段 然

關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)考勤管理制度的措施

段 然

加強(qiáng)企業(yè)考勤管理制度，是完善企業(yè)內(nèi)部管理制度的一種途徑，是企業(yè)自身不斷發(fā)展和進(jìn)步的要求。企業(yè)通過加強(qiáng)考勤管理制度，用規(guī)則來要求工作人員，加強(qiáng)工作人員的自我管理意識(shí)，從而保證企業(yè)正常運(yùn)行并且不斷進(jìn)步和發(fā)展。本文通過分析我國企業(yè)的考勤管理執(zhí)行現(xiàn)狀和考勤管理制度中存在的問題，提出加強(qiáng)企業(yè)考勤管理制度的相關(guān)措施，從而提高企業(yè)的內(nèi)部管理。

企業(yè) 考勤管理制度 措施

企業(yè)的考勤管理制度是根據(jù)工作人員的上班時(shí)間，記錄其上班期間遲到、早退、出差、請假的實(shí)際情況，是企業(yè)對工作人員的一種無形的約束和工作出勤率的考察；是決定員工工資、年終獎(jiǎng)勵(lì)、晉級晉檔以及各種福利多少的重要依據(jù)。在企業(yè)的不斷發(fā)展過程中，人力資源部門要不斷更新和加強(qiáng)企業(yè)的考勤制度管理，做好工作人員的考勤工作，防止弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生；維持企業(yè)的正常工作秩序和維護(hù)企業(yè)的最大經(jīng)濟(jì)效益和所有工作人員的正當(dāng)合法權(quán)益，促進(jìn)工作人員全面發(fā)展；加強(qiáng)企業(yè)的考勤管理制度對企業(yè)的發(fā)展和不斷壯大具有重要意義。然而，在我國企業(yè)的考勤管理制度中仍然存在很多問題，例如企業(yè)考勤制度不完善，考勤機(jī)器老化，機(jī)器考勤無法體現(xiàn)具體工作時(shí)間等等，根據(jù)分析我國企業(yè)中普遍存在的這些問題，我們應(yīng)該從以下幾個(gè)方面完善，加強(qiáng)企業(yè)的考勤管理制度。

一、我國企業(yè)考勤管理制度執(zhí)行現(xiàn)狀

目前，在我國企業(yè)中，隨著我國逐漸現(xiàn)代化和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，幾乎所有企業(yè)都已經(jīng)實(shí)行指紋掃描和打卡上班，通過自動(dòng)化機(jī)器監(jiān)督工作人員的上班工作情況。這在一定程度上減少了人力資源管理人員的工作量，任何人的出勤情況都可以通過計(jì)算機(jī)查詢。但是，這也在一定程度上也放松了工作人員對待工作應(yīng)有的認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和給了部分工作人員投機(jī)取巧和放縱自己的機(jī)會(huì)和理由。用指紋打卡考勤，簡化工作程序的同時(shí)可能也會(huì)帶來不必要的麻煩。

快要畢業(yè)的小李在一個(gè)民營企業(yè)實(shí)習(xí)，每個(gè)月有少量生活補(bǔ)助，簽訂實(shí)習(xí)合同時(shí)也規(guī)定了上下班打卡，以每月查詢上班記錄結(jié)算工資。到第一個(gè)月末結(jié)算工資時(shí)，除去請假所扣工資，小李發(fā)現(xiàn)自己得到的工資比應(yīng)得工資還少了一部分，到財(cái)務(wù)部查詢才得知因?yàn)橛泻脦滋焖俅蛄丝?，或者是打卡晚了。但他明確表示自己是忘了，并沒有缺勤或者遲到，但是財(cái)務(wù)處表示以打卡記錄為準(zhǔn)，他們無權(quán)隨便更改。就這樣，小李因?yàn)樽约簺]有足夠證據(jù)而沒能使企業(yè)補(bǔ)發(fā)工資。

