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        新生代知識(shí)員工積極變革反應(yīng)激發(fā)對(duì)策探討

        2016-12-27 20:10:06趙婭奚園
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年28期

        趙婭+奚園

        摘要:為了應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),組織必須不斷變革與發(fā)展,變革進(jìn)程中員工的支持非常關(guān)鍵。而新生代知識(shí)員工已成為組織的主力群體,組織變革需要贏得他們的積極變革反應(yīng),具體可從增強(qiáng)員工個(gè)體變革特質(zhì)、塑造變革型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、讓新生代知識(shí)員工全面參與以及培養(yǎng)優(yōu)秀變革文化等方面激發(fā)員工的積極變革反應(yīng),有效推進(jìn)變革。

        關(guān)鍵詞:新生代知識(shí)員工;積極變革反應(yīng);變革型領(lǐng)導(dǎo);變革文化;變革參與

        中圖分類號(hào):F24

        文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        doi:10.19311/j.cnki.1672.3198.2016.28.034

        面對(duì)動(dòng)態(tài)性日益增強(qiáng)的外部環(huán)境,組織唯有選擇不斷變革才能尋找到發(fā)展的路徑。組織變革的理論研究也比較豐富,但遺憾的是組織變革成功率并不高,理論與實(shí)踐的關(guān)系不夠緊密,近期,學(xué)者開始轉(zhuǎn)換視角,將組織變革從宏觀轉(zhuǎn)向了微觀,員工變革反應(yīng)成為研究熱點(diǎn)問題。同時(shí),隨著時(shí)代的發(fā)展,新生代知識(shí)員工已成為職場(chǎng)中的主力群體,成為組織發(fā)展的中堅(jiān)力量,他們的變革反應(yīng)對(duì)變革成敗具有重要影響,因此,組織變革時(shí)期贏得新生代知識(shí)員工的支持就顯得非常關(guān)鍵。

        1 相關(guān)概念界定

        1.1 積極變革反應(yīng)

        員工對(duì)組織變革的反應(yīng)是員工對(duì)于某一變革事件的態(tài)度與行為。具體包括積極抵制—消極抵制—消極服從—主動(dòng)配合—積極支持等五種類型(Herscovitch和Meyer,2002),杜旌則增加了“觀望”反應(yīng),蔣銜武、陸勇(2009)認(rèn)為可將員工變革反應(yīng)分為認(rèn)知、情感和行為反應(yīng)三個(gè)層面,同時(shí)每一個(gè)層面可分為四個(gè)維度:積極的、消極的、中立的和混合的反應(yīng)??梢姡瑔T工變革反應(yīng)中有積極成分,也有消極成分,我們可將變革反應(yīng)分為兩種,即積極變革反應(yīng)和非積極變革反應(yīng),積極變革反應(yīng)包括主動(dòng)配合和積極支持,而消極服從、消極抵制、積極抵制等都屬于非積極變革反應(yīng)。員工的積極態(tài)度與行為有利于保障變革的成功,因此激發(fā)員工積極變革反應(yīng),贏得員工對(duì)變革的支持也成為變革時(shí)期員工管理的重要任務(wù)。

        1.2 新生代知識(shí)員工

        新生代通常稱為“Y一代”,在西方國(guó)家是相對(duì)于“X一代”而言的,“X一代”指出生于20世紀(jì)60年代中期到70年代末期的年輕人,而“Y一代”指出生在20世紀(jì)80年代左右的,并在2000年后成長(zhǎng)起來(lái)進(jìn)入社會(huì)的一代人。

        “知識(shí)型員工(Knowledge staff)”這一概念首先由世界著名大師美國(guó)學(xué)者彼得·德魯克(Peter. F. Drucker)于1959年提出,他將知識(shí)型員工界定為“那些掌握和運(yùn)用符號(hào)及概念,利用知識(shí)或信息工作的人”。

