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        財政報賬制存在問題及對策

        2016-12-24 17:19:57呂登壇
        現(xiàn)代審計與經(jīng)濟 2016年5期
        關(guān)鍵詞:賬簿財政部門會計核算

        呂登壇

        財政報賬制是縣區(qū)級政府加強項目資金管理的一種重要手段,在保障資金安全、保證??顚S梅矫姘l(fā)揮了積極的作用。所謂財政報賬制,是財政部門設(shè)立財政專戶管理項目資金,設(shè)立會計賬薄核算項目資金,在項目實施單位申請和財政部門審核各類資料和票據(jù)的基礎(chǔ)上,向項目實施單位撥付資金,實施單位依據(jù)審核后的資料,到財政專戶報賬的一種資金管理制度。目前,按照國家規(guī)定實施財政報賬制的資金主要有農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金、扶貧資金等少數(shù)專項資金??墒乾F(xiàn)在許多地方政府根據(jù)管理需要也要求本級預(yù)算安排的項目資金實行財政報賬制,如本級財政安排支農(nóng)、新農(nóng)村建設(shè)、農(nóng)田水利建設(shè)、畜牧、移民、環(huán)境治理、一事一議、基本建設(shè)等資金都實行財政報賬制,出現(xiàn)財政報賬制擴大化的趨勢。具體在財政部門農(nóng)財、基建、國庫集中支付執(zhí)行等機構(gòu)報賬??梢哉f現(xiàn)在財政報賬制種類繁多,形式多樣。

        一、財政報賬制存在的問題

        (一)財政報賬制中會計責(zé)任主體不明晰

        目前,財政報賬制普遍實行的是財政部門設(shè)立會計賬薄核算項目資金,最終全部將會計資料歸集到財政部門,項目實施單位無任何會計資料。依據(jù)《會計法》的規(guī)定“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)”,“會計機構(gòu)、會計人員依照本法規(guī)定進行會計核算,實行會計監(jiān)督”,但實施財政報賬制以后,項目資金由實施單位使用,由財政部門管理和會計核算,如何落實項目實施單位與財政部門在資金管理上的會計責(zé)任主體確實值得商榷。財政部門雖然負責(zé)項目資金管理但不參與項目日常管理,只能對原始票據(jù)的合法有效性進行審核,對項目資金支出的真實性、完整性無法進行會計監(jiān)督;而項目實施單位雖然負責(zé)項目實施但不承擔(dān)具體財務(wù)管理職責(zé),出現(xiàn)重項目管理忽視財務(wù)管理的現(xiàn)象,會計責(zé)任主體難以落實。也有的項目資金經(jīng)層層撥付,會計責(zé)任主體更是難以落實。這種會計責(zé)任主體不明確性,不利于項目資金監(jiān)管責(zé)任的落實,影響到財政資金安全高效使用,具有較大的財務(wù)風(fēng)險。

        (二)單位項目資金管理不規(guī)范

        本來查閱單位的賬簿就可以了解單位資金的收支全貌,既包括經(jīng)常性經(jīng)費收支情況,也應(yīng)該包括項目經(jīng)費收支情況,因為這些賬簿由其保存,能夠方便提供。但實行財政報賬制后,項目實施單位的項目資金在財政部門報賬,而且也不是在財政部門一個機構(gòu)一套賬內(nèi)反映,而是在財政部門許多機構(gòu)許多套賬內(nèi)反映,要弄清該單位收支情況需要耗費大量人力財力,絕非易事。財政報賬制也使得項目實施單位多頭申請經(jīng)費、多頭報賬成為可能。在經(jīng)費安排上,有些項目主管部門單位既可以向上級項目主管部門申請項目工作經(jīng)費,本級財政部門也按照定額標準預(yù)算安排了一定的運轉(zhuǎn)經(jīng)費,資金較為充裕,當(dāng)年無法安排支出形成較多結(jié)余;在資金使用上,部分支出項目單位既可以選擇在財政報賬經(jīng)費,也可以選擇在本級預(yù)算安排經(jīng)費中列支。這種項目資金管理模式,不僅分散單位資金使用規(guī)模,也不便于財政財務(wù)收支監(jiān)督管理,不便于經(jīng)費預(yù)算控制,容易造成資金閑置浪費。

        (三)不利于項目資產(chǎn)管理

        按照規(guī)定項目實施后形成的公益性資產(chǎn)作為待核銷資產(chǎn)移交有關(guān)部門管理,形成固定資產(chǎn)移交使用單位在會計賬簿登記。實行財政報賬制后財政部門不了解項目資產(chǎn)狀況,項目實施單位不了解項目財務(wù)狀況,出現(xiàn)了資產(chǎn)建設(shè)、使用、管理等各環(huán)節(jié)脫節(jié),使得項目實施后形成的資產(chǎn)難于移交管理,形成資產(chǎn)的流失、損失或者無人管理。

        (四)財政報賬制財務(wù)管理不規(guī)范

        一般來說上級要求實行財政報賬制管理的項目資金有相應(yīng)的資金、項目管理辦法及會計核算辦法,而地方政府實行財政報賬制管理的項目資金幾乎沒有相應(yīng)管理辦法和會計核算制度,項目管理、資金使用、會計核算具有較大的隨意性,特別是在會計制度選擇上,有的按照總預(yù)算會計制度核算,有的按照行政單位會計制度核算,也有的按照事業(yè)單位會計制度核算,有的按照建設(shè)單位會計制度核算,更有的自設(shè)會計科目核算,核算結(jié)果差異較大。也存在財政報賬專戶多頭開戶、會計出納一肩挑等問題。上述問題的存在不利于項目資金規(guī)范管理。

