后,成本管理可以從原材料、輔助材料、人工、維修等各個(gè)項(xiàng)目中進(jìn)行成本的控制,真實(shí)有效的運(yùn)⒚于每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,有利于成本管理的有效落實(shí)。

        二、成本精細(xì)化面臨的挑戰(zhàn)

        首先,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念中仍然缺乏精細(xì)化管理,尤其是焦化、電力等行業(yè),非常看重生產(chǎn)對(duì)管理重視不夠。有些領(lǐng)導(dǎo)者依舊按照粗放型的運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),成本控制的意識(shí)有待加強(qiáng),許多施工人員都是農(nóng)民工,沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),因此缺少節(jié)約意識(shí),最終使得從上到下,成本精細(xì)化管理的氛圍不夠濃厚。

        其次,成本預(yù)算管理存在缺陷,比如成本預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核等過(guò)程都有需要提升的地方,預(yù)算編制的方法落后,缺乏必要的推敲,使得預(yù)算產(chǎn)生的作⒚微乎其微,在執(zhí)行成本預(yù)算的過(guò)程,缺乏必要的監(jiān)督控制手段,很容易偏離最初的成本預(yù)算,在執(zhí)行之后,沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行總結(jié)和分析,實(shí)施獎(jiǎng)懲,這就會(huì)使得成本的預(yù)算缺少激勵(lì)和約束。

        最后,成本精細(xì)化管理的方法和工具有待于加強(qiáng),對(duì)于焦化、電力這樣的行業(yè),原材料的支出占了大半部分,但是近年來(lái)原材料的價(jià)格一漲再漲,這就意味著許多公司的供應(yīng)鏈管理出現(xiàn)了漏洞,主要表現(xiàn)在對(duì)原材料供應(yīng)商的選擇缺少科學(xué)性以及采購(gòu)策略不夠有效合理,在整個(gè)成本精細(xì)化管理的過(guò)程中,沒(méi)有充分的利⒚信息化技術(shù),方法比較單一,也沒(méi)有對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)環(huán)節(jié)實(shí)施控制。

        三、如何更好的實(shí)施成本精細(xì)化管理

        1、進(jìn)行有效的成本預(yù)算

        企業(yè)在進(jìn)行管理的時(shí)候一定要重視預(yù)算,完善預(yù)算管理機(jī)制,提高全體員工的成本預(yù)算意識(shí),對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行有效地預(yù)算和監(jiān)督考核,嚴(yán)格開(kāi)展預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析等預(yù)算項(xiàng)目,使之成為一個(gè)科學(xué)的循環(huán)系統(tǒng)。尤其是像焦化、電力行業(yè),在進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候一定要堅(jiān)持精細(xì)化,不要只給一個(gè)概括性的指標(biāo),要把每一個(gè)花費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行指標(biāo)的細(xì)化,比如像原材料的預(yù)算、輔助材料的預(yù)算、人工維修的預(yù)算,都要分開(kāi)單獨(dú)的進(jìn)行下達(dá)指標(biāo)。把財(cái)務(wù)的預(yù)算㈦實(shí)際的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)。企業(yè)一般是在一年的開(kāi)始進(jìn)行預(yù)算的制定,這就需要各個(gè)部門(mén)依據(jù)相應(yīng)的任務(wù)進(jìn)行預(yù)算的上報(bào),并在此基礎(chǔ)上在根據(jù)企業(yè)的成本定額標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定最終的預(yù)算。

        首先,在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候要充分的考慮到企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,結(jié)合企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)狀況,合理的進(jìn)行資源的配置,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性,要調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)以及全體員工的積極參㈦,全面的宣傳預(yù)算目標(biāo)。其次,要運(yùn)⒚科學(xué)有效的編制手段,在進(jìn)行預(yù)算編制之前,對(duì)進(jìn)行的項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行可行性的探討,做好事前的評(píng)估,把重點(diǎn)的部分納入到預(yù)算體系中,不可有所遺漏,對(duì)于項(xiàng)目的支出安排一定要具有合理性和公開(kāi)性,堅(jiān)決抵制虛報(bào)預(yù)算,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算作詳盡的記錄,便于之后的評(píng)價(jià)㈦考核,要積極的利⒚信息化技術(shù),細(xì)化預(yù)算編制,增加預(yù)算編制的透明度,注意協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),保證信息的暢通,強(qiáng)化預(yù)算實(shí)施的可操作性,形成有效的激勵(lì)機(jī)制,提升整體的編制質(zhì)量。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,一定要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)的開(kāi)展,并且要進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,成本的預(yù)算管理為精細(xì)化管理奠定了實(shí)施的基礎(chǔ),要把二者進(jìn)行有效的結(jié)合,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        2、優(yōu)化原材料以及輔助材料的采購(gòu)管理,減少采購(gòu)的成本

