石 楠
蘇州大學附屬第一醫(yī)院 江蘇蘇州 215006
醫(yī)院政工信息化系統(tǒng)建設面臨的問題及建議
石 楠
蘇州大學附屬第一醫(yī)院 江蘇蘇州 215006
思想政治工作是醫(yī)院管理的重要組成部分,雖然我們很早就已經(jīng)建立了較為完善的政工管理體系,設置了對應政工管理崗位,創(chuàng)立了政工管理的制度和規(guī)范,并不斷在實踐中審視和修改,但是政工工作是不斷向前發(fā)展的。信息化技術對醫(yī)院乃至整個社會帶來的影響顯而易見,尤其是近幾年來互聯(lián)網(wǎng)技術的突飛猛起,使得醫(yī)院原有信息化系統(tǒng)面臨新的機遇與挑戰(zhàn),本文以醫(yī)院政工信息化系統(tǒng)為研究對象,討論了當前面臨的不足,分析了這些問題產(chǎn)生的原因,最后探索了在新技術發(fā)展背景下,為適應醫(yī)院政工信息化系統(tǒng)建設的長期演進,而應采用的措施。
政工;信息化
(一)支撐功能正逐步喪失
自上世紀九十年底以來,信息化技術就滲入醫(yī)院工作中的方方面面,包括政工系統(tǒng)在內的各種信息系統(tǒng)從彼時起,逐步地在各大大小小的醫(yī)院中建立起來。隨著時間的推移,這些系統(tǒng)在開發(fā)之初所設計的目的、支持的流程已逐漸不適用,這些老系統(tǒng)已逐步喪失了其原本的支撐作用,面臨淘汰。
(二)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,分立式系統(tǒng)難以形成合力
由于早年對信息化的認識不足,缺乏對信息系統(tǒng)的整體設計,系統(tǒng)功能的開發(fā)往往具有片面性及重復性,使得已有的信息系統(tǒng)功能分立,多信息孤島,難以整合信息系統(tǒng),形成合力。
(三)醫(yī)院政工隊伍對信息化知識的掌握不到位
由于歷史原因,政工隊伍缺乏對信息化技術知識的理解和掌握,造成了已有系統(tǒng)難以發(fā)揮出其應有的效果,信息系統(tǒng)的使用率上大打折扣。
首要原因,還是在于政工系統(tǒng)建設時未能準確反應政工工作流程。系統(tǒng)開發(fā)人員掌握著信息化系統(tǒng)開發(fā)的技術,醫(yī)院政工人員熟悉本院政工工作的具體內容,信息化系統(tǒng)建設的目的是要為業(yè)務、流程支撐服務,若上述兩者之間缺乏有效的溝通,系統(tǒng)建設者沒有理解系統(tǒng)未來使用者的需求,那么系統(tǒng)的使用情況可想而知。所以從技術開發(fā)方來說,很需要不但對技術有深刻領悟,而更需要對醫(yī)院政工工作流程熟悉的項目管理人員;從技術運營方來說,醫(yī)院政工隊伍中也需要有不僅能清晰描述政工工作內容及流程需求,而且還能掌握一定的信息系統(tǒng)技術知識的專業(yè)政工師。
其次,無論是作為“死”的信息化系統(tǒng),還是作為“活”的政工工作內容,都符合客觀事物發(fā)展的一般規(guī)律,都要經(jīng)歷一個長期演進的過程。構成信息系統(tǒng)的軟件要素,如架構、平臺、協(xié)議、數(shù)據(jù)庫、開發(fā)工具,以及硬件要素,如服務器,網(wǎng)絡設備等都處于一個推陳出新,不斷進步的過程中。作為醫(yī)院政工工作指導的規(guī)章制度,也會隨著國家、社會等多層面政策及指導文件的變化而與時俱進。然而,很多信息系統(tǒng)建設之初的就缺乏全局的規(guī)劃,系統(tǒng)建成之后,也缺乏必要維護手段。醫(yī)院缺乏相應的復合型人才,在系統(tǒng)的建設規(guī)劃階段,難以形成持續(xù)演進的長遠信息化系統(tǒng)建設方案,在信息化系統(tǒng)的維護上,也缺乏繼續(xù)投入的意識,最終使得信息系統(tǒng)與政工工作相脫節(jié)。
最后,新形勢下各行各業(yè)對人才的要求也越來越高,然而,醫(yī)院政工工作相比的其它工作在醫(yī)院范圍內受到較少的重視,對人才隊伍的培養(yǎng),也缺乏與時俱進的相應措施,隨著時間的推移,人才隊伍出現(xiàn)老齡化更加加劇了適應社會新知識、新技能的能力。
首先應加強政工工作自身的建設,重視領導體系的建設,完善政工系統(tǒng)和制度,并把政工工作納入企業(yè)文化體系建設之中。建立健全的,規(guī)范有序管理機制、組織領導機制、思想教育機制、工作責任機制。信息系統(tǒng)是為業(yè)務流程服務的,因此科學合理地進行政工工作建設,首先使得政工工作在邏輯上清晰,才能方便被信息系統(tǒng)實現(xiàn)。
其次,應督促建立醫(yī)院統(tǒng)一的信息化規(guī)劃及演進指南,應本著保護原有資產(chǎn)投資,適應未來發(fā)展,平滑演進,重視維護等原則。應先劃分政工信息系統(tǒng)功能,合理規(guī)劃系統(tǒng)模塊,如構建消息推送平臺、統(tǒng)計分析及數(shù)據(jù)處理模塊、工作流程引擎等。系統(tǒng)之間應避免緊耦合,采用SOA等先進ESB技術,構架可持續(xù)演進,靈活部署的統(tǒng)一化信息系統(tǒng)。
最后,應加強政工工作各階梯隊伍人員的素質培養(yǎng),重視思想建設,更重視新知識、新技能的培養(yǎng)及人才儲備,為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。
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石楠,籍貫:山東省棗莊市,學歷:碩士,畢業(yè)學校:揚州大學,職稱:助理政工師,單位名稱:蘇州大學附屬第一醫(yī)院醫(yī)務部社區(qū)衛(wèi)生處,研究方向:政工工作。