高小東
摘要:隨著我國工程事業(yè)的發(fā)展,我國的施工企業(yè)也在此過程中獲得了蓬勃與壯大。在施工企業(yè)發(fā)展當(dāng)中,機械設(shè)備可以說是非常重要的一項工作內(nèi)容,將直接關(guān)系到企業(yè)施工質(zhì)量與效率,如何做好這部分機械設(shè)備的管理,可以說是非常重要的一項工作。在本文中,將就大型施工企業(yè)機械設(shè)備管理進(jìn)行一定的研究。
Abstract: With the development of Chinas engineering, construction enterprises in China are booming. In the development of construction industry, machinery and equipment are very important content,which is directly related to the construction quality and efficiency of the enterprise, so it is very improtant to do well in the management of the machinery and equipment. This paper studies the management of large-scale construction enterprise equipment management.
關(guān)鍵詞:大型施工企業(yè);機械設(shè)備管理;研究
Key words: large construction enterprises;mechanical equipment management;research
中圖分類號:U673.38 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)32-0066-03
0 引言
在建筑施工領(lǐng)域,機械設(shè)備是順利開展施工活動的重要保障,機械設(shè)備管理活動的重要性不言而喻?,F(xiàn)如今,隨著工程項目經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大、工程技術(shù)水平的提高以及設(shè)備管理環(huán)境的復(fù)雜化,施工企業(yè)在機械設(shè)備管理上面臨的挑戰(zhàn)越來越多。企業(yè)必須跟隨行業(yè)變化趨勢不斷改進(jìn)工程機械管理方法,合理化調(diào)整企業(yè)機械管理內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),細(xì)化管理措施,才能夠緊跟行業(yè)形勢,隨時隨地為工程項目的推進(jìn)配備其所需的機械設(shè)備。
鑒于此,本文從施工企業(yè)機械設(shè)備管理現(xiàn)狀著手,通過對當(dāng)前機械設(shè)備管理環(huán)境、工程項目經(jīng)營規(guī)模的研究,提出機械設(shè)備全過程管理思路,同時介紹一些可行性的管理措施,以提高當(dāng)前施工企業(yè)機械設(shè)備管理水平,使其充分適應(yīng)行業(yè)發(fā)展形勢。
1 施工企業(yè)機械設(shè)備管理現(xiàn)狀
1.1 機械設(shè)備管理環(huán)境復(fù)雜
管理對象與環(huán)境方面,其存在的特點為:第一,工作環(huán)境不同。設(shè)備經(jīng)常為露天作業(yè),塵土、泥沙以及雨雪將對設(shè)備的運行產(chǎn)生影響;第二,設(shè)備類型不同。對于大型施工企業(yè),其經(jīng)常為移動式設(shè)備以及同安全具有聯(lián)系的特種設(shè)備,如推土機以及自卸車等;第三,人員穩(wěn)定性不同。在大型工程施工中,承包方經(jīng)常會將機械設(shè)備的操作、維修以及管理人員調(diào)往其他在建工程項目當(dāng)中,該種情況的存在,不僅項管人員在素質(zhì)方面存在參差不齊的情況,也將因此影響到設(shè)備工作的連續(xù)性。
1.2 經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大對企業(yè)機械管理提出更高的要求
隨著工程項目經(jīng)營規(guī)模的逐步擴(kuò)大,大型施工企業(yè)在機械設(shè)備管理方面面臨的挑戰(zhàn)越來越嚴(yán)峻:
1.2.1 從任務(wù)結(jié)構(gòu)角度看來,在以往工作中,施工企業(yè)雖然具有較強的專業(yè)性,但承接工程結(jié)構(gòu)較為單一,并因此使不同行業(yè)間具有封閉特征。發(fā)展到目前,施工企業(yè)在工程承攬方面已經(jīng)具有了較為多樣的特征,這就需要企業(yè)具有更為齊全的設(shè)備配套情況,進(jìn)而對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來較大的壓力;
