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        論國有集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控

        2016-12-23 14:33:41雍娟
        商情 2016年43期
        關(guān)鍵詞:管控

        雍娟

        【摘要】面對新一輪深化國企改革、做大做優(yōu)做強(qiáng)國有企業(yè)的背景下,外強(qiáng)業(yè)務(wù),內(nèi)強(qiáng)管理是企業(yè)發(fā)展的必備要素,面對國有企業(yè)龐大的資產(chǎn),繁多的經(jīng)營業(yè)務(wù),繁瑣的管理流程,財(cái)務(wù)管理無疑是企業(yè)管理最重要的環(huán)節(jié)之一,管好財(cái)務(wù)可以為企業(yè)管理節(jié)約成本,減少損失,提升管理成效。本文擬從財(cái)務(wù)集中管控入手,闡述其必要性和集中管控的措施。

        【關(guān)鍵詞】國有集團(tuán);財(cái)務(wù)集中;管控

        一、國有集團(tuán)公司財(cái)務(wù)分散管理存在的問題

        國有集團(tuán)公司一般下設(shè)多層級多個(gè)關(guān)聯(lián)企業(yè),管理鏈條較長,資金量巨大,財(cái)務(wù)人員眾多,財(cái)務(wù)系統(tǒng)各成一體,極易出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)。

        (一)財(cái)務(wù)信息不對稱,易造成會(huì)計(jì)信息失真

        每個(gè)企業(yè)都執(zhí)行本公司的財(cái)務(wù)制度,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),會(huì)導(dǎo)致同一業(yè)務(wù)處理結(jié)果的不同,易造成會(huì)計(jì)核算的隨意性,使得報(bào)表數(shù)據(jù)缺乏可比性。在經(jīng)過多輪合并報(bào)表處理后,易掩蓋其本質(zhì),集團(tuán)公司難以掌握真實(shí)信息。

        (二)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,易造成預(yù)算考核兩層皮

        如果集團(tuán)公司沒有統(tǒng)一的預(yù)算要求,所屬子企業(yè)會(huì)出現(xiàn)部分有預(yù)算而部分沒有預(yù)算,有預(yù)算的單位與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相分離,即便有預(yù)算也是財(cái)務(wù)預(yù)算而不能成為企業(yè)經(jīng)營預(yù)算,對集團(tuán)公司而言,對子企業(yè)的考核缺乏有力依據(jù),考核會(huì)陷入依據(jù)不充分,不客觀,最終導(dǎo)致預(yù)算與考核兩層皮現(xiàn)象。

        (三)人員管理不到位,易造成管理脫節(jié)

        子企業(yè)總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由各企業(yè)任命,人事管理權(quán)限屬于子企業(yè),必然造成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人坐在本企業(yè),對集團(tuán)制度、要求的貫徹難以完全落實(shí),集團(tuán)管理難以落實(shí)到位。

        (四)資金管理松散,易造成資金失控

        子企業(yè)資金分散于各企業(yè),一是難以形成集中效應(yīng),造成融資成本高,存量資金難以形成集中效益。二是由于事前控制不得力,易造成資金的體外循環(huán),加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。三是因缺少對資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,易造成現(xiàn)金流量不平衡,企業(yè)支付能力不足,變相加大資金成本。

        二、國有集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控的必要性

        綜其上述之風(fēng)險(xiǎn),國有集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控極為必要,主要為以下幾方面。

        (一)有利于集團(tuán)公司加強(qiáng)企業(yè)管控,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)

        集團(tuán)公司通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、預(yù)算管理、委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等方式,及時(shí)掌握子企業(yè)財(cái)務(wù)信息,從源頭掌控子企業(yè)經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)信息,及時(shí)掌握子企業(yè)經(jīng)營情況,防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過預(yù)算執(zhí)行與子企業(yè)經(jīng)營績效考核相結(jié)合,有助于集團(tuán)公司強(qiáng)化管控,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的經(jīng)營目標(biāo)。

