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        電力企業(yè)保密工作的問題與應(yīng)對(duì)策略研究

        2016-12-17 01:06:08謝菡
        經(jīng)營(yíng)者 2016年17期
        關(guān)鍵詞:保密工作應(yīng)對(duì)策略電力企業(yè)

        謝菡

        摘 要 隨著社會(huì)不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展,電業(yè)行業(yè)改革已成為一種必然趨勢(shì),保密工作面臨新的挑戰(zhàn),管理對(duì)象、管理內(nèi)容、管理方法等都發(fā)生了質(zhì)的變化,通過不同途徑做好新時(shí)期電力企業(yè)保密工作的重要性不言而喻。因此,本文作者站在客觀的角度,客觀分析了電力企業(yè)保密工作問題,探討了其應(yīng)對(duì)策略。

        關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 保密工作 問題 應(yīng)對(duì)策略

        在新形勢(shì)下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,不同類型的辦公軟件被應(yīng)用到電力企業(yè)中,極大地提高了其自動(dòng)辦公程度,提高了電力企業(yè)和外部合作的程度,辦公效率大幅度提高。但在運(yùn)營(yíng)管理中,由于受到各種主客觀因素的影響,電力企業(yè)保密工作開展中存在各種問題,必須通過不同途徑采取有效的措施加以解決,確保保密工作順利開展,提高電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。

        一、電力企業(yè)保密工作的問題

        (一)電力企業(yè)硬件設(shè)施存在安全隱患

        在運(yùn)營(yíng)管理中,電力企業(yè)采購(gòu)人員沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定,購(gòu)置性價(jià)比較高的硬件設(shè)施,對(duì)相關(guān)信息設(shè)備沒有進(jìn)行必要的技術(shù)檢驗(yàn),為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),過分關(guān)注硬件設(shè)施的價(jià)格,并沒有意識(shí)到其保密性能高低的重要性,存在安全隱患,導(dǎo)致在開展保密工作中,存在漏洞問題,重要的電力數(shù)據(jù)信息被不法分子竊取,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

        (二)電力工作人員保密意識(shí)薄弱,文件管理不規(guī)范化

        站在客觀的角度來(lái)說(shuō),在運(yùn)營(yíng)管理中,部分企業(yè)管理者并沒有將保密工作落到實(shí)處,流于形式,部分工作人員保密意識(shí)薄弱,覺得保密工作并不重要,不需要進(jìn)行保密,為不法分子提供了新的機(jī)會(huì),竊取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。同時(shí),在管理涉密類文件中,電力企業(yè)管理者并沒有根據(jù)各方面實(shí)際情況,優(yōu)化完善已有的文件管理手段,導(dǎo)致文件管理不規(guī)范化,極易導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息被泄露。

        (三)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)力度較低

        在運(yùn)營(yíng)過程中,部分電力企業(yè)還需要綜合分析主客觀影響因素,結(jié)合自身運(yùn)營(yíng)情況,進(jìn)一步加強(qiáng)維護(hù)力度,優(yōu)化完善維護(hù)手段,加大對(duì)存儲(chǔ)價(jià)值、計(jì)算機(jī)涉密方面的管理力度,避免相關(guān)管理存在漏洞問題。同時(shí),管理者沒有根據(jù)計(jì)算機(jī)乃至網(wǎng)絡(luò)保密管理具體情況,優(yōu)化完善已有的管理制度,無(wú)法有效指導(dǎo)一系列相關(guān)管理工作,計(jì)算機(jī)信息無(wú)法得到有效的保護(hù)。

        二、應(yīng)對(duì)策略

        (一)優(yōu)化完善管理制度

        在運(yùn)營(yíng)中,電力企業(yè)管理者必須根據(jù)自身特點(diǎn)、性質(zhì),結(jié)合相關(guān)規(guī)定,優(yōu)化完善已有的管理制度,有效指導(dǎo)開展的各類業(yè)務(wù)活動(dòng),完善秘密事項(xiàng)管理程序,制定可行的責(zé)任制,層層劃分,落實(shí)到具體的工作崗位上,使不同崗位崗位工作人員意識(shí)到其重要性。在此基礎(chǔ)上,電力企業(yè)管理者要從不同角度入手構(gòu)建合理化的保密小組,根據(jù)小組成員各方面能力,分配相關(guān)的保密任務(wù),做好日常一系列保密工作,有效防止“權(quán)、責(zé)、利”混淆,將保密工作落到實(shí)處。

        (二)加大保密工作宣傳力度,強(qiáng)化工作人員保密意識(shí)

