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        電力企業(yè)保密工作的問題與應(yīng)對策略研究

        2016-12-17 01:06:08
        經(jīng)營者 2016年17期
        關(guān)鍵詞:保密工作企業(yè)管理者保密

        謝 菡

        電力企業(yè)保密工作的問題與應(yīng)對策略研究

        謝 菡

        隨著社會不斷進步,經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,電業(yè)行業(yè)改革已成為一種必然趨勢,保密工作面臨新的挑戰(zhàn),管理對象、管理內(nèi)容、管理方法等都發(fā)生了質(zhì)的變化,通過不同途徑做好新時期電力企業(yè)保密工作的重要性不言而喻。因此,本文作者站在客觀的角度,客觀分析了電力企業(yè)保密工作問題,探討了其應(yīng)對策略。

        電力企業(yè) 保密工作 問題 應(yīng)對策略

        在新形勢下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,不同類型的辦公軟件被應(yīng)用到電力企業(yè)中,極大地提高了其自動辦公程度,提高了電力企業(yè)和外部合作的程度,辦公效率大幅度提高。但在運營管理中,由于受到各種主客觀因素的影響,電力企業(yè)保密工作開展中存在各種問題,必須通過不同途徑采取有效的措施加以解決,確保保密工作順利開展,提高電力企業(yè)運營效益。

        一、電力企業(yè)保密工作的問題

        (一)電力企業(yè)硬件設(shè)施存在安全隱患

        在運營管理中,電力企業(yè)采購人員沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定,購置性價比較高的硬件設(shè)施,對相關(guān)信息設(shè)備沒有進行必要的技術(shù)檢驗,為了獲取更多的經(jīng)濟利潤,過分關(guān)注硬件設(shè)施的價格,并沒有意識到其保密性能高低的重要性,存在安全隱患,導(dǎo)致在開展保密工作中,存在漏洞問題,重要的電力數(shù)據(jù)信息被不法分子竊取,造成嚴重的經(jīng)濟損失。

        (二)電力工作人員保密意識薄弱,文件管理不規(guī)范化

        站在客觀的角度來說,在運營管理中,部分企業(yè)管理者并沒有將保密工作落到實處,流于形式,部分工作人員保密意識薄弱,覺得保密工作并不重要,不需要進行保密,為不法分子提供了新的機會,竊取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,獲取更多的經(jīng)濟利潤。同時,在管理涉密類文件中,電力企業(yè)管理者并沒有根據(jù)各方面實際情況,優(yōu)化完善已有的文件管理手段,導(dǎo)致文件管理不規(guī)范化,極易導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息被泄露。

        (三)網(wǎng)絡(luò)運行維護力度較低

        在運營過程中,部分電力企業(yè)還需要綜合分析主客觀影響因素,結(jié)合自身運營情況,進一步加強維護力度,優(yōu)化完善維護手段,加大對存儲價值、計算機涉密方面的管理力度,避免相關(guān)管理存在漏洞問題。同時,管理者沒有根據(jù)計算機乃至網(wǎng)絡(luò)保密管理具體情況,優(yōu)化完善已有的管理制度,無法有效指導(dǎo)一系列相關(guān)管理工作,計算機信息無法得到有效的保護。

        二、應(yīng)對策略

        (一)優(yōu)化完善管理制度

        在運營中,電力企業(yè)管理者必須根據(jù)自身特點、性質(zhì),結(jié)合相關(guān)規(guī)定,優(yōu)化完善已有的管理制度,有效指導(dǎo)開展的各類業(yè)務(wù)活動,完善秘密事項管理程序,制定可行的責任制,層層劃分,落實到具體的工作崗位上,使不同崗位崗位工作人員意識到其重要性。在此基礎(chǔ)上,電力企業(yè)管理者要從不同角度入手構(gòu)建合理化的保密小組,根據(jù)小組成員各方面能力,分配相關(guān)的保密任務(wù),做好日常一系列保密工作,有效防止“權(quán)、責、利”混淆,將保密工作落到實處。

