陳瀏偉
摘要:隨著信息時代的到來,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,推動了社會的信息化發(fā)展。在會計信息化發(fā)展背景下,XBRL(可開展商業(yè)報告語言)作為一種最新的財務(wù)信息處理技術(shù),在企業(yè)中的應(yīng)用范圍日益擴大,在一定程度上改善了企業(yè)的內(nèi)控結(jié)構(gòu),增強了會計處理效率,對企業(yè)的會計信息質(zhì)量和財務(wù)報告模式產(chǎn)生了很大的影響。本文就對XBRL環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制問題進行分析,并提出幾點解決對策,以便相關(guān)人士借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:XBRL環(huán)境;內(nèi)部控制
XBRL主要是指通過統(tǒng)一的表達按方法和格式標準來定義商業(yè)數(shù)據(jù),有效轉(zhuǎn)換企業(yè)的財務(wù)報告,使其能對數(shù)據(jù)信息進行自動讀取,形成具有統(tǒng)一標準和可比性的財務(wù)報告。在企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用XBRL技術(shù),能夠減少信息交換的成本,提高財務(wù)報告披露的透明度和財務(wù)信息的質(zhì)量,為企業(yè)帶來極大的便利和效益,達到會計數(shù)據(jù)標準化的目標。
一、XBRL環(huán)境下內(nèi)部控制問題分析
內(nèi)部問題。①專業(yè)人才缺乏。XBRL作為一種新的技術(shù),對操作人員的計算機技能和財務(wù)專業(yè)知識提出了更高的要求,而我國在XBRL領(lǐng)域缺乏權(quán)威的專家,無法科學(xué)指導(dǎo)在崗人員,并且財務(wù)人員無法全面認識XBRL的重要性,不能將其有效應(yīng)用到財務(wù)系統(tǒng)中。另外,有些財務(wù)軟件企業(yè)結(jié)合企業(yè)的崗位素質(zhì)要求,提供了一系列課程,如產(chǎn)品、技術(shù)、管理和沙盤等,但是由于培訓(xùn)時間長且培訓(xùn)成本高,只能對人員進行基礎(chǔ)性培訓(xùn),需要人員上崗后自己進行深入學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟,這些都對培訓(xùn)質(zhì)量造成了一定的影響。②缺乏完善的內(nèi)控體制。當前部分企業(yè)在實際發(fā)展過程中,納稅報表和信貸報表不一樣,存在編制虛假會計報表的現(xiàn)象。我國的XBRL應(yīng)用尚不完善,沒有科學(xué)的內(nèi)控管理制度來加以指導(dǎo),內(nèi)部控制環(huán)境相對復(fù)雜,給企業(yè)的管理帶來了較大的難度;同時相關(guān)管理人員可以利用網(wǎng)絡(luò)直接獲得所學(xué)的決策信息,這在一定程度上削弱了內(nèi)控組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。
外部問題。①XBRL軟件實用性不強。XBRL應(yīng)用對計算機技術(shù)提出了較高的要求,而會計信息處理是以會計程序和計算機系統(tǒng)為主,因而應(yīng)用軟件的選擇對財務(wù)報表生成質(zhì)量會產(chǎn)生直接性影響。現(xiàn)階段,我國財務(wù)軟件廠商開發(fā)便捷軟件基本支持XBRL,具有較高的通用性,但是在實際應(yīng)用過程中還需對其進行二次開發(fā),研制適合企業(yè)內(nèi)部使用的軟件,有效滿足企業(yè)的需要。②分類標準體系不完善。不同的國家在報告規(guī)范分類標準方面存在較大的差異性,但是這些標準之間具有一定的關(guān)聯(lián),即都需以地區(qū)會計準則為依據(jù)加以建立。我國雖然頒布了企業(yè)會計準則通用分類標準以及XBRL技術(shù)規(guī)范系列,但是在會計信息化方面尚未形成標準體系,尤其是統(tǒng)計、審計和稅收等領(lǐng)域,相關(guān)的審計和會計工作的標準及接口還需進一步完善。
二、XBRL環(huán)境下內(nèi)部控制的優(yōu)化路徑
(一)建立健全法律體系和標準體系
