張忠瓊，張汗?jié)?/p>

(安順學(xué)院，貴州 安順 561000)

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工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

張忠瓊，張汗?jié)?/p>

(安順學(xué)院，貴州 安順 561000)

根據(jù)獨(dú)立地區(qū)電信公司的工程管理模式，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了一個(gè)基于B/S結(jié)構(gòu)的地區(qū)電信公司工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。在項(xiàng)目管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上，結(jié)合系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中所使用的主要技術(shù)，本文對(duì)系統(tǒng)需求分析、體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、功能模塊設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等幾個(gè)方面進(jìn)行了闡述。

項(xiàng)目管理；信息系統(tǒng)；B/S結(jié)構(gòu)

1 引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各類(lèi)信息的管理正逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為企業(yè)管理的重要組成部分，作為高速發(fā)展的某電信行業(yè)，企業(yè)投入規(guī)模大涉及面廣，每年有大量的項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)，然而由于每個(gè)項(xiàng)目都相對(duì)獨(dú)立，往往容易導(dǎo)致項(xiàng)目管理的混亂。由于公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況以及工程管理過(guò)程中是否存在問(wèn)題非常關(guān)注，在企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，為了保證項(xiàng)目能夠在預(yù)定的時(shí)間、成本預(yù)算、質(zhì)量要求各方面圓滿(mǎn)成功，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行精密的計(jì)劃和安排。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要充分協(xié)調(diào)資源加強(qiáng)各部門(mén)的溝通與協(xié)作，針對(duì)獨(dú)立地區(qū)電信公司的工程管理模式，需要一個(gè)企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理平臺(tái)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，對(duì)成本和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制。本文在項(xiàng)目實(shí)踐的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了地區(qū)電信公司工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)是基于B/S結(jié)構(gòu)框架、Java 2E技術(shù)平臺(tái)、使用JSP開(kāi)發(fā)、以SQL 2005作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。本系統(tǒng)主要由用戶(hù)信息管理、項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、審核統(tǒng)計(jì)分析和通知公告管理等功能涵蓋了工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，該系統(tǒng)目前運(yùn)行狀況良好。

2 系統(tǒng)的需求分析

根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際管理需要，系統(tǒng)參與者主要有系統(tǒng)管理員、部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、普通員工等幾種類(lèi)型。每種類(lèi)型參與者根據(jù)業(yè)務(wù)分工不同，獲得的權(quán)限也各不相同，各個(gè)參與者根據(jù)獲得的用戶(hù)名進(jìn)入系統(tǒng)完成相應(yīng)的管理和使用權(quán)限。部門(mén)經(jīng)理是項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人，權(quán)限主要有指派項(xiàng)目經(jīng)理，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核、進(jìn)度進(jìn)行管理，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行新增修改和刪除查看權(quán)限；項(xiàng)目經(jīng)理主要對(duì)上級(jí)指派的項(xiàng)目進(jìn)行資源分配與利用，選拔人員、分配任務(wù)、添加任務(wù)、查看項(xiàng)目執(zhí)行情況和相關(guān)文檔報(bào)表；普通員工完成分配的項(xiàng)目任務(wù)，填寫(xiě)項(xiàng)目日志，查看項(xiàng)目信息等權(quán)限操作。系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)，對(duì)用戶(hù)信息和通知公告信息進(jìn)行管理，并對(duì)所有的項(xiàng)目信息進(jìn)行修改和查看等功能。其中項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊中的項(xiàng)目立項(xiàng)新增功能的用例說(shuō)明如表1所示。

系統(tǒng)主要功能模塊分為系統(tǒng)管理、公告管理、項(xiàng)目管理和文檔管理幾個(gè)模塊。系統(tǒng)管理模塊主要是用戶(hù)管理、系統(tǒng)設(shè)置和系統(tǒng)工具；項(xiàng)目管理模塊主要是參與者根據(jù)自己所獲權(quán)限對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、審核和進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析；事務(wù)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)個(gè)人郵件、任務(wù)、客戶(hù)管理等功能；公告管理模塊主要對(duì)項(xiàng)目信息的公告及其他通知信息進(jìn)行管理。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能分解圖如圖1所示。

