劉洪光

（山西凱嘉能源集團(tuán)有限公司，山西 介休 032000）

集團(tuán)模式下產(chǎn)銷存系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)踐

劉洪光

（山西凱嘉能源集團(tuán)有限公司，山西 介休 032000）

本文介紹了產(chǎn)銷存系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路和開發(fā)模式，并具體詳細(xì)地闡述了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)科學(xué)、理念先進(jìn)、技術(shù)超前、功能穩(wěn)定、配置靈活、界面友好。該系統(tǒng)的成功研發(fā)與實(shí)施應(yīng)用，為煤炭集團(tuán)型企業(yè)摸索了一條信息化建設(shè)的可行性道路，體現(xiàn)了自主開發(fā)的技術(shù)優(yōu)勢、成本優(yōu)勢、運(yùn)營優(yōu)勢、后期升級維護(hù)優(yōu)勢。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理，強(qiáng)化了集團(tuán)產(chǎn)銷存管控模式，提升了業(yè)務(wù)協(xié)同能力和科學(xué)決策水平。

信息化；產(chǎn)銷存；流程化

1 項(xiàng)目實(shí)施背景及存在問題

自2009年煤炭資源整合成立集團(tuán)公司以后，集團(tuán)下屬企業(yè)增多、業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)大、經(jīng)營方式變更，由于各單位使用的軟件都是各自為政，只起到了臨時記錄數(shù)據(jù)的功能，再加上各單位之間數(shù)據(jù)互通不及時，導(dǎo)致信息不能集成、共享，造成了數(shù)據(jù)孤島，不能對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析、領(lǐng)導(dǎo)決策層不能及時掌握公司經(jīng)營活動動態(tài)。因此，在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思路，開發(fā)一套產(chǎn)銷存系統(tǒng)將企業(yè)的戰(zhàn)略、管控、業(yè)務(wù)運(yùn)作與信息化相融合，形成產(chǎn)、銷、存統(tǒng)一化的流程管理來規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高工作效率、提高管理水平，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力顯得尤為重要。

2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)概述

該系統(tǒng)按照系統(tǒng)性、擴(kuò)展性、靈活性的思路進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，將該系統(tǒng)設(shè)計(jì)的實(shí)現(xiàn)與公司生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、經(jīng)管等部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行了深度融合，即從各煤業(yè)公司日常的生產(chǎn)、入庫、出庫、煤銷分公司的統(tǒng)一銷售、結(jié)算，到財(cái)務(wù)部門的貨款掛帳，再到領(lǐng)導(dǎo)決策層的綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析。

該產(chǎn)銷存系統(tǒng)以報(bào)表的匯制方式，將功能模塊分為：報(bào)表設(shè)計(jì)、報(bào)表錄入、報(bào)表糾錯、報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢、報(bào)表權(quán)限控制；按業(yè)務(wù)流程方式將功能模塊分為：各煤業(yè)公司產(chǎn)銷存填表，煤銷分公司產(chǎn)銷存填表，煤銷分公司客戶維護(hù)、合同簽訂、審批填表，以及所有業(yè)務(wù)表單的綜合統(tǒng)計(jì)、查詢。該系統(tǒng)涉及了各煤業(yè)公司、煤銷分公司、財(cái)務(wù)部門、經(jīng)管部門、領(lǐng)導(dǎo)決策層等部門，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司產(chǎn)、銷、存統(tǒng)一的流程化管理。