        因此,結(jié)合新生代員工和知識(shí)型員工的概念,我們可將新生代知識(shí)員工界定為:出生于1980年以后的、受到系統(tǒng)大專以上學(xué)歷教育的,利用知識(shí)工作,主要依靠腦力勞動(dòng)工作,為組織創(chuàng)造價(jià)值的員工。該界定主要涉及出生年代、學(xué)歷及技能等方面。

        2 新生代知識(shí)員工的特點(diǎn)

        新生代知識(shí)員工應(yīng)該具備“新生代員工”和“知識(shí)型員工”的共同特點(diǎn),我們認(rèn)為新生代知識(shí)員工具備如下幾個(gè)比較鮮明的特征。

        2.1 獨(dú)立性和自主性較強(qiáng)

        新生代知識(shí)員工追求獨(dú)立自主的工作環(huán)境,不愿意受人擺布,相對(duì)于指導(dǎo)式的領(lǐng)導(dǎo)方式來(lái)說(shuō)更喜歡自我管理、自我控制,從工作計(jì)劃的制定、工作的具體方式到工作結(jié)果的評(píng)價(jià),都希望能夠有自主權(quán),寬松的工作環(huán)境更適合新生代知識(shí)員工。同時(shí)他們也表現(xiàn)出較強(qiáng)的成就動(dòng)機(jī),希望得到團(tuán)隊(duì)、組織與社會(huì)的認(rèn)可,真正實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

        2.2 創(chuàng)新意識(shí)較強(qiáng)

        新生代知識(shí)員工受到過良好的高等教育,具備無(wú)限的創(chuàng)造力,能夠運(yùn)用自身所學(xué)知識(shí),創(chuàng)新工作方式。同時(shí),新生代知識(shí)員工成長(zhǎng)于我國(guó)改革開放、經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,具備良好的開放性思維,敢于挑戰(zhàn)傳統(tǒng),更容易接受新鮮事物。同時(shí),他們的自我學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),如果有不同于以往的事物出現(xiàn),他們會(huì)比較積極主動(dòng)地進(jìn)行探索,如果和自身價(jià)值觀等認(rèn)識(shí)較為一致,就會(huì)很快接受新鮮事物。

        2.3 工作過程難以監(jiān)控、工作成果難以衡量

        新生代知識(shí)員工主要從事的是腦力勞動(dòng),而腦力勞動(dòng)的工作通常沒有既定的工作流程可以遵循,工作的具體步驟可能也不明確,因此,相比于體力勞動(dòng)者,其工作過程更難監(jiān)控。同時(shí),腦力勞動(dòng)的工作成果很難像體力勞動(dòng)的結(jié)果那樣以產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行精確計(jì)量,因?yàn)?,他們的成果往往是一個(gè)想法或一個(gè)創(chuàng)意等,考核指標(biāo)很難精確量化,具體效益也難以衡量。尤其是團(tuán)隊(duì)工作狀態(tài)下,方案是成員共同設(shè)計(jì)產(chǎn)生的,難以對(duì)個(gè)體進(jìn)行單獨(dú)計(jì)算,因此,新生代員工的工作成果往往難以具體衡量。

        2.4 流動(dòng)意愿較強(qiáng)

        新生代知識(shí)員工一旦感覺工作不能達(dá)到其要求的標(biāo)準(zhǔn),可能就會(huì)選擇離職,這一方面是因?yàn)樾律R(shí)員工喜歡追求自我,自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)是永恒的目標(biāo),他們不想屈就、不想忍耐;另一方面,新生代知識(shí)員工擁有寶貴的知識(shí)資產(chǎn),離職后的工作選擇機(jī)會(huì)較多,對(duì)組織的持續(xù)承諾較低,表現(xiàn)出較高的工作流動(dòng)性。

