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        基于知識管理的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新模式研究

        2016-12-19 10:06:52丁雪
        創(chuàng)新科技 2016年2期

        丁雪

        [摘要]本文以知識管理和技術(shù)創(chuàng)新理論為基礎(chǔ),研究了企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動中知識管理的應(yīng)用,論述了企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動中實施知識管理的意義和目前的不足,提出了構(gòu)建一種基于知識管理的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新模式。

        [關(guān)鍵詞]知識管理;技術(shù)創(chuàng)新;技術(shù)創(chuàng)新模式

        隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,各國企業(yè)之間的聯(lián)系變得密切。在企業(yè)間激烈的競爭背景下,打造和孕育出自身的核心價值對于企業(yè)來講顯得尤為重要。我們可以將知識經(jīng)濟(jì)通俗的理解為“以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”(The Knowledge-based Eeonomy)。與現(xiàn)行的“以物質(zhì)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”相對,知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和利用取決于知識資源,而非以往的原材料、資本和勞動力等經(jīng)濟(jì)因素。知識產(chǎn)出的關(guān)鍵在于創(chuàng)新能力,通過信息共享,并與人的認(rèn)知能力一智能相結(jié)合,才能高效率地產(chǎn)生新的知識。導(dǎo)人知識管理的相關(guān)內(nèi)容,對企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力的提高有著顯著的意義。與此同時,創(chuàng)新過程中所產(chǎn)生的反饋也擴(kuò)展了知識管理的相應(yīng)內(nèi)容。因此,研究企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新過程中不同階段的知識需求,能夠讓企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,更明確自己的發(fā)展方向和目標(biāo)、增強企業(yè)的快速應(yīng)變能力、抓住為企業(yè)創(chuàng)收的經(jīng)濟(jì)增長點、不斷的創(chuàng)造企業(yè)自身價值。

        1.技術(shù)創(chuàng)新與知識管理的概念

        1.1技術(shù)創(chuàng)新的概念

        技術(shù)創(chuàng)新是指新的技術(shù)(包括新的產(chǎn)品和新的生產(chǎn)方法)在生產(chǎn)等領(lǐng)域里的成功應(yīng)用,包括對現(xiàn)有技術(shù)要素進(jìn)行重新組合而形成的新的生產(chǎn)能力的活動。簡言之,本文認(rèn)為技術(shù)創(chuàng)新是一項新技術(shù)從產(chǎn)生、形成、實施和應(yīng)用各個環(huán)節(jié)逐步完成商業(yè)化、產(chǎn)品化的過程。

        1.2知識管理的概念

        如同技術(shù)創(chuàng)新一樣,不同學(xué)者之間對于知識管理這一概念的定義并不一致,綜合來說,可以歸納為如表1所示的幾種理解。

        1.3技術(shù)創(chuàng)新與知識管理的關(guān)系

        第一,知識管理助力技術(shù)創(chuàng)新的各個環(huán)節(jié)。從實質(zhì)上來說,技術(shù)其實是知識的表現(xiàn)形式之一,技術(shù)的創(chuàng)新依賴知識管理。同時,理解透徹知識源才能獲取到技術(shù)創(chuàng)造的解決方案,這其中的重點是對于隱性知識的開發(fā)。第二,知識管理和技術(shù)創(chuàng)新共生共存。在劇烈的市場競爭和全球化經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,兩者的并存一方面可以作為企業(yè)應(yīng)對外部環(huán)境變化的有力的措施。另一方面,在兩者相互促進(jìn)、相互影響中培養(yǎng)共生的環(huán)境對企業(yè)的生存來說是十分必要的。第三,技術(shù)創(chuàng)新的過程源于知識的不斷轉(zhuǎn)化。對已有知識進(jìn)行整合開發(fā),進(jìn)而產(chǎn)生技術(shù)創(chuàng)新活動。在這個過程中,企業(yè)不僅帶來了新工藝和新產(chǎn)品,同時也豐富企業(yè)的知識資源??梢姡夹g(shù)創(chuàng)新過程與知識管理緊密相連、相輔相成。

