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        基于勝任特征的飯店職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)體系構(gòu)建

        2016-12-20 18:51:22劉中艷羅瓊
        現(xiàn)代企業(yè) 2016年11期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)理人勝任飯店

        劉中艷 羅瓊

        1982年北京建國飯店首次聘請飯店業(yè)職業(yè)經(jīng)理人,標(biāo)志著飯店業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的概念在我國出現(xiàn)。而目前旅游飯店職業(yè)經(jīng)理人職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力亟待提高,因而對旅游飯店業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)刻不容緩。近年來,國內(nèi)外對飯店職業(yè)經(jīng)理人勝任特征的培訓(xùn)研究主要是關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)流程以及培訓(xùn)實施方面,甚至包括整個培訓(xùn)體系建設(shè)。其中不乏將理論與企業(yè)實踐相結(jié)合,提出了在培訓(xùn)過程中要注意的問題,但這些研究大多都是從培訓(xùn)的某一個方面進行探討,沒有提出具體解決問題的對策。因此,本研究從勝任素質(zhì)出發(fā)提出構(gòu)建飯店職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)體系。這對于完善培訓(xùn)理論體系,進一步研究和探討飯店職業(yè)經(jīng)理人具有很好的指導(dǎo)作用。

        一 、飯店職業(yè)經(jīng)理人的勝任特征研究

        Boyatzizs(1982)通過分析調(diào)查得出作為管理人員所需要的勝任特征通用模型,包括6大特征群:目標(biāo)和行動管理、領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理、指導(dǎo)下屬、關(guān)注他人、知識。國內(nèi)專家王重鳴和陳民科(2002)運用基于勝任力的職位分析方法,揭示了不同職位層次在勝任力特征結(jié)構(gòu)上的差異,其為高級管理者測評模型的建立提供有效依據(jù)。劉佳雪和王芳(2013) 提出了構(gòu)建旅游飯店職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)模型的思路、方法和步驟,并進行了實證檢驗。李文佳(2014)從勝任力視角提出了飯店職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)效果評估體系研究。高永惠(2010)建立了桂林市旅游業(yè)基層管理人員勝任力的五力模型。劉中艷(2011)建立了現(xiàn)代服務(wù)業(yè)職業(yè)經(jīng)理人勝任力的五因素模型。譚玲(2014)構(gòu)建了8因子24要素的飯店職業(yè)經(jīng)理人勝任力模型,并將其應(yīng)用于經(jīng)理人招聘和培訓(xùn)實踐??偟膩碚f,國內(nèi)外的專家學(xué)者在這方面的視角廣泛,研究也較為深入。但大部分只是建立了在某個視角上的理論,卻沒有針對這一方面提出切實可行的策略。同時很少有研究飯店職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)體系的構(gòu)建,并從勝任特征的角度為提高飯店的管理人員的管理理念、管理方法和管理模式提供有效的建議。本研究在借鑒和結(jié)合劉中艷(2011)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)職業(yè)經(jīng)理勝任力的五因素模型基礎(chǔ)上,進行基于勝任力特征的飯店職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)體系構(gòu)建的研究,闡述了目前招聘體系存在的問題,在構(gòu)建的勝任力模型基礎(chǔ)之上對問題提出了改進對策和建議。

        二、飯店職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)體系問卷調(diào)查研究

        1.問卷編制。本次調(diào)查采用隨機抽樣方式,使用Likert5分值量表的測量指標(biāo),針對以上提出的飯店職業(yè)經(jīng)理人勝任力培訓(xùn)體系進行研究。問卷在設(shè)計時參考了大量國內(nèi)外有關(guān)職業(yè)經(jīng)理人勝任力、職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)體系,基于勝任力模型的培訓(xùn)體系等方面的文獻及權(quán)威量表。且在確定初始項之后邀請了相關(guān)專家和經(jīng)理人對各測量條目的表面及內(nèi)容有效性進行了評估并做出修改。問卷內(nèi)容包括五個方面:第一部分是個人背景信息;第二部分是飯店職業(yè)經(jīng)理人勝任力各要素的重要性,此部分借鑒了劉中艷(2011)對于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)職業(yè)經(jīng)理人勝任力模型的研究成果,包括17個測量條目,涵蓋了現(xiàn)代服務(wù)業(yè)經(jīng)理人勝任力的五個因素;第三部分則是對現(xiàn)有飯店職業(yè)經(jīng)理人隊伍成長機制的調(diào)查;第四、五、六部分則分別從培訓(xùn)、激勵、滿意度方面對經(jīng)理人展開調(diào)查。此外,在大規(guī)模正式問卷調(diào)查前先做了預(yù)調(diào)研,并依照預(yù)調(diào)研結(jié)果對問卷加以改進和重新編排,從而確立了正式調(diào)查問卷。

