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        組織氛圍視角下“早讀小老師”英語(yǔ)教練團(tuán)隊(duì)建設(shè)問(wèn)題初探

        2016-12-01 16:48:21劉歆歐陽(yáng)文麗
        智富時(shí)代 2016年12期

        劉歆+歐陽(yáng)文麗

        【摘 要】民辦獨(dú)立學(xué)院非英語(yǔ)專業(yè)學(xué)生由于自身基礎(chǔ)有限,學(xué)習(xí)動(dòng)力不足,學(xué)生之間的差距較大,導(dǎo)致整體水平不高,應(yīng)用能力也比較薄弱,大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)過(guò)級(jí)率稍顯低下。而英語(yǔ)早讀則更多地流于形式,沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的效果。本課題擬從組織氛圍相關(guān)概念出發(fā),構(gòu)建一支優(yōu)秀的英語(yǔ)朋輩教學(xué)團(tuán)隊(duì)(PET),通過(guò)認(rèn)真設(shè)計(jì)早讀內(nèi)容以及設(shè)計(jì)多樣化的早讀形式,建立多樣化的評(píng)價(jià)方案,采用形式多樣的教學(xué)方式等,幫助學(xué)生提高英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,提高對(duì)英語(yǔ)的熱情,改善學(xué)習(xí)英語(yǔ)的方法,并提高大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)的通過(guò)率。

        【關(guān)鍵詞】組織氛圍;早讀小老師;朋輩教學(xué)團(tuán)隊(duì)

        一、概念界定

        (一)組織氛圍。氛圍是團(tuán)隊(duì)成員或組織元素所表現(xiàn)出來(lái)的共性或習(xí)慣行為,是組織、流程、規(guī)范、制度、主管行為、員工行為等方面共同作用的結(jié)果,是在組織運(yùn)作過(guò)程中形成的各種表現(xiàn)的復(fù)合體,并對(duì)流程運(yùn)作、制度執(zhí)行、組織或團(tuán)隊(duì)行為和績(jī)效產(chǎn)生影響[1]。組織氛圍強(qiáng)調(diào)成員之間的互動(dòng),具有持久的、與其他組織區(qū)別的特性且強(qiáng)調(diào)個(gè)體對(duì)整體組織的知覺(jué)。

        (二)早讀小老師服務(wù)隊(duì)。早讀小老師服務(wù)隊(duì),是一只由專業(yè)老師指導(dǎo)、英語(yǔ)水準(zhǔn)高、為學(xué)院新生班級(jí)提供早讀帶讀服務(wù)的朋輩、公益服務(wù)性組織。相較于其他團(tuán)學(xué)、社團(tuán)組織,該服務(wù)隊(duì)具有明顯的公益性,志愿性;相較于其他義教隊(duì)、自強(qiáng)社等公益團(tuán)隊(duì),該服務(wù)隊(duì)具有較高的專業(yè)素養(yǎng)。

        二、維度界定

        (一)常見(jiàn)評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的維度

        1.CamPbell組織氛圍四維度說(shuō)。CamPbell(1970)提出組織氛圍的四個(gè)核心的維度,分別是個(gè)人自主性:即成員自己決定的自由程度和個(gè)人享有的決策權(quán)力,反映個(gè)人責(zé)任、動(dòng)機(jī)的獨(dú)立性;職位結(jié)構(gòu):即管理結(jié)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)制,包括上級(jí)對(duì)下級(jí)制定和傳達(dá)工作目標(biāo)以及工作方法的清晰程度;報(bào)酬取向:即晉升、獎(jiǎng)賞制度,反映對(duì)工作績(jī)效的回報(bào)程度;關(guān)懷、溫暖和支持,即上級(jí)對(duì)員工的鼓勵(lì)和支持,以及同事間相互關(guān)心、相互幫助的關(guān)懷氛圍[2]。以上四個(gè)維度具現(xiàn)到早讀小老師服務(wù)隊(duì)上,更多的是個(gè)人成長(zhǎng),團(tuán)隊(duì)制度,收獲以及組員之間的關(guān)系四個(gè)方面。

        2.員工滿意度管理(四維度)。水藏璽(2007)認(rèn)為一個(gè)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的好壞,與員工滿意度管理密切相關(guān)。員工滿意度直接影響員工的工作績(jī)效,也就影響員工的工作積極性和創(chuàng)造性。水藏璽先生認(rèn)為員工滿意度要從如下四個(gè)方面著手:薪酬滿意度、員工關(guān)系滿意度、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃滿意度和公司環(huán)境滿意度[3]。早讀小老師服務(wù)隊(duì)因?yàn)槭峭耆娣?wù)性質(zhì)的組織,所以可以重點(diǎn)考慮團(tuán)隊(duì)員工關(guān)系滿意度、個(gè)人發(fā)展(成長(zhǎng))滿意度及團(tuán)隊(duì)環(huán)境滿意度即可。

