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        高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的探討

        2016-12-21 19:21:10孫桂芳郝銳葉杰陳歡歡
        亞太教育 2016年35期
        關(guān)鍵詞:措施管理

        孫桂芳+郝銳+葉杰+陳歡歡

        摘 要:本文主要從高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理原則和管理要點(diǎn)出發(fā),對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理過程中的注意事項(xiàng)進(jìn)行分析,并在上述基礎(chǔ)上提出高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的優(yōu)化措施,望為新時期高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理提供一定的參考。

        關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室設(shè)備;管理;原則;措施

        近年來我國高等教育在開展的過程中已經(jīng)逐漸認(rèn)識到實(shí)驗(yàn)室的重要性,開始在傳統(tǒng)教學(xué)中全面融入實(shí)驗(yàn)室教學(xué),望在該基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)學(xué)生實(shí)踐知識和創(chuàng)新能力的全面提升,從根本上改善院校教學(xué)水平。但當(dāng)前我國實(shí)驗(yàn)室教學(xué)開展時由于缺乏科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理體系,設(shè)備重復(fù)購置較為嚴(yán)重,維護(hù)保養(yǎng)不到位,管理人員素質(zhì)一般,整體設(shè)備使用效益并不顯著,亟需調(diào)整和完善。

        一、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理原則

        在進(jìn)行高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理時,需要管理人員遵循學(xué)校的要求進(jìn)行管理,這樣才能夠提高管理質(zhì)量,全面提升實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用效益。管理人員在管理時,要遵循經(jīng)濟(jì)性原則。設(shè)備的使用都是有時間限制的,要想延長設(shè)備的使用壽命,就要對其做好良好的維護(hù),保證設(shè)備處于正常的運(yùn)行狀態(tài)。通過日常性的維護(hù),增加設(shè)備的使用壽命,減少高校購買新設(shè)備的支出,使得設(shè)備管理效率提升,實(shí)現(xiàn)管理經(jīng)濟(jì)效益的最大化;要遵循實(shí)用性原則。這就需要管理人員做好管理工作,對當(dāng)前實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的應(yīng)用狀況進(jìn)行全面把握,在該基礎(chǔ)上科學(xué)、合理地購置實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,從而實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的完善等。

        二、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理要點(diǎn)

        在傳統(tǒng)的高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中,大多數(shù)需要人工管理,這樣就會影響到管理效率。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,在設(shè)備的管理上也要不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),提高管理的質(zhì)量以及管理的效率。上述設(shè)備管理過程中涉及預(yù)算、采購以及儲備等多方面的工作。為了更好的保證實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的應(yīng)用效益,需要對這些環(huán)節(jié)進(jìn)行全面把握,依照各實(shí)驗(yàn)室的具體需求實(shí)施針對性配置、維護(hù)和管理。

        除此之外,在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的過程中還需要做好資源的配置,對人力資源、系統(tǒng)資源、設(shè)備資源等進(jìn)行全方位把握,依照具體的實(shí)驗(yàn)室管理需求合理配置上述資源,這樣才能夠?yàn)閷?shí)驗(yàn)室設(shè)備管理奠定良好的基礎(chǔ)。尤其是在人力資源配置中,要把握好人員素質(zhì)水平及組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),這是新時期高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的重中之重。

        三、新時期高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的優(yōu)化措施

        1.依照設(shè)備需求,實(shí)施科學(xué)購買

        高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備購置的過程中要做好設(shè)備的論證,依照實(shí)驗(yàn)室日常應(yīng)用狀況及教學(xué)需求形成科學(xué)的設(shè)備購買方案,并向院系申報,進(jìn)行公開答辯和專家論證,在該基礎(chǔ)上確定上述設(shè)備是否購買及其購買過程中的相關(guān)細(xì)節(jié),從而形成科學(xué)的購置計劃。除此之外,還需要對大型貴重儀器的購置路徑進(jìn)行合理篩選,必要時可以適當(dāng)與其他高校構(gòu)建資源共享路徑,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室資源開放共享,從而減少不必要的貴重儀器資金投入,在合作基礎(chǔ)上加強(qiáng)與其他院校、企業(yè)之間的交流,達(dá)到雙管齊下的成效。

