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        試析房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的信息化構(gòu)建

        2016-12-27 13:50:31侯小波西安普邁項(xiàng)目管理有限公司
        大陸橋視野 2016年12期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

        侯小波 / 西安普邁項(xiàng)目管理有限公司

        試析房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的信息化構(gòu)建

        侯小波 / 西安普邁項(xiàng)目管理有限公司

        我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,信息技術(shù)在項(xiàng)目管理方面得到了較為成熟的應(yīng)用。從整體上看,項(xiàng)目管理信息化發(fā)展取得一定成果,但是在實(shí)際的發(fā)展中依然遇到各種問題,這些問題會(huì)對(duì)項(xiàng)目的高效發(fā)展形成一定的影響。而房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化問題尤為引人注意,對(duì)此我們需要加強(qiáng)認(rèn)識(shí),同時(shí)積極的采取相應(yīng)的措施進(jìn)行信息化構(gòu)建。在此過程中,我們首先簡(jiǎn)單闡述了房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化的主要特點(diǎn),進(jìn)而在此基礎(chǔ)上認(rèn)識(shí)了信息化管理存在的問題,最終提出了如何高效建立房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化,推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展。

        房地產(chǎn);項(xiàng)目管理;信息化;構(gòu)建

        現(xiàn)階段,社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇,對(duì)此企業(yè)必須不斷提升自身的管理水平以及技術(shù)手段,只有利用高科技提升項(xiàng)目管理信息化,才能實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)同國(guó)際經(jīng)濟(jì)對(duì)接,取得較大程度的發(fā)展。而當(dāng)前國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化存在一定的問題,所以我們必須充分分析當(dāng)前房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化狀況,制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,建立一套科學(xué)的項(xiàng)目管理機(jī)制,由此保障項(xiàng)目管理信息化的落實(shí),從而更加有效的提升管理競(jìng)爭(zhēng)力,取得跨越式發(fā)展,實(shí)現(xiàn)同國(guó)際水平接軌,達(dá)到高效建立項(xiàng)目管理信息化的目的。

        一、房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理的主要特點(diǎn)

        (一)一體化管理

        房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)發(fā)展成熟的重點(diǎn)標(biāo)志是標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化,這是實(shí)現(xiàn)各種生產(chǎn)廠家產(chǎn)品互溶性、互換性以及互操作性的重要保障【1】。而產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化為客戶提供了更多的選擇空間,為客戶爭(zhēng)取更多的利益。房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)則是將各種功能、技術(shù)、要求以及操作平臺(tái)的設(shè)備以及系統(tǒng),利用統(tǒng)一的系統(tǒng)進(jìn)行連接,使其共同協(xié)作,達(dá)到一體化管理的目的【2】。房地產(chǎn)整合市場(chǎng)進(jìn)一步發(fā)展,需要國(guó)內(nèi)具有相應(yīng)實(shí)力的服務(wù)企業(yè),結(jié)合自身的技術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn),為用戶提供一套信息化管理方案。

        (二)利用先進(jìn)技術(shù),建立開放架構(gòu)

        作為聯(lián)系房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng),要求應(yīng)用開放的、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù),才可以保障系統(tǒng)科學(xué)、先進(jìn)。

        (三)功能齊全,穩(wěn)定可靠

        完善的功能模塊,可以全面的滿足客戶各種形式的需求:客戶截面可定制,SVG 矢量圖使得系統(tǒng)界面更為直觀、友好;一站式登陸使得審核更為簡(jiǎn)單;系統(tǒng)決策支持功能非常豐富,用戶可以結(jié)合系統(tǒng)預(yù)案定制系統(tǒng)聯(lián)動(dòng);含有多樣的門戶選裝程序模塊。

        (四)低投入,高收益

        房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)屬于一個(gè)可供其項(xiàng)目信息化集成進(jìn)行二次開發(fā)的應(yīng)用平臺(tái)【3】。它集合了我國(guó)房地產(chǎn)多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),所以具有較強(qiáng)的適用性。它可以使建筑各方面集成與統(tǒng)一的平臺(tái),進(jìn)而進(jìn)行集中開發(fā)應(yīng)用,建立一個(gè)高效的產(chǎn)業(yè)鏈條。

        (五) 提高管理水平

        利用房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng),管理人員可以更加高效的處理房地產(chǎn)項(xiàng)目開展中遇到的各種問題,防止造成延誤。該系統(tǒng)平臺(tái)采用的B/S 模式將各項(xiàng)獨(dú)立子系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的整合,運(yùn)行綜合分析以及實(shí)時(shí)決策職能【4】。

        二、房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理建設(shè)中存在的問題

        根據(jù)對(duì)這些年來分析,對(duì)于房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化,政府減少了投資。政府相關(guān)部門對(duì)此缺乏足夠的認(rèn)識(shí),這使得了政府在信息化相關(guān)設(shè)施的資金以及技術(shù)的投資的下降。獨(dú)立的公司在組織的項(xiàng)目管理信息化時(shí),因?yàn)樵馐苜Y金以及技術(shù)的限制,無法成為信息化建設(shè)主體,必須爭(zhēng)取政府支持。

        與此同時(shí),部分房地產(chǎn)企業(yè)缺乏完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),一些企業(yè)即使建立了一系列的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但是管理依然較為滯后。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)揮的作用依然就是郵路職能,公司內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)之間較為封閉,很多信息非常混亂。部分房地產(chǎn)企業(yè)在建設(shè)初期,無法接受信息化規(guī)定的管理辦法以及企業(yè)文化。一些企業(yè)積極的發(fā)展和進(jìn)步,但是并沒有取得良好的效果。項(xiàng)目管理信息化無法得到有效的落實(shí),流于形式。