表1 項(xiàng)目立項(xiàng)新增功能用例說(shuō)明

圖1 系統(tǒng)的功能分解圖Fig.1 Function of the system exploded view

3 系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)是基于Web運(yùn)行環(huán)境，采用B/S三層體系結(jié)構(gòu)模式，按系統(tǒng)通用性與擴(kuò)展性的設(shè)計(jì)原則，采用以工程項(xiàng)目管理為主的通用系統(tǒng)設(shè)計(jì)，根據(jù)系統(tǒng)分析，主要實(shí)現(xiàn)基于RBAC角色的訪(fǎng)問(wèn)控制，通過(guò)判斷用戶(hù)角色，達(dá)到不同參與者只能操作屬于自己權(quán)限的功能，使得系統(tǒng)運(yùn)行及信息具有良好的安全性；設(shè)計(jì)出主要數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)管理、項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、審核和進(jìn)度分析管理等功能；本系統(tǒng)采用三層體系機(jī)構(gòu)主要由數(shù)據(jù)庫(kù)層業(yè)務(wù)邏輯層和用戶(hù)層組成。系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。

用戶(hù)層是用戶(hù)與系統(tǒng)交互的界面，系統(tǒng)根據(jù)不同的使用權(quán)限，對(duì)不同用戶(hù)顯示不同功能的界面；業(yè)務(wù)邏輯層主要包括系統(tǒng)管理、公告管理、項(xiàng)目管理和事務(wù)管理等功能的實(shí)現(xiàn)，參與者以統(tǒng)一提交表單方式來(lái)實(shí)現(xiàn)交互操作，通過(guò)項(xiàng)目申請(qǐng)表、任務(wù)書(shū)、變更申請(qǐng)報(bào)告、會(huì)議記錄和結(jié)題報(bào)告單等表單進(jìn)行管理達(dá)到對(duì)項(xiàng)目的管理和控制；數(shù)據(jù)庫(kù)層主要通過(guò)接受Web服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)操作的請(qǐng)求，提供系統(tǒng)所用到的各種數(shù)據(jù)庫(kù)表等，并把運(yùn)行結(jié)果提交給Web服務(wù)器[1]。

圖2 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖Fig.2 System Architecture

4 系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求分析，系統(tǒng)主要有系統(tǒng)管理、項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、實(shí)施、審核和進(jìn)度分析等幾個(gè)功能模塊。主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和完成幾個(gè)不同的管理具體工作過(guò)程[2]。

系統(tǒng)管理模塊：該模塊設(shè)計(jì)主要實(shí)現(xiàn)控制用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)和操作權(quán)限，并對(duì)用戶(hù)和項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息的管理和維護(hù)。

項(xiàng)目立項(xiàng)管理模塊：項(xiàng)目申報(bào)人根據(jù)系統(tǒng)提供模板填寫(xiě)項(xiàng)目來(lái)源、項(xiàng)目描述和項(xiàng)目可行性分析等內(nèi)容后，提交立項(xiàng)論證報(bào)告，在項(xiàng)目立項(xiàng)階段的表單，不同參與者根據(jù)授予的權(quán)限可以看到提交的表單。根據(jù)業(yè)務(wù)流程，系統(tǒng)通過(guò)工作流引擎(Workflow Engine )，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)審批流程進(jìn)行配置，部門(mén)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行審批，當(dāng)該項(xiàng)目正式立項(xiàng)后，根據(jù)流程系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配編號(hào)給立項(xiàng)項(xiàng)目，則立項(xiàng)階段結(jié)束。

項(xiàng)目計(jì)劃管理模塊：申請(qǐng)項(xiàng)目在立項(xiàng)結(jié)束后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)接進(jìn)入計(jì)劃階段，公司部門(mén)經(jīng)理會(huì)自動(dòng)獲得項(xiàng)目的監(jiān)督、控制和管理權(quán)限，項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)部門(mén)經(jīng)理的授權(quán)獲得項(xiàng)目整改過(guò)程的管理權(quán)。然后系統(tǒng)自動(dòng)生成項(xiàng)目任務(wù)書(shū)，根據(jù)流程對(duì)任務(wù)書(shū)進(jìn)行審批，項(xiàng)目經(jīng)理可以進(jìn)行資源分配，向指定的項(xiàng)目任務(wù)分解后的人員進(jìn)行授權(quán)，進(jìn)行資料更新和跟蹤。

