陳香芹
(1.濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院,山東 濟(jì)寧 272011;2.中南大學(xué),山東 濟(jì)寧 272011)
手術(shù)麻醉管理系統(tǒng)在醫(yī)院中的應(yīng)用研究
陳香芹1,2
(1.濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院,山東 濟(jì)寧 272011;2.中南大學(xué),山東 濟(jì)寧 272011)
隨著醫(yī)院計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)乃至各種醫(yī)療設(shè)備數(shù)字化的深入發(fā)展,醫(yī)院建設(shè)的重點已從管理信息系統(tǒng)提升到以病人為中心的臨床信息系統(tǒng)。于是在醫(yī)院開展了一個可以定位于醫(yī)院科室級的臨床信息管理系統(tǒng),即手術(shù)麻醉管理系統(tǒng)(AIMS),它能連接手術(shù)室各項監(jiān)測設(shè)備,采集并記錄手術(shù)麻醉過程中的各項監(jiān)測數(shù)據(jù),并能提供其他麻醉科臨床診療輔助手段,從而簡化麻醉科日常工作,與醫(yī)院HIS系統(tǒng)進(jìn)行無縫連接,實現(xiàn)“無紙化”操作,最終達(dá)到提高工作效率,強化科室系統(tǒng)化管理的目的。
手術(shù)麻醉管理系統(tǒng);目的;流程
首先科室醫(yī)生在某時間之前填寫次日手術(shù)通知單,并提交給手術(shù)室護(hù)士長進(jìn)行手術(shù)排班安排。如果時間上沒沖突,護(hù)士長對此例手術(shù)進(jìn)行確認(rèn),并發(fā)送短信到科室醫(yī)生手機(jī),提示科室醫(yī)生他的手術(shù)申請已通過。如果手術(shù)無法安排,護(hù)士長可以退回該手術(shù)申請,并發(fā)短信到科室醫(yī)生手機(jī),提示科室醫(yī)生他的手術(shù)無法安排,并給予退回原因。手術(shù)排班完成之后,到次日病人交接之前,該例手術(shù)安排的麻醉醫(yī)師到科室病房做術(shù)前訪視,并填寫術(shù)前訪視記錄單、麻醉知情同意書、特殊藥物使用知情同意書。次日手術(shù)開始之前,巡回護(hù)士到科室病房去做交接病人,巡回護(hù)士用科室病房的PDA登陸系統(tǒng),掃描病人腕帶,填寫術(shù)前交接單,交接完成后,巡回護(hù)士把病人帶到手術(shù)室,做好手術(shù)準(zhǔn)備。麻醉實施前護(hù)士登陸系統(tǒng)掃描病人腕帶,確認(rèn)病人身份,然后麻醉醫(yī)生、手術(shù)醫(yī)生、護(hù)士一起進(jìn)行麻醉前手術(shù)安全核查,并填寫手術(shù)安全核查記錄單。在手術(shù)開始之前護(hù)士還要進(jìn)行手術(shù)器械物品的清點工作,填寫清點記錄單。這時還需要麻醉醫(yī)生、手術(shù)醫(yī)生、護(hù)士一起進(jìn)行第二次(手術(shù)開始前)手術(shù)安全核查,填寫手術(shù)安全核查記錄單。在手術(shù)關(guān)閉開刀傷口前,這時護(hù)士進(jìn)行手術(shù)清點(關(guān)前核對),填寫手術(shù)清點記錄單。在手術(shù)關(guān)閉開刀傷口后,這時護(hù)士還要再次進(jìn)行手術(shù)清點(關(guān)后核對),填寫手術(shù)清點記錄單。手術(shù)結(jié)束后,在病人離開手術(shù)前,麻醉醫(yī)生、手術(shù)醫(yī)生、護(hù)士一起進(jìn)行最后一次手術(shù)安全核查,填寫手術(shù)安全核查記錄單。術(shù)后病人送人恢復(fù)室,等待病人醒來,填寫麻醉復(fù)蘇單。術(shù)后,護(hù)士填寫手術(shù)護(hù)理單,麻醉醫(yī)師填寫術(shù)后總結(jié)并進(jìn)行術(shù)后隨訪及術(shù)后鎮(zhèn)痛記錄。
