周曉南

(貴州大學 學報編輯部，貴州 貴陽 550025)

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關(guān)于科技期刊編校工作質(zhì)量問題的思考

周曉南

(貴州大學 學報編輯部，貴州 貴陽 550025)

基于出版工作的相關(guān)法規(guī)，闡述編輯工作的重要性、編輯的工作態(tài)度，列舉目前科技期刊中存在的編校質(zhì)量問題，結(jié)合高校科技期刊編輯工作實踐討論編校工作的質(zhì)量問題。編校工作中的失誤會造成嚴重的后果，只有持著對作者、讀者、刊物負責的態(tài)度，持之以恒，認真執(zhí)行國家的標準和規(guī)范，在編輯工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，提高編輯業(yè)務(wù)的能力，才能保證出版刊物的質(zhì)量，實現(xiàn)其社會價值，得以生存發(fā)展。

質(zhì)量；編輯工作；生命力；科技期刊；編校；失誤

科技期刊的四項質(zhì)量要求：政治、學術(shù)、編輯和出版，缺一不可。在論文的政治質(zhì)量、學術(shù)質(zhì)量保證的前提下，編輯工作的質(zhì)量不容忽視，與出版物的質(zhì)量息息相關(guān)。筆者列舉編輯出版工作的實例，表明質(zhì)量是期刊的生命，編校工作質(zhì)量的提高，應(yīng)引起重視。

1 編輯工作的重要性

《中共中央、國務(wù)院關(guān)于加強出版工作的決定》(1986年)中明確指出：“編輯工作是整個出版工作的中心環(huán)節(jié)，是政治性、思想性、科學性、專業(yè)性很強的工作，又是艱苦、細致的創(chuàng)造性勞動。編輯人員的政治思想水平和業(yè)務(wù)能力高低，直接影響出版物的質(zhì)量?！?/p>

信息時代中，無論客觀、主觀，都是以“信息”的方式存在和傳承。文字、聲音、形象是人們最常見和習慣的信息形式，紙質(zhì)和電子載體是當下人們接觸最多的載體。然而，從存在到傳承之間的途徑，始終是作者-編者-讀者。編輯永遠是不可或缺的“中心環(huán)節(jié)”。當前出版物仍然是最經(jīng)典、最正規(guī)、有長久生命力的信息形式。

我國改革開放三十多年，科技期刊的出版量和被引指標都充分見證了我國GDP躍居世界第二的成長歷程，間接反映了科技期刊和編輯出版的貢獻。

2 編輯的工作態(tài)度

編輯加工是一項艱巨的創(chuàng)造性勞動，我國古代著名的文論家劉勰在其所著的《文心雕龍》中說過：“改章難于造篇，易字艱于代句。”無論是做韋君宜老編輯前輩說的“理發(fā)匠”還是“醫(yī)生”，都要持著對作者、讀者、刊物負責的態(tài)度，在尊重科學、尊重實踐、尊重創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，尊重作者的勞動。不依賴作者，同作者共同執(zhí)行國家標準和編輯出版規(guī)范，形成良性互動，把編輯工作做細、做精、做好。

作者與審稿意見發(fā)生分歧時，務(wù)必充分溝通交流、磋商、合理修改，甚至增加仲裁性審稿作最終取舍；對稿件中數(shù)據(jù)錯誤，歧義表達和邏輯混亂，依據(jù)與立論、結(jié)論前后矛盾，這些往往與論述的核心內(nèi)容有關(guān)聯(lián)，必須向作者提出，與作者商討后修訂，切不可想當然地隨意修改，造成嚴重的后果。

著名教育家、文學家、編輯家葉圣陶先生，曾主筆《中學生》，開設(shè)“文章病院”，與作者、讀者互動，讓《中學生》成為學生的“課余良伴”。他又是新中國教育部副部長、人民教育出版社社長，新中國首部《語文》教科書的主編，首版《新華字典》的主編?！缎氯A字典》作為全球各國和地區(qū)漢語學習者的必備工具書，歷經(jīng)十余次修訂重版和200余次重印，就在2016年4月，《新華字典》獲兩項吉尼斯世界紀錄：“最受歡迎的字典”和“最暢銷的書”。葉圣陶先生的辛勤工作，教育影響了中國60多年的億萬人，不愧是“三負責”的編輯家、教育家。

3 科技期刊中存在的編校質(zhì)量的問題

目前部分科技期刊中，存在的編校質(zhì)量方面的問題如下：

(1)作者單位、基金項目、作者簡介各項的標注在同一刊物中體例不統(tǒng)一,Email地址中域名有錯，或帳號名有錯；

(2)收稿日期在出版日期之后或在出版日期前幾日的；

(3)關(guān)鍵詞在中文和英文中個數(shù)不一致，有缺；

(4)數(shù)字有錯誤表達；中文摘要和英文摘要中數(shù)據(jù)不對應(yīng)；

(5)量和單位的符號沒按規(guī)范進行編輯加工，該用正體的是斜體，該用斜體的是正體；使用廢棄的單位；特殊符號如轉(zhuǎn)置“T”，圓周率“π”，微分號“d”；同一個量在文中有大寫表達也有小寫表達；