        (二)師服務(wù)隊(duì)組織氛圍的維度。綜合以上理論分析,早讀小老師服務(wù)隊(duì)組織氛圍的維度可從如下幾個(gè)方面,探尋團(tuán)隊(duì)的組織氛圍:個(gè)人成長(zhǎng)、自我實(shí)現(xiàn)(成就感)、隊(duì)員之間關(guān)系(歸屬感)、團(tuán)隊(duì)環(huán)境。個(gè)人成長(zhǎng)包括英語(yǔ)專業(yè)素養(yǎng)的提升、教學(xué)技能技巧的掌握、語(yǔ)言表達(dá)能力的鍛煉以及心理的變化等方面。

        三、現(xiàn)狀調(diào)研

        (一)早讀小老師團(tuán)隊(duì)組織氛圍調(diào)研

        1.問(wèn)卷設(shè)計(jì)。根據(jù)以上PET團(tuán)隊(duì)組織氛圍的維度,筆者設(shè)計(jì)了以里克特量表為計(jì)分方式的問(wèn)卷,調(diào)研PET團(tuán)隊(duì)成員的主觀感受。四個(gè)維度中,每一個(gè)二級(jí)指標(biāo)都有4~8個(gè)小問(wèn)題,從“完全不符合到完全符合”五個(gè)等級(jí),采用1~5分積分法進(jìn)行計(jì)分。統(tǒng)計(jì)時(shí)算每一個(gè)指標(biāo)的均分,作為四個(gè)維度的得分情況,分析PET團(tuán)隊(duì)組織氛圍的現(xiàn)狀。

        2.問(wèn)卷施測(cè)情況。問(wèn)卷發(fā)放50份,回收50份,主要面向2015年兩期早讀小老師團(tuán)隊(duì)成員。其中,大三24份,大二26份;男5份,女45份;英語(yǔ)專業(yè)34份,非英語(yǔ)專業(yè)16份。問(wèn)卷采用EXCEL表格數(shù)據(jù)分析功能統(tǒng)計(jì)分析。

        3.數(shù)據(jù)分析及問(wèn)題

        (1)個(gè)人成長(zhǎng)。本維度的得分均分基本在3.5~4.5分之間,說(shuō)明PET團(tuán)隊(duì)成員在個(gè)人成長(zhǎng)方面的現(xiàn)狀良好。大部分成員的英語(yǔ)專業(yè)素養(yǎng)、教學(xué)技能技巧都有較大的提升。而在自信等心理素質(zhì)方面,超過(guò)一半的同學(xué)認(rèn)為自己的自信心、意志力得到了較大的加強(qiáng)。僅有兩位同學(xué)認(rèn)為沒(méi)有太大的成長(zhǎng)。

        (2)自我實(shí)現(xiàn)。此維度團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)可度一般。大家能獲得服務(wù)他人的滿足感,服務(wù)對(duì)象對(duì)小老師的認(rèn)可度雖然很高,但是也有一定的水分。而在他人評(píng)價(jià)方面,76%的成員認(rèn)為得到小組長(zhǎng)、指導(dǎo)老師的評(píng)價(jià)很少,肯定評(píng)價(jià)相對(duì)更少。這一定程度上阻礙了團(tuán)隊(duì)成員自我實(shí)現(xiàn)的途徑。

        (3)隊(duì)員關(guān)系。在鼓勵(lì)、共享、幫助和關(guān)愛(ài)上,大家的認(rèn)可度處于中等偏上的水平。隊(duì)員關(guān)系處于兩極分化狀態(tài),同組組員內(nèi)彼此認(rèn)可度較高,但對(duì)其他組的成員不是特別熟悉。團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系,直接影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)的成效。此維度需要加強(qiáng)建設(shè)。

        (二)早讀小老師授課效果調(diào)研

        通過(guò)學(xué)院學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部關(guān)于早讀情況的調(diào)查報(bào)告,90.14%的同學(xué)支持早讀,并認(rèn)為如果在小老師的帶領(lǐng)下開(kāi)展詞匯拓展、游戲互動(dòng)、音視頻教學(xué)等活動(dòng)時(shí),能提升自己學(xué)習(xí)英語(yǔ)的興趣和效果。對(duì)于英語(yǔ)哪方面的提升程度,51.57%的同學(xué)在詞匯方面提升最大,22.65%的同學(xué)在口語(yǔ)方面提升最大,18.12%的同學(xué)是在聽(tīng)力方面提升最大。對(duì)于早讀小老師的作用,大部分學(xué)生還是持認(rèn)可態(tài)度。但是對(duì)于教學(xué)內(nèi)容方面,學(xué)生認(rèn)為可更加貼合實(shí)際(過(guò)四級(jí)),有針對(duì)性的安排高頻詞匯、優(yōu)美句子、作文模板、音視頻聽(tīng)力鍛煉等內(nèi)容。