        2.企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中實施知識管理的意義

        2.1有效控制技術(shù)創(chuàng)新活動各階段的知識流動

        以知識為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)時代中,無論是企業(yè)還是個體,獲取信息的途徑和方式便利。但與此同時,也帶來信息不對稱、信息碎片化等諸多問題。這些冗余的信息影響著企業(yè)創(chuàng)新人員的效率,并且會將企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新帶入不必要的困境。知識管理的導(dǎo)入可以有效地緩解和控制這一問題。其次,當(dāng)有外部信息進(jìn)入企業(yè)創(chuàng)新過程中,企業(yè)便通過內(nèi)部網(wǎng)頁或利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫來創(chuàng)建知識共享的渠道。員工接收到信息并相互傳播、折射、傳輸、交換彼此的觀點,這一過程中,產(chǎn)生了基于本企業(yè)文化下的新的知識和觀點。企業(yè)通過知識管理控制了信息和知識發(fā)散性流動,這有助于企業(yè)及時地捕捉到創(chuàng)新的機會。最后,技術(shù)創(chuàng)新活動其他階段中知識管理的意義如圖1所示。

        2.2提高企業(yè)知識利用效率,降低創(chuàng)新成本

        技術(shù)創(chuàng)新過程伴隨著知識的產(chǎn)生、創(chuàng)造和應(yīng)用,企業(yè)一方面對外要找到與用戶及商業(yè)環(huán)境匹配的知識內(nèi)容,另一方面需要在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)知識共享,提高知識利用率。圖2顯示了知識的轉(zhuǎn)化過程。知識管理可以降低創(chuàng)新成本。知識的共享和應(yīng)用可以避免重復(fù)開發(fā),例如軟件開發(fā)中的模塊、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。因此,知識管理能夠提高技術(shù)創(chuàng)新的效率、保障最終產(chǎn)品的質(zhì)量、降低總的開發(fā)成本。

        2.3有效規(guī)避企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險

        每一個企業(yè)創(chuàng)新過程都隱含著一定的風(fēng)險,知識管理的導(dǎo)人可以有效規(guī)避其中的風(fēng)險。無論是市場(外部)的不確定因素帶來的風(fēng)險,還是創(chuàng)新人員(內(nèi)部)能力不足帶來的風(fēng)險,大量的知識貯備能夠使企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新產(chǎn)出豐碩的成果。

        2.4有效監(jiān)控企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的反饋

        一旦企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新失敗,事后反饋顯得格外重要。從失敗的案例中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),對經(jīng)驗的整合也是知識增值的一種,運用知識管理將反饋的內(nèi)容錄入企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫中,以備為后續(xù)技術(shù)創(chuàng)新的實施提供事前控制。

        3.現(xiàn)有企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中實施知識管理存在的不足

        3.1企業(yè)對于知識資本價值意識淡漠

        國內(nèi)大多數(shù)的企業(yè)管理者對知識資本的價值并沒有給予足夠的重視,這種意識的淡薄導(dǎo)致諸多企業(yè)的知識資本的價值無法體現(xiàn)。知識無法得到共享,少數(shù)關(guān)鍵知識集中掌握在少數(shù)人的手中,伴隨著人員流動,知識也將隨之流失。就個體而言,知識共享可能會撼動個人的優(yōu)勢地位,造成許多人不愿共享所持的知識的現(xiàn)象。進(jìn)而,個體知識在企業(yè)中難以得到轉(zhuǎn)換。

        3.2企業(yè)知識隱性化,知識管理技術(shù)落后

        隱性知識的顯性化才能實現(xiàn)知識的增值,而知識管理的最終的目的是為了挖掘隱性知識。讓企業(yè)員工自覺地進(jìn)行知識共享,推動企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動的開展和實施。但目前多數(shù)企業(yè)較為欠缺的是將隱『生知識進(jìn)行合理轉(zhuǎn)化的技術(shù)手段,以至于無法及時將市場上的新知識融入企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新中去。

