胡運(yùn)江

【摘 要】本文針對(duì)我國信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，以促進(jìn)ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的全面應(yīng)用為目的，主要對(duì)ERP的內(nèi)涵及在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析論述，并針對(duì)其在應(yīng)用過程中存在的相關(guān)問題。最后對(duì)財(cái)務(wù)管理在未來ERP中的發(fā)展趨勢(shì)作了積極展望，以使ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用更加深入與完善。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;ERP系統(tǒng)

一、ERP在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題及原因分析

（一）對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)存在盲目性

許多企業(yè)在進(jìn)行ERP的投資決策時(shí)，對(duì)自身的需求缺乏深入的研究，對(duì)與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)是否相適應(yīng)的問題考慮不周，更有一些企業(yè)管理觀念停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式中，對(duì)企業(yè)如何參與競爭及如何在市場中定位等問題尚無成熟思路，這就大大降低ERP系統(tǒng)實(shí)施的目標(biāo)。有的企業(yè)缺乏前期全面準(zhǔn)確的需求分析，具體操作起來帶有一定的盲目性，所選擇的軟件往往不完全適合本企業(yè)的實(shí)際需要，增大了投資風(fēng)險(xiǎn)。而且有些國內(nèi)企業(yè)投資ERP系統(tǒng)的初衷是：企業(yè)上等級(jí)要求，為上而上;還有一上些企業(yè)盲目的跟隨潮流;大部分企業(yè)確是出于提高管理水平的需要，但是由于對(duì)投資效益分析不到位，在不具備條件的情況下盲目引進(jìn)，有些企業(yè)甚至為此背上了沉重的債務(wù)，影響到企業(yè)自身的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。投資盲目性大的另外一個(gè)表現(xiàn)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)ERP的思想內(nèi)涵和實(shí)施過程理解不全面、準(zhǔn)確，然而，ERP的內(nèi)涵是豐富而廣博的，實(shí)施過程比較復(fù)雜。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員沒有深入學(xué)習(xí)研究ERP的思想哲理，只是看過幾篇報(bào)道，聽幾次講座或同行介紹，未能全面、準(zhǔn)確地了解和掌握ERP的實(shí)質(zhì)，以為買來軟件裝上就行了。要知道ERP工程盲目上馬的代價(jià)是非常慘重的。

（二）ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)企業(yè)原有管理體制的沖突

ERP的實(shí)話不同于CAD/CAM等技術(shù)軟件，它符合系統(tǒng)要求的特定的管理及技術(shù)環(huán)境。特別是在中國的環(huán)境下，系統(tǒng)的實(shí)話有賴于企業(yè)運(yùn)作體系的重建，它涉及到管理權(quán)限再分配等敏感問題，牽一發(fā)而動(dòng)全局。因此專家認(rèn)為企業(yè)“一把手”的決心與積極參與是項(xiàng)目成功實(shí)施的根本保證。調(diào)查中，遇到了為數(shù)不少的案例，就是由于企業(yè)一把手沒有參與或不重視，二把手及實(shí)施人員無權(quán)調(diào)解新舊體制轉(zhuǎn)換中各部門的利益沖突，而使實(shí)施工作宣告失敗。

（三）企業(yè)管理基礎(chǔ)工作不能滿足系統(tǒng)運(yùn)行的要求

1、生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)行不規(guī)范

ERP系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)是具有準(zhǔn)確和完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。然而，調(diào)查結(jié)果表明，90%以上的企業(yè)都存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不滿足要求的問題。有的企業(yè)ERP項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施10年，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作還未完成。

2、生產(chǎn)過程不穩(wěn)定

ERP正常運(yùn)行有賴于生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行及信息流暢傳遞，但國內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)過程經(jīng)常由于質(zhì)量事故，如設(shè)備故障、加工差而停頓。企業(yè)管理者耗很大精力用于處理物流的重新啟動(dòng)問題，使得整個(gè)生產(chǎn)過程經(jīng)常無法按預(yù)定計(jì)劃運(yùn)行，處于不可控制的狀態(tài)，致使ERP系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。

3、企業(yè)管理機(jī)制和市場環(huán)境不完善

目前國內(nèi)企業(yè)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)的時(shí)間不長，由于歷史的慣性，企業(yè)中的一些人員還習(xí)慣于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的傳統(tǒng)的管理方式，市場意識(shí)不強(qiáng)，消極對(duì)待新的管理思想方式，不愿變革。外部市場法規(guī)不健全，行政干預(yù)時(shí)有發(fā)生，合同不按期履行等等，都影響企業(yè)按市場規(guī)律和規(guī)則運(yùn)作。

（四）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品構(gòu)成增大實(shí)施ERP系統(tǒng)難度