整個系統(tǒng)界面采用菜單格式,所有菜單分布在界面左側(cè),單擊主菜單,可顯示下級子菜單。主菜單分為“預(yù)約安排”、“緊急手術(shù)”、“手術(shù)管理”、“排班信息”、“麻醉監(jiān)測”、“醫(yī)療文書”、“科研查詢”、“系統(tǒng)配置”、八大類。登陸系統(tǒng)后,默認(rèn)為“我的排班“界面,如圖2所示。
3.1“預(yù)約安排”菜單
有4個子菜單,分別為“預(yù)約登記”、“預(yù)約安排”、“麻醉師安排”、“預(yù)約變更”,如圖3所示。
(1)擊左側(cè)菜單欄的“預(yù)約登記”
菜單說明:主要為基本信息,完全由護(hù)士手工輸入,包括:“預(yù)約單號”輸入框、“姓名”輸入框、“性別”單選框、“年齡”輸入框、“住院號”輸入框、“病區(qū)”下拉框、“床號”輸入框、“術(shù)前診斷”輸入框+下拉框+顯示框、“擬施手術(shù)”輸入框+下拉框+顯示框、“施術(shù)者”輸入框。該子菜單中的記錄,不可進(jìn)行查詢,并且不產(chǎn)生記錄列表。預(yù)約單號為非必填項,如果實際工作中的確有手術(shù)預(yù)約單號,則填入;如果沒有,則不填?!按_認(rèn)”按鈕,如果必填信息都填寫完整,則保存當(dāng)前操作,該輸入?yún)^(qū)自動清空。如果必填信息未填寫完整,則不能繼續(xù),會有提示“XXX未填寫完整!”(XXX代表某一具體的未填的必填項),點擊“確定”后停留在當(dāng)前頁面。“取消”按鈕,則不保存所做操作,輸入框均清空。
(2)進(jìn)行預(yù)約登記后的記錄,轉(zhuǎn)到“預(yù)約安排”的預(yù)約列表中。
3.2緊急手術(shù)
經(jīng)常會有一些緊急情況下的病人,來不及進(jìn)行手術(shù)預(yù)約登記、手術(shù)安排、醫(yī)生安排這一過程,而直接進(jìn)入手術(shù)。為了將手術(shù)麻醉過程中的監(jiān)測數(shù)據(jù)與該病人進(jìn)行匹配,有必要設(shè)立一個獨立的通道,允許緊急病人進(jìn)入手術(shù)監(jiān)測。所填相關(guān)內(nèi)容包括病人基本信息和手術(shù)明細(xì)兩部分。
病人基本信息:“姓名”輸入框、“性別”單選框、“年齡”輸入框、“住院號”輸入框、“病區(qū)”下拉框、“床號”輸入框、“術(shù)前診斷”輸入框+下拉框+顯示框、“擬施手術(shù)”輸入框+下拉框+顯示框、“施術(shù)者”輸入框。
手術(shù)明細(xì):“日期”輸入框、“開始時間”輸入框、“結(jié)束時間”輸入框、“手術(shù)室”下拉框、“手術(shù)臺”輸入框、“第一器械護(hù)士”下拉框、“第二器械護(hù)士”下拉框、“第一巡回護(hù)士”下拉框、“第二巡回護(hù)士”下拉框,“手術(shù)麻醉師”下拉框、“巡臺麻醉師”下拉框,“擬施手術(shù)”:輸入框和下拉框,“添加箭頭”按鈕、“刪除箭頭”按鈕,顯示框。其中,基本信息中的所有數(shù)據(jù)項都為選填項,手術(shù)安排明細(xì)中的“第二器械護(hù)士”、“第二巡回護(hù)士”、“巡臺麻醉師”為選填項。點擊“確定”,有兩種情況:
一是如果所有必填項已填寫完整,則出現(xiàn)提示:是否確認(rèn)此手術(shù)為緊急手術(shù)?“確定”則該界面的操作清空,同時在“麻醉監(jiān)測”的“病人確認(rèn)”列表和“手術(shù)管理”下的“手術(shù)補錄”中的緊急手術(shù)列表中顯示該記錄。
二是如果必填項未填寫完整,則出現(xiàn)提示:“XXX XXX未填寫完整!”(XXX代表某一具體的未填的必填項)
默認(rèn)初始狀態(tài):點擊進(jìn)入該菜單后,所有輸入框、下拉框、單選框均為空白。
