朝暮
世紀(jì)公園,2016年10月30日(周日),當(dāng)我們項(xiàng)目組確定下這個(gè)地點(diǎn)和時(shí)間后,關(guān)于“世紀(jì)語傘情”的活動(dòng)就開始倒數(shù)計(jì)時(shí)了……
如何報(bào)名?活動(dòng)規(guī)模怎么確定?安排怎樣的活動(dòng)才能吸引參與者堅(jiān)持到活動(dòng)結(jié)束?怎樣在一個(gè)開放的環(huán)境下組織好參與者?現(xiàn)場(chǎng)如何布置?一個(gè)接一個(gè)的問題,需要我們?nèi)ソ獯?,而每解答一個(gè)問題,距離活動(dòng)的成功就近了一步,這就是我們的動(dòng)力。
根據(jù)以往的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),通過微信報(bào)名肯定是時(shí)下最便捷,也最容易完成統(tǒng)計(jì)的方式。除了個(gè)人報(bào)名之外,還有一些曾經(jīng)參與過我們活動(dòng)的單位希望通過集體報(bào)名的方式參與到當(dāng)天的活動(dòng)中。初步預(yù)計(jì),活動(dòng)規(guī)模不會(huì)小,我們肩上的壓力也隨之而來。
世紀(jì)公園是一個(gè)特殊的活動(dòng)場(chǎng)地,屬于開放式,除了參與活動(dòng)者,現(xiàn)場(chǎng)可能還會(huì)有家長(zhǎng),還會(huì)有公園的游客?;顒?dòng)預(yù)計(jì)從下午1點(diǎn)開始,直到下午5點(diǎn)。在這段并不算短的時(shí)間里,如何能保證活動(dòng)在開放式的公園里有序進(jìn)行?為了讓微信報(bào)名者獲得更多的活動(dòng)利益,能有別于其他人員真正參加到活動(dòng)中來,也為了讓報(bào)名者能有誠(chéng)信地參與全程的活動(dòng)。我們項(xiàng)目組開會(huì)討論,想了很多的辦法。如何分組,如何引導(dǎo)參與者,如何讓每個(gè)參與者最大化地接觸到更多參與活動(dòng)的異性……
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置也讓我們費(fèi)了很多的心思。氣球?拱門?緣分廊?如何讓當(dāng)天的參與者能愉悅地融入到浪漫的環(huán)境中,找尋心目中的另一半?我們構(gòu)想了一個(gè)又一個(gè)細(xì)節(jié),每個(gè)細(xì)節(jié)的確定,都讓我們腦海中對(duì)于活動(dòng)當(dāng)天的畫面更清晰了一點(diǎn)。到最后,連我們自己都迫不及待想看一看布置完成的現(xiàn)場(chǎng),希望快一點(diǎn)置身其中……
整場(chǎng)活動(dòng)的重頭戲自然是活動(dòng)本身了。設(shè)計(jì)怎樣的游戲環(huán)節(jié)才能在室外寬敞的環(huán)境中制造出最好的效果呢?雖然我們兩家婚戀組織都有著豐富的舉辦類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),但在活動(dòng)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)上也頗費(fèi)了一番心思。想到了一個(gè)活動(dòng),然后又否定了一個(gè)活動(dòng),一遍又一遍。《為愛比拼》《齊心合力》《甜蜜分享》《有緣一線牽》每一個(gè)都是分組PK活動(dòng)。在模擬每個(gè)活動(dòng)的時(shí)候,我們仿佛看到了現(xiàn)場(chǎng)男女嘉賓的熱情、興奮、歡快。
如果不是親自參與其中,恐怕很難想象一場(chǎng)幾小時(shí)的活動(dòng),需要主辦方的工作人員花上一個(gè)多月的時(shí)間去籌備?;顒?dòng)當(dāng)天的每個(gè)時(shí)間點(diǎn)、活動(dòng)的每一步都被我們模擬了一遍又一遍。哪個(gè)位置要安排幾個(gè)工作人員,每個(gè)工作人員負(fù)責(zé)哪項(xiàng)工作,人員合理有效的安排都是需要考慮的問題。
對(duì)于活動(dòng)圓滿成功的想象就是我們籌備過程中最大的動(dòng)力。正當(dāng)我們?nèi)w人員緊張、辛苦地做著10月30日活動(dòng)的籌備工作時(shí),一個(gè)喜訊的傳來更加令我們振奮。一位幗苑-齊家青年交友工作室的男性志愿者向大家分發(fā)了結(jié)婚喜帖。這位志愿者與太太相愛、相戀的故事,讓所有知情人津津樂道。志愿者是一名學(xué)歷普通的廚師,個(gè)頭不高,微胖的體型,一眼看去并不出眾,而他的太太是上海知名三甲醫(yī)院的醫(yī)生,碩士研究生,長(zhǎng)得很清秀。這樣的兩個(gè)人,在外人看來并不相配,誰都會(huì)好奇地問一句——他們是怎么走到一起的?說來,這都是緣于一場(chǎng)由幗苑-齊家青年交友工作室舉辦的交友活動(dòng)。這次活動(dòng),讓兩個(gè)原本毫無關(guān)聯(lián)的異性相識(shí)了,男廚師和女醫(yī)生成了夫妻。緣分就是這樣奇妙,在不經(jīng)意間就把兩個(gè)人聯(lián)系在了一起。如果當(dāng)初,他們沒有參加活動(dòng),現(xiàn)在也不會(huì)有這段良緣了。
人生有時(shí)就是需要一次這樣的機(jī)會(huì),把握住了機(jī)會(huì),生活就可能發(fā)生意想不到的改變??粗@位志愿者和太太幸福甜蜜的模樣,我們每一個(gè)人都覺得籌備工作不那么煩心、不那么辛苦了,因?yàn)槲覀冋谧龅氖且患浅S幸饬x的事,繼續(xù)加油吧!