(6)數(shù)學式的轉(zhuǎn)行不統(tǒng)一，多行數(shù)學式?jīng)]以“=”對齊；括號不匹配，有左括號而無右括號；空集符號“?”誤用量符號“Φ”；數(shù)學式編號中帶“式”；

(7)插圖不清晰，模糊，看不清圖中的線條、數(shù)據(jù)或標注，這種質(zhì)量的插圖刊發(fā)實在無意義，又占版面；一個圖中包含多個小圖的，圖下方無小圖名，或小圖名排在圖名之后；簡單的插圖占版面過大；

(8)表格沒用三線表，欄頭處出現(xiàn)斜線；表格中的量和單位標注不規(guī)范，沒采用“量/單位”的形式；表中全部欄目是同一單位的，單位沒提至表名右端，或表名后及表中均有單位，單位重復；

(9)圖名、表名過長，排了2～5排，不精煉，或無圖名、表名；圖注復雜冗長；

(10)文中出現(xiàn)亂碼符號“?”，應(yīng)遵循原稿進行正確的排版輸出。

學術(shù)質(zhì)量不是期刊的全部，編校工作的質(zhì)量直接影響期刊的學術(shù)質(zhì)量，編輯應(yīng)關(guān)注在編校過程中存在的問題，加以重視。

4 編校工作中的案例

高校自然科學學報涵蓋面廣，包含基礎(chǔ)科學、地質(zhì)、工程技術(shù)和經(jīng)濟管理等學科。以其學科特性，文中數(shù)據(jù)多、公式多、圖表多、量和單位多、科技術(shù)語多，每期都是上百的圖和成千的數(shù)據(jù)量，量符號正斜體、上下標、公式的轉(zhuǎn)行、化學分子式、矩陣、行列式等都要按照《GB/T 3179—2009 期刊編排格式》 《GB/T 15835—2011 出版物上數(shù)字用法》《GB 3100(3102.1(13—1993 量和單位》《GB/T 7714—2015 文后參考文獻著錄規(guī)則》等國家標準、行業(yè)標準及規(guī)范進行編輯加工。在經(jīng)過一系列編輯加工、多次校對和作者反復溝通核實后，在印刷廠付印前還要進行最后的定稿檢查，做到內(nèi)容準確通順、表達規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴謹、圖表公式美觀、體例統(tǒng)一，以確?？锏娜尜|(zhì)量。

根據(jù)在高校自然科學學報工作實踐中經(jīng)常碰到的差錯情況進行分析，供專家同仁指正。

4.1 重視數(shù)字的規(guī)范表達和計算

數(shù)量當中有質(zhì)量。在出版物的差錯中，數(shù)字常常占有很大的比例。有時是不起眼的一個小符號的缺漏，表達的數(shù)值不正確，甚至發(fā)生數(shù)量級的變化。

(1)當表示百分數(shù)的范圍時，前一個數(shù)值的百分號“%”是不能省略的。在編校稿件時經(jīng)常會碰到，如“20%～38%”是正確的表達，可90%的研究生作者都是錯誤的寫法“20～38%”，甚至已出版的期刊中也不乏錯誤的寫法，省略了前一個數(shù)值的百分號，這樣錯誤的表達，表示的數(shù)值范圍發(fā)生了變化。

(2)帶有冪次的數(shù)值范圍時，冪次不能省略，相同冪次的情況也不能省略。如“2×104～8×104”寫成“2～8×104”，“2×103～8×108”寫成“2～8×108”都是不正確的，數(shù)值的范圍發(fā)生數(shù)量級的變化，結(jié)果天壤之別。

(3)小數(shù)點錯位情況時有發(fā)生，如在英文摘要中出現(xiàn)“.0154”數(shù)字，最有可能的是“0.154”或“0.0154”，和中文摘要比對后，更改為“0.154”。

(4)圖中數(shù)據(jù)在編輯加工時也應(yīng)核對。圖2摘自文獻[1]的原稿，編校時發(fā)現(xiàn)圖中存在數(shù)字錯誤。經(jīng)計算110+170=280,而圖中有一處“350”應(yīng)是“280”，并與作者核實后修正。

圖1 現(xiàn)澆磷石膏力學性能測試裝置的平面圖Fig.1 The plan of mechanics pevformanle test clevile of the cast-in-place phosphogypsum

編校時應(yīng)注意：按國家標準《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》檢查數(shù)字的用法是否正確，是否符合規(guī)范；對文中的數(shù)字運算，檢查運算結(jié)果是否準確；對文中相互關(guān)聯(lián)的數(shù)字，檢查其前后有無相互矛盾和可疑之處。

4.2 統(tǒng)一科技名詞術(shù)語

科技名詞術(shù)語是反映科技專業(yè)概念的一種形式和意義結(jié)合的語言符號。在使用時注意在全文中保持一致，特別是縮略詞，經(jīng)常有字母順序顛倒或多字母少字母的情況發(fā)生，這種小失誤容易忽視，但是含義卻天差地別。