3.3手術(shù)管理
如圖4所示有3個子菜單:“手術(shù)關(guān)聯(lián)”、“手術(shù)變更”、“手術(shù)補錄”。
(1)“手術(shù)關(guān)聯(lián)”
由3部分構(gòu)成:預(yù)約列表、手術(shù)列表、查詢結(jié)果。
①預(yù)約列表
顯示屬于當(dāng)前登陸麻醉師的進(jìn)行過安排的預(yù)約列表,顯示病人姓名和住院號,每條記錄后有“查詢”按鈕,可進(jìn)行相關(guān)PID的查詢。當(dāng)天未做關(guān)聯(lián)的手術(shù)用紅色表示,第二天未做關(guān)聯(lián)的手術(shù)的病人,用黃色表示,起警示作用。
②手術(shù)列表
顯示當(dāng)前登陸麻醉師的進(jìn)行過關(guān)聯(lián)后從預(yù)約轉(zhuǎn)變?yōu)槭中g(shù)的列表,顯示手術(shù)ID、姓名、性別、住院號、擬施手術(shù)、手術(shù)日期。手術(shù)列表不保留上次關(guān)聯(lián)后的手術(shù),每次進(jìn)入該子菜單,該手術(shù)列表中無記錄。
③查詢結(jié)果
查詢結(jié)果是預(yù)約列表中的某條記錄點擊“查詢”后進(jìn)入的頁面。
顯示區(qū)則顯示查詢結(jié)果,即符合查詢條件的相關(guān)PID,顯示內(nèi)容包括PID、手術(shù)ID及已施手術(shù)、每個手術(shù)ID對應(yīng)的姓名、性別、住院號、身份證號、醫(yī)??ㄌ?,麻醉師可點擊每條手術(shù)ID后的“歷史記錄”對每個手術(shù)ID進(jìn)行查詢。如果查到的某個手術(shù)是還未歸檔的,點擊“歷史記錄”彈出提示:“該手術(shù)還未完成?!保瑒t不能查看該手術(shù)的歷史記錄,但是依舊顯示手術(shù)ID及已施手術(shù)、姓名、性別、住院號的信息。
3.4排班信息
下面有兩個子菜單,分別為“我的排班”和“排班打印”,如圖5所示。
(1)“我的排班”
此菜單提供給登陸用戶查詢當(dāng)前的個人手術(shù)安排。分為查詢區(qū)和列表區(qū)。
①查詢區(qū)
可輸入日期作為查詢條件,設(shè)有“查詢”按鈕,可查詢具體某一天的手術(shù)安排。
基于繼續(xù)教育在教育體系中的特殊地位,研究基于互聯(lián)網(wǎng)和終身學(xué)習(xí)的深度融合,促進(jìn)繼續(xù)教育在社會轉(zhuǎn)型升級過程中自我價值的挖掘和升值。尋求繼續(xù)教育和其他形式教育的異質(zhì)化,保證繼續(xù)教育在適應(yīng)變革過程的同時保持自身教育特性,以繼續(xù)教育變革促進(jìn)個人和社會的和諧成長。
②列表區(qū)
默認(rèn)為系統(tǒng)時間開始起一周內(nèi)的手術(shù)安排,采用標(biāo)簽頁,一天為一個標(biāo)簽,每個標(biāo)簽顯示某一天具體的手術(shù)安排列表,包括病人姓名、性別、年齡、住院號、病區(qū)、床號、手術(shù)時間、手術(shù)室、手術(shù)臺、角色、術(shù)前診斷、擬施手術(shù)、施術(shù)者。若輸入日期查詢條件,點擊“查詢”按鈕,會在最前列增加一個標(biāo)簽頁,顯示查詢?nèi)掌诘漠?dāng)天手術(shù)安排。再次輸入查詢條件并點擊“查詢”按鈕后,則將原先查詢的結(jié)果標(biāo)簽頁刷新,系統(tǒng)時間開始起一周內(nèi)的手術(shù)安排仍然顯示。凡是未進(jìn)行手術(shù)關(guān)聯(lián)的病人,用紅色標(biāo)示。顯示的排班表格不可做編輯修改。
(2)“排班打印”
在目前實際的麻醉科工作中,會將一周的手術(shù)安排表(紙質(zhì))貼在科室墻上或直接在黑板上填寫,或者有專用排班本記錄所有排班信息。此菜單的功能就是將符合科室工作習(xí)慣的“排版表”打印出來。一般分為護(hù)士排班和醫(yī)生排班。分為查詢區(qū)和顯示區(qū)。