2.2 產(chǎn)銷存系統(tǒng)模型

按報(bào)表匯制方式，功能模塊如圖1所示。

圖1 按報(bào)表匯制方式的功能模塊

按業(yè)務(wù)流程方式，功能模塊如圖2所示。

圖2 按業(yè)務(wù)流程方式的功能模塊

3 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

3.1 設(shè)計(jì)思路

將產(chǎn)銷存系統(tǒng)的所有表單進(jìn)行了橫向、縱向分隔，即把每個表單分隔為主欄、賓欄，并對主賓欄的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行獨(dú)立配置，然后再進(jìn)行關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào)、有機(jī)整合，使系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)更加靈活，易于擴(kuò)展。遵循此思路，將該系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)與公司生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、經(jīng)管等部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行深度融合，即從各煤業(yè)公司日常的生產(chǎn)、入庫、出庫、煤銷分公司的統(tǒng)一銷售結(jié)算，到財(cái)務(wù)部門的貨款掛帳，再到領(lǐng)導(dǎo)決策層的綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析，將業(yè)務(wù)流、信息流、資金流整合，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、銷、存統(tǒng)一的流程化管理。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)使用SQL SERVER 2008R2數(shù)據(jù)庫，使用PowerDesigner設(shè)計(jì)好概念模型后，生成產(chǎn)銷存系統(tǒng)的物理模型，最后轉(zhuǎn)換成SQL SERVER 2008腳本。本數(shù)據(jù)庫模型滿足數(shù)據(jù)庫第三范式，遵循了減少冗余及方便編碼開發(fā)的原則。

3.3 核心功能實(shí)現(xiàn)

下面將分別從報(bào)表的匯制方式和業(yè)務(wù)流程方式將功能模塊進(jìn)行詳細(xì)說明。

3.3.1 報(bào)表匯制方式說明

按報(bào)表的匯制方式將該系統(tǒng)分為報(bào)表設(shè)計(jì)、報(bào)表錄入、報(bào)表糾錯、報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢、報(bào)表權(quán)限控制五部分。

3.3.1.1 報(bào)表設(shè)計(jì)

報(bào)表設(shè)計(jì)主要是對各業(yè)務(wù)表單的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)配置的功能模塊，下面將報(bào)表設(shè)計(jì)的各個功能模塊進(jìn)行詳細(xì)說明：

A．統(tǒng)計(jì)對象配置：用于配置業(yè)務(wù)表單中的統(tǒng)計(jì)對象，如：煤種信息。

B．指標(biāo)維類型：用于定義各統(tǒng)計(jì)報(bào)表指標(biāo)維的類型，以便在指標(biāo)維信息配置中使用。

C．指標(biāo)維信息：用于詳細(xì)定義業(yè)務(wù)表單的指標(biāo)維信息，例如：為煤產(chǎn)品的同一統(tǒng)計(jì)對象配置不同的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，如在指標(biāo)維類型中統(tǒng)計(jì)對象為動力煤，在指標(biāo)維信息中又為動力煤配置了義棠下組篩混煤、城峰下組篩混煤、外購動力煤等多個統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，這樣以便于在統(tǒng)計(jì)表中即可以按統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目明細(xì)統(tǒng)計(jì)又可以按統(tǒng)計(jì)對象匯總統(tǒng)計(jì)。

D．報(bào)表設(shè)置表：該設(shè)置表是將業(yè)務(wù)報(bào)表的各部分進(jìn)行關(guān)聯(lián)整合的關(guān)鍵接口，在該設(shè)置表中對報(bào)表信息進(jìn)行了詳細(xì)定義，如報(bào)表名稱、報(bào)表編號、報(bào)表類型、報(bào)表對應(yīng)的數(shù)據(jù)表以及匯制報(bào)表主、賓欄的公式信息等，主、賓欄信息是通過靈活的SQL語句為統(tǒng)計(jì)報(bào)表動態(tài)加載的，其中報(bào)表編號是關(guān)聯(lián)報(bào)表主欄、賓欄的唯一主鍵，同樣與主欄和賓欄配置表中的報(bào)表編號相對應(yīng)。

E．報(bào)表賓欄設(shè)置表：用于配置業(yè)務(wù)表單的賓欄信息，在該配置表中報(bào)表名稱和報(bào)表編號與報(bào)表設(shè)置表中的報(bào)表名稱和報(bào)表編號相對應(yīng)，統(tǒng)計(jì)條件是用于配置該賓欄字段的個性統(tǒng)計(jì)條件，該統(tǒng)計(jì)條件在所有報(bào)表統(tǒng)計(jì)條件中最為優(yōu)先，否則統(tǒng)一在主欄設(shè)置表中配置。