項(xiàng)目審核管理模塊：本模塊主要設(shè)計(jì)包括對(duì)項(xiàng)目完成情況、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審核，如對(duì)工程姓名開(kāi)工申報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目變更報(bào)告、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查記錄和工程進(jìn)度款申報(bào)進(jìn)行審批和管理等功能。

5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

根據(jù)地區(qū)電信公司的工程管理模式，采用SQL 2005作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。研究開(kāi)發(fā)出有效快捷的數(shù)據(jù)庫(kù)功能模式，使系統(tǒng)能夠高效準(zhǔn)確地記錄儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，根據(jù)公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)建模分析和實(shí)踐數(shù)據(jù)需求，為系統(tǒng)建立了如下數(shù)據(jù)庫(kù)表：用戶(hù)信息表Users、項(xiàng)目信息表Proj、項(xiàng)目計(jì)劃表ProjP、項(xiàng)目實(shí)施表ProjI、部門(mén)信息表Dept等，其中項(xiàng)目計(jì)劃表的邏輯結(jié)構(gòu)如表2所示。

表2 項(xiàng)目計(jì)劃表

6 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在經(jīng)過(guò)詳細(xì)的系統(tǒng)需求分析和周密的系統(tǒng)設(shè)計(jì)后，進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分運(yùn)行與展示階段。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，每個(gè)獲得權(quán)限的參與者通過(guò)分配的賬號(hào)進(jìn)入指定的網(wǎng)址訪(fǎng)問(wèn)應(yīng)用程序，可以創(chuàng)建項(xiàng)目、審核項(xiàng)目并對(duì)項(xiàng)目中的任務(wù)進(jìn)行管理等操作。本文給出以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)的幾個(gè)重要模塊的運(yùn)行界面圖，項(xiàng)目管理信息列表如圖3所示，項(xiàng)目進(jìn)度分析如圖4所示。

其中項(xiàng)目進(jìn)度分析模塊，參數(shù)主要包括項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)、項(xiàng)目開(kāi)始日期、項(xiàng)目結(jié)束日期、部門(mén)名稱(chēng)和員工姓名等，輸入相關(guān)項(xiàng)目信息后對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行分析顯示，其關(guān)鍵實(shí)現(xiàn)代碼如下：

…

項(xiàng)目進(jìn)度分析(統(tǒng)計(jì)日期：<%=queryHashMap.get("beginDate")!=null?queryHashMap.get("beginDate").toString():""%>至<%=queryHashMap.get("endDate")!=null?queryHashMap.get("endDate").toString():""%>)

…

圖3 項(xiàng)目管理信息列表圖Fig.3 Project management information list

圖4 項(xiàng)目進(jìn)度分析列表圖Fig.4 Analysis of the list of project progress

7 結(jié)語(yǔ)

本文采用Java EE 技術(shù)設(shè)計(jì)了工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，針對(duì)地方獨(dú)立公司這種中小企業(yè)通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)復(fù)雜工程項(xiàng)目的有效管理，根據(jù)企業(yè)對(duì)系統(tǒng)使用情況進(jìn)行信息反饋，系統(tǒng)維護(hù)人員不斷地維護(hù)和更新系統(tǒng)， 保證系統(tǒng)安全可靠有效地運(yùn)行，大大提高了工程項(xiàng)目管理水平和本系統(tǒng)的性?xún)r(jià)比，促進(jìn)了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化和專(zhuān)業(yè)化。

[1]李力. 企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]. 天津:南開(kāi)大學(xué)，2009.

[2]金平. 企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[J]. 中國(guó)制造業(yè)信息化，2009(9)：135-137.

Design and implementation of Project Management System

ZHANG Zhong-qiong， ZHANG Han-jie

(Anshun College,Anshun561000,Guizhou Anshun,China)

According to the mode of project management of the of independent regional, a regional project management system of telecommunication company based on B/C structure is designed and developed. And on the basis of project management practise, combining with the major technology used in system implementation, this paper focus on discussing and analyzing several aspects the system requirement analysis, system structure design, function module design, database design and system implementation are expounded and so on.

Project management; information system; B/S structure

2016-03-19

張忠瓊(1985-)，女，貴州施秉人，安順學(xué)院講師、碩士。主要研究方向：軟件工程。 張汗?jié)?1979-)，男，土家族，貴州德江人，安順學(xué)院講師、碩士。主要研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。

TP311.52

A

1673-6125(2016)03-0004-04