1.2.2 從施工隊伍結(jié)構(gòu)來看,隨著工程施工技術(shù)水平的提高,機械設(shè)備必須同步更新?lián)Q代,管理水平也必須不斷改進(jìn),以適應(yīng)個性化的機械使用需求。但是設(shè)備更新?lián)Q代必須以足夠的設(shè)備采購成本作為支撐,管理水平的提高要求企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)必須優(yōu)化調(diào)整,這些對于企業(yè)來說都是不小的挑戰(zhàn)。
2 大型施工企業(yè)機械設(shè)備全過程管理思路
機械設(shè)備全過程管理主要包括設(shè)備配置管理,設(shè)備服役期間的運行維護(hù),以及老舊機械設(shè)備的報廢處理或更新改造。
2.1 機械設(shè)備的配置管理
2.1.1 配置管理流程
在該階段當(dāng)中,即是設(shè)備的前期管理階段,包括有企業(yè)設(shè)備計劃配備、使用計劃制定、設(shè)備購置以及驗收等。在大型施工企業(yè)當(dāng)中,通常使用的為三級模式實行管理,即首先由項目制定使用計劃之后上報到子公司,由子公司將相關(guān)信息匯總之后再次上報,之后,由公司集團(tuán)總部實現(xiàn)設(shè)備配置情況的最終決策。在設(shè)備配置這項工作當(dāng)中,需要企業(yè)先對設(shè)備配置情況進(jìn)行綜合考慮,看其是否滿足計劃項目需求之后在對設(shè)備的租賃或者購買進(jìn)行考慮。對于配置方式的選擇,重點要考慮市場資源特點、租購經(jīng)濟(jì)性、企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等。對于前期的設(shè)備購置工作,不會僅僅由子公司以及公司的項目部進(jìn)行規(guī)劃,對于大型設(shè)備需要由公司總部實現(xiàn)該問題的集中決策,通過一系列考察、分析以及調(diào)研工作的開展最終實現(xiàn)設(shè)備購買決策。
2.1.2 基于配置方案的采購流程
機械設(shè)備配置方案通過總部審核后,再按圖1所示流程進(jìn)行采購。按照采購要求,單臺原值在500000元(含)以下的機械設(shè)備采購由子公司審批,報集團(tuán)公司總部備案后實施,原值在500000元以上的機械設(shè)備報集團(tuán)公司總部審批。另外,嚴(yán)禁購置國家明令限制使用和淘汰的產(chǎn)品,對市場資源充足的一般通用設(shè)備及利用率過低的機械設(shè)備,原則上不予購置。
2.2 服役期間的運行維護(hù)
2.2.1 機械設(shè)備服役期間,設(shè)備管理部門的職責(zé)
①貫徹執(zhí)行上級部門頒發(fā)的各項規(guī)章制度,明確設(shè)備管理崗位責(zé)任制和機械設(shè)備操作規(guī)程;②根據(jù)施工組織設(shè)計編制機械設(shè)備需求計劃,并上報主管部門批準(zhǔn);③負(fù)責(zé)進(jìn)場機械設(shè)備的資質(zhì)、資料審核、歸檔工作和運轉(zhuǎn)期間資料的收集、整理及歸檔工作;④負(fù)責(zé)組織、聯(lián)系有關(guān)單位、部門對進(jìn)場機械設(shè)備的驗收工作;⑤負(fù)責(zé)現(xiàn)場機械設(shè)備的安全使用、監(jiān)督和檢查工作,落實特殊工種持證上崗情況,定期組織安全技術(shù)交底;⑥負(fù)責(zé)本項目《機械設(shè)備管理信息系統(tǒng)》機械設(shè)備資料的錄入工作及系統(tǒng)運用;⑦參與機械設(shè)備事故的調(diào)查、處理與上報;⑧上級單位要求完成的其它工作。
2.2.2 服役設(shè)備的運行維護(hù)
在機械設(shè)備購置完成到使用之后,運行維護(hù)管理則成為了這部分設(shè)備管理的主要內(nèi)容,在該項工作中,主要由項目部實現(xiàn)負(fù)責(zé)管理,為了避免設(shè)備在應(yīng)用當(dāng)中出現(xiàn)性能劣化問題,將開展一系列的檢查、保養(yǎng)、修理以及診斷等,這部分工作開展的目的,就是要保證設(shè)備在運行過程當(dāng)中,能夠一直保持在較好的技術(shù)狀態(tài)之下,且對于設(shè)備的維修費用也是一種較大的降低。在處理維修業(yè)務(wù)時,企業(yè)則將同設(shè)備資源在積極結(jié)合的基礎(chǔ)上實現(xiàn)維修外包以及自主維修的科學(xué)接合,不斷促進(jìn)機械設(shè)備運行能夠向著更優(yōu)的方向發(fā)展。在該階段,除了做好專業(yè)的管理工作之外,也需要不同企業(yè)部門間能夠做好積極的配合:
