文 何麗 王京
“練好內(nèi)功”:印刷業(yè)逆勢而上的秘密武器
文 何麗 王京
在世界經(jīng)濟形勢日趨復雜多變情況下,未來中國印企的根本出路是要提高自身綜合素質(zhì)和內(nèi)部創(chuàng)新管理,加強自主創(chuàng)新和升級轉型。因為再嚴峻的形勢,也有企業(yè)逆勢而上;再優(yōu)越的環(huán)境,也有企業(yè)破產(chǎn)。所以,對中國印企來說,現(xiàn)在“應該練好內(nèi)功,增強自身創(chuàng)新能力”。
對于中國印刷產(chǎn)業(yè)尤其需要關注發(fā)展趨勢。眾所周知,2008年以來受全球經(jīng)濟環(huán)境影響,行業(yè)發(fā)展可謂困難重重,傳統(tǒng)銷售渠道遇到發(fā)展瓶頸。目前,渠道建設成本高昂、賬期長、應收款高,還有呆賬壞賬,傳統(tǒng)企業(yè)依托渠道銷售已經(jīng)愈加困難,盈利空間越來越小。
當下,中國正處于結構調(diào)整的陣痛期。多個領域、多個行業(yè)都嚴重產(chǎn)能過剩,鋼鐵、水泥、造船、玻璃、風能發(fā)電等產(chǎn)業(yè)都要調(diào)整,調(diào)整是要引起陣痛的,但不調(diào)整未來會出現(xiàn)更大麻煩。盡管印刷行業(yè)對發(fā)展經(jīng)濟、擴大就業(yè)、實現(xiàn)社會經(jīng)濟起到的作用是不可取代的,可近幾年來,隨著全行業(yè)產(chǎn)能過剩、勞動成本上升以及企業(yè)之間的惡性競爭,導致了印企生存愈發(fā)艱難。低端制造以及粗放經(jīng)營模式完全阻礙了這些企業(yè)的進一步發(fā)展。從發(fā)展模式來看,一些民營企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)靠“資源”,產(chǎn)品靠“模仿”,銷售靠“公關”,資本積累靠“投機”,拓展空間靠“背景”,企業(yè)管理靠“家族”。從經(jīng)營手段來看,有的走私販私,偷稅漏稅;有的坑蒙拐
騙、制造和販賣假冒偽劣商品;有的搞權錢交易、官商勾結。從企業(yè)文化來看,有的民營企業(yè)家小富即安、不思進取;有的揮霍金錢,炫耀財富;有的精神空虛,生活奢靡;有的唯利是圖,見利忘義。事實上,作為我國經(jīng)濟社會發(fā)展的建設者和社會道德的引領者,他們還有著很長的路要走。
印企內(nèi)功是企業(yè)的生存之本。一個企業(yè)的內(nèi)功就是要建立科學的生產(chǎn)管理體系,達到既要降低成本,又要生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的目的。如果企業(yè)把主要的資金和精力用于開拓市場、擴大企業(yè)影響等方面,企業(yè)內(nèi)部管理必然會受到一定影響,試想一個忽視內(nèi)部管理的企業(yè)能真正做大做強嗎?皮之不存,毛將焉附。因此,企業(yè)要想成為一個知名企業(yè),不吆喝不行,忽視了企業(yè)內(nèi)部管理更不行。這是因為產(chǎn)品的價格和質(zhì)量是企業(yè)競爭力的核心,建立一個品牌并得到廣大消費者的認可,就是靠低價格和高質(zhì)量托起來的,只有把內(nèi)功練扎實了,在進行品牌宣傳、市場拓展、企業(yè)形象提升時才沒有后顧之憂。反過來,如果在內(nèi)功不到位情況下,盲目采取擴張戰(zhàn)略,企業(yè)很有可能會陷入內(nèi)外交困的境地,其結果可想而知。