        二、完善財政報賬制的對策

        (一)規(guī)范報賬憑據(jù)

        財政報賬制最早來源于財政扶貧資金報賬制,依據(jù)財政部財政扶貧資金報賬制管理辦法的規(guī)定,財政扶貧資金報賬憑據(jù)包括:項目立項批準書或采購合同,項目實施計劃書,報賬申請單,費用支出明細表及實施中發(fā)生的各項費用應(yīng)據(jù)實填寫,并附上各種有效的支出憑證的復(fù)印件??梢钥闯觯斦筚~憑據(jù)的支出憑證是復(fù)印件并不是原件,這種情況下財政報賬憑據(jù)僅僅是備查的憑據(jù),財政報賬制形成的賬簿是備查賬,并不是正真意義上的會計憑證,也不能形成正真意義上的會計賬簿。項目資金支出憑證在項目實施單位報銷,收支情況在項目實施單位會計賬簿反映,會計主體仍然是項目實施單位。因此我們所有的財政報賬資金都可以借鑒財政扶貧資金報賬制辦法,支出原始憑證經(jīng)財政部門審核后留存項目單位記賬核算,財政部門使用支出憑證復(fù)印件報賬,項目資金仍由財政部門管理。這樣既可以落實財政部門的監(jiān)管責(zé)任,也能夠落實項目會計責(zé)任主體,形成相互監(jiān)督相互制約的機制,歸還財政報賬制本來面目。

        (二)減少、歸并財政報賬制的種類

        實行財政報賬制的核心就是要發(fā)揮財政部門資金監(jiān)管職責(zé),但是隨著財政制度的改革,國庫集中支付的推進,財政資金集中到財政部門國庫管理,資金使用單位只有資金使用額度,不管理實體資金,財政部門可以對資金管理、使用、會計核算全過程進行管理、控制,基本可以滿足原實行財政報賬制時對資金監(jiān)管要求,所以要減少、歸并現(xiàn)有財政報賬制的種類。只有法律、法規(guī)或國務(wù)院、財政部文件以及國際金融組織或外國政府貸款、贈款協(xié)議條款規(guī)定才可以稼立財政專戶,地方財政因管理需要設(shè)立財政報賬專戶,也應(yīng)經(jīng)財政部核準,并要制定相應(yīng)資金管理核算辦法,便于規(guī)范管理。未經(jīng)財政部核準的財政報賬專戶應(yīng)及時撤銷,資金歸并到保留財政專戶內(nèi)管理,或者轉(zhuǎn)入國庫單一賬戶,由財政國庫部門管理項核算。

        (三)加強財政報賬制形成資產(chǎn)的管理

        一是財政報賬制形成的待核銷資產(chǎn),由項目實施單位在項目實施完畢后編制資產(chǎn)清單,由財政部門審核后及時移交有關(guān)單位使用、管理,提高項目資產(chǎn)使用效益。二是財政報賬制形成的固定資產(chǎn),由財政部門編制資產(chǎn)清單,及時轉(zhuǎn)使用單位在會計賬簿登記,防止國有資產(chǎn)流失。

        (四)改變項目工作經(jīng)費管理辦法

        現(xiàn)有項目工作經(jīng)費管理辦法對支出范圍規(guī)定較粗,存在與單位公用經(jīng)費支出難于分割、辨別的現(xiàn)實。因此應(yīng)該取消項目工作經(jīng)費財政報賬制,取消與經(jīng)常性經(jīng)費雷同的工作經(jīng)費,項目實施工作經(jīng)費由財政部門統(tǒng)一預(yù)算安排,上級項目管理單位計劃安排的項目工作經(jīng)費歸并到單位經(jīng)費賬簿分科目核算,便于經(jīng)費考核、控制與監(jiān)督。

        (五)實行財政與項目實施單位定期對賬制

        對上級安排一些規(guī)模較大又需要單獨考核的項目資金,實行財政報賬制是一種較好的選擇。但是財政報賬制更多的是考慮財政部門對項目資金的監(jiān)管,項目管理單位對項目資金、資產(chǎn)管理的參與不夠。即使財政部門用支出憑證復(fù)印件記賬,項目實施單位用原始支出憑證記賬,但是資金仍有財政部門管理,資金變動狀況不能及時在項目實施單位會計賬簿反映,項目實施單位無法按照資金狀況合理安排支出,既有可能出現(xiàn)資金閑置現(xiàn)象,也有可能出現(xiàn)超預(yù)算(計劃)安排支出的現(xiàn)象,由于會計人員的差異也容易出現(xiàn)財政與項目單位會計核算結(jié)果不一致的問題。因此在制度安排上要規(guī)定雙方按時對賬,資金管理上以財政部門為準,及時將資金收入、余額情況通知項目單位記賬、對賬,其他會計核算以項目管理單位為準,會計報表雙方簽字后生效。只有這樣才能保證雙方核算的一致性,確保雙方共同履行項目資金管理職責(zé)。

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