        2.5 壓力承受能力較弱

        新生代知識(shí)員工大都是獨(dú)生子女,從小生活在舒適的環(huán)境中,遇到壓力較少,但工作后往往追求層次較高,期望值較高,面對(duì)壓力和挫折會(huì)手足無(wú)措,無(wú)所適從,自我調(diào)適能力較差。

        3 新生代知識(shí)員工變革反應(yīng)影響因素

        對(duì)員工變革反應(yīng)影響因素的研究表明,變革事件特性與員工應(yīng)對(duì)性資源(Terry和Callan,2000)、宏觀環(huán)境(Kanter和Mirvis,1989;Feldman,2000)、組織本身變量(蔣銜武、陸勇,2009)等都會(huì)影響員工變革反應(yīng)。其中,員工個(gè)體特質(zhì)、變革領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格、變革參與和組織文化受到較多關(guān)注。

        Wanberg、Banns(2000)和Herold等(2007)都在研究中提到變革自我效能對(duì)變革反應(yīng)(變革接受度、變革承諾)的正向影響作用;陳景秋、童佳瑾、王壘(2011)的研究表明:積極的自我概念和風(fēng)險(xiǎn)耐受性影響變革應(yīng)對(duì),韌性人格影響變革開放性,抵制型人格可以預(yù)測(cè)變革抵制;變革型領(lǐng)導(dǎo)與情感變革承諾有較高的正相關(guān)(Rubin等,2005);杜旌(2013)分兩個(gè)層級(jí)“高管或企業(yè)家層級(jí)的威權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和魅力型領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者的交易型領(lǐng)導(dǎo)和參與式領(lǐng)導(dǎo)行為”對(duì)員工變革反應(yīng)進(jìn)行分析;馮彩玲等(2014)基于資源保存理論探討了領(lǐng)導(dǎo)—成員交換關(guān)系和心理抗逆力會(huì)正向影響員工的變革承諾。

        新生代知識(shí)員工具備自身的群體特點(diǎn),個(gè)體特質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格以及組織文化對(duì)他們變革態(tài)度與行為的作用機(jī)制值得我們深入研究。

        3.1 個(gè)體特質(zhì)

        心理學(xué)與組織行為學(xué)中常用“個(gè)性”來(lái)描述影響個(gè)體行為的基礎(chǔ),如孫彤教授將個(gè)性定義為個(gè)人所具有的各種心理特征和意識(shí)傾向的較穩(wěn)定的組合。個(gè)性包括氣質(zhì)、能力、性格、態(tài)度、價(jià)值觀等方面。新生代知識(shí)員工具有自身獨(dú)特的價(jià)值觀、他們崇尚自尊、看淡權(quán)力、喜歡自由、職業(yè)承諾高于組織承諾,他們大都喜歡改變,因此相較于其他群體,變革的接受度可能更高。

        3.2 變革領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格

        組織變革進(jìn)程中,與員工聯(lián)系最緊密的就是變革領(lǐng)導(dǎo)者,因?yàn)橐磺猩婕白兏锏男畔ⅲ缱兏镉?jì)劃制定及執(zhí)行等,員工都是通過領(lǐng)導(dǎo)者獲得的,因此領(lǐng)導(dǎo)者的行為方式直接影響著員工對(duì)變革的態(tài)度。對(duì)于新生代知識(shí)員工而言,如果變革領(lǐng)導(dǎo)者考慮到群體特點(diǎn)及其對(duì)變革工作的需求特征,采取相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)方式,就能得到新生代知識(shí)員工的理解與支持。而變革型領(lǐng)導(dǎo)者可能是比較適合的一種領(lǐng)導(dǎo)方式。甘穎琳、韓曉燕、王宣城(2014)研究認(rèn)為,變革型領(lǐng)導(dǎo)與員工的變革態(tài)度呈正相關(guān)關(guān)系。對(duì)于變革型領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)構(gòu),應(yīng)用比較廣泛的是劃分為四個(gè)維度:領(lǐng)袖魅力、感召力、智力激發(fā)和個(gè)性化關(guān)懷。

