經(jīng)九

在日常我們使用Office的時(shí)候，大家都知道一般制作Excel表格都要自己手動(dòng)來制作表頭，工作不多的時(shí)候還好，可是如果圖表數(shù)量龐大一些就難免會(huì)出現(xiàn)疲勞的感覺。尤其當(dāng)出現(xiàn)很多相似表格的時(shí)候，或者遇到有規(guī)律可尋的表格，除了一般性的復(fù)制粘貼方法之外，我們還可以通過動(dòng)態(tài)表頭的制作來提高效率，避免拖沓冗長，并且同時(shí)還可以減少不必要的錯(cuò)誤發(fā)生。通過對(duì)象格式屬性的設(shè)置，以及配合公式的使用就可以實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果了。

下面我們先創(chuàng)作一張嶄新的工作表，那么先把它命名為“調(diào)整表1”。然后，在A1的單元格中輸入年度，再在C1的單元格中輸入一下月份（圖1）。

之后在A2的單元格里面輸入目的地公司的名稱，比如×××公司，并單擊插入的選項(xiàng)，然后再點(diǎn)擊一下微調(diào)框的按鈕，在緊靠B2的單元格子后繪制一個(gè)微調(diào)框的對(duì)象，用來輸入年份。相同的條件下，在C2的單元格里是顯示月份的，那么在緊靠著C2的單元格子后面再繪制一個(gè)微調(diào)框（圖2）。

然后右擊一下微調(diào)框1，選擇設(shè)置對(duì)象的格式，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)象格式的對(duì)話框，單擊一下“控制”里面的選項(xiàng)卡。在當(dāng)前值的框中輸入一個(gè)默認(rèn)的年份，比如2016，然后在最小值和最大值的框里面輸入一下此年份的上限和下限，步長里面選擇1，在單元格的鏈接框里面輸入一下要顯示年份的單元格的絕對(duì)地址，比如$B$5。設(shè)置完成以后單擊一下確定，這樣微調(diào)框1和B2的單元格就鏈接好了。

類似的情況，也可以將微調(diào)框2和C2的單元格鏈接起來，然后將B2和C2向左對(duì)齊一下就可以了（圖3、圖4、圖5、圖6、圖7）。

接下來需要打開一下模板表格里面的工作表，選中一下A1，在表格的標(biāo)題位置處輸入一下公司“=動(dòng)態(tài)調(diào)整表！A2&動(dòng)態(tài)調(diào)整表！B2&“年”&動(dòng)態(tài)調(diào)整表！C2&“月提成統(tǒng)計(jì)表”，然后按下回車鍵，再設(shè)置好標(biāo)題的格式。

這個(gè)時(shí)候，我們就可以隨心所欲動(dòng)態(tài)地調(diào)整表頭時(shí)間了，如圖所示那樣，是不是很方便呢（圖8）？

其實(shí)對(duì)于Office一族來說，很多軟件的應(yīng)用并不難，但難在效率的把控上，找準(zhǔn)方法，對(duì)于我們的Office工作可以起到一個(gè)完美的事半功倍的效果，留出來的時(shí)間可以再繼續(xù)其他的工作。Excel調(diào)整和制作動(dòng)態(tài)的表圖后，這個(gè)方法可以完整地運(yùn)用到各種工作圖表中，從而節(jié)省大部分的工作時(shí)間，快快學(xué)習(xí)起來吧。