F．報(bào)表主欄設(shè)置表：用于配置業(yè)務(wù)表單中主欄的統(tǒng)計(jì)字段及每個字段的計(jì)算公式、計(jì)算條件、計(jì)算順序、起作用的時間范圍等信息。在該配置表中報(bào)表名稱、報(bào)表編號與報(bào)表設(shè)置表中的報(bào)表名稱和報(bào)表編號相對應(yīng)，計(jì)算公式和計(jì)算條件用SQL語句動態(tài)配置，非常靈活方便，易于修改。

G.報(bào)表單元格設(shè)置：用于配置業(yè)務(wù)報(bào)表中特定字段的統(tǒng)計(jì)條件，在此處配置的條件優(yōu)先級次于報(bào)表賓欄設(shè)置表中配置的統(tǒng)計(jì)條件，高于報(bào)表主欄設(shè)置表中配置的統(tǒng)計(jì)條件。

3.3.1.2 報(bào)表錄入

報(bào)表錄入模塊是產(chǎn)銷存系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的入口，是實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢功能的基礎(chǔ)，在該模塊中提供了以下功能：各煤業(yè)公司每天的生產(chǎn)、入庫、出庫、二級庫、盤庫，煤銷分公司的每天入庫、出庫、盤庫、發(fā)運(yùn)、地銷訂單、客戶結(jié)算、財(cái)務(wù)回款，以及客戶的維護(hù)、合同簽訂與審批等功能。

3.3.1.3 報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢

報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢模塊是對報(bào)表錄入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)運(yùn)用科學(xué)合理的算法進(jìn)行提取、清理、轉(zhuǎn)換和移植，然后用報(bào)表的形式展現(xiàn)給經(jīng)營管理層。

3.3.1.4 報(bào)表糾錯

報(bào)表糾錯模塊主要是站在用戶體驗(yàn)的角度考慮，在實(shí)際操作過程中，由于存在不可避免的人為因素，所以在確認(rèn)上報(bào)后，只要用戶進(jìn)行糾錯申報(bào)，并且申報(bào)審批成功后錯誤數(shù)據(jù)可以重新更改。從而保證了系統(tǒng)的靈活性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.3.1.5 報(bào)表權(quán)限控制

在該系統(tǒng)中，對業(yè)務(wù)表單安全性和完整性進(jìn)行了嚴(yán)格的控制.如果業(yè)務(wù)員沒有按規(guī)則填寫時，會彈出相應(yīng)的提示。

3.3.2 業(yè)務(wù)流程方式說明

3.3.2.1 各煤業(yè)公司原煤產(chǎn)銷存填表

各煤業(yè)公司的原煤產(chǎn)銷存運(yùn)用統(tǒng)一的模板設(shè)計(jì)開發(fā)，主要功能是記錄各煤業(yè)公司每天的原煤盤庫、生產(chǎn)、入庫、出庫、二級庫的數(shù)據(jù)明細(xì)。

A．盤庫：為了制定合理的產(chǎn)銷計(jì)劃，必須準(zhǔn)確掌握產(chǎn)品的庫存情況，所以在進(jìn)行生產(chǎn)入庫前，需要對各煤產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一盤庫。

B．生產(chǎn)、入庫：將生產(chǎn)、入庫、及質(zhì)量放到了同一表中，其中產(chǎn)品名稱是在報(bào)表設(shè)計(jì)模塊的報(bào)表賓欄設(shè)置表中預(yù)先配置的，期初庫存是在選擇產(chǎn)品名稱后自動計(jì)算的。在實(shí)際

生產(chǎn)過程中，由于質(zhì)量化驗(yàn)結(jié)果的生成需延遲一天，所以在填寫完產(chǎn)量后，計(jì)量統(tǒng)計(jì)員可以先確認(rèn)上報(bào)數(shù)量，再確認(rèn)上報(bào)質(zhì)量，這樣將不會影響數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。

