林　亮（華南理工大學(xué)，廣州　510000）

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基建工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用研究

林亮
（華南理工大學(xué)，廣州510000）

摘要：本文主要闡述了基建工程項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)和主要思路，給出了該系統(tǒng)的總體架構(gòu)和各個子系統(tǒng)的主要功能模塊應(yīng)用。本系統(tǒng)及各子系統(tǒng)的功能均符合建設(shè)目標(biāo)。希望對類似建設(shè)企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用有一定的參考和借鑒意義。

關(guān)鍵詞：基建工程；信息系統(tǒng)；開發(fā)；應(yīng)用；研究

1　引言

項目管理信息系統(tǒng)（PMIS）是基于計算機(jī)的項目管理的信息系統(tǒng)，用計算機(jī)的手段，進(jìn)行項目管理有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲、過濾和輸出展示，給項目管理班子提供管理決策依據(jù)，實現(xiàn)項目的目標(biāo)控制。

2　系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)

建立適用于建設(shè)單位的基建工程項目管理信息系統(tǒng)其目的是為了滿足項目可研立項、報建、設(shè)計、采購、施工、驗收、結(jié)算、決算、項目后評估等項目實施全壽命周期內(nèi)各環(huán)節(jié)的項目管理需要，以及日常內(nèi)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的需要，建立包括組織機(jī)構(gòu)、基本程序、管理制度、規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、表單、操作和展示平臺界面等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫文件，并以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)三大建設(shè)目標(biāo)的系統(tǒng)開發(fā)集成。

3　系統(tǒng)總架構(gòu)

為了實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，搭建了“一個閉環(huán)、兩個體系、三大主線、四大平臺”的總體架構(gòu)：一個閉環(huán)，即從項目決策與可研立項階段、項目設(shè)計與前期準(zhǔn)備階段、項目實施階段到項目竣工驗收與后評價階段，項目全壽命周期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)程序；兩個體系，即職能組織體系、分級授權(quán)組織體系；三大主線，即進(jìn)度控制線、投資控制線、合同管理線；四大平臺，即基建部門門戶平臺、項目建設(shè)管理平臺、決策平臺、資源信息庫平臺。根據(jù)基建工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)，將基建工程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，將管理系統(tǒng)配置、機(jī)構(gòu)、崗位、