        3.3企業(yè)員工知識共享的激勵機制不成熟

        合理、健全的知識共享激勵機制對于知識的管理起到了顯著的作用,員工個人頭腦中的隱性知識需要通過交流,擴(kuò)散到組織的層面。同時,組織中的知識通過相應(yīng)的反饋機制,提供給員工吸收利用。所謂對知識共享的激勵,實質(zhì)上是去挖掘存在于員工的頭腦中的隱性知識。若是企業(yè)不能把它們挖掘出來,無法實現(xiàn)共享,這就說明組織的激勵機制不夠健全,企業(yè)需要把精力和資源移至對于知識共享激勵機制的構(gòu)建上去,及時發(fā)現(xiàn)和消除知識共享中障礙,為企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供潛在的機會。

        3.4企業(yè)知識管理操作系統(tǒng)失效

        系統(tǒng)中的知識的滯留就是失效的主要表現(xiàn),知識管理系統(tǒng)的良好運作必然是一種人機不斷交互的協(xié)同環(huán)境。如果知識無法實現(xiàn)流動和分享利用,知識就如同網(wǎng)絡(luò)世界繁縟、無用的信息一樣,無法體現(xiàn)它的價值。這會為后續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新帶來嚴(yán)重的后果,如研發(fā)項目與市場的需求不匹配、技術(shù)選擇中出現(xiàn)決策失誤等。特別是大型企業(yè),知識的整合難度較大,如何在員工日常辦公的環(huán)節(jié)中融入知識管理系統(tǒng),避免企業(yè)知識管理操作系統(tǒng)的失效,讓知識管理系統(tǒng)從蓄水池轉(zhuǎn)化為活水池。

        4.構(gòu)建基于知識管理的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新模式

        本文試圖構(gòu)建基于知識管理的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新模式,這一模式充分體現(xiàn)知識管理在技術(shù)創(chuàng)新過程中的意義,彌補對現(xiàn)有企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動中實施知識管理產(chǎn)生的不足。

        4.1知識管理在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中的導(dǎo)人與選擇

        4.1.1技術(shù)創(chuàng)新中知識管理導(dǎo)人的流程。知識管理不單單改變外部的知識流動,更重要的是會觸及企業(yè)秉承的核心價值理念。這必然要求企業(yè)對知識管理的導(dǎo)入遵循科學(xué)、系統(tǒng)的流程。一般來說,技術(shù)創(chuàng)新活動中的知識管理導(dǎo)入流程有圖3中的六個步驟:

        4.1.2技術(shù)創(chuàng)新中知識管理導(dǎo)人的模式。知識管理的模式一般被分為兩種:編碼化模式(codification mode)和人格化模式(Personalization mode)。前者將知識與知識開發(fā)者剝離,使知識能夠獨立于特定的個體或者組織存在,加以編碼存儲于數(shù)據(jù)庫中。后者是將知識和知識開發(fā)者二者緊密的聯(lián)結(jié),依靠交流進(jìn)行知識共享和傳播。

        4.2打造企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的知識管理平臺

        4.2.1建設(shè)知識共享及創(chuàng)新的信息技術(shù)平臺。第一,編碼化模式信息技術(shù)平臺的建設(shè)需要充分考慮技術(shù)與平臺框架是否相適宜,依據(jù)具體的問題選擇對應(yīng)功能。此外,這類平臺還會涉及知識庫搜索系統(tǒng)、協(xié)同作業(yè)系統(tǒng)等其他的知識管理技術(shù)。通過這一技術(shù)平臺的引進(jìn),企業(yè)便擁有知識存儲和分享的工具。員工可利用這些工具獲取技術(shù)創(chuàng)新過程中所需知識,促進(jìn)知識在系統(tǒng)與人之間的合理流動。第二,支持人格化模式的信息技術(shù)平臺。及時準(zhǔn)確的找到所需人才實現(xiàn)個體知識資產(chǎn)的組織化,是這一技術(shù)的難點和重點。由于人力資本的流動性較大的特點,人格化模式的信息技術(shù)平臺一般只起到輔助作用,其中包括企業(yè)員工記錄冊、專家聯(lián)系網(wǎng)、企業(yè)知識地圖等方法。

        4.2.2建立企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新過程中的知識庫。知識庫的主要作用是儲存知識,被任命的知識主管或相關(guān)領(lǐng)域的專家對輸入到的知識庫中的知識進(jìn)行篩選,定期更新內(nèi)容、補充新的知識。