讀過金庸武俠小說的人都知道,衡量一個武林高手的功夫高低,一個重要的評判標準就是其內(nèi)功的深厚程度,大凡頂尖高手,無一不是內(nèi)力精湛、深厚。其實,企業(yè)運營也是如此,大同小異,即提升企業(yè)競爭力的核心按鈕,就是要從修煉企業(yè)的“內(nèi)功”開始。前些年,曾風靡世界和我國工商企業(yè)界的一本西方管理大師彼得的《第五項修煉》,書中從管理層面的五個角度說明了優(yōu)秀企業(yè)管理者應該具備的職業(yè)素質(zhì)。而企業(yè)只有練好自己的“運營內(nèi)功”,才會在市場上所向披靡,攻城略地,戰(zhàn)無不勝。
印企要知道“我是誰?處于哪個競爭層面?”應明確企業(yè)的現(xiàn)實處境與存在不足,明確與強勢企業(yè)、國際級企業(yè)之間的差距,要知道企業(yè)的定位,深入了解市場實際狀況,這是企業(yè)進行良性循環(huán)運作的前提和基礎,也是立足之根。
內(nèi)功原指從調(diào)心、調(diào)息、行氣為主的養(yǎng)生術,相對于調(diào)身為主的外功而言。近代泛指調(diào)節(jié)和運用人體內(nèi)氣的各種功法。所謂內(nèi)氣,乃體內(nèi)的真氣,為維持人體鍵康與生命的正氣,是氣功家修煉的主要對象。企業(yè)內(nèi)功是“內(nèi)功”一詞涵義的引申。它是相對于企業(yè)外部環(huán)境而言,集中反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中自身的生存能力、應變能力和發(fā)展能力等的綜合素質(zhì)。在同等的外部環(huán)境下,企業(yè)的“內(nèi)功”不同,其經(jīng)營水平和經(jīng)濟效益也不相同。
金代王若虛在《文辨》中說過:“或問文章有體乎?曰無。又問無體似?曰有。然則果如何?曰:定體則無,大體則有。”此言講得極是辯證,很是科學?!岸w則無”,即固定的框框、模式是沒有的;“大體則有”,即基本的格式、途徑還是可尋的。既然企業(yè)內(nèi)功是相對于企業(yè)外部環(huán)境而言的一種提高企業(yè)綜合素質(zhì)的手法,那么圍繞一個“自”字、緊盯一個“內(nèi)”字來作文章?!白浴弊趾汀皟?nèi)”字,規(guī)定了范圍,點明了性質(zhì),即向自身開刀,生路才會在自己的腳下踏出,正所謂“方法總比困難多”。那么如何著手?具體來說如下:
1.正視現(xiàn)實敢亮丑。只有正確對待歷史和現(xiàn)狀,正視所存在的問題,敢于亮丑,才是唯物主義者的
態(tài)度,也才會有新生的希望。眼睛向內(nèi)尋病源,是企業(yè)內(nèi)功修煉的第一步功。這步功的質(zhì)量如何,直接影響到以后幾步功,乃至企業(yè)的命運。所以,切不可掉以輕心、敷衍了事。具體來說如下:
首先,集約凝聚程度較低,缺乏核心競爭能力。目前,盡管我國印刷行業(yè)已經(jīng)涌現(xiàn)了一批初具規(guī)模和品牌知名度的企業(yè),但是與國際知名企業(yè)相比,在規(guī)模、效益、核心競爭力等方面仍然存在較大差距?!按蟮牟粡?、小的不精”的問題依然突出,行業(yè)內(nèi)企業(yè)間競爭遠多于協(xié)調(diào)合作,導致行業(yè)內(nèi)低水平重復建設的狀況難以得到根本改變。
其次,自主創(chuàng)新投入不足,素質(zhì)潛力有待提高。目前,大多數(shù)印刷及設備器材生產(chǎn)企業(yè)在市場中過分依賴成本優(yōu)勢和低價競爭策略,技術和管理創(chuàng)新上投入不足,致使國產(chǎn)印刷設備與國際知名品牌產(chǎn)品相比,在科技含量、質(zhì)量穩(wěn)定性等方面有明顯差距。同時,印企缺乏高素質(zhì)技術工人和管理人員;職業(yè)技能培訓以及資質(zhì)認證體系有待完善;企業(yè)在內(nèi)部管理、資本運營、戰(zhàn)略布局等方面與國際知名企業(yè)相比仍存在較大差距。