        此外,系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的解決方案不夠成熟,首先需要選擇科學(xué)的管理模式,這是項(xiàng)目信息化開展的關(guān)鍵所在,其次才是相關(guān)系統(tǒng)的研發(fā)。但是,這并非表示系統(tǒng)開發(fā)我們無需關(guān)注,先進(jìn)的信息技術(shù)是管理模式實(shí)行的前提和基礎(chǔ),較之其他企業(yè)信息化方面的投資,房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化并不充足。

        信息化相關(guān)建設(shè)人才較為欠缺,信息工作人員整體的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平明顯不高,較多企業(yè)為了節(jié)約對(duì)應(yīng)的人力資本,信息化人才投入較為欠缺。相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為欠缺,較多企業(yè)房地產(chǎn)企業(yè)普遍存在這一問題。

        三、房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的信息化構(gòu)建

        (一)建立完善項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

        強(qiáng)化建立項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),涉及確定項(xiàng)目管理模式、明確管理組織職能、梳理管理信息流程【5】。盲目追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,并不能達(dá)到項(xiàng)目管理信息化的目的。與此同時(shí),確定房地產(chǎn)項(xiàng)目管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),西方發(fā)達(dá)國(guó)家的房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化起步較早,經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展已經(jīng)建立較為完善統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是,在國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化工作發(fā)展嚴(yán)重不足,甚至缺乏較為基礎(chǔ)性的項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn),比如項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的房地產(chǎn)項(xiàng)目分類標(biāo)準(zhǔn)以及分類辦法。對(duì)此,我們必須積極的構(gòu)建項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng),搭建項(xiàng)目管理平臺(tái)。在局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)上搭建信息交流平臺(tái),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的主體也就是用戶,建立一個(gè)虛擬項(xiàng)目管理用戶群,而網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)是建立項(xiàng)目信息管理,含有創(chuàng)建項(xiàng)目信息、集中管理項(xiàng)目信息、進(jìn)行項(xiàng)目信息的分享,由此為項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)相關(guān)單位建立一個(gè)高效、穩(wěn)健的網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境。

        (二)建立適合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化

        現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理進(jìn)一步發(fā)展,相應(yīng)的管理模式通過我國(guó)的傳統(tǒng)問題已經(jīng)無法較好的適應(yīng)?,F(xiàn)代的項(xiàng)目管理模式,在文化以及法律背景方面同傳統(tǒng)文化具有較多的不適應(yīng),而這些也沒有得到充分的關(guān)注和重視。企業(yè)積極的進(jìn)行宣傳,將信息化保障工作切實(shí)做到位,從而有效提升工作人員的信息化觀念,增強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化觀念。企業(yè)管理層需要積極的開展宣傳教育,工作企業(yè)人員充分認(rèn)識(shí)信息化中的重要作用的,信息化不僅可以很好的提升項(xiàng)目投資效益,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,推動(dòng)對(duì)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

        (三)加大信息化管理投入

        項(xiàng)目信息化管理的前提條件是足夠的資金、先進(jìn)的技術(shù)以及完備的基礎(chǔ)設(shè)施,政府、企業(yè)必須對(duì)此加大的投資力度,才可以顯著提升其信息化管理質(zhì)量和水準(zhǔn),房地產(chǎn)企業(yè)才有可能更好的同國(guó)際接軌,達(dá)到良性發(fā)展的目的。企業(yè)必須加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)人才的培養(yǎng)。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷的開拓各種渠道來提升人員的計(jì)算機(jī)水平,可以組織培訓(xùn)班、建立培訓(xùn)基地、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等。重視關(guān)鍵技術(shù)的分析和探究,這是提升管理的技術(shù)水平的核心所在,政府可以利用行政以及法律等多種方法,積極的制定信息化規(guī)程,針對(duì)破壞信息化環(huán)境的行為以及個(gè)體,必須對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處罰,這同時(shí)也是項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)建立和發(fā)展一項(xiàng)重要舉措。

        四、結(jié)束語

        綜上,信息交流以及傳輸更加頻繁,房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化得到了國(guó)家、政府以及企業(yè)高度重視,對(duì)此相關(guān)投入在不斷增加,同時(shí)項(xiàng)目管理信息化研究也得到了較為顯著的提升,但是實(shí)際應(yīng)用并不理想,也沒有很好的推動(dòng)項(xiàng)目管理的較好發(fā)展。對(duì)此必須清楚的分析現(xiàn)階段房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化的狀況,就項(xiàng)目管理相關(guān)基礎(chǔ)工作、組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行深入的研究,制定一定的策略,建立一系列科學(xué)的項(xiàng)目組織管理體系,由此保障房地產(chǎn)項(xiàng)目信息化更加高效。

        [1]邱今堤. 我國(guó)中小房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理的信息化構(gòu)建研究[J]. 現(xiàn)代商業(yè),2015,09:127-129.

        [2]李志川. 房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的信息化構(gòu)建研究研究[J]. 中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2016,13:3-4.

        [3]項(xiàng)勇. 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理的信息化構(gòu)建研究研究[J]. 財(cái)會(huì)月刊,2016,15:21-22.

        [4]賴林,楊詩煒,彭景頌. 基于管理信息化視角下的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的信息化構(gòu)建探討[J]. 商業(yè)會(huì)計(jì),2015,10:65-67.

        [5]李志川.房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的信息化構(gòu)建研究[J]. 福建高新技術(shù)月刊,2016,13:3-4.

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