C．出庫：煤業(yè)公司的出庫類型分為內(nèi)銷、地銷和移庫，其中內(nèi)銷對應(yīng)的收貨方為本集團(tuán)公司內(nèi)的各子分公司，地銷對應(yīng)的收貨方為外部客戶，移庫對應(yīng)的收貨方為本公司的二級庫。該出庫表與各煤業(yè)公司的地磅系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，在選擇好出庫類型、產(chǎn)品名稱和收貨方后將出庫量從地磅系統(tǒng)中自動取數(shù)。

D．二級庫表：由于各煤業(yè)公司地利條件的限制，各煤業(yè)公司如果要鐵銷，則會先將煤產(chǎn)品移庫到二級庫，然后煤銷分公司再進(jìn)行統(tǒng)一鐵銷。

3.3.2.2 煤銷分公司產(chǎn)銷存填表

根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，煤銷分公司將銷售公司和洗煤廠進(jìn)行統(tǒng)一管理，但銷售公司和洗煤廠之間又進(jìn)行單獨(dú)核算，所以在煤銷分公司的產(chǎn)銷存過程中，對洗煤廠庫和銷售公司庫的生產(chǎn)、盤庫、入庫、出庫中進(jìn)行分別統(tǒng)計(jì)。

A．洗煤廠精煤入洗產(chǎn)出表：在該表中把全部信息內(nèi)容分成了產(chǎn)品信息、精煤質(zhì)量信息、入洗原煤信息三類。

B．盤庫：分別對義棠洗煤廠庫、銷售公司庫和二級庫（介休發(fā)煤站）的多個煤種進(jìn)行了盤庫。

C．入庫：在該入庫表中，入庫類型分為內(nèi)購、外購、生產(chǎn)。內(nèi)購與各煤業(yè)公司出庫表中的內(nèi)銷對應(yīng)。且入庫量從已達(dá)到數(shù)據(jù)共享的地磅系統(tǒng)中取數(shù)。

D．出庫：煤銷分公司的出庫類型分為鐵銷、地銷、移庫、自用，其中鐵銷、地銷對應(yīng)的收貨方為外部客戶，移庫對應(yīng)的收貨方為本公司的二級庫即發(fā)煤站，自用對應(yīng)的收貨方為單位本身。出庫量與地磅系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，從地磅系統(tǒng)中取數(shù)。

E．發(fā)運(yùn)：發(fā)運(yùn)表雖與出庫表類似，但又有不同，出庫表主要用于庫存統(tǒng)計(jì)，發(fā)運(yùn)表則在出表的基礎(chǔ)上增加了鐵銷的大票噸數(shù)、軌道衡數(shù)，運(yùn)費(fèi)及發(fā)站、到站等信息，主要用于結(jié)算。

F．結(jié)算：由于全集團(tuán)公司實(shí)行統(tǒng)一銷售，所以將結(jié)算分為外部結(jié)算和內(nèi)部結(jié)算，外部結(jié)算是煤銷分公司與外部客戶之間的結(jié)算，內(nèi)部結(jié)算是煤銷分公司外部結(jié)算后再與各煤業(yè)公司之間的結(jié)算。

外部結(jié)算：外部結(jié)算單的內(nèi)容分類清晰，一共劃分了回款信息、發(fā)運(yùn)信息、結(jié)算信息、煤質(zhì)獎罰信息、本次結(jié)算發(fā)運(yùn)明細(xì)五部分。

內(nèi)部結(jié)算：相對于外部結(jié)算來說，內(nèi)部結(jié)算比較簡單，與外部結(jié)算不同的是內(nèi)部結(jié)算是一月進(jìn)行一次。

G．回款:回款單以臺帳的形式建立，在一個回款單中記錄某來款單位的多次回款信息，回款信息包括收款單位、來款日期、應(yīng)收貨款、回款金額、回款方式、煤款金額、運(yùn)費(fèi)金額、開票金額、應(yīng)收余額、備注等。

3.3.2.3 煤銷分公司客戶維護(hù)、合同簽訂、審批填表

A．客戶維護(hù)：在該系統(tǒng)中，客戶類型分為了地銷、鐵銷、外購三類，所有客戶與各煤業(yè)公司地磅系統(tǒng)中的客戶關(guān)聯(lián)，并進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣做以便于對客戶更靈活的統(tǒng)計(jì)。