①查詢區(qū)
可以輸入日期區(qū)間,設(shè)有“護(hù)士排班”和“醫(yī)師排班”兩個按鈕。點擊“護(hù)士排班”則顯示所有護(hù)士的在該時間區(qū)間內(nèi)的手術(shù)排班情況,點擊“醫(yī)師排班”則顯示所有麻醉師在該時間區(qū)間內(nèi)的手術(shù)排班情況。
②顯示區(qū)
顯示排班表的具體內(nèi)容:姓名、手術(shù)日期、手術(shù)時間、手術(shù)室、手術(shù)臺、擬施手術(shù)、角色。點擊“打印”按鈕,則打印排班表格,同時彈出新窗口顯示打印內(nèi)容。表格以姓名為第一排序條件,手術(shù)日期為第二排序條件,手術(shù)時間為第三排序條件。顯示的排班表格不可做編輯修改。
3.5麻醉監(jiān)測
進(jìn)入“麻醉監(jiān)測”菜單后,出現(xiàn)當(dāng)日所有即將進(jìn)行手術(shù)的列表(包括已進(jìn)行關(guān)聯(lián)及從緊急通道進(jìn)入的手術(shù)),每條手術(shù)記錄顯示的數(shù)據(jù)項為病人的手術(shù)ID、手術(shù)日期、姓名、性別、年齡、住院號、病區(qū)、床號、術(shù)前診斷、擬施手術(shù)、手術(shù)室、手術(shù)臺、緊急、手術(shù)狀態(tài)。有“確定”和“進(jìn)入”兩個按鈕,“確定”代表病人身份的確認(rèn),只可點擊一次。“進(jìn)入”則在確認(rèn)之后才能點擊,點擊后要求輸入授權(quán)麻醉師的ID和密碼,點擊“確定”且ID和密碼正確無誤,方可進(jìn)入麻醉監(jiān)測,點擊“取消”則停留在當(dāng)前頁面。進(jìn)入“術(shù)中”的手術(shù),用不同顏色標(biāo)記。手術(shù)狀態(tài)進(jìn)入“術(shù)后”,即麻醉事件標(biāo)記為“病人出室”,則該記錄從此列表中清除。點擊進(jìn)入該菜單后,自動顯示所有當(dāng)日手術(shù)列表。
3.6麻醉醫(yī)療文書
(1)文書種類
術(shù)前訪視:麻醉醫(yī)師術(shù)前一日訪視患者,閱讀病歷,檢查患者,擬定麻醉前用藥,麻醉前選擇,并形成術(shù)前訪視文書。
①術(shù)前小結(jié)
術(shù)前對患者作一個簡要的總結(jié),目前提供無格式的文本輸入。
②麻醉記錄
術(shù)中監(jiān)測各項生理指標(biāo),記錄麻醉事件,進(jìn)行器械清點,記錄出室情況的文書。
③術(shù)后小結(jié)
術(shù)后對患者作一個簡要的總結(jié),目前提供無格式的文本輸入。
④麻醉總結(jié)
紀(jì)錄麻醉過程中方法,用藥效果,并發(fā)癥,特殊事件的文書。
(2)醫(yī)療文書模塊操作
①點擊醫(yī)療文書菜單后顯示患者列表:該列表包含該醫(yī)生負(fù)責(zé),文書未歸檔的患者?;颊唔棔@示患者姓名,性別,住院號,手術(shù)名稱,各麻醉文檔的名稱及其狀態(tài)(完成,未完成,超時)。列表下方下級醫(yī)生所管患者鏈接到下一列表,可以在此列表醫(yī)生欄通過下拉框選擇一個醫(yī)生,該框內(nèi)顯示的醫(yī)生是該操作者所巡臺手術(shù)的指定麻醉師,選擇后會顯示屬于該醫(yī)生操作,操作者負(fù)責(zé)巡臺的手術(shù)患者列表,對該列表,操作者只能察看文檔的狀態(tài)和已經(jīng)完成的文檔。
②在患者列表中選擇患者,選擇一個需要處理的文書項,點擊后進(jìn)入該文書界面。該界面為結(jié)構(gòu)化的模版模式,各數(shù)據(jù)提供選擇方式。特殊數(shù)據(jù)提供文本框手工輸入。