        2.數(shù)據(jù)收集及分析。本次問卷調(diào)查對象為長沙以及株洲的三星級以上酒店,該調(diào)查共發(fā)放210份問卷,全部回收,總計有205份有效問卷,問卷有效率達(dá)到97.6%。其中,性別方面,男性132人,占64.39%;女性73人,占35.61%。學(xué)歷方面,本科及以上占52.24%,大專占47.76%。職位方面,經(jīng)理121位,占59.03%;副總經(jīng)理60位,占29.27%;總經(jīng)理24位,占11.70%。

        三 、飯店職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)體系問題分析

        1.缺乏培訓(xùn)需求分析。問卷調(diào)查的結(jié)果顯示,當(dāng)前有80%的飯店對職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)需求沒有進行分析。不了解當(dāng)前職業(yè)經(jīng)理人是否需要培訓(xùn)、培訓(xùn)的側(cè)重點是什么、怎樣進行培訓(xùn)、培訓(xùn)的內(nèi)容是什么等一系列培訓(xùn)需求因素,這嚴(yán)重影響了培訓(xùn)效果,甚至有些培訓(xùn)的開展沒有必要,浪費資源。

        2.以短期培訓(xùn)為主,缺少長期培訓(xùn)規(guī)劃。飯店職業(yè)經(jīng)理人的培養(yǎng)時間非常漫長,少則10年,多則15-20年。目前針對飯店職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)主要是短期為主,缺乏長期的培訓(xùn)模式。問卷調(diào)查中,絕大多數(shù)的酒店職業(yè)經(jīng)理人表明自身成為管理人員沒有規(guī)劃,都是從基層一步一步的向上晉升。

        3.培訓(xùn)內(nèi)容以知識技能為主,缺乏潛能開發(fā)。對飯店職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)查,結(jié)果顯示目前95%的飯店對職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)內(nèi)容以本部門專業(yè)知識與技能為主,很少有對系統(tǒng)的管理知識與技能,甚至是個人潛能開發(fā)以及新理念的培訓(xùn)。

        4.缺乏專門的培訓(xùn)師資。目前飯店職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)主要是請一些知名大學(xué)的教授、政府官員、研究型專家進行講座,教學(xué)方式是專家講,學(xué)員聽,這種以知識為主體的培訓(xùn)方式忽視了實踐的意義,缺少參與互動的機會,培訓(xùn)效果大打折扣。

        5.缺乏有效的培訓(xùn)途徑。對飯店職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)途徑的研究顯示:82%的飯店多數(shù)以專題講座為主,其次為占60%的內(nèi)部培訓(xùn),多數(shù)以內(nèi)部培訓(xùn)方式完成,很少幫助職業(yè)經(jīng)理人進行學(xué)歷繼續(xù)教育或進研修班繼續(xù)學(xué)習(xí)。

        6.以傳統(tǒng)培訓(xùn)方式為主,缺乏新興培訓(xùn)方法。從問卷中可以看出,目前針對飯店職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)方法仍以傳統(tǒng)培訓(xùn)方式為主,主要依靠老師講座或借助光盤軟件自助培訓(xùn)。新興的培訓(xùn)方法雖也收到關(guān)注,但是并未得到廣泛運用。

        7.缺乏健全的培訓(xùn)評估、跟蹤反饋機制。飯店行業(yè)對職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)一般專注于培訓(xùn)的過程,對培訓(xùn)效果往往比較忽視,也沒有對培訓(xùn)效果的檢查評估機制,這造成職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)不能落到實處,不能真正發(fā)揮培訓(xùn)實效。

        四、 飯店職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)體系問題的成因分析

        1.培訓(xùn)成本高。一方面培訓(xùn)占用了大量的時間,時間成本難以估量。另一方面,對職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)的師資、設(shè)備要求比較先進,決定在固定成本上偏高,與之附帶的其他費用更是高昂。因此鑒于培訓(xùn)成本過高,部分飯店企業(yè)應(yīng)盡量削減缺乏效果、流于形式的培訓(xùn),聘請性價比較高的培訓(xùn)師資。

        2.培訓(xùn)意識缺乏。通過問卷的調(diào)查,超過一半的職業(yè)經(jīng)理人認(rèn)為其所在酒店對管理者的培訓(xùn)重視程度不高。雖然飯店自身有比較完善的培訓(xùn)體系,但其主要是針對新入職的員工。缺乏對管理人員培訓(xùn)的意識,對飯店職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)計劃與安排相對來說也就很少。

        3.培訓(xùn)投入少。許多對飯店職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)依賴第三方,比如請老師講座,而對培訓(xùn)體系開發(fā)與建立的投入比較少,培訓(xùn)理論的投入則更加缺乏。因而企業(yè)的不重視也間接造成飯店職業(yè)經(jīng)理人管理水平停滯不前。

