胡戰(zhàn)勇+王雨倫+余洪華
近年來,人民銀行分支行履職的外部環(huán)境和內(nèi)部條件發(fā)生了深刻變化,內(nèi)部審計面臨的形勢更加復(fù)雜,任務(wù)更加艱巨,面臨的風(fēng)險也更加復(fù)雜多樣,需要內(nèi)審部門密切關(guān)注。
一、履職環(huán)境的主要變化
一是政策環(huán)境提出了更高的要求。“八項規(guī)定”和“兩個責(zé)任”等中央重大決策,對基層央行組織治理提出了更高的要求,給基層央行帶來了更嚴(yán)的風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)中央紀(jì)委監(jiān)察部網(wǎng)站披露,2015年查處違反中央“八項規(guī)定”精神問題人數(shù)比2014年翻一番。同時,從中央到地方,對落實“兩個責(zé)任”不力的單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了嚴(yán)肅處理。在這種形勢下,一些原來沒有顯現(xiàn)出來的風(fēng)險,會在各種內(nèi)外部監(jiān)督檢查中不斷暴露。
二是內(nèi)部審計自身要求更加嚴(yán)格。今年的總行工作會議提出,對于財務(wù)預(yù)算管理、依法行政等重點領(lǐng)域的風(fēng)險監(jiān)督,要做到審計監(jiān)督“全覆蓋”、審計發(fā)現(xiàn)“全報告”、審計整改“全落實”。內(nèi)部審計質(zhì)量如果跟不上形勢發(fā)展的需要,重大問題該發(fā)現(xiàn)的沒有發(fā)現(xiàn),該報告的沒有報告,審計風(fēng)險也會增加,這是當(dāng)前內(nèi)審工作需要特別注意的地方。另外,武漢分行也指出,全面履行審計監(jiān)督職責(zé),關(guān)鍵在人。內(nèi)審人員不僅要“一?!?,還要多能,不僅要會查賬,更要能透過現(xiàn)象看本質(zhì);不僅要會審數(shù)據(jù),更要通過數(shù)據(jù)找規(guī)律;不僅要精通財務(wù),更要熟悉制度;不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于推動解決問題。對內(nèi)審隊伍建設(shè)提出了很高的要求。
三是業(yè)務(wù)發(fā)展帶來新的風(fēng)險。隨著社會經(jīng)濟金融環(huán)境的變化,人民銀行一些舊有業(yè)務(wù)在逐漸變革或拓展,新的管理領(lǐng)域逐漸興起,內(nèi)部管理方式逐步調(diào)整變化,內(nèi)部風(fēng)險呈現(xiàn)多樣性、隱蔽性和復(fù)雜性特征,對內(nèi)審工作也提出了更多的挑戰(zhàn)。特別是去年,為了順應(yīng)央行業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,各地市中支對于內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)置廣泛進(jìn)行了調(diào)整,一些業(yè)務(wù)模式發(fā)生了變化,人員輪崗的力度也很大,對于各級行履職帶來的影響需要予以關(guān)注。
四是外部審計的加強可能帶來新的風(fēng)險。近年來,外部審計的力度越來越大,范圍越來越廣,定性越來越嚴(yán)格,寬容度越來越小。一些過去帶有普遍性、習(xí)慣性的問題,比如房屋出租的問題、外來資金使用的問題,現(xiàn)在成為很嚴(yán)重的問題,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。要關(guān)注外部審計暴露出來的各種問題,內(nèi)部審計要打好提前量,提前揭示外部審計可能涉及的風(fēng)險。
二、人行宜春市中支內(nèi)審轉(zhuǎn)型實踐
近幾年來,人行宜春市中支根據(jù)內(nèi)外部履職環(huán)境變化,以風(fēng)險為導(dǎo)向,自主開展多項貼近風(fēng)險、著眼管理、關(guān)注績效的審計項目。在項目實施過程中,創(chuàng)新審計方法,增強選擇審計標(biāo)準(zhǔn)的能力,突出“審研并進(jìn)”和審計成果轉(zhuǎn)化,取得了較好的成效。