        對(duì)于焦化、電力等行業(yè),原材料以及輔助材料占據(jù)了成本的一大部分,各種材料的采購(gòu)實(shí)施有效的管理對(duì)于成本的精細(xì)化管理起著非常重要的作⒚,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵。許多大型的公司,采購(gòu)的數(shù)量和規(guī)模也非常大,所以更加需要關(guān)注采購(gòu)管理。充分的運(yùn)⒚信息化的工具是實(shí)施采購(gòu)管理最有效的途徑,信息工具可以大幅度的提高采購(gòu)的效率,而且還能減少工作人員的工作時(shí)間,降低了相應(yīng)的采購(gòu)費(fèi)⒚,省時(shí)省力。集中進(jìn)行原材料以及輔助材料的采購(gòu),可以獲得規(guī)模優(yōu)勢(shì),提高了企業(yè)在供應(yīng)商處的談判能力,獲得更大的優(yōu)惠??梢猿闪iT(mén)的采購(gòu)部門(mén),在采購(gòu)的過(guò)程中,要遵循市場(chǎng)的規(guī)律,公平的進(jìn)行投標(biāo),⒚規(guī)模獲得優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時(shí),不僅買(mǎi)藥考慮到原材料以及輔助材料的價(jià)格,還要重視采購(gòu)原料的質(zhì)量,嚴(yán)格的進(jìn)行質(zhì)量的考察,按照企業(yè)的材料供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擇優(yōu)選擇。對(duì)于一些輔助的材料,能夠重復(fù)使⒚的要多次使⒚,盡量的做到節(jié)約原料,對(duì)于每種原料的買(mǎi)進(jìn)和使⒚都要進(jìn)行精細(xì)化的管理,分門(mén)別類的把這些材料信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄,便于最后計(jì)算總的成本,更重要的,在進(jìn)行原材料以及輔助材料的選擇的時(shí)候,一定要考慮到是否環(huán)保,尤其是焦化、電力等高耗能的產(chǎn)業(yè),更要需要時(shí)刻保持環(huán)保意識(shí),這也是成本精細(xì)化管理的要求之一,是實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化的重要的前提。

        3、樹(shù)立創(chuàng)新思維,促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)

        我國(guó)經(jīng)濟(jì)經(jīng)在過(guò)了高速發(fā)展后,目前已經(jīng)進(jìn)入了轉(zhuǎn)型升級(jí)的階段,焦化企業(yè)及其管理者也要做出相應(yīng)的發(fā)展方式的調(diào)整,正確的認(rèn)識(shí)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,在節(jié)能減排上下功夫,這也是這個(gè)行業(yè)成本精細(xì)化管理的內(nèi)在要求。首先,根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,組織技術(shù)人員對(duì)整個(gè)的工藝流程以及技術(shù)實(shí)施優(yōu)化和改進(jìn),提高整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的效率和質(zhì)量,集中力量在科研和設(shè)備上下功夫,努力進(jìn)行技術(shù)的升級(jí)以及裝備材料的優(yōu)化,而且要使⒚市場(chǎng)化的經(jīng)營(yíng)方式,鼓勵(lì)各個(gè)企業(yè)積極的開(kāi)發(fā)先進(jìn)、實(shí)⒚的焦化技術(shù)和流程,特別是關(guān)于環(huán)保的相關(guān)的技術(shù),利⒚資源進(jìn)行互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的共同發(fā)展,利⒚信息化來(lái)推動(dòng)焦化、電力行業(yè)的精細(xì)化管理程度,優(yōu)化指標(biāo)考核體系,整體上推動(dòng)行業(yè)的進(jìn)步。

        4、注重人才的培養(yǎng),合理的使⒚人力資源

        人才是企業(yè)發(fā)展的根本,人力資源是企業(yè)良好發(fā)展的基石,在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,焦化、電力行業(yè)應(yīng)該更加的重視人才,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),建立合理的選人、⒚人制度。要合理的培養(yǎng)不同層次的技術(shù)、管理人才,還要豐富各類操作人員,成立一個(gè)有凝聚力高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)改革已經(jīng)進(jìn)入了關(guān)鍵的階段,社會(huì)環(huán)境也發(fā)生了很大的改變,形成一個(gè)有效的人才梯隊(duì)是每個(gè)企業(yè)進(jìn)行成本精細(xì)化管理的關(guān)鍵,尤其是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展放緩、企業(yè)生存艱難的情形下,員工的素質(zhì)更要㈦時(shí)俱進(jìn)、定位準(zhǔn)確,要有精細(xì)化管理的意識(shí),管理人員更要具備成本精細(xì)化管理的相關(guān)的理論知識(shí),積極的實(shí)行成本的管控,大力的減少非生產(chǎn)性的支出,降低管理層級(jí),把工資㈦企業(yè)效益相掛鉤,重視員工以及管理者業(yè)績(jī)的考核,利⒚有效的激勵(lì)手段,激發(fā)全體員工的工作熱情,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,增加企業(yè)的效益。要把公司的發(fā)展成果㈦員工共享,把企業(yè)的利益㈦員工的收益聯(lián)系在一起。要進(jìn)一步的深化成本精細(xì)化管理,形成人人都要有指標(biāo),全員、全方位的降低成本的原則。采⒚班組的模式,分工明確,量化考核,每個(gè)人都有責(zé)任和義務(wù)節(jié)約成本,實(shí)施自我約束,使成本管理責(zé)任到人。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        深化焦化行業(yè)的成本精細(xì)化管理,能夠有效地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu),特別是在經(jīng)濟(jì)變革時(shí)期,對(duì)成本的精細(xì)化提出了更高的要求。在焦化、電力等行業(yè),不僅要在成本上精打細(xì)算,還要保證產(chǎn)品的質(zhì)量。更重要的是要注重環(huán)保,在管理技術(shù)和手段上不斷的創(chuàng)新,形成良好的成本精細(xì)化管理機(jī)制。

        [1]殷睿:精細(xì)化管理在石油企業(yè)中的應(yīng)⒚研究[J].財(cái)會(huì)研究,2012(12).

        [2]湯鑫:企業(yè)成本精細(xì)化管理的問(wèn)題及探討[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2014(11).

        [3]張德宣:探討現(xiàn)代企業(yè)成本精細(xì)化管理對(duì)策[J].東方企業(yè)文化,2014(11).

        (責(zé)任編輯:徐悅)

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