        電力企業(yè)管理者必須全方位分析主客觀影響因素,加大保密工作宣傳力度,比如,保密方面、保密制度,促使工作人員全面、正確認(rèn)識(shí)保密工作,逐漸意識(shí)到其重要性。在此過程中,電力企業(yè)管理者要采用多樣化的宣傳形式,比如,張貼海報(bào)、借助節(jié)假日宣傳保密工作,可以定期給員工發(fā)放和保密工作相關(guān)的資料、雜志,正確認(rèn)識(shí)保密工作。在日常管理中,電力企業(yè)要定期對(duì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),借助具有代表性的事例,對(duì)其進(jìn)行再教育學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)保密基礎(chǔ)知識(shí),相關(guān)法律法規(guī)等,完善他們已有的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,具備扎實(shí)的保密理論,提高他們的專業(yè)技能,具備較強(qiáng)的保密意識(shí),在實(shí)踐中積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真做好各類保密工作。

        (三)注重計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)保密管理,做好重大會(huì)議與活動(dòng)保密工作

        在管理計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)中,采購(gòu)人員必須根據(jù)相關(guān)的管理要求,購(gòu)置性價(jià)比較高的計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,要具備較高的保密性能,相關(guān)人員要做好日常的保密管理,有效防止涉密文件被不法分子竊取。電力企業(yè)要定期安排專業(yè)人員檢查計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,及時(shí)解決存在的安全問題,使其處于高效運(yùn)行中,具有較高的保密性能,要優(yōu)化完善涉密信息的上網(wǎng)查詢功能,避免涉密文件泄露。同時(shí),電力企業(yè)要意識(shí)到重大會(huì)議以及活動(dòng)保密工作的重要性,要對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行必要的保密教育,必須嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定,不能借助通訊設(shè)備等,向外傳達(dá)涉密文件信息,不能將通訊設(shè)備帶入會(huì)場(chǎng),登記之后才能進(jìn)入會(huì)場(chǎng),避免重要文件和資料丟失,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

        (四)加強(qiáng)核心環(huán)節(jié)的保密力度

        在管理過程中,電力企業(yè)要加強(qiáng)核心環(huán)節(jié)的保密力度,明確重要文件相關(guān)對(duì)象,在沒有得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)情況下,相關(guān)人員無(wú)法查閱涉密文件,必須將其放在規(guī)定的位置,及時(shí)收回借閱者手中的涉密文件,借閱者不能隨意復(fù)制涉密文件,避免涉密事件被泄密,確保保密工作更加規(guī)范化。電力企業(yè)管理者要安排專業(yè)人員管理電力檔案資料,避免存在安全問題,要根據(jù)各方面情況,結(jié)合主客觀影響因素,健全已構(gòu)建的檔案管理制度,使其更加規(guī)范化、合理化。進(jìn)入檔案室的相關(guān)人員必須簽好字,工作人員要進(jìn)行相應(yīng)的記錄,避免非相關(guān)人員進(jìn)入檔案室,單獨(dú)包裝秘密檔案,裝訂保存,不得給偷盜者留下竊取的機(jī)會(huì)。此外,工作人員必須根據(jù)具體要求,合理使用存儲(chǔ)介質(zhì),加強(qiáng)文獻(xiàn)復(fù)印室管理,不得隨意復(fù)制涉密文件,不得隨意使用移動(dòng)磁盤,避免密碼文件信息被泄露,將其更好地應(yīng)用到實(shí)際工作中,確保電力企業(yè)一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開展,降低運(yùn)營(yíng)成本的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

        三、結(jié)語(yǔ)

        在運(yùn)營(yíng)管理過程中,電力企業(yè)必須意識(shí)到保密工作開展的重要性,管理者必須與時(shí)俱進(jìn),樹立全新的管理理念,加強(qiáng)內(nèi)部保密人員培訓(xùn)管理,加大保密工作宣傳力度,注重計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)保密管理,優(yōu)化完善已有的管理制度等,有效解決保密工作開展中出現(xiàn)的各類問題,確保各方面信息更加準(zhǔn)確、完整,提高其利用率。以此,降低運(yùn)營(yíng)成本的基礎(chǔ)上,促使新時(shí)期電力企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力,走上健康持續(xù)發(fā)展道路。

        (作者單位為國(guó)網(wǎng)成都供電公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 呂旭芬,譚瀟.我國(guó)電力信息保密工作存在問題及對(duì)策研究[J].中國(guó)電力教育,2014(03):244-245.

        [2] 薛麗倩.新安全環(huán)境下電力施工企業(yè)保密工作的實(shí)踐和思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(18):115+123.

        [3] 丁曉玉.電力信息保密工作存在問題及對(duì)策的分析[J].赤子(上中旬),2014(21):240.

        [4] 楊錦萍.如何做好新形勢(shì)下的保密工作[J].中外企業(yè)家,2014(24):209-210.

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