(一)拓展審計領(lǐng)域,加強風(fēng)險管理?!盎疖嚺艿每?,全靠車頭帶”,單位領(lǐng)導(dǎo)對風(fēng)險管理起著關(guān)鍵性的作用。2014年以來,人行宜春市中支創(chuàng)新開展了貫徹落實中央“八項規(guī)定”精神以及黨風(fēng)廉政建設(shè)“兩個責(zé)任”落實情況審計調(diào)查,重點就在審計調(diào)查單位領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員的風(fēng)險管理水平,了解單位領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員在落實“八項規(guī)定”、“六項禁令”和“兩個責(zé)任”方面所做的工作及其效果。今年,又根據(jù)人民銀行系統(tǒng)退休人員涉案增加的實際情況,自主開展退離休人員行為管理審計調(diào)查,發(fā)現(xiàn)了基層央行在退休人員行為管理上存在組織松散、權(quán)責(zé)不明、約束弱化、教育不力等問題,難以適應(yīng)全面從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理的要求,必須引起系統(tǒng)上下對退休人員違法犯罪情況的重視。
(二)創(chuàng)新審計方法,提高審計效能。一是通過改良問卷方法調(diào)查敏感問題?!鞍隧椧?guī)定”審計調(diào)查多數(shù)內(nèi)容,均屬被調(diào)查者不敢或不愿說出真實想法的困窘性問題。我們借鑒社會心理學(xué)登門檻效應(yīng)(Skips threshold effect)等知識,遵循合理化、規(guī)范化、科學(xué)化的原則,通過在卷首設(shè)置正面的容易回答的問題、對困窘性問題采取間接式提問、科學(xué)編排問卷順序和時間長度、開展可行性測試等方式,更準(zhǔn)確地了解應(yīng)答者的真實態(tài)度,特別是對敏感性、困窘性問題的真實態(tài)度。二是通過清單式工作規(guī)范審計流程。我們在“兩個責(zé)任”審計中列出26項“檢查清單”,照單開展檢查,及時、準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題。同時將“八項規(guī)定”精神相關(guān)內(nèi)容作為問責(zé)重點,制定《落實中央“八項規(guī)定”責(zé)任清單》,列出18項“責(zé)任清單”,對工作失職的,依照“責(zé)任清單”進(jìn)行責(zé)任追究。
(三)善用審計標(biāo)準(zhǔn),評價管理績效。宜春市中支在開展高層審計的實踐中發(fā)現(xiàn),對管理的有效性、效率性做出評價,需要因地制宜,采用不同的審計標(biāo)準(zhǔn)。譬如,審計發(fā)現(xiàn),某支行一年內(nèi)完成了4大類共11次檢查、考核及自查。從規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)來看,這些工作都程序、資料都比較齊全,但是從職業(yè)判斷和組織目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)分析,審計組認(rèn)為該支行的監(jiān)督檢查效果不佳,沒有結(jié)合當(dāng)前形勢開展資金安全管理方面的監(jiān)督檢查,如:財務(wù)、發(fā)行、會計和國庫等重點領(lǐng)域的相關(guān)檢查,更重要的是,沒有發(fā)現(xiàn)任何與高風(fēng)險事項有關(guān)的問題,甚至有一些顯而易見的問題沒有得到如實反映。因此,我們認(rèn)為該支行雖然“做得對”,但是“做得不夠好”,發(fā)現(xiàn)了值得關(guān)注的工作機制類問題。