第一,在設(shè)備操作人員正式上崗之前,需要做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作,通過技術(shù)培訓(xùn)方式的應(yīng)用,不斷提升設(shè)備維修人員技能水平,并做好設(shè)備引進(jìn)階段工作人員的培訓(xùn),大型起重設(shè)備在3臺(不含)以下的項目經(jīng)理部,可不設(shè)置機械設(shè)備管理部門,但需配備專(兼)職機械設(shè)備管理人員;大型起重設(shè)備在3臺(含)以上的項目經(jīng)理部,必須設(shè)置或明確機械設(shè)備管理部門,配備1-3專職機械設(shè)備管理人員。
第二,做好5S活動,所謂5S活動,其可以說是設(shè)備現(xiàn)場管理工作開展的一項重要技術(shù),其需要落實的內(nèi)容有設(shè)備的清掃、整頓、整理、清潔以及素質(zhì)等,通過這部分工作的開展,則能夠在有效提升產(chǎn)品質(zhì)量、工作效率的同時促進(jìn)工作向著環(huán)保以及節(jié)能的方向發(fā)展。對于該項工作,需要企業(yè)管理部門能夠起到良好的帶頭作用,并需要安全、衛(wèi)生、設(shè)備以及環(huán)保部門間能夠做好努力與配合。
第三,在設(shè)備全壽命管理中,需要做好科學(xué)的激勵機制建設(shè)以及合理化建議的提倡。對于該項工作,不僅僅只有機械設(shè)備管理這項工作具有較高的需求,環(huán)保、生產(chǎn)、節(jié)能以及質(zhì)量等各項工作也都有需求,對于部分建議,其不僅將實現(xiàn)設(shè)備的改進(jìn)、提升工作工效以及質(zhì)量水平,且同生產(chǎn)、安全以及質(zhì)量等也具有十分密切的聯(lián)系,需要不同部門間能夠積極協(xié)調(diào),在不斷創(chuàng)新、堅持的情況下進(jìn)一步發(fā)揮合理化建議的價值與作用。
第四,對于現(xiàn)有的機械管理制度規(guī)范,需要通過圖表以及掛牌等方式實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)的促進(jìn)作用,即在以生產(chǎn)車間為基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上積極聯(lián)系不同部門配合其開展工作。
第五,在機械設(shè)備管理工作當(dāng)中,設(shè)備的考核以及評比檢查可以說是非常重要的一項工作手段,該項工作主要由分管設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),在綜合安全環(huán)保、節(jié)能成本以及設(shè)備動力的基礎(chǔ)上實現(xiàn)機械設(shè)備管理人員以及項管部門的獎懲。
2.3 老舊機械設(shè)備的報廢處理或更新改造
在一個工程項目施工完成之后,則需要做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)、轉(zhuǎn)讓以及調(diào)配處理。在完成應(yīng)用之后,設(shè)備需要由專業(yè)的維修公司或者部門實現(xiàn)維修保養(yǎng),在進(jìn)行轉(zhuǎn)讓以及調(diào)配之前,需要做好價值定位的清晰明確,從設(shè)備經(jīng)濟(jì)壽命的角度實現(xiàn)設(shè)備報廢以及價值方面的判定,即在對設(shè)備效能充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上實現(xiàn)設(shè)備利用率的提升。
3 實證研究
3.1 案例背景
我國南部某工程局,為集施工、設(shè)計、科研于一體的建筑企業(yè)。設(shè)備方面,其擁有5000余臺工程施工機械、800余艘海事工程船舶,同國內(nèi)很多施工企業(yè)一樣類型較大,具有較為典型性特征。
3.2 機械設(shè)備管理
通過該工程局情況以及規(guī)模了解,可以發(fā)現(xiàn)該企業(yè)具有目前施工企業(yè)機械設(shè)備管理的一般特征,在充分聯(lián)系該工程局機械設(shè)備管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,將該企業(yè)的設(shè)備管理框架(見圖2)進(jìn)行提煉,在此基礎(chǔ)上,通過該框架同現(xiàn)今信息系統(tǒng)的結(jié)合,能夠更好的實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮。
3.2.1 設(shè)備配置階段
該工程局在設(shè)備的配置階段,其包括有機械設(shè)備的采購計劃、規(guī)劃決策、調(diào)研購置以及驗收等環(huán)節(jié)。在該框架當(dāng)中,則體現(xiàn)為設(shè)備的供應(yīng)商管理、采購招投標(biāo)管理、設(shè)備計劃管理以及來自租賃方管理這幾個模塊。在機械管理這項工作當(dāng)中,設(shè)備租賃、設(shè)備采購以及設(shè)備維修改造我們都統(tǒng)一稱之為供應(yīng)方,其對機械設(shè)備管理的實現(xiàn)方式如圖3所示。