如一文原稿中出現(xiàn)“BLEU”“BLUE”，稍不注意就會忽略，與作者核實后，“BLEU”錯寫成了“BLUE”，“BLEU”是雙語翻譯評價，而“BLUE”是藍色。

4.3 參考文獻引用的著錄容易出錯

作為編輯人員，除了對文后參考文獻著錄按國家標準規(guī)范進行認真細致的審讀、校正、核實外，應(yīng)留心參考文獻引用的著錄，有時會出現(xiàn)正文中文獻引用的作者名與文后參考文獻中作者名不一致的現(xiàn)象。這時，需聯(lián)系文章作者核實正文和文后參考文獻，或編輯自行核查后改正。遇到此類問題，一定要核實改正，因為這些錯誤，如果編輯工作時漫不經(jīng)心，極易留下笑柄。

如文獻[2]的作者在原稿中引用參考文獻第一條“李光耀等……”，文后參考文獻第一條著錄“李方義,李光耀,鄭剛.基于區(qū)間的不確定多目標優(yōu)化方法研究[J].固體力學學報，2010，31(1)：86-93.”，這里出現(xiàn)不一致的情況，是正文中有錯，還是文后參考文獻作者標注順序有錯，建議應(yīng)與作者核實。目的是告知作者，參考文獻引用著錄上應(yīng)前后對應(yīng)，不能自相矛盾。這樣作者今后在書寫論文時會有所警醒，注意避免再犯同樣的錯誤。

4.4 判斷簡單公式正確性

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，科技期刊特別是學術(shù)性期刊中，數(shù)學公式應(yīng)用非常之多。數(shù)理公式的編輯加工不僅工作量大，而且稍有疏忽，就會出錯。如文獻[3]的作者在原稿中有一個簡單的公式

編輯加工時對最后一個式子“T+2T”有疑問，琢磨可能是“3T”或“T+2π”，在與作者求證后改為“T+2π”。其實只要加工得細，處理得好，就可以避免差錯。

4.5 核對圖表的表達

被譽為“形象語言”“視覺文字”的圖表在科技期刊中被廣泛采用，編校工作中經(jīng)常碰到圖、表與正文內(nèi)容不吻合，前后矛盾的情形，歸納為以下幾點：

● 圖序、表序與正文中表述不吻合；

● 圖、表中的數(shù)據(jù)與正文中表述不一致；

● 圖中的內(nèi)容與圖名不吻合；

● 圖中的內(nèi)容與正文中表述不吻合。

具體情況是表述有錯誤還是有遺漏均需與作者核實清楚后再進行修改補充。

(a)原稿圖 (b)出版圖圖2 短語結(jié)構(gòu)樹Fig.2 The stru ctune tree of phrase

5 結(jié)語

科技期刊交流和傳播最新的科技成果、科技信息，無論成果的正確論述或是關(guān)鍵數(shù)據(jù)上有小失誤，都會傳播錯誤的信息，甚至帶來科技成果商品化、產(chǎn)業(yè)化上的損失，導致嚴重的后果?？萍计诳蚱鋵W科特性，編校工作復雜、難度大，因此應(yīng)重視刊物的編校質(zhì)量，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，把好質(zhì)量關(guān)，提升刊物的整體質(zhì)量，加強刊物質(zhì)量跟蹤體系建設(shè)，使刊物的發(fā)展滋生長久的生命力和活力。

[1]吳琴，張華剛，賈曉飛，等.現(xiàn)澆磷石膏力學性能試驗裝置的設(shè)計及剛度試驗分析[J].貴州大學學報(自然科學版)，2014，31(1)：99-103.

[2]王小霞,張著洪.雙目標區(qū)間值規(guī)劃的免疫遺傳算法[J].貴州大學學報(自然科學版)，2016，33(1)：82-85.

[3]李寶君，呂健.基于多級生長模型的蠟染冰裂紋仿真研究[J].貴州大學學報(自然科學版)，2014，31(2)：88-91.

[4]王正麗,陳笑蓉.基于規(guī)則的彝漢雙語調(diào)序模型研究[J].貴州大學學報(自然科學版)，2016，33(1):58-62，111.

Thinking about the Quality of Editing Work of Science and Technology Journal

ZHOU Xiao-nan

(Editorial Department of Journal of Guizhou University,Guizhou University Guiyang 550025,China)

Based on publishing the work of the relevant laws and regulations, expounds the importance of editorial work, the editor's job attitude, lists editing and proofreading quality problems existing in sci-tech periodicals, combined with the editors of sci-tech periodicals practice discussion series and proofreading quality problems. Series of school work mistakes will lead to serious consequences, only to a responsible for the author, the reader and the publication of attitude, perseverance, seriously implement the national standards and norms, in the editing work constantly sum up experience, improve the ability to edit business, in order to ensure publication quality, realize its social value, survival and development.

quality; editing work; vitality; science and technology journal; editing; mistakes

2016-07-15

貴州大學文科研究青年項目資助：“貴州科技期刊建設(shè)問題研究”(項目編號:GDQN2014004)。

周曉南(1976-)，女，云南昆明人，編輯。主要研究方向：編輯工作理論與實踐。

G232.2

A

1673-6125(2016)03-0078-04