        3.3 變革參與

        組織變革時(shí)期,員工形成變革阻力的一個(gè)重要原因就是員工對(duì)于組織變革信息的知曉率過低,員工不了解組織開展變革的原因、變革各階段的狀況以及變革最終要達(dá)到的目的,很少有員工參與變革計(jì)劃制定等,支持變革更無(wú)從談起。而新生代知識(shí)員工喜歡寬松、民主的工作環(huán)境,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者行政命令式的開展變革很反感,他們渴望參與變革進(jìn)程,希望得到領(lǐng)導(dǎo)者和組織的認(rèn)可,成就自我,因此變革參與是影響新生代知識(shí)員工變革反應(yīng)的一個(gè)重要因素。

        3.4 組織文化

        組織文化是組織成員廣泛接受的價(jià)值觀念、倫理規(guī)范等,這種價(jià)值觀念決定的行為準(zhǔn)則和行為方式也屬于組織文化的范疇。組織文化對(duì)員工的行為具有引導(dǎo)作用,可以通過組織的價(jià)值理念引導(dǎo)員工做出符合組織價(jià)值觀、符合組織整體利益的行為,同時(shí),這種引導(dǎo)與約束對(duì)員工是一種軟性約束力,能夠讓員工自愿地、主動(dòng)地調(diào)整自身行為,因此,組織變革時(shí)期,可以通過塑造優(yōu)秀的支持變革的文化氛圍,讓新生代知識(shí)員工這個(gè)本來(lái)就喜歡變化與發(fā)展的群體支持變革,為組織變革建言獻(xiàn)策。

        4 激發(fā)新生代知識(shí)員工積極變革反應(yīng)的對(duì)策

        新生代知識(shí)員工的積極變革反應(yīng)對(duì)于推動(dòng)組織變革具有重要意義,可從增強(qiáng)個(gè)體變革特質(zhì)、塑造變革型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、讓新生代知識(shí)員工全面參與和培養(yǎng)塑造變革文化等幾個(gè)方面提高新生代知識(shí)員工對(duì)于變革的感知度,激發(fā)積極變革反應(yīng)。

        4.1 增強(qiáng)員工個(gè)體變革特質(zhì)

        新生代知識(shí)員工成長(zhǎng)于我國(guó)實(shí)行改革開放政策、經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)期,對(duì)外來(lái)事物接受速度很快,喜歡新生事物,因此,從整體上看,他們可能對(duì)變革持開放積極態(tài)度。有學(xué)者也從人格、個(gè)性視角探討了員工對(duì)待組織變革的態(tài)度,控制源、自我效能、自尊、積極情感、開放性(彭移風(fēng)等,2008)、價(jià)值觀(唐杰等,2012)等都是影響變革反應(yīng)的因素,因此,針對(duì)新生代知識(shí)員工個(gè)性特征,需要增強(qiáng)他們的變革特質(zhì),具體可從容易改革、易于產(chǎn)生影響的自我效能、自尊、主動(dòng)性等方面著手,如對(duì)新生代員工予以更多的專業(yè)技能培訓(xùn)與變革技能培訓(xùn),增強(qiáng)他們完成變革任務(wù)的信心,提升自我效能感;形成良好的同事支持、組織支持氛圍,培養(yǎng)建言環(huán)境等,讓他們有發(fā)揮主動(dòng)性的機(jī)會(huì)等。