(四)夯實成果轉(zhuǎn)化,增加內(nèi)審價值。加大審計成果運用,是內(nèi)審部門存在和發(fā)展的價值所在。審計項目完成之后,宜春市中支堅持“用研究分析的方法搞審計”,做到“一個項目、兩項調(diào)研、三項成果”,撰寫審計報告、案例分析和項目調(diào)研,提出政策建議,通過深入的調(diào)研分析完善管理機制,使審計項目有效地服務(wù)于組織治理。在“兩個責(zé)任”落實情況審計調(diào)查完成以后,推動中支紀(jì)委出臺與本行年度業(yè)績考核、干部任用、業(yè)務(wù)管理、廉政建設(shè)“四掛鉤”的制度——《落實黨風(fēng)廉政建設(shè)“兩個責(zé)任”項目化管理效果評估暫行辦法》,列出33個評估項目,從主體責(zé)任、監(jiān)督責(zé)任、特色工作和群眾滿意度等6方面評估,對“兩個責(zé)任”貫徹落實情況量化評分。
三、思考與建議
(一)瞄準(zhǔn)高層管理才能把控風(fēng)險源頭。從歷次審計實踐來看,各單位的領(lǐng)導(dǎo)班子,尤其是“一把手”,對于整個單位的風(fēng)險防控、責(zé)任落實和工作績效起著決定性作用,而其管理理念和責(zé)任意識的不同,直接影響到一個單位的內(nèi)控成效?;陲L(fēng)險和結(jié)果導(dǎo)向的角度,我們有必要繼續(xù)拓展和深化“高層審計”。
(二)科學(xué)的評價標(biāo)準(zhǔn)是做好項目審計的關(guān)鍵。《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》指出,績效審計評價標(biāo)準(zhǔn)的來源可以包括:規(guī)章制度、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、組織目標(biāo)、歷史數(shù)據(jù)和實踐經(jīng)驗等。隨著內(nèi)審轉(zhuǎn)型的深入,審計人員可以更多地從組織目標(biāo)和實踐經(jīng)驗入手對審計對象工作進(jìn)行評價,堅持辯證思維,因地、因時、因人、因事地進(jìn)行審計分析、判斷、評價和建議,目的就是要把問題說透、把原因說清,做出有理有據(jù)的分析與評價。
(三)厘清責(zé)任是提高整改有效性的必要手段。我們考慮,可以從主體責(zé)任、監(jiān)督責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和崗位責(zé)任四個方面,分層級、有針對性地開展審計發(fā)現(xiàn)問題的問責(zé)。對于管理層面存在的問題,要落實黨組的主體責(zé)任和紀(jì)檢組的監(jiān)督責(zé)任,形成班子成員帶頭問責(zé),領(lǐng)導(dǎo)與職工同獎同罰的問責(zé)體系,充分發(fā)揮管理層的能動性;對于操作層面存在的問題,要將整改責(zé)任落實到具體崗位,落實應(yīng)有的獎懲制度,并做好責(zé)任人的溝通、說明工作;對于以往檢查發(fā)現(xiàn)的問題屢查屢犯的,要將整改責(zé)任全面落實到具體經(jīng)辦人員、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)各層面,督促其提供有效解決方案,如實在無法整改的,要撰寫情況說明交上級審計部門備案。
(四)問卷調(diào)查須消除心理顧慮才能取得實效。問卷適用于人員行為、日常管理、宣傳政工等現(xiàn)場觀察、事后檢查難以觸及的“盲區(qū)”,以及具有敏感性、困窘性的“禁區(qū)”,在這些領(lǐng)域要充分發(fā)揮問卷涵蓋范圍廣、信息量大、成本低、匿名性等優(yōu)點。同時,問卷也要根據(jù)可行性測試、實際使用情況進(jìn)行及時調(diào)整,主動揣摩應(yīng)答者的心理防御機制,用科學(xué)合理的設(shè)計方法繞開心理“壁壘”,提高問卷結(jié)果的有效性。
(五)責(zé)任清單是政工類審計的有效方法。我們嘗試運用“檢查清單”和“責(zé)任清單”,將政工類審計中部分務(wù)虛的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化成務(wù)實的清單,使得審計重點更加突出,審計過程更有條理,問責(zé)清單一目了然,有效提高了審計質(zhì)量。
(作者單位:人民銀行宜春市中
心支行、人民銀行奉新縣支行)