③操作人員進(jìn)行項目選擇或手工錄入,可以中途保存(點擊保存按鈕)。最終完成時進(jìn)行確認(rèn)(點擊確認(rèn)按鈕),確認(rèn)時必須將必填項填寫完整。確認(rèn)后該患者該文檔的狀態(tài)為完成。如果操作者未經(jīng)保存,確認(rèn)就離開頁面進(jìn)行其他操作,會得到是否保存目前工作的提示。頁面下方有返回按鈕可以返回患者列表?!靶g(shù)前訪視”提供了“歷史記錄”的鏈接,可查看該病人的相關(guān)歷史手術(shù)信息。
3.7科研查詢
可以實現(xiàn)對麻醉相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、檢索,使科研的原始數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。面向科研,按需檢索,大樣本分析,提高科研水平。
對系統(tǒng)現(xiàn)有的已歸檔的手術(shù)患者的麻醉信息進(jìn)行模糊查詢,對患者術(shù)前病情評價、術(shù)中藥物治療效果、術(shù)后預(yù)后、麻醉方式選擇和效果評價進(jìn)行對比研究。依據(jù)患者的基本信息、體癥、麻醉用藥、病案信息、麻醉事件檢索出相關(guān)數(shù)據(jù),可以把數(shù)據(jù)導(dǎo)出,方便轉(zhuǎn)存到SPSS,MATLAB等分析統(tǒng)計軟件中做進(jìn)一步分析研究。
麻醉信息系統(tǒng)是專門為病人手術(shù)期的麻醉過程開發(fā)的臨床信息管理系統(tǒng)。作為“數(shù)字化醫(yī)院”的重要組成部分,麻醉信息系統(tǒng)充分利用信息技術(shù),實現(xiàn)從手術(shù)預(yù)約到患者術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后的各個階段進(jìn)行系統(tǒng)化的管理和監(jiān)控的功能,支持多種儀器設(shè)備監(jiān)測數(shù)據(jù)的自動采集和分析,采集記錄的信息套用模板后自動生成手術(shù)護(hù)理記錄單、麻醉記錄單等各種單據(jù),保證醫(yī)療文書的正確性和規(guī)范性,減輕麻醉科醫(yī)護(hù)人員的勞動強度,在很大程度上優(yōu)化了麻醉工作管理流程,提高了科室工作效率,保障了醫(yī)療安全,促進(jìn)了手術(shù)室的數(shù)字化和科學(xué)化管理;麻醉信息系統(tǒng)記錄了所有手術(shù)麻醉的相關(guān)信息,為科室管理和學(xué)科研究提供了詳實的數(shù)據(jù)來源,從而為提高整個麻醉科的醫(yī)療管理水平奠定了堅實的基礎(chǔ)。
本系統(tǒng)目前已在我院投入使用,在實際操作和使用過程中,得到了各相關(guān)科室的一致好評。該系統(tǒng)有效地提高了手術(shù)麻醉工作的效率,減輕了麻醉醫(yī)師的負(fù)擔(dān),為臨床科室降低患者平均住院日也做出了一定貢獻(xiàn)。更為重要的是規(guī)范了醫(yī)療流程,有效避免了手術(shù)過程中可能出現(xiàn)的差錯,提升了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,拓展了管理手段,有效地保障了醫(yī)療安全,為醫(yī)院的全面數(shù)字化和科學(xué)化管理提供了堅實的基礎(chǔ),取得了較好的應(yīng)用效益。
[1]路陽.聊城市人民醫(yī)院手術(shù)麻醉信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].山東大學(xué),2013.
[2]潘成剛.醫(yī)院臨床麻醉信息管理及手術(shù)排班系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2012.
[3]管旭峰.醫(yī)院臨床麻醉信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2014.
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