第三,對產(chǎn)品質(zhì)量缺乏完美精神。一些地方有相當一部分的印企在品牌宣傳、市場營銷、兼并擴張方面忙得不亦樂乎,而對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)管理和產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全等方面卻有所忽視,這種重外輕內(nèi)的做法若不及時糾正過來,不僅實現(xiàn)不了把企業(yè)做大之目的,而且也會失去已有的“品牌效應”??v觀當下印刷市場,嚴峻的競爭形勢,一方面鞭策著印企前進,另一方面也“逼”著部分印企陷入進退維谷的境地。一些中小印企受到利益的驅(qū)使,為了節(jié)省生產(chǎn)成本,也為了能夠更大程度獲取利潤,在產(chǎn)品生產(chǎn)上偷工減料,導致質(zhì)量不過關的產(chǎn)品流向市場。雖然劣質(zhì)印企產(chǎn)品能滿足低成本高利潤的要求,但從一個企業(yè)長遠的發(fā)展角度而言,是極為不利的,因為這會損耗企業(yè)自身的品牌信譽。
2.客觀診斷不馬虎。制約企業(yè)發(fā)展的主要原因,其存在已是客觀。對這些存在的問題,如何確診,如何分清主次,是不能馬虎了事的。首先,要有客觀的態(tài)度,不帶任何框框,不摻入人為因素,不偏袒任何一方;其次,要全方位地、自上而下地、多層次、多角度地分析研究;第三、手法上除了傳統(tǒng)的“望、聞、問、切”之外,有條件的當然要盡量運用現(xiàn)代化的科技手段和工具,以保證診斷的準確性、時效性,以不使漏診、誤診和延誤治療時間。
3.面對病因態(tài)度明。存在的問題可借助TQC的理論和手法來分析、來表達(如4M1E)。使企業(yè)步入如此困境的原因是什么?是料(原材料、能源、商品質(zhì)量、資金)、機(設備、廠房)、環(huán)(歷史背景、社會環(huán)境)、法(工藝、體制、機制、政策),還是人(人的思想、人的能力、技術水平)?這些原因(病因)可能是單項,也可能是多項。關鍵是能正確對待,并表明態(tài)度。如果熟視無睹,必然無動于衷;如果怨天尤人,則會無所適從;如果諱莫如深,將會放任自流無可奈何;如果諱疾忌醫(yī),定會病入膏肓最終無可救藥;如果沒有工業(yè)工程的方法和精益生產(chǎn)的思路,就不知道從何處入手刨根究底地找病根。只有冷靜頭腦,積極對之,從流程中把隱藏的問題找出來,并且加以改善、不斷地優(yōu)化,積少成多從而獲得量變到質(zhì)變,企業(yè)競爭力自然就提升了。
人的內(nèi)氣,依靠內(nèi)功的修煉方法得以充盈,企業(yè)內(nèi)功亦同理。目前中國印企要本著審時度勢,量力而行,苦練“內(nèi)功”,穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營,循序漸進式地發(fā)展模式。因此,病癥確診后,接下來的就是對癥下功挖病根,辨證施功達康復。
1.“為政以德”,領導者的個人素質(zhì)修煉。“為政以德,譬如北辰,居其所而眾星共之”,一個企業(yè)的興亡,深深打上著領袖的烙印。不過,優(yōu)
秀的領導者除要擁有現(xiàn)代化專業(yè)管理才能,還應具備超凡人格魅力和道德素養(yǎng)。不僅在工作中能率先垂范,同時可以成為整個企業(yè)的精神導師。因此,任何一家印企領袖,都應該在“為政以德、以德導民”的道義指導下,憑借“正人正己”來為企業(yè)員工樹立榜樣,通過贏得組織成員的忠心追隨從而激發(fā)整個團隊的進取意識。具體說來:
首先,要具備才學超群、能力出眾的影響力。領導者應當從哲學、人文科學和宗教藝術等眾多知識領域攝取營養(yǎng),在工作中顯示出高人一籌的知識體系,大視野大思路大布局彰顯出總攬全局的謀劃水平。其次,要有銳意進取、敢于創(chuàng)新的感召力。作為企業(yè)領導,應該胸懷大志,具備積極改變客觀現(xiàn)狀的創(chuàng)造性思維,敢于打破舊的條框束縛,在領導工作中排除干擾,大膽求索,具備超前性、遠見性的總體目標和發(fā)展方略。再次,要培養(yǎng)奮發(fā)拼搏、不屈不撓的意志力。在困難面前,要看到劣勢中蘊含優(yōu)勢,危險中孕育機會,低谷中意味著轉機出現(xiàn),以知難而進、奮發(fā)有為的精神狀態(tài),以百折不撓、堅忍不拔的毅力戰(zhàn)勝困難。