        4.培訓(xùn)時間無法保證。職業(yè)經(jīng)理人大部分時間都處于工作狀態(tài),關(guān)注國際國內(nèi)飯店行業(yè)的最新發(fā)展,轉(zhuǎn)變和改進企業(yè)的管理方式。除了為數(shù)不多的休息時間,職業(yè)經(jīng)理人很難空出充足的培訓(xùn)時間,所以培訓(xùn)的開展和效果得不到保證。

        五、 基于勝任特征的飯店職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)體系構(gòu)建

        1.注重培訓(xùn)需求分析?;趧偃瘟Φ呐嘤?xùn)需求分析來源于兩方面:一是依據(jù)不同崗位的飯店職業(yè)經(jīng)理人側(cè)重需要的勝任特征與現(xiàn)實狀況的差距。二是根據(jù)日常的績效考核,因為績效考核就是勝任特征的體現(xiàn)之一。根據(jù)這兩個方面的分析結(jié)果,結(jié)合不同崗位,不同飯店職業(yè)經(jīng)理人的實際情況制定培訓(xùn)計劃。

        2.靈活安排培訓(xùn)時間?;趧偃嗡刭|(zhì)的培訓(xùn)要從時間維度上進行分析,其可以分為長期培訓(xùn)和短期培訓(xùn)。長期培訓(xùn)需求要著重考慮四個方面:一是培訓(xùn)內(nèi)容的難易程度。二是培訓(xùn)人員的數(shù)目。三是培訓(xùn)需求對飯店的重要性。四是培訓(xùn)需求處于勝任素質(zhì)具體層面的位置。

        3.合理安排培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容的選擇是培訓(xùn)過程中非常重要的環(huán)節(jié),其好壞直接影響到培訓(xùn)的效果及飯店職業(yè)經(jīng)理人勝任能力的強弱。以勝任特征為基礎(chǔ)的培訓(xùn)內(nèi)容可以從飯店職業(yè)經(jīng)理人的五個勝任素質(zhì)方面進行針對性的培訓(xùn)即:職業(yè)能力、行政能力、創(chuàng)新素養(yǎng)、道德修養(yǎng)和知識閱歷。飯店企業(yè)可以對不同崗位的職業(yè)經(jīng)理人所需要的勝任素質(zhì)進行側(cè)重培訓(xùn)。

        4.綜合運用多種培訓(xùn)方式。以勝任特征的培訓(xùn)方式選擇,直接來源于酒店職業(yè)經(jīng)理人所需要的勝任特征。處于勝任特征冰山模型顯露的知識類需求可以依靠短期培訓(xùn)獲得,但是冰山以下的潛在部分需求就必須通過長期的培訓(xùn)規(guī)劃,傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式通常無法達(dá)到。如果對二者不加區(qū)分,就相當(dāng)于現(xiàn)有的培訓(xùn)方式無法達(dá)到預(yù)期效果,新型的培訓(xùn)方式又沒有發(fā)揮空間的局面。

        5.加大培訓(xùn)資金的投入。通過分析勝任特征,建立勝任特征模型,再根據(jù)不同崗位的飯店職業(yè)經(jīng)理人進行針對性培訓(xùn),本身就是一個復(fù)雜漫長的過程。因而基于勝任特征的飯店職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)體系的開展必須要有足夠的經(jīng)濟實力。具體而言,對飯店職業(yè)經(jīng)理人的培訓(xùn)投入應(yīng)按照國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)在軟件與硬件方面進行配置。

        6.加強與院校的合作及行業(yè)間的學(xué)習(xí)交流。從勝任素質(zhì)的基礎(chǔ)上加強與院校合作,以飯店的企業(yè)文化和戰(zhàn)略為基礎(chǔ),進行針對性的研究辦學(xué),不僅可以解決以上問題,還能成為飯店吸引人才的重要手段。此外,要向同行、領(lǐng)先的行業(yè)學(xué)習(xí),借鑒各種好的方式方法為企業(yè)自身所用。

        7.建立健全培訓(xùn)的評估與反饋機制??驴伺撂乩锟说乃膶哟卧u估模型是目前飯店行業(yè)運用比較多的評估方式。本文構(gòu)建勝任特征模型中每一項飯店職業(yè)經(jīng)理人所需要的勝任特征都可以轉(zhuǎn)化為具體的績效指標(biāo)進行量化,也為培訓(xùn)評估提供了參考依據(jù)。[基金項目:湖南省自科基金資助項目(NO.14JJ7066);湖南省社科基金資助項目(NO.13YBA108),湖南省研究生科研創(chuàng)新項目(CX2015B574)]

        (作者單位:湖南工業(yè)大學(xué))

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