高夢哲/ 中國有色金屬建設(shè)股份有限公司
淺析P6項(xiàng)目管理軟件在施工進(jìn)度計(jì)劃編制過程中的應(yīng)用
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隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與其在項(xiàng)目管理方面的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)己成為工程建設(shè)者實(shí)現(xiàn)大型工程優(yōu)化管理的不可缺少的手段和工具。由于項(xiàng)目管理P6軟件具有強(qiáng)大的整合功能與操作平臺,目前己成為國際工程上使用最為廣泛的項(xiàng)目管理軟件之一,同時(shí)也為工程建設(shè)帶來了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和社會效益。本文結(jié)合某冶建項(xiàng)目招投標(biāo)階段施工進(jìn)度計(jì)劃的編制實(shí)例,闡述了P6項(xiàng)目管理軟件在編制施工進(jìn)度計(jì)劃過程中的具體應(yīng)用。
工程實(shí)施;施工進(jìn)度計(jì)劃編制;P6軟件;應(yīng)用
PrimaveraProjectManagementv6.0(簡稱P6)是由美國Primavera公司推出的項(xiàng)目管理軟件,P6軟件可將工程的組織過程和項(xiàng)目實(shí)施步驟進(jìn)行全面的規(guī)劃、編排,以便在工程項(xiàng)目方案進(jìn)行深入的研究與比較,從而科學(xué)合理地進(jìn)行目標(biāo)進(jìn)度安排。此外,在項(xiàng)目分析和預(yù)控方面,全局層面統(tǒng)一管理組織、資源、成本等因素,對多要素復(fù)雜項(xiàng)目的計(jì)劃和統(tǒng)籌能力,使其可在全局層面對項(xiàng)目管理進(jìn)行全面優(yōu)化,從而提高施工企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。
P6軟件可廣泛應(yīng)用于工程項(xiàng)目的各個(gè)階段,尤其是在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段,通過運(yùn)用P6項(xiàng)目管理軟件對工程的施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制、分析、調(diào)整與優(yōu)化,計(jì)算施工強(qiáng)度和平衡資源需求,合理選擇施工方案,配置人員、設(shè)備、資源需求計(jì)劃等,能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目的實(shí)施階段的工作提供有效的技術(shù)支持。
(一)編制前的準(zhǔn)備工作
1.熟悉招標(biāo)文件,包括技術(shù)條款、商務(wù)文件和招標(biāo)圖紙等,掌握招標(biāo)文件中關(guān)于總工期和關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)工期的要求和對進(jìn)度計(jì)劃編制的要求。
2.熟悉施工組織設(shè)計(jì)材料,掌握各分部分項(xiàng)工程的主要施工方法、人力資源配置、設(shè)備選型、材料消耗等基本信息。
3.其他項(xiàng)目相關(guān)信息:簽證辦理周期、勞工法相關(guān)規(guī)定、項(xiàng)目所在國的自然天氣情況、國家公眾假期及宗教節(jié)日等。
(二)使用P6編制施工進(jìn)度計(jì)劃的原則及依據(jù)
1.編制原則。
①逐級編制的原則:首先按照招標(biāo)文件關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)內(nèi)容確定里程碑計(jì)劃,由里程碑計(jì)劃指導(dǎo)編制二級計(jì)劃,二級計(jì)劃指導(dǎo)編制三級計(jì)劃;
②對于國際上常見的EPC項(xiàng)目,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)、采購、施工的基本程序編排進(jìn)度計(jì)劃,保持作業(yè)的連續(xù)性和資源使用的均衡性;
③充分考慮施工方案、資源配置、天氣環(huán)境、人文、社會環(huán)境等影響因素,力求計(jì)劃編制能切實(shí)反映項(xiàng)目所在國實(shí)際情況;
2.編制依據(jù)。
①招標(biāo)文件中規(guī)定的工作范圍、項(xiàng)目的工期及里程碑和招標(biāo)文件澄清、答疑會議紀(jì)要;
②項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS);
③圖紙、技術(shù)資料、主要設(shè)備、材料、配件等的供貨情況。
④其他影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素:氣候、人文、宗教等
3.應(yīng)用P6軟件編制進(jìn)度計(jì)劃的主要步驟。
3.1建立項(xiàng)目:創(chuàng)建項(xiàng)目并創(chuàng)建項(xiàng)目編碼系統(tǒng)。項(xiàng)目編碼應(yīng)按照企業(yè)相關(guān)規(guī)則進(jìn)行編制(如招標(biāo)文件中有規(guī)定,應(yīng)符合招標(biāo)文件的編制規(guī)則)。
3.2創(chuàng)建項(xiàng)目日歷:定義日歷應(yīng)考慮到當(dāng)?shù)氐娜宋摹夂?、宗教的影響。本工程處于哈薩克斯坦北部地區(qū),考慮的因素如下:冬季極寒天氣的工作降效,當(dāng)?shù)亟ㄖ袠I(yè)30天工作30天休息的工作周期,開齋節(jié)、春節(jié)等重要公眾及宗教假期。因此,本項(xiàng)目創(chuàng)建的主要項(xiàng)目日歷為:冬季室外施工日歷(工作降效50%)、正常工作施工日歷、國內(nèi)管理人員工作日歷。其中國內(nèi)管理人員日歷按照中國公眾假期規(guī)定扣除假期,此日歷主要影響國內(nèi)工作部分。