2.系統(tǒng)和諧,從整體把控。整體思維是中國傳統(tǒng)哲學的重要組成部分,古人把整個世界視為一個整體,認為構成世界的一切事物都是相互聯(lián)系、相互制約。同時,構成世界的每一個小事物也是一個整體,除了與其他事物之間相互聯(lián)系、相互制約之外,各事物內(nèi)部也呈現(xiàn)出多種因素、多種層面的普遍聯(lián)系。
行業(yè)的生命周期不僅與季節(jié)氣候、晝夜變化等自然環(huán)境有密切的聯(lián)系,還受到社會環(huán)境的變化,如社會地位、經(jīng)濟狀況變化的影響。隨著經(jīng)濟全球化的快速推進,市場競爭已經(jīng)不再是單個企業(yè)之間的較量,企業(yè)需要上下游企業(yè)的協(xié)作與配合,才能在市場競爭中取得優(yōu)勢,由此,西方學者們提出了供應鏈管理的思想。供應鏈管理的思維與中醫(yī)的整體思維在內(nèi)容上相一致。根據(jù)整體思維,我們將供應鏈視為一個整體,供應鏈由不同的節(jié)點構成,每一節(jié)點之間相互制約、相互聯(lián)系;每一個節(jié)點又由大量的企業(yè)構成。從整體的觀點考慮供應鏈的發(fā)展,要求企業(yè)在制定競爭戰(zhàn)略的過程中,不僅要考慮企業(yè)自身的實際情況,而且應當從供應鏈這一整體出發(fā),考慮到企業(yè)戰(zhàn)略與供應鏈發(fā)展戰(zhàn)略之間、同一節(jié)點企業(yè)戰(zhàn)略之間、不同節(jié)點企業(yè)戰(zhàn)略之間的協(xié)同問題。企業(yè)應當根據(jù)發(fā)展環(huán)境的變化,正確解決以上三者之間的關系,提高供應鏈的整體競爭力。
3.“虛心實腹”練作風,提高管理水平。虛心、實腹是氣功修煉的兩個重要的環(huán)節(jié)。《悟真篇》上有云:“虛心實腹義俱深,只為虛心要識心,不若煉鉛先實腹,且教守取滿堂金?!奔丛谛逕捴校箽饩鄣ぬ?,進而促使全身真氣充盈,身體強壯,百病莫侵。在我們的事業(yè)進程中,不同的工作作風,產(chǎn)生的效果也不會相同。在企業(yè)走向市場“真刀真槍”求生存時,所祈求的當然只能是“真功實料”。務實的工作作風,是提高工作效率、管理水平、實際效益的根本方法,但是如何務實?務實必先戒貪戒偽戒驕戒怠。如何使之實起來,具體來說如下:
一是把“作風”緊緊地與實際目標相結合,因地制宜,講清意義和目的,講明存在問題和有利條件,言簡意賅求實效。真正的質(zhì)
量,是需要工匠精神的。如南京明長城,每一塊磚,都刻上制作人的名字,經(jīng)歷了600多年雪雨風霜,至今仍還完好。為確保建造城墻的城磚燒造質(zhì)量,朝廷要求各地生產(chǎn)的城墻磚上燒制出府、州、縣、總甲、甲首、小甲、制磚人夫、窯匠等5至6級責任人的名字,以便驗收時對不合格的城磚追究制磚人的責任,甚至殺頭。這種嚴酷的“責任制”,卻保證了南京明城墻建造過程中的高質(zhì)量。再看看歐洲,一座教堂要修建幾百年,一條公路要修建幾十年,一輩子才做幾十塊表等,這樣精益求精的修煉,才能使得“工匠精神”代代相傳,最終制造出一流的產(chǎn)品來,成就了品牌。因此,企業(yè)修煉內(nèi)功,質(zhì)量才是第一要素。