        (二)加大保密工作宣傳力度,強化工作人員保密意識

        電力企業(yè)管理者必須全方位分析主客觀影響因素,加大保密工作宣傳力度,比如,保密方面、保密制度,促使工作人員全面、正確認識保密工作,逐漸意識到其重要性。在此過程中,電力企業(yè)管理者要采用多樣化的宣傳形式,比如,張貼海報、借助節(jié)假日宣傳保密工作,可以定期給員工發(fā)放和保密工作相關(guān)的資料、雜志,正確認識保密工作。在日常管理中,電力企業(yè)要定期對工作人員進行系統(tǒng)化培訓(xùn),借助具有代表性的事例,對其進行再教育學習,學習保密基礎(chǔ)知識,相關(guān)法律法規(guī)等,完善他們已有的知識結(jié)構(gòu)體系,具備扎實的保密理論,提高他們的專業(yè)技能,具備較強的保密意識,在實踐中積累豐富的工作經(jīng)驗,認真做好各類保密工作。

        (三)注重計算機與網(wǎng)絡(luò)保密管理,做好重大會議與活動保密工作

        在管理計算機與網(wǎng)絡(luò)中,采購人員必須根據(jù)相關(guān)的管理要求,購置性價比較高的計算機以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,要具備較高的保密性能,相關(guān)人員要做好日常的保密管理,有效防止涉密文件被不法分子竊取。電力企業(yè)要定期安排專業(yè)人員檢查計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,及時解決存在的安全問題,使其處于高效運行中,具有較高的保密性能,要優(yōu)化完善涉密信息的上網(wǎng)查詢功能,避免涉密文件泄露。同時,電力企業(yè)要意識到重大會議以及活動保密工作的重要性,要對參會人員進行必要的保密教育,必須嚴格遵循相關(guān)規(guī)定,不能借助通訊設(shè)備等,向外傳達涉密文件信息,不能將通訊設(shè)備帶入會場,登記之后才能進入會場,避免重要文件和資料丟失,造成嚴重的經(jīng)濟損失。

        (四)加強核心環(huán)節(jié)的保密力度

        在管理過程中,電力企業(yè)要加強核心環(huán)節(jié)的保密力度,明確重要文件相關(guān)對象,在沒有得到領(lǐng)導(dǎo)批準情況下,相關(guān)人員無法查閱涉密文件,必須將其放在規(guī)定的位置,及時收回借閱者手中的涉密文件,借閱者不能隨意復(fù)制涉密文件,避免涉密事件被泄密,確保保密工作更加規(guī)范化。電力企業(yè)管理者要安排專業(yè)人員管理電力檔案資料,避免存在安全問題,要根據(jù)各方面情況,結(jié)合主客觀影響因素,健全已構(gòu)建的檔案管理制度,使其更加規(guī)范化、合理化。進入檔案室的相關(guān)人員必須簽好字,工作人員要進行相應(yīng)的記錄,避免非相關(guān)人員進入檔案室,單獨包裝秘密檔案,裝訂保存,不得給偷盜者留下竊取的機會。此外,工作人員必須根據(jù)具體要求,合理使用存儲介質(zhì),加強文獻復(fù)印室管理,不得隨意復(fù)制涉密文件,不得隨意使用移動磁盤,避免密碼文件信息被泄露,將其更好地應(yīng)用到實際工作中,確保電力企業(yè)一系列經(jīng)濟活動有序開展,降低運營成本的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益。

        三、結(jié)語

        在運營管理過程中,電力企業(yè)必須意識到保密工作開展的重要性,管理者必須與時俱進,樹立全新的管理理念,加強內(nèi)部保密人員培訓(xùn)管理,加大保密工作宣傳力度,注重計算機與網(wǎng)絡(luò)保密管理,優(yōu)化完善已有的管理制度等,有效解決保密工作開展中出現(xiàn)的各類問題,確保各方面信息更加準確、完整,提高其利用率。以此,降低運營成本的基礎(chǔ)上,促使新時期電力企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟利潤,提高其核心競爭力,走上健康持續(xù)發(fā)展道路。

        (作者單位為國網(wǎng)成都供電公司)

        [1] 呂旭芬,譚瀟.我國電力信息保密工作存在問題及對策研究[J].中國電力教育,2014(03):244-245.

        [2] 薛麗倩.新安全環(huán)境下電力施工企業(yè)保密工作的實踐和思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(18):115+123.

        [3] 丁曉玉.電力信息保密工作存在問題及對策的分析[J].赤子(上中旬),2014(21):240.

        [4] 楊錦萍.如何做好新形勢下的保密工作[J].中外企業(yè)家,2014(24):209-210.

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