二、我國企業(yè)考勤管理制度中存在的問題

（一）企業(yè)考勤制度不完善

隨著我國現(xiàn)代化的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也逐漸現(xiàn)代化，其管理控制系統(tǒng)、逐漸自動(dòng)化，避免了以前需要大量人力、時(shí)間來檢查工作人員的出勤情況的現(xiàn)象，致使管理人員對于企業(yè)考勤管理制度逐漸懈怠，不再根據(jù)企業(yè)的發(fā)展及時(shí)更新考勤管理制度，也放松了對工作人員的日常監(jiān)督管理。另一方面，企業(yè)完全依靠工作人員打卡的計(jì)算機(jī)記錄管理工作人員的工作情況，使得部分工作人員投機(jī)取巧，委托他人或者幫助他人打卡登記；而另一部分或許因?yàn)槟承┰蚨洿蚩ㄓ涗浀膮s不能及時(shí)更改記錄，而導(dǎo)致最終在月末年底影響其工資獎(jiǎng)金。因此，使用機(jī)器打卡考勤有其有利的一面，卻也有企業(yè)因此而缺乏忽略了考勤管理制度，對于曠工偷懶的部分人員不能予以相應(yīng)處罰和冤枉部分忘記打卡的工作人員的一面。

（二）考勤機(jī)器老化

在很多企業(yè)中，處于企業(yè)利益和成本的考慮，企業(yè)中的各種機(jī)械設(shè)備總是超出其使用壽命仍然沒有更換，而導(dǎo)致在工作中頻頻出錯(cuò)，耽誤工作進(jìn)程。用于考勤的機(jī)器依然如此，很多企業(yè)常會(huì)出現(xiàn)考勤機(jī)器老化的現(xiàn)象?？记跈C(jī)器老化，出現(xiàn)反應(yīng)遲鈍、死機(jī)等問題，造成工作人員的打卡考勤出錯(cuò)，影響其年終收入。在很多時(shí)候，工作人員為了避免考勤機(jī)器出問題而造成考勤出現(xiàn)問題，會(huì)在幾個(gè)不同的考勤機(jī)器中連續(xù)不斷地打幾次卡，這若是在較小的企業(yè)或者在來往人數(shù)比較少的辦公室將不會(huì)有太大問題，然而，若是在大型企業(yè)或者人數(shù)較多的工廠中，本來的幾個(gè)打卡機(jī)可以有幾組人數(shù)同時(shí)打卡，同時(shí)進(jìn)入，但是若是每個(gè)人都在每個(gè)機(jī)器刷卡一次，將會(huì)造成擁擠堵塞，即使排隊(duì)進(jìn)入也會(huì)消耗較長時(shí)間，影響工作秩序、耽誤工作進(jìn)程。

（三）機(jī)器考勤無法體現(xiàn)具體工作時(shí)間

使用機(jī)器考勤使得工作變得簡便，簡化了工作程序、減少了工作量；但是這也造成了另一個(gè)問題，機(jī)器考勤，沒有管理人員監(jiān)督，讓工作人員曠工更加容易不被查出來。在有些企業(yè)，只需要早上、下午上下班的時(shí)候各打卡一次就行，而在這之間的時(shí)間，可謂是他們的“自由活動(dòng)”時(shí)間，再有一個(gè)同時(shí)相互照應(yīng)著，到點(diǎn)自己現(xiàn)身打卡或者干脆讓人代替打卡就行。有的企業(yè)為了加強(qiáng)管理，有效約束員工的工作時(shí)間，要求每天早上、中午和下午都得打卡，每天必須打卡四次，然而，這也并不能完全起到約束管理員工的作用，有的工作人員在中午的時(shí)候會(huì)連續(xù)打卡兩次，然后下午常常會(huì)遲到，并不能完全查清楚員工在中午的休息時(shí)間。在這種情況下，造成企業(yè)工作人員態(tài)度散漫，對自己的工作不負(fù)責(zé)，考勤機(jī)器記錄了他的打卡，證明他準(zhǔn)時(shí)上班了，卻不能證明他準(zhǔn)時(shí)工作了。

