CIO聚焦信息化體制機(jī)制建設(shè)

Q：美國(guó)CIO體制已經(jīng)走過(guò)30年的歷程，中國(guó)高校和美國(guó)高校CIO體制還是有很大差異，高校是否應(yīng)該像設(shè)置總會(huì)計(jì)師那樣設(shè)置專職的CIO？

楊宗凱：在規(guī)劃中強(qiáng)調(diào)CIO的治理。目前這樣的狀況是符合我們現(xiàn)實(shí)情況的，也是合理存在的，信息化應(yīng)該優(yōu)質(zhì)資源共享，這是一個(gè)過(guò)程，并且伴隨信息化不斷走向融合和創(chuàng)新重組，就必須要有一個(gè)專職的CIO。近年來(lái)，我們?cè)谝?guī)劃時(shí)也特別強(qiáng)調(diào)CIO的治理，雖然沒(méi)有專職，但是兼職還是可以存在的，隨著信息化的不斷深入，CIO專職的問(wèn)題也會(huì)逐漸被提出來(lái)。

Q：哪些有效的信息化機(jī)構(gòu)設(shè)置形式更有利于推動(dòng)我們目前管理體制下的信息化建設(shè)？

王宗敏：規(guī)劃部門和建設(shè)部門密切合作才能推動(dòng)信息化。鄭州大學(xué)將信息化發(fā)展規(guī)劃的職能放在發(fā)展規(guī)劃處，但是具體的建設(shè)工作由網(wǎng)絡(luò)中心實(shí)施。這兩個(gè)部門一定要密切合作才能把這兩項(xiàng)工作做好。

加強(qiáng)信息化頂層設(shè)計(jì)和推動(dòng)各項(xiàng)工作要靠資金投入來(lái)推動(dòng)。我們的所有信息化經(jīng)費(fèi)都?xì)w發(fā)展規(guī)劃處管理，所有的建設(shè)項(xiàng)目先審批后監(jiān)督預(yù)警，并且這個(gè)機(jī)制也在不斷磨合。

程旭：信息化要與大學(xué)各項(xiàng)事務(wù)真正結(jié)合起來(lái)。信息化機(jī)制，每個(gè)學(xué)校都不一樣，有人提到CIO是否要專職，我認(rèn)為這并不是那么重要。重要的是信息化建設(shè)是不是可以納入學(xué)校的考核中？每所學(xué)校都有一些考核項(xiàng)目，但是這些目標(biāo)和信息化本身是什么關(guān)系？弄清楚了這個(gè)問(wèn)題，信息化許多問(wèn)題會(huì)迎刃而解。

比如，在美國(guó)，要進(jìn)入常青藤大學(xué)必須寫(xiě)推薦信，10年前手寫(xiě)，現(xiàn)在全部電子化。目前，多所常青藤大學(xué)建立了一個(gè)共享的平臺(tái)，將此內(nèi)容放入云中實(shí)現(xiàn)共享。而在中國(guó)大學(xué)大部分推薦信仍然是手寫(xiě)的。也許有電子版，也是為了研究生院的存檔的，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到成為信息化支撐的效果。

其實(shí)信息化本身沒(méi)有目標(biāo)，信息化的目標(biāo)就是幫助學(xué)校進(jìn)行日常教學(xué)和管理等工作，但是，我們大學(xué)許多事務(wù)和信息化的結(jié)合仍然不夠，還有很大的提升的空間。

楊宗凱：信息化機(jī)制的難點(diǎn)在于組織的再造和重組。關(guān)于信息化機(jī)制，我覺(jué)得有兩個(gè)層面的問(wèn)題。第一個(gè)層面稍淺，就是如何推動(dòng)信息化建設(shè)，如何建設(shè)機(jī)制有利于信息化部門開(kāi)展工作。第二個(gè)層面是深層次的問(wèn)題，即信息化如何進(jìn)行組織的再造，從而提升大學(xué)本身的發(fā)展。

關(guān)于第一個(gè)問(wèn)題，華東師范大學(xué)信息化部門每年都有一筆資金進(jìn)行信息化常規(guī)投入，所以信息化的投入和項(xiàng)目并不是問(wèn)題。難點(diǎn)在于如何重組構(gòu)建現(xiàn)代化管理體制，建立扁平化管理，這是最難的。所謂重組、再造，其核心問(wèn)題就是利益的再造，利益的重組。在這個(gè)問(wèn)題上，我們學(xué)校現(xiàn)在一定要朝現(xiàn)代化路途上走，就是管、辦、評(píng)要分離，重心要下移。學(xué)院辦大學(xué)，不是大學(xué)辦學(xué)院，很多職能部門要重組，有的要弱有的要增強(qiáng)，這些是能不能成功的關(guān)鍵。

（以上內(nèi)容根據(jù)各位嘉賓的發(fā)言記錄整理而成，未經(jīng)本人審核）