二是增強企業(yè)的內(nèi)生動力。在企業(yè)運營的過程中,將“大質(zhì)量”和卓越精益的管理理念貫穿企業(yè)的整個運營活動之中,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為手段,結合企業(yè)的實際,優(yōu)化企業(yè)運營和管理效率。深入推進精益生產(chǎn),緊密結合企業(yè)自身運營發(fā)展特點和生產(chǎn)模式要求,制定出符合企業(yè)運營管理要求的生產(chǎn)組織體系。要把企業(yè)發(fā)展和員工利益的增長結合起來,以“經(jīng)營者”管理模式、“5S”現(xiàn)場管理,“QCC(品管圈)”控制和“六西格瑪”系統(tǒng)優(yōu)化等為參考,制定清晰的管理模式和有效的運行機制,有指標、有監(jiān)督、有考評,充分調(diào)動員工的積極性,創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力。
三是以最終的效果來衡量成績。經(jīng)濟上,看是否做到了少花錢,多辦事,不花錢,也能辦事;效果上,看產(chǎn)生了什么影響,造成了什么后果等??傊?,就是把軟任務當作硬指標來對待,讓PDCA(計劃、實施、檢查、處理)一環(huán)緊扣一環(huán),這樣一來,“虛”將何處藏身,何處逞威!
4.“平衡陰陽”練配合,發(fā)揮整體效能。陰和陽是萬物的兩大根本,如出現(xiàn)失調(diào),則謂之“病”矣。醫(yī)書有道:陽氣下陷,中氣不足,將神情恍惚,體力不支。因此,平衡陰陽是保健的基本理論和有效途徑。具體來說,第一,做到上下同欲。欲,即理想、愿望和目標。如果上下貌合神離,必然兵敗如山倒。所以,諸葛亮說過:“上下同欲者勝”。第二,領導者之間,各組織、團體之間,在不斷提高自身素質(zhì)的同時,要努力做到“大事講原則,小事講風格”;“有事多商量,無事多通氣”;相互尊重,攜手并進,使有效的配合形成制度化、規(guī)范化。“病根”得以挖掉,“病”得以療,企業(yè)自然會生意盎然。
其實,企業(yè)發(fā)展所處環(huán)境,也始終在變化之中,如消費者需求的變化、政府政策導向的變化、國際宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化,且變化的速度隨著經(jīng)濟發(fā)展、科技進步在不斷加快。企業(yè)如何在快速變化的環(huán)境中生存、發(fā)展成為研究的熱點話題。變易思維為我們審視企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化、制定應對策略提供了清晰的思路。首先,變是自然界的基本規(guī)律,企業(yè)的發(fā)展環(huán)境始終處于永恒的變化中。作為管理者,應當敏銳地把握發(fā)展環(huán)境的變化;其次,萬變不離其宗,任何變化都有規(guī)律可循,管理者在捕捉到環(huán)境的變化后,應當分析引起變化的本質(zhì)因素。對于管理者而言,管理決策的制定也應當趨時變通,應勢而變,這樣企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。順勢思維的核心在于分析解決問題時應當順應變化之勢,按照事物的發(fā)展變化規(guī)律把握正確時機。順勢思維在中醫(yī)學中主要應用于疾病治療與養(yǎng)生中。另外,在經(jīng)營、合
作管理上,如果說自強不息圖的是發(fā)展壯大,那么,依法經(jīng)營必將使之如虎添翼,突飛猛進。