        4.3構(gòu)建基于知識管理的技術(shù)創(chuàng)新過程

        4.3.1發(fā)現(xiàn)腆策階段知識的獲取與積累。第一,知識的獲取與積累是技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。足夠量的知識儲備,才能涌現(xiàn)新的思想。知識的獲取與儲備包括企業(yè)內(nèi)部積累和外部引入兩種形式,如圖4所示。第二,知識存儲的兩種策略——知識庫和知識地圖。知識庫通過積累知識,進(jìn)而滿足創(chuàng)新人員知識獲取需求。企業(yè)知識庫能為企業(yè)內(nèi)部、外部知識的共享與傳播提供有效的輸入和輸出渠道,為員工提供學(xué)習(xí)和交流的環(huán)境和場所;知識地圖主要用于反映一個組織內(nèi)外部或一定范圍內(nèi)的知識分布、知識間關(guān)聯(lián)以及知識流動情況等企業(yè)的知識環(huán)境。

        4.3.2準(zhǔn)備/開發(fā)階段知識的擴(kuò)散與共享。知識的擴(kuò)散和共享是密不可分的。知識在擴(kuò)散過程中實現(xiàn)共享,在共享中完成知識的擴(kuò)散。知識的擴(kuò)散可以通過兩種機制:正式擴(kuò)散機制和非正式擴(kuò)散機制。前者來自企業(yè)編碼化的知識,通過系統(tǒng)的、正規(guī)的培訓(xùn)加以實現(xiàn)。而非正式擴(kuò)散是在知識的自然交流共享過程中產(chǎn)生。

        4.3.3實現(xiàn)/擴(kuò)散階段知識的整合與應(yīng)用。知識若不能得到有效的擴(kuò)散和整合,就淪為組織的沉沒資本。知識只有在不斷流動、共享、整合、應(yīng)用中才能體現(xiàn)或增加價值。不同類型知識整合的主要內(nèi)容如表2所示:

        4.4實現(xiàn)知識管理對于技術(shù)創(chuàng)新的支撐

        4.4.1建立技術(shù)創(chuàng)新過程中知識管理的組織形式。知識管理的組織形式一般為知識庫,其作用是實現(xiàn)知識的流動與轉(zhuǎn)化。企業(yè)創(chuàng)新人員的知識需求通過知識庫得以滿足。同時,知識庫的運作機制需要與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相匹配,進(jìn)而才能有效地輔助技術(shù)創(chuàng)新過程的實現(xiàn)。

        4.4.2運用知識管理控制技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險。風(fēng)險是指對系統(tǒng)不確定性預(yù)測的一種偏差。由于外界環(huán)境和其他因素的變化,企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新活動時時刻刻存在著風(fēng)險。實施知識管理的過程也會對創(chuàng)新產(chǎn)生影響,帶來一些不確定性。為確保導(dǎo)入流程順利完成,企業(yè)需要制定相應(yīng)的風(fēng)險管理機制。

        4.4.3基于知識管理的創(chuàng)新績效追蹤機制。導(dǎo)入的流程、方式和采取的技術(shù)均會影響到企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的效果,因此,在知識管理的導(dǎo)入過程中,有必要時刻追蹤知識管理的效果,構(gòu)建起相應(yīng)的評價體系。值得注意的是,評價機制的建立既要考慮人、流程與技術(shù)三者的影響,又要實現(xiàn)對知識管理導(dǎo)人不同階段的效果進(jìn)行量化與評估。

        5.結(jié)語

        在科技、網(wǎng)絡(luò)、信息飛速發(fā)展的今天,技術(shù)創(chuàng)新活動是企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵,知識作為核心資源,通過現(xiàn)代信息技術(shù)對其進(jìn)行有效的管理,才能真正地使企業(yè)在變化驟然的環(huán)境中立于不敗之地。在技術(shù)創(chuàng)新的活動中導(dǎo)入知識管理,無疑是一件富有成效的舉措。本文基于知識管理和技術(shù)創(chuàng)新理論,剖析了技術(shù)創(chuàng)新活動中導(dǎo)人知識管理的重要意義以及企業(yè)目前在這一方面存在的不足,文章最后構(gòu)建了基于知識管理的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新模式,期望可以對企業(yè)相關(guān)部門實施知識管理的過程中有所啟發(fā)。

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