3.3創(chuàng)建項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS):根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和招標(biāo)文件所列的主要工程項(xiàng)目,按不同部位、性質(zhì)、工作面來進(jìn)行工程結(jié)構(gòu)的分解。在工程結(jié)構(gòu)分解的基礎(chǔ)上,進(jìn)行WBS編碼體系的建立,將招標(biāo)文件中所列項(xiàng)目分解至可操作的作業(yè)層(本項(xiàng)目WBS編碼體系原則在招標(biāo)書中明確規(guī)定,如未規(guī)定,可按照項(xiàng)目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范原則進(jìn)行編制)。在WBS編碼體系框架搭建時(shí),盡量細(xì)化作業(yè)步驟,為中標(biāo)后開展工程管理工作做好前期鋪墊。
①確定作業(yè)工期
根據(jù)招標(biāo)文件的工程量,結(jié)合生產(chǎn)能力定額和施工經(jīng)驗(yàn),確定每項(xiàng)作業(yè)的施工工期。國際工程應(yīng)按照當(dāng)?shù)氐膶?shí)際生產(chǎn)能力計(jì)算工期,可參考企業(yè)已有相關(guān)歷史數(shù)據(jù)或關(guān)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)布的數(shù)據(jù)。如無此類數(shù)據(jù),則需對當(dāng)?shù)厥袌鲞M(jìn)行進(jìn)一步調(diào)研并在確定工期時(shí)側(cè)重考慮風(fēng)險(xiǎn)。
②分配施工工序間的邏輯關(guān)系
建立各工序間的緊前、緊后關(guān)系,使其滿足工藝流程和施工方案要求。建立邏輯關(guān)系的同時(shí)確定相應(yīng)的限制條件,使其反映出招標(biāo)文件規(guī)定的節(jié)點(diǎn)工期要求。
③加載作業(yè)資源
此步驟包括資源代碼的建立及資源的輸入。資源主要包括人工、機(jī)械、工程量,將其輸入到資源庫后,在每項(xiàng)施工作業(yè)中進(jìn)行加載。在招投標(biāo)階段如因缺乏項(xiàng)目詳細(xì)信息無法保證資源與作業(yè)分解層級相同,可使用配合作業(yè)進(jìn)行匯總加載(也叫Hammock Activity)。此外,此步驟只檢查資源是否超額分配,并不對整個(gè)項(xiàng)目的總體資源分配合理性進(jìn)行分析。
(1)進(jìn)度計(jì)算
通過P6軟件的進(jìn)度計(jì)算功能,自動生成進(jìn)度橫道圖、關(guān)鍵線路。并生成最終進(jìn)度資源直方圖。
(2)對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制成果的檢查和優(yōu)化
施工進(jìn)度計(jì)劃形成后,應(yīng)檢查:①關(guān)鍵線路總工期是否滿足招標(biāo)文件的要求。②檢查各作業(yè)進(jìn)度控制點(diǎn)是否滿足招標(biāo)文件要求。③資源配置是否合理。這是P6進(jìn)度計(jì)劃編制過程中的關(guān)鍵步驟。如出現(xiàn)關(guān)鍵線路不合理、超期,資源分配不合理等問題,則需要重復(fù)進(jìn)行步驟對項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整直至項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃滿足招標(biāo)文件的要求為止。一般常用的調(diào)整方法有:①合理調(diào)整關(guān)鍵線路作業(yè)的邏輯關(guān)系。②對資源進(jìn)行資源平滑,此方法主要通過手動調(diào)整非關(guān)鍵線路的施工安排達(dá)到資源合理分配的目的。
本項(xiàng)目在進(jìn)行檢查及優(yōu)化時(shí)主要考慮項(xiàng)目在既定工期條件下的關(guān)鍵線路的合理性,圍繞以總降—磨礦車間—浮選車間為主線的作業(yè)邏輯關(guān)系、資源配置等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,使施工安排更具有合理性,資源配置更為均衡,并通過P6軟件生成形象的作業(yè)使用直方圖、資源直方圖,滿足了招標(biāo)文件中的要求,并使項(xiàng)目管理者對項(xiàng)目總體安排有了更直觀的了解。
隨著我國越來越多的建筑施工企業(yè)逐漸進(jìn)入海外市場,對海外項(xiàng)目的市場開發(fā)模式也必將逐漸與國際接軌。P6軟件作為全球最先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具,眾多國際工程業(yè)主都明確要求承包商在項(xiàng)目的投標(biāo)階段提供以P6軟件為平臺的施工進(jìn)度計(jì)劃及資源需求計(jì)劃,并以此來評價(jià)承包商對項(xiàng)目的研究和認(rèn)知水平。毫無疑問,P6項(xiàng)目管理軟件廣泛地應(yīng)用于國際工程招投標(biāo)是大勢所趨。P6軟件的學(xué)習(xí)普及對于建筑施工企業(yè)中各級管理、技術(shù)人員的重要性不言而喻。因此,從項(xiàng)目的招投標(biāo)階段開始注重運(yùn)用先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具,只有這樣,才能讓我們在打造質(zhì)量效益型國際化強(qiáng)局的競賽中不輸在起跑線上。
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