        (二)有利于集團(tuán)公司降低管理成本,提高成本效益

        集團(tuán)公司通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以有效對接企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等系統(tǒng),避免各項(xiàng)系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè),不但可以減少成本支出,還可有效防止差錯(cuò),降低沉沒成本,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理效益。

        (三)有利于集團(tuán)公司強(qiáng)化資金管理,提高融資能力

        集團(tuán)公司通過對資金的集中管理,有效利用各子企業(yè)存量資金,通過設(shè)立內(nèi)部銀行,一方面加強(qiáng)資金管理,另一方面減少對外融資的需求,降低融資成本。同時(shí),通過存量資金的集中管理,加強(qiáng)了與銀行等金融機(jī)構(gòu)的談判能力,體現(xiàn)資金集中效應(yīng)。

        三、國有集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管控的措施

        鑒于財(cái)務(wù)集中管理在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要性,結(jié)合集團(tuán)管理扁平化的趨勢,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)集中管理不僅是某個(gè)方面的集中,而應(yīng)是多面一體化集中管理,可采取以下措施:

        (一)統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度,形成管控基礎(chǔ)

        集團(tuán)公司應(yīng)形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理細(xì)則,在融資、擔(dān)保、資金管理、財(cái)務(wù)處理等各方面統(tǒng)一要求,明確崗位責(zé)任和崗位權(quán)限,分級管理,既要對子企業(yè)放權(quán),也要實(shí)施有效監(jiān)管,為財(cái)務(wù)集中管控打好制度基礎(chǔ)。

        (二)強(qiáng)化人員管理,健全財(cái)務(wù)監(jiān)控

        集團(tuán)公司建全內(nèi)部監(jiān)控制度,強(qiáng)化監(jiān)督與約束機(jī)制,通過財(cái)務(wù)人員集中管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控,避免子企業(yè)內(nèi)部人控制造成的資產(chǎn)損失。在人員派出方面,集團(tuán)公司可委派總會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,委派人員的人事管理權(quán)與考核管理權(quán)歸屬于集團(tuán)公司,從而形成內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督,加強(qiáng)監(jiān)控。

        (三)推行全面預(yù)算管理,形成考核兌現(xiàn)

        集團(tuán)公司應(yīng)在所有子企業(yè)開展全面預(yù)算管理,從財(cái)務(wù)入手,掌握子企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全過程,讓全面預(yù)算滲透到企業(yè)經(jīng)營的每個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與子企業(yè)經(jīng)營層考核掛鉤,量化考核結(jié)果,以解決預(yù)算與考核兩層皮現(xiàn)象。

        (四)開展資金集中管理,降低成本增加效益

        集團(tuán)公司應(yīng)充分利用子企業(yè)所有存量資金,優(yōu)化存量資金使用方案,積極調(diào)動(dòng),加大與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作,發(fā)揮存量資金的集中效應(yīng),加大資金收益。同時(shí),通過資金集中調(diào)動(dòng),減少對外融資,加強(qiáng)談判能力,降低融資成本,為企業(yè)降本增效。

        (五)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高信息的真實(shí)性

        集團(tuán)公司在統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加人事管理、合同管理、企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)、銷、存等多方面信息系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對經(jīng)營活動(dòng)的直接獲取,減少因中間環(huán)節(jié)造成的差錯(cuò)及舞弊,提高會(huì)計(jì)核算效率和財(cái)務(wù)信息的可比性。同時(shí),加強(qiáng)在資金收支管理中的信息化運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)資金收入實(shí)時(shí)查詢,資金支付的授權(quán)審批,對資金流向形成及時(shí)監(jiān)控。

        隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境總體趨好,國有企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中將長期保持重要作用,并承擔(dān)著重要的社會(huì)職能。隨著全球化的不斷深入,國有集團(tuán)公司通過強(qiáng)化內(nèi)部管理才能強(qiáng)化“堡壘”,并在國際競爭中立于不敗之地。而財(cái)務(wù)管理永遠(yuǎn)是企業(yè)管理的核心,通過財(cái)務(wù)集中管控,不但能為企業(yè)降本增效,還能降低舞弊行為的發(fā)生,防止出現(xiàn)國有資產(chǎn)損失,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

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