在之前的設(shè)備配置階段當(dāng)中,所開展的管理工作主要為具體的工作內(nèi)容,在優(yōu)化處理之后,則將管理技術(shù)以及具體管理方式作為主要的內(nèi)容實現(xiàn)管理。
3.2.2 設(shè)備使用階段
在設(shè)備配置工作完成之后,則正式進(jìn)入到設(shè)備的使用管理工作當(dāng)中,其主要包括有設(shè)備的具體運轉(zhuǎn)、應(yīng)用、維修,不同子公司間所開展的內(nèi)部租賃以及暫時閑置設(shè)備的向外租賃等等。在總體框架當(dāng)中,則主要涉及到設(shè)備的動態(tài)信息管理、人員管理、設(shè)備維修房管理以及設(shè)備臺賬管理等模塊。在具體管理工作開展中,對于設(shè)備臺賬以及設(shè)備動態(tài)信息的管理可以說是對設(shè)備運行維護(hù)進(jìn)行實現(xiàn)的一項重點途徑。其中,設(shè)備動態(tài)管理模塊是一項非常重要的內(nèi)容。在對設(shè)備進(jìn)行查詢時,其主要查詢條件包括有設(shè)備類型、使用狀態(tài)、技術(shù)狀態(tài)、設(shè)備編碼、設(shè)備所在項目以及填報單位等等,通過該種方式的應(yīng)用,則能夠幫助管理人員更好的實現(xiàn)設(shè)備閑置狀態(tài)信息的掌握,在實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部租賃市場建立的更好的促進(jìn)管理水平的提升。同時,在設(shè)備的應(yīng)用階段,也需要做好人員的管理工作,無論是維護(hù)人員的調(diào)動還是培養(yǎng)都需要充分結(jié)合設(shè)備的維護(hù)以及運行。
3.2.3 設(shè)備后期管理
在該項工作當(dāng)中,其主要內(nèi)容即是完成項目運作之后,設(shè)備逐漸退場。對于后其有退場的設(shè)備、報廢以及具有存量的設(shè)備,以及在項目完成后性能落后、老化、已經(jīng)不能夠滿足生產(chǎn)需求的設(shè)備,則需要對其做好改造以及更新處理。在設(shè)備的改造以及更新過程中,需要將設(shè)備在投資方面的效率情況作為主要出發(fā)點,在做好設(shè)備質(zhì)量、性能改善的基礎(chǔ)上對投入產(chǎn)出相關(guān)方面的效率引起重視。在該框架當(dāng)中,其主要體現(xiàn)的為設(shè)備動態(tài)管理、維修方管理以及設(shè)備臺賬管理等模塊。
在設(shè)備全過程管理工作當(dāng)中,在通過機械設(shè)備管理信息平臺實現(xiàn)功能操作的基礎(chǔ)上,也為設(shè)備的集中租賃、維修外包以及集中采購等功能實現(xiàn)提供了良好條件,包括有設(shè)備使用狀況查詢以及選擇性共享等。通過管理系統(tǒng)的應(yīng)用,則能夠在對設(shè)備信息集成進(jìn)行實現(xiàn)的基礎(chǔ)上更好的實現(xiàn)信息選擇性共享平臺的提供,通過設(shè)備信息的高效管理則能夠有效提升子公司、公司總部依據(jù)具體項目間關(guān)于設(shè)備信息交流效率,在保證設(shè)備信息有效、紀(jì)實的基礎(chǔ)上便于庫存管理、設(shè)備維修以及租賃計劃比選工作的開展。同時,其也建立起以工程局設(shè)備信息為基礎(chǔ)的、具有良好穩(wěn)定特征的分階段以及技術(shù)架構(gòu)計劃,在保證設(shè)備信息建設(shè)具有更好持續(xù)性的基礎(chǔ)上獲得機械設(shè)備管理水平的提升。
在該模式下,該工程局機械設(shè)備管理工作已經(jīng)獲得了一定的成果,機械日常維護(hù)費用全年降低了40%,達(dá)到理想的指標(biāo)。同該項工作對應(yīng)的設(shè)備管理系統(tǒng)也已經(jīng)投入使用,可以按照較為穩(wěn)定的方案實現(xiàn)可擴(kuò)展信息集成架構(gòu)計劃的建立,在保證企業(yè)設(shè)備管理具有良好可持續(xù)性的基礎(chǔ)上避免資源浪費情況的發(fā)生,以此將機械設(shè)備管理不斷發(fā)展為企業(yè)發(fā)展當(dāng)中的重要競爭優(yōu)勢。
4 結(jié)論
在現(xiàn)今施工企業(yè)發(fā)展中,機械設(shè)備管理是現(xiàn)今大型施工企業(yè)發(fā)展的一項重點內(nèi)容,作為大型施工企業(yè),需要在內(nèi)部積極開展機械設(shè)備的全過程管理,以科學(xué)管理方式的應(yīng)用保障施工水平。
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