        (三)存在問(wèn)題匯總

        1.考評(píng)機(jī)制不完善,激勵(lì)作用不明顯。團(tuán)隊(duì)考評(píng)機(jī)制不完善將導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員產(chǎn)生懈怠感,做多做少一個(gè)樣,做與不做一個(gè)樣,沒(méi)有過(guò)硬的考評(píng)機(jī)制,團(tuán)隊(duì)成員的自我管理會(huì)出現(xiàn)較大問(wèn)題。且沒(méi)有激勵(lì)作用,團(tuán)隊(duì)成員找不到努力方向。

        2.PET團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系不緊密。PET團(tuán)隊(duì)由于其特殊性,在開(kāi)展活動(dòng)的時(shí)候,是獨(dú)自開(kāi)展帶讀授課活動(dòng),而不是大家集中起來(lái)開(kāi)展活動(dòng)。而不像其他的公益團(tuán)隊(duì),大部分是集中開(kāi)展活動(dòng)。這樣,PET團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部交流的機(jī)會(huì)相對(duì)較少,僅有在集體備課的時(shí)候才有一定的交流。這不利于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),成員對(duì)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有太多的歸屬感。

        3.PET團(tuán)隊(duì)新成員不能滿足受眾的需求。通過(guò)早讀小老師授課效果調(diào)研,本項(xiàng)目組發(fā)現(xiàn)部分學(xué)生(受眾)的要求沒(méi)有得到滿足,他們對(duì)新任小老師的專業(yè)能力、教學(xué)技能技巧帶有較高期望,但實(shí)際上PET部分隊(duì)員達(dá)不到他們的期望——導(dǎo)致部分班級(jí)的早讀效果沉悶,小老師僅僅是為了完成任務(wù)而不是在做服務(wù)。

        四、對(duì)策及建議

        (一)加大培訓(xùn)力度,個(gè)別指導(dǎo)

        PET團(tuán)隊(duì)由于更新?lián)Q代的速度較快,團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)參差不齊,勢(shì)必會(huì)影響教學(xué)效果。因此,需邀請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn),內(nèi)容應(yīng)該包括授課內(nèi)容、備課技巧(課件制作)、授課技能技巧、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)、專業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)等方面,提升團(tuán)隊(duì)成員的綜合素質(zhì)。同時(shí)對(duì)針對(duì)不同的團(tuán)隊(duì)成員,開(kāi)展個(gè)別指導(dǎo),讓隊(duì)員能更快成長(zhǎng)。

        (二)開(kāi)展形式多樣的非官方活動(dòng)

        活動(dòng)的開(kāi)展,為團(tuán)隊(duì)成員提供了交流的平臺(tái)。團(tuán)隊(duì)成員可以藉此機(jī)會(huì)熟悉彼此,加深感情。團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該將重心放到此部分,增加團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同感和歸屬感。可采取素質(zhì)拓展、聚餐、出游等形式的集體活動(dòng),增進(jìn)隊(duì)員彼此的聯(lián)系與感情。

        (三)建立完善的考評(píng)機(jī)制

        團(tuán)隊(duì)的考評(píng),能讓團(tuán)隊(duì)成員有清晰的目標(biāo)。如果結(jié)合團(tuán)隊(duì)的宗旨(服務(wù)他人、鍛煉自我),讓每一位成員都能看到自己的成長(zhǎng)和奉獻(xiàn),有益于構(gòu)建良性的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,同時(shí)讓團(tuán)隊(duì)成員獲得成就感和滿足感。

        此項(xiàng)工作可結(jié)合期末總結(jié)表彰大會(huì)開(kāi)展,對(duì)平時(shí)的表現(xiàn)以及學(xué)生評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行考評(píng),確定末位淘汰制,增進(jìn)成員的危機(jī)意識(shí),減緩乃至杜絕懈怠感的出現(xiàn)。

        五、展望

        早讀小老師英語(yǔ)教練團(tuán)隊(duì)(PET)作為一個(gè)公益組織,為學(xué)院新生提供早讀帶讀授課服務(wù),激發(fā)新生學(xué)習(xí)英語(yǔ)的興趣,提升他們大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)考試的通過(guò)率有極其重要的作用。同時(shí),“服務(wù)他人、鍛煉自我”的宗旨,也讓每一位團(tuán)隊(duì)成員得到成長(zhǎng)。以上雙向平臺(tái),都離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)組織建設(shè)。這需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者和指導(dǎo)老師通力合作,在實(shí)踐中總結(jié)反思,將團(tuán)隊(duì)建設(shè)得更有生命力和凝聚力。

        注釋:

        [1]康善村.氛圍營(yíng)造組織氣氛建設(shè)方案[M].廣東經(jīng)濟(jì)出版社.2003

        2]徐洋寧.中小學(xué)教師心理授權(quán)與學(xué)校組織氛圍的關(guān)系研究[D].北京林業(yè)大學(xué).2011(6)

        [3]水藏璽.激勵(lì)創(chuàng)造雙贏:?jiǎn)T工滿意度管理8講[M].中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社.2007.

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