目前我國的會計信息化標準體系尚不完善,政府可以積極借鑒國外先進的經(jīng)驗,在信息披露和商業(yè)報告等信息共享領(lǐng)域中應(yīng)用XBRL技術(shù),不斷擴展通用分類標準,與證監(jiān)會、稅務(wù)部們和注冊會計師協(xié)會等部分進行協(xié)作,研制適合統(tǒng)計、審計和稅收等領(lǐng)域的專用分類標準。同時政府相關(guān)部門需要制定強有力的法律和政策,對網(wǎng)絡(luò)犯罪界定加以明確,完善法律體系建設(shè),嚴懲電子犯罪,有效約束XBRL的違規(guī)舞弊行為。
(二)合理改革組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)在XBRL環(huán)境下優(yōu)化內(nèi)部控制時,需要結(jié)合自身的實際發(fā)展情況,對組織結(jié)構(gòu)進行合理改革,全面梳理業(yè)務(wù)流程,明確各個部門間的責(zé)權(quán)界限,從而滿足內(nèi)部控制改善以及XBRL的實施需要。當然在改革組織機構(gòu)過程中,應(yīng)該充分聽取各部門的意見與建議,爭取通過一體化的方法來加強部門之間的聯(lián)系,促進組織運營效率的提升。通常組織機構(gòu)改革涉及的內(nèi)容具體如下:①建立安全防范體系,便于XBRL數(shù)據(jù)安全的存儲、使用、傳輸和生成等;②對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)加以建設(shè),確保數(shù)據(jù)責(zé)任追查、數(shù)據(jù)監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等一系列工作的順利開展;③建立過程管理體系,各環(huán)節(jié)設(shè)置專門人員,以便及時處理相關(guān)的管理問題;④構(gòu)建完善的責(zé)任分工制度,對技術(shù)和管理權(quán)限進行科學(xué)分配;⑤構(gòu)建企業(yè)專用通信體系,提高內(nèi)部溝通和信息的順暢度;⑥設(shè)立專門技術(shù)部門,為XBRL應(yīng)用工作的順利實施提供技術(shù)支撐。
(三)加強軟硬件開發(fā)利用
XBRL國際組織致力于XBRL抽象模型的構(gòu)建工作,該模型能夠幫助開發(fā)人員更好地利用XBRL解決方案,為XBRL技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。我國XBRL應(yīng)用還處于完善階段,軟件生產(chǎn)廠商對通用性強的軟件開發(fā)更為重視,忽視軟件的二次開發(fā),嚴重制約了XBRL軟件的發(fā)展。因此企業(yè)在購置軟件之后,需要重視其二次開發(fā),邀請軟件公司參與到軟件的二次開發(fā)中,或是由專業(yè)人員來進行軟件技術(shù)指導(dǎo),充分展現(xiàn)XBRL的應(yīng)用優(yōu)勢。此外,需要建設(shè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,制定科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)安全防控手段,以免因黑客篡改和盜取會計信息資源數(shù)據(jù)而造成投資失誤,實現(xiàn)企業(yè)良好的經(jīng)濟效益。
(四)重視人才培養(yǎng)
企業(yè)對XBRL人才的需求量越來越多,需要人才滿足三個層面的要求:一是企業(yè)普通管理者,能利用軟件來分析和提取XBRL數(shù)據(jù);二是企業(yè)骨干財務(wù)人員,能熟悉實例文檔與分類標準,并且可以借助軟件對XBRL報告加以制作及修改;三是計算機程序員,能全面掌握與靈活運用XBRL編程技術(shù),積極開發(fā)XBRL系統(tǒng)??傊?,企業(yè)需要制定科學(xué)可行的人才培養(yǎng)計劃,以此提高人才的軟件應(yīng)用能力、設(shè)計能力、財務(wù)能力等,滿足XBRL環(huán)境下社會對人才需求。
結(jié)束語
綜上所述,XBRL環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制還存在諸多問題。企業(yè)需要從自身實際出發(fā),建立健全法律體系和標準體系,合理改革組織結(jié)構(gòu),加強軟硬件的開發(fā)利用,重視人才培養(yǎng),從而實現(xiàn)XBRL環(huán)境下的內(nèi)部控制優(yōu)化目標,加快會計信息化的建設(shè)。
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