B．合同簽訂、審批：當(dāng)合同的簽訂和審批進(jìn)入平臺管理后，代替了原先excel的操作，使合同的歸檔、查詢、審批更加方便高效。

3.3.2.4 綜合統(tǒng)計(jì)查詢

綜合統(tǒng)計(jì)查詢按表單的業(yè)務(wù)類型分了煤業(yè)公司查詢和煤銷分公司查詢兩部分，實(shí)現(xiàn)了多個查詢條件任意組合的靈活查詢，其中煤業(yè)公司查詢又分為煤業(yè)公司入庫查詢和煤業(yè)公司出庫查詢，煤銷分公司查詢又分為煤銷分公司入庫查詢、出庫查詢、精煤入洗產(chǎn)出查詢、發(fā)運(yùn)查詢、結(jié)算查詢、訂單查詢。

4 關(guān)鍵技術(shù)及創(chuàng)新

自主研發(fā)，數(shù)據(jù)集成共享。本系統(tǒng)由集團(tuán)信息中心團(tuán)隊(duì)自主研發(fā)，各煤業(yè)公司和煤銷分公司實(shí)施使用，降低企業(yè)信息化投入成本。

業(yè)務(wù)流程化，管理信息化。與其它軟件公司開發(fā)的產(chǎn)銷存軟件相比，本系統(tǒng)深度融合了集團(tuán)公司的生產(chǎn)、銷售、過磅業(yè)務(wù)、經(jīng)營、結(jié)算、財(cái)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

系統(tǒng)產(chǎn)品化，配置靈活。本系統(tǒng)具有極高的推廣價值，通過簡單配置可實(shí)現(xiàn)“加盟連鎖”，具有很強(qiáng)的可復(fù)制性、移植性。

5 系統(tǒng)運(yùn)行以來的成效

該產(chǎn)銷存系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用后，將先進(jìn)的管理理念、管理方式、管理手段融入企業(yè)，實(shí)現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)流程得到合理配置和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的精細(xì)化和信息的共享，促進(jìn)了工業(yè)化和信息化的深度融合，推動了員工個人素質(zhì)提升。另外，該系統(tǒng)可以在眾多煤炭企業(yè)中推廣使用，通過簡單配置可實(shí)現(xiàn)“加盟連鎖”，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

6 總結(jié)

該系統(tǒng)設(shè)計(jì)科學(xué)、理念先進(jìn)、技術(shù)超前、功能穩(wěn)定、配置靈活、界面友好。該系統(tǒng)的成功研發(fā)與實(shí)施應(yīng)用，為煤炭集團(tuán)型企業(yè)摸索了一條信息化建設(shè)的可行性道路，體現(xiàn)了自主開發(fā)的技術(shù)優(yōu)勢、成本優(yōu)勢、運(yùn)營優(yōu)勢、后期升級維護(hù)優(yōu)勢。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理。通過集中化收集、主題化存儲、特色化分析、統(tǒng)一化服務(wù)，強(qiáng)化了集團(tuán)產(chǎn)銷存管控模式，提升了業(yè)務(wù)協(xié)同能力，科學(xué)決策水平。 參考文獻(xiàn)：

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Construction and Practice of the Production-sales-stock System in Group Mode

Liu Honhguang
(Shanxi Kaijia Energy Group Co.Ltd,Jiexiu 032000,Shanxi)

This paper introduces the design and development mode of the production-sales-stock system,and describes the design and implementation of the system in detail.The system has the advantages of scientific design,advanced concepts,advanced technology,stable function,flexible configuration and friendly interface.The successful development and application of the system provides a feasible way of information construction for the coal enterprises,reflecting the independent technology advantage,cost advantage,operational advantage and post upgrade maintenance advantage.It achieves a unified standard of enterprise data and the unified management,strengthens the production-sales-stock control mode,enhances the business collaboration ability and level of scientific decision-making.

informatization;production-sales-stock;process

TP311.52

A

1008-6609(2016)07-0081-03

劉洪光，男，山西省介休市人，學(xué)士，助理工程師。研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用，計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)。