這一點(diǎn)在國有大中型企業(yè)表現(xiàn)得尤為突出。首先，由于產(chǎn)品的“三化”工作基礎(chǔ)薄弱，致使零部件的構(gòu)成種類繁多，加之零部件基本上自行生產(chǎn)，龐大的數(shù)據(jù)量運(yùn)行于一個(gè)系統(tǒng)之中，且要嚴(yán)格按ERP系統(tǒng)的計(jì)劃要求進(jìn)行控制，顯然難度很大。其次，傳統(tǒng)企業(yè)追求大而精，小而全，致使作為獨(dú)立核算經(jīng)濟(jì)單元的企業(yè)規(guī)模過大，且涉及二級(jí)或多級(jí)核算單位，所以如果過分強(qiáng)調(diào)對(duì)這樣規(guī)模的企業(yè)整體實(shí)施ERP系統(tǒng)，特別涉及成本管理，制約因素會(huì)太多。總之，由于系統(tǒng)過大，實(shí)施成本過高，將會(huì)降低實(shí)施的效益。

二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的意義和發(fā)展前景

（一）ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的意義

當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì)，在未來的社會(huì)同樣也是信息化時(shí)代，所以，不論是現(xiàn)在還是在以后，哪個(gè)企業(yè)很好的把握好信息，哪個(gè)企業(yè)就擁有了相應(yīng)的主動(dòng)權(quán)，也就占有了相應(yīng)的優(yōu)勢(shì)，所以現(xiàn)在和以后企業(yè)最重要的工作就是不斷地提高企業(yè)的信息化水平，而且信息管理化水平已經(jīng)成為企業(yè)競爭中的硬件，現(xiàn)在企業(yè)的競爭不僅僅是實(shí)力的競爭，更是信息的競爭。在現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展日益快速，管理內(nèi)容日益豐富的情況下，加快ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)操作程序，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的動(dòng)態(tài)性和靈活性，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金、物力和信息的有效整合，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目能夠做出最合理、最有效的策劃和決定，有利于為企業(yè)規(guī)模的壯大奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ)，并為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)務(wù)效益。

（二）財(cái)務(wù)管理在未來ERP中的發(fā)展趨勢(shì)

伴隨著我國集團(tuán)型企業(yè)的不斷成熟和發(fā)展，取而代之的是效益的提高和手段的集中。如今，市場化程度越來越成熟，要使企業(yè)產(chǎn)生效益只有兩種方案可供實(shí)施，即擴(kuò)大市場份額和節(jié)約成本。擴(kuò)大市場份額會(huì)使?fàn)I銷費(fèi)用增加，進(jìn)而增加了支出、降低了效益。而節(jié)約成本，其前提是不影響企業(yè)收入，進(jìn)而來提高企業(yè)效益。這符合我國提倡的建設(shè)節(jié)約性社會(huì)、發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)的指導(dǎo)思想。這也是對(duì)我國的多數(shù)企業(yè)而言最可行的、最有效的手段。

目前，許多企業(yè)競爭的優(yōu)勢(shì)在于規(guī)模化經(jīng)營。而要實(shí)現(xiàn)規(guī)?；?jīng)營，企業(yè)則必須要向集團(tuán)化方向發(fā)展。因此，如何借助財(cái)務(wù)軟件工具實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理則成為了一項(xiàng)新的研究課題。在集團(tuán)化思路管理下的企業(yè)，統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算制度及集團(tuán)資金管理和預(yù)算管理是重點(diǎn)中的重中之重。

據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，我國企業(yè)對(duì)管理軟件的年需求量在200億元以上，其中對(duì)ERP軟件、商務(wù)管理軟件、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件的需求較為強(qiáng)烈，占90%。由此可看出，我國企業(yè)在ERP的應(yīng)用上已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的層面。從應(yīng)用層面看，我國企業(yè)應(yīng)用ERP的態(tài)勢(shì)促使了量的擴(kuò)張和質(zhì)的提升，從前者看來，企業(yè)應(yīng)用ERP的領(lǐng)域已從制造業(yè)延伸到了服務(wù)業(yè)和其他領(lǐng)域。特別是近年來流通領(lǐng)域的企業(yè)在ERP的應(yīng)用上大幅度增加，這與我國加入世界貿(mào)易組織的大趨勢(shì)有緊密聯(lián)系。從后者來看，由于我國企業(yè)數(shù)目龐大，各個(gè)企業(yè)在發(fā)展階段、市場結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平上也存在著很大的差異，因此，在ERP應(yīng)用上，很多企業(yè)是根據(jù)自身的實(shí)際情況來選用各種模塊，即所謂的“量身定制”模式。

隨著企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展，借助于財(cái)務(wù)軟件工具，就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)集團(tuán)成員企業(yè)進(jìn)行集中管理、監(jiān)控及核算。而基于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理解決方案，也必將是今后ERP發(fā)展的方向。同樣對(duì)于集團(tuán)化運(yùn)行的企業(yè)，集團(tuán)的資金管理及預(yù)算管理是重中之重。借助于有效的工具實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金及預(yù)算的有效管理，則是對(duì)ERP提出的更高層次的要求。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，集團(tuán)型企業(yè)對(duì)此方面的要求將會(huì)越來越迫切，而ERP在此方面所體現(xiàn)的功能，也將會(huì)越來越強(qiáng)、越來越完善。

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