郭斯曉
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司珠海供電局,廣東 珠海 519000)
信息化視角下電力企業(yè)項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)考察與改進(jìn)措施
郭斯曉
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司珠海供電局,廣東 珠海 519000)
電力作為國家的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目,直接關(guān)系到企事業(yè)單位和居民家庭的用電,一直以來都是人們關(guān)注的焦點(diǎn)。項(xiàng)目管理是電力企業(yè)內(nèi)部管理協(xié)調(diào)的關(guān)鍵,對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展都具有十分重要的作用?,F(xiàn)如今,科學(xué)技術(shù)不斷更新,項(xiàng)目管理能夠順利運(yùn)行的基礎(chǔ)就是管理信息系統(tǒng)的革新,在對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)實(shí)考察的過程中,必須從信息化視角著手,完善內(nèi)部管理,并分析電力企業(yè)在信息化管理過程中存在的不足,從而結(jié)合實(shí)際找到有效的措施進(jìn)行改進(jìn)。
信息化視角;電力企業(yè);項(xiàng)目管理;現(xiàn)實(shí)考察;改進(jìn)措施
進(jìn)入21世紀(jì)以來,電力企業(yè)改革全面推行,體制不斷出現(xiàn)新變化,行業(yè)之間的競爭變得異常激烈。項(xiàng)目管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵,強(qiáng)化管理職能,做出科學(xué)的決策,降低成本花費(fèi),就成為了企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的電力企業(yè)項(xiàng)目管理方式過于單一,工作流程復(fù)雜,環(huán)節(jié)多樣,管理力度不夠,且執(zhí)行力有限。在技術(shù)革新的背景下,基于信息化視角開展電力企業(yè)的項(xiàng)目管理,能夠優(yōu)化辦公方式和人力資源管理系統(tǒng),整合信息技術(shù),為電力企業(yè)更好地發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目管理是基于電力企業(yè)工程開展的內(nèi)部控制工作,它是在科學(xué)管理方法的基礎(chǔ)上針對(duì)項(xiàng)目組織、計(jì)劃和控制實(shí)施的管理,以借助各種手段實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理在實(shí)際運(yùn)行過程中,還要結(jié)合合同的特點(diǎn)和約定做出設(shè)計(jì),強(qiáng)化全面控制?;谛畔⒒暯窍碌碾娏ζ髽I(yè)項(xiàng)目管理是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的有效方式,能夠利用信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,然后尋找一條適合企業(yè)的發(fā)展途徑。
現(xiàn)如今,我國的電力企業(yè)項(xiàng)目管理基本上從兩大方面入手,即生產(chǎn)信息與管理信息,在技術(shù)設(shè)備和信息化推廣下,電力企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理信息平臺(tái)的建立都給予了重視。然而,與國外發(fā)達(dá)國家相比,我國電力企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)施信息化控制的時(shí)間還比較短,企業(yè)之間的發(fā)展具有較大的差異,管理信息系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,相關(guān)數(shù)據(jù)的分析能力也很差,再加上管理人才的匱乏,更阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
第一,項(xiàng)目管理缺乏健全的體制。目前,我國電力企業(yè)項(xiàng)目管理的意識(shí)還相對(duì)淡薄,沒有從根本上觸及信息化制度,內(nèi)部管理者的權(quán)責(zé)分配不明,管理層次不清晰,存在嚴(yán)重的交叉現(xiàn)象,且有關(guān)監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制也不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致管理不夠科學(xué)。第二,項(xiàng)目管理水平有待提高。隨著電力企業(yè)的迅猛發(fā)展,內(nèi)部工程也隨之得到了擴(kuò)大,項(xiàng)目投資數(shù)額越來越多,管理壓力持續(xù)加大。一些企業(yè)為了獲得利益,不惜縮短工期,引發(fā)違規(guī)操作的現(xiàn)象,嚴(yán)重忽視了精細(xì)化管理的作用,管理力度不夠,影響整個(gè)工程的順利實(shí)施。第三,信息無法共享。項(xiàng)目管理水平的提高與企業(yè)內(nèi)部信息流通和共享息息相關(guān),然而由于信息化管理沒有全面落實(shí),不利于提高整個(gè)管理的效率,在服務(wù)上也受到了阻礙。
基于信息化視角的出現(xiàn),我國電力企業(yè)在項(xiàng)目管理上存在的不足逐漸暴露了出來,嚴(yán)重制約著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,不利于電力的平穩(wěn)供應(yīng)。根據(jù)以上考察實(shí)際得出的結(jié)論,電力企業(yè)必須加強(qiáng)管理,引進(jìn)信息化新設(shè)備,提出有效的改進(jìn)措施。
(一)PMC模式和發(fā)展組合模式PMC—Partnering模式的大力推廣
PMC項(xiàng)目管理模式在國外已經(jīng)非常流行,采用這種模式時(shí),業(yè)主方僅需提供很小部分的基建管理力量,僅僅對(duì)一些關(guān)鍵的問題進(jìn)行操作,很大部分的項(xiàng)目管理工作由項(xiàng)目承包商來承擔(dān)。發(fā)展組合模式的采用是充分利用兩種模式的各自特點(diǎn),業(yè)主和PMC主承包商在誠實(shí)守信的基礎(chǔ)上結(jié)成伙伴關(guān)系,以達(dá)到共贏的目的,這樣既能節(jié)省工期投資,又能節(jié)省交易費(fèi)用,這樣從宏微觀兩個(gè)方面都得到了應(yīng)用發(fā)揮,從最大程度上使業(yè)主和交易各方都能獲得利益,所以這不失為一個(gè)好的項(xiàng)目管理模式。
(二)建立項(xiàng)目管理信息化平臺(tái),發(fā)揮信息資源和人力資源的協(xié)同效應(yīng)
充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù),建立工程檔案庫,使數(shù)據(jù)不斷積累,方便使用和對(duì)比。結(jié)合電力施工工程專業(yè)性強(qiáng)、重復(fù)性高的特點(diǎn),建立工程資料通用模板。實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)的共享,保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性、一致性和完整性,提高公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理能力,建立規(guī)范的信息化保障體系,成為信息化企業(yè)。因此,在推廣信息化管理的過程中必須充分分析人力資源的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),建立高水平的人才隊(duì)伍,突出信息技術(shù)的作用。
(三)健全配套的電力信息系統(tǒng)
電力企業(yè)項(xiàng)目管理的有效性和管理能力的體現(xiàn),都要以配套系統(tǒng)的完善性為基礎(chǔ),想要實(shí)現(xiàn)管理既定目標(biāo),就必須構(gòu)建健全的項(xiàng)目管理制度,提高管理水平,在實(shí)際管理過程中突出橫向與縱向兩方面控制,將傳統(tǒng)粗放的管理方式朝著現(xiàn)代化精細(xì)管理方向轉(zhuǎn)化,真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理。
總而言之,電力企業(yè)在新的市場條件下,也呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn),基于目前的挑戰(zhàn),在新技術(shù)變革的背景下,企業(yè)必須完善內(nèi)部管理,基于信息化視角開展項(xiàng)目管理工作。具體而言,要完善管理的體制,將信息化系統(tǒng)與管理體系相結(jié)合,做好實(shí)際考察工作,然后根據(jù)問題提出改進(jìn)的有效措施,建立信息化技術(shù)新平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享,并積極推廣PMC模式,真正發(fā)揮信息優(yōu)勢,提高電力企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。
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