        4.2 塑造變革型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

        組織變革時(shí)期,變革型領(lǐng)導(dǎo)往往能夠顯現(xiàn)出其更具適應(yīng)性的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),領(lǐng)導(dǎo)者可以從領(lǐng)袖魅力、感召力、智力激發(fā)和個(gè)性化關(guān)懷等四個(gè)維度入手,塑造變革型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,成功引領(lǐng)新生代知識(shí)員工參與組織變革。第一,提升個(gè)人魅力。領(lǐng)導(dǎo)者必須具備良好的個(gè)人品質(zhì),才能贏得員工發(fā)自內(nèi)心的尊重與認(rèn)可。第二,描繪變革愿景。領(lǐng)導(dǎo)者需要向員工展現(xiàn)出組織變革的未來(lái)藍(lán)圖,讓新生代知識(shí)員工知道努力的方向以及實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),利用愿景激勵(lì)員工。第三,鼓勵(lì)變革創(chuàng)新。變革本身就是要?jiǎng)?chuàng)新,要改變現(xiàn)狀,領(lǐng)導(dǎo)者要鼓勵(lì)新生代知識(shí)員工充分發(fā)揮他們的知識(shí)優(yōu)勢(shì),不斷創(chuàng)新,增強(qiáng)個(gè)體的創(chuàng)造力,從而提升組織的創(chuàng)新能力。第四,采取差異化管理。針對(duì)新生代知識(shí)員工的個(gè)性需求,對(duì)他們予以個(gè)性化關(guān)懷。

        4.3 讓新生代知識(shí)員工全面參與

        參與是一種減少變革阻力的很好方式。而新生代知識(shí)員工注重體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,希望在變革中體現(xiàn)出自身獨(dú)特的知識(shí)優(yōu)勢(shì),讓他們?nèi)鎱⑴c可以更好發(fā)揮他們的“知識(shí)資源效應(yīng)”,贏得他們對(duì)變革的支持。第一,參與制定組織變革計(jì)劃。新生代知識(shí)員工擁有良好的知識(shí)背景,有能力提升組織變革計(jì)劃的層次與質(zhì)量,同時(shí),自身參與過的計(jì)劃執(zhí)行起來(lái)阻力會(huì)更小。第二,變革執(zhí)行過程中實(shí)行自我管理與自我控制的目標(biāo)管理機(jī)制。變革進(jìn)程中,新生代知識(shí)員工不喜歡被約束、被控制,因此可讓其自我決定工作方式、自我管理變革目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。第三,參與變革結(jié)果的反饋。新生代知識(shí)員工需要知道變革目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況,需要上級(jí)和同事的認(rèn)可,因此,變革反饋信息對(duì)他們來(lái)說(shuō)意義非同尋常,管理者需要著重注意他們對(duì)變革的信息需求,及時(shí)給予反饋信息。

        4.4 培養(yǎng)組織的變革文化

        變革與創(chuàng)新是這個(gè)時(shí)代的主題,在創(chuàng)新戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的宏觀背景下,組織需要提高自身的創(chuàng)新能力,新生代知識(shí)員工也要提升自身的創(chuàng)造力,這樣才能形成員工、組織與國(guó)家三個(gè)層面的創(chuàng)新氛圍。組織作為創(chuàng)新的主體,必須鼓勵(lì)變革與創(chuàng)新,允許失敗,鼓勵(lì)員工建言獻(xiàn)策,為變革提供相關(guān)的支持性資源,引導(dǎo)員工開展更多的主動(dòng)性變革行為,形成全員創(chuàng)新、鼓勵(lì)變革的文化氛圍,這樣新生代知識(shí)員工在良好文化的感染與熏陶下,會(huì)更加支持變革,為變革打下良好的員工基礎(chǔ),變革才能更好推進(jìn)。

        總之,變革與創(chuàng)新是組織提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路,通過提升新生代知識(shí)員工個(gè)體變革特質(zhì)、塑造變革型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、讓員工全面參與變革和培養(yǎng)變革文化等措施可以培養(yǎng)新生代知識(shí)員工對(duì)變革的積極態(tài)度,為成功開展變革奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí),從根本上說(shuō)組織變革是人員的變革,也需要良好的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核以及薪酬管理機(jī)制做保障,才能真正實(shí)現(xiàn)變革的預(yù)期目的,實(shí)現(xiàn)組織的持續(xù)發(fā)展。

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