三、加強(qiáng)我國企業(yè)考勤管理制度的措施

（一）完善企業(yè)考勤制度

要加強(qiáng)企業(yè)考勤管理制度，首先，最重要的是要完善企業(yè)的考勤制度，嚴(yán)明紀(jì)律，用制度約束企業(yè)管理人員和工作人員，讓其在雙重約束下盡職盡責(zé)，完成自己的本職工作，杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。限定上下班刷卡有效時(shí)間，工作人員必須在某一時(shí)間段內(nèi)刷卡，其刷卡記錄才有效，對于加班時(shí)間的刷卡，必須有管理人員首先申報(bào)加班情況，在下班時(shí)刷卡一次后、加班結(jié)束后再進(jìn)行刷卡。對于找人代刷卡和替他人刷卡者、藐視各項(xiàng)規(guī)章制度的人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須嚴(yán)懲，從而加強(qiáng)企業(yè)考勤管理制度。

（二）加強(qiáng)管理人員考勤管理意識(shí)

開始使用機(jī)器考勤后，造成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員過于依賴考勤機(jī)器和計(jì)算機(jī)，逐漸放松了對工作人員的監(jiān)督管理，在人工進(jìn)行考勤的時(shí)候，會(huì)有人隨時(shí)觀察工作人員的工作情況，監(jiān)督其工作進(jìn)度和效率?，F(xiàn)在使用機(jī)器考勤，那只是對工作人員一方面的管理，督促工作人員準(zhǔn)時(shí)上下班，不準(zhǔn)遲到早退。到現(xiàn)在，企業(yè)的管理人員更應(yīng)該重視企業(yè)的考勤管理，加強(qiáng)管理人員自身的考勤管理意識(shí)，讓管理人員清楚地認(rèn)識(shí)到在企業(yè)管理中，加強(qiáng)工作人員考勤管理制度的重要性，考勤關(guān)乎工作人員的年終收入，是其一年勞動(dòng)所得，管理人員應(yīng)該在一定程度上保證所有工作人員所得都是公平公正的。

（三）機(jī)器考勤與人工考勤同時(shí)執(zhí)行

企業(yè)對工作人員的管理，除了要求其準(zhǔn)時(shí)上下班以外，就是維護(hù)企業(yè)利益的同時(shí)也要保證工作人員能得到其應(yīng)得的部分。除去上下班的時(shí)候打卡考勤以外，企業(yè)更應(yīng)該注意在上班期間工作人員的上班紀(jì)律和效率。以前聽朋友說過，小王是某一大型企業(yè)中工廠生產(chǎn)線的骨干，該企業(yè)的加班工資按小時(shí)計(jì)算，在很長一段時(shí)間里，除了正常上下班以外，無論工作是忙還是閑，小王經(jīng)常每天都會(huì)加班，并且加上加班時(shí)間，幾乎每天的工作時(shí)間長達(dá)15小時(shí)之久。這還是因?yàn)橛姓摺⒅贫纫?guī)定工作人員每天工作時(shí)間不得超過15小時(shí)，并且企業(yè)有規(guī)定連續(xù)加班多少天之后會(huì)強(qiáng)制休假，小王才能夠休息幾天。在很久之后，才聽小王自己說，其實(shí)那段時(shí)間根本不忙，他只是在工廠中玩，混點(diǎn)加班工資。因此，加強(qiáng)企業(yè)考勤管理制度，同時(shí)執(zhí)行機(jī)器考勤和人工考勤非常重要，不但可以盡量避免這樣類似的事情發(fā)生，還能最大限度地維護(hù)企業(yè)的利益。

在任何企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步過程中，隨著時(shí)代和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，簡化部分工作程序，降低成本非常有必要，但是企業(yè)的相關(guān)管理制度必不可少。對于企業(yè)工作人員的考勤管理，加強(qiáng)企業(yè)考勤管理制度、加強(qiáng)員工管理對企業(yè)未來的發(fā)展和進(jìn)步具有重要意義。

（作者單位為成都地鐵運(yùn)營有限公司）