        2.形成管理系統(tǒng),做好使用管理

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的過程中需要對其管理技術(shù)水平進(jìn)行提升,在信息技術(shù)基礎(chǔ)上形成高校實(shí)驗(yàn)室管理平臺,構(gòu)建科學(xué)、完善的管理系統(tǒng),將設(shè)備數(shù)據(jù)及日常運(yùn)行狀況等錄入到系統(tǒng)中,方便師生及管理人員查閱,科學(xué)地使用和管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備。上述管理系統(tǒng)需要能夠包括高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的各項(xiàng)內(nèi)容且保證信息實(shí)時更新,尤其是在設(shè)備量、日常使用狀況、變動狀況等方面。這樣才能夠最大限度提升實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用效益,減少實(shí)驗(yàn)室資源的浪費(fèi)。

        3.細(xì)化管理內(nèi)容,優(yōu)化管理體系

        高校要對日常的監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行完善,建立專業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制,形成監(jiān)督管理系統(tǒng),對日常管理過程中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行完善。尤其是在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用的過程中,需要對使用信息進(jìn)行全面記錄,確定設(shè)備使用前后的完備狀況,并由負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,從而形成完整的使用監(jiān)督管理內(nèi)容。要依照自身實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理狀況建立專業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制,對監(jiān)督管理?xiàng)l例進(jìn)行完善,確保監(jiān)督管理人員在進(jìn)行日常工作的過程中有據(jù)可依、有條可循,提高監(jiān)督控制效果。要建立完善的責(zé)任制體系,對維修人員及保養(yǎng)人員的工作進(jìn)行責(zé)任制劃分。一旦出現(xiàn)問題,監(jiān)督管理人員可以依照責(zé)任制體系內(nèi)容對責(zé)任人員進(jìn)行追究,提高維修維護(hù)人員的責(zé)任意識及責(zé)任管理效果。

        4.完善管理隊伍,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)

        一支高效、精干的管理隊伍是高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理優(yōu)化必不可少的條件,它能夠保證實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的正常運(yùn)行,能夠提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的應(yīng)用效益,對高校實(shí)驗(yàn)室安全具有至關(guān)重要的意義。因此,在進(jìn)行高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的過程中院校要建立培養(yǎng)人員專業(yè)的維修保養(yǎng)知識,確保形成完善的管理體系。院校要對自身的維修管理人員的專業(yè)管理素質(zhì)進(jìn)行強(qiáng)化,增強(qiáng)人員的培訓(xùn)力度,使其能夠充分認(rèn)識到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的重要性,積極參與和配合實(shí)驗(yàn)室管理工作。在進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)時主要是加強(qiáng)對專業(yè)維修技術(shù)的培訓(xùn),并且要對技術(shù)操作人員和設(shè)備管理人員進(jìn)行定期的考核,從而提高專業(yè)人員的素質(zhì)。

        四、總結(jié)

        高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作開展的過程中需要依照經(jīng)濟(jì)性原則、實(shí)用性原則對設(shè)備進(jìn)行合理購置,依照日常設(shè)備管理需求形成相應(yīng)的管理內(nèi)容,構(gòu)建科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng),對設(shè)備信息、管理信息、使用信息等進(jìn)行記錄,在該基礎(chǔ)上不斷細(xì)化管理內(nèi)容,提升人員業(yè)務(wù)水平,從而真正改善高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理質(zhì)量,加速實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理發(fā)展進(jìn)程。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孟兆磊,李寧寧,嚴(yán)露.基于健康管理的高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理體系[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2014,07:226-228+243.

        [2]師紅云,秦彥平,楊光偉,張樺,王向陽.借鑒實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可管理體系提高高校設(shè)備管理水平[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2015,06:244-247+289.

        [3]鄒鴻雁,鄭春雨,溫巖.對高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的探討[J].長春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(高教研究版),2013,03:29-30.

        [4]湯志軍.融合RFID技術(shù)的高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].軟件,2012,09:63-64.

        (作者單位:孫桂芳、葉杰、陳歡歡:東北大學(xué)秦皇島分校資源與材料學(xué)院,郝銳:燕山大學(xué)理學(xué)院)

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