5.注意培養(yǎng)獨到的創(chuàng)新能力與精神,傾心修煉自己的“九陰真經(jīng)”。創(chuàng)新有兩種,一種是原創(chuàng),一種是在原來基礎上改進或舊元素的重新組合,日本的松下電器總裁曾說過,他成功的秘訣就是“只改進,不創(chuàng)新”六個字。印企“九陰真經(jīng)”在哪里?我覺得是內(nèi)功里面最重要的,就是一個企業(yè)造人的能力,但只有團隊強了,企業(yè)才能強,這樣的企業(yè)才能基業(yè)常青。同時人才也不是挽留來的,而是吸引來的,這就需要一個好的企業(yè)環(huán)境,一個好的企業(yè)文化,這就需要好的領導力。“心主神明,心安則定神”,人安、物安,企業(yè)發(fā)展才有著力點、才能聚人氣,才能應對不確定的變化。隨著互聯(lián)網(wǎng)等新技術的快速發(fā)展,加速了企業(yè)的轉型升級及新老更替。但轉型是一個結果,升級是一個手段,就如影響企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外之力,其加速著商業(yè)生態(tài)由舊向新這一轉變過程。企業(yè)如何在新生態(tài)下更好的發(fā)展,需要的不僅僅是商業(yè)環(huán)境的提高,而且更需自己修煉“內(nèi)功”,打造企業(yè)的核心競爭力。同時,服務是企業(yè)的飯碗和軟實力,沒有好的服務就有可能失去飯碗。服務說起來容易做起來難,都知道服務的重要,可往往出問題的就是服務?,F(xiàn)在提倡個性化服務,根據(jù)不同客戶提供不同服務,但這也不是服務的全部,必須下功夫搞好服務。服務是個系統(tǒng)工程,更是一種責任,做的是具體工作,體現(xiàn)的是企業(yè)形象,應通盤考慮,謹慎出招,打好服務這張牌。另外,誠信是企業(yè)之魂,立身之本,要把企業(yè)誠實守信的一面展現(xiàn)給客戶,并通過制度加以保證,取得客戶的信任。
6.“以人為本”,提升組織成員的人格魅力。隨著時代的進步,企業(yè)成員的主人翁地位也逐漸地凸顯,作為企業(yè)的寶貴人力資源,其素質(zhì)和能力的高低將直接決定著企業(yè)的前程。因此,企業(yè)應當在技能和品質(zhì)方面向員工提出更高的要求,并給予他們物質(zhì)與精神上的關心和激勵,更加關注他們的人格塑造。通過內(nèi)化并實踐“以人為本”的理念從而診釋“內(nèi)圣”思想在當代企業(yè)管理中的根本意義。精明的企業(yè)家在挑選人才時,往往更注重的是人的智慧和品性??鬃诱J為人性中具有接受“仁”的內(nèi)在潛力,人們只要努力去實踐教育,就能臻于完美的境界。所謂“我欲仁,斯仁至矣”,孟子也說:“人皆可以為堯舜”,因而在現(xiàn)代企業(yè)管理中,要更加重視人力資源的開發(fā)和利用,尊重人才、善待人才,真正關心員工的德行培養(yǎng)。除了在選拔上嚴格要求,盡可能尋求個體與組織價值觀的匹配,且堅信人是可以被塑造的,通過個性化的培訓來提升員工的技能水平,尤其在個人修養(yǎng)和人格素質(zhì)上應當傾注更多的培養(yǎng)精力。同時要以謙和的態(tài)度對待下屬,在企業(yè)內(nèi)營造一種愛的氣氛,讓員工視企業(yè)如家,對企業(yè)有一種強烈的歸屬感。這種情感式的管理模式雖是無形的,但它卻能釋放出巨大的社會能量,在情感上產(chǎn)生出的巨大感化作用,使企業(yè)與員工之間成為一個真正的命運共同體。從而促進整個企業(yè)的“以人為本”氣息得以散播推廣,進而轉化為一種推動企業(yè)蓬勃興盛的動力。
總而言之,練好內(nèi)功,充沛內(nèi)氣,乃企業(yè)當務之急。在企業(yè)的小環(huán)境里,管理水平參差不齊,較為復雜。但可以肯定地說,誰的“內(nèi)氣”足,“內(nèi)功”好,誰就能在不確定的市場環(huán)境中脫穎而出,獨領風騷。因此,在向世界級企業(yè)奮進的過程中,需重新回到價值鏈,重新回到企業(yè)的基本經(jīng)營理念,重新回到企業(yè)“修煉內(nèi)功”上來。
何麗:媒體資深撰稿人、專欄作家;
王京:西本新干線股份有限公司、研究員、博士。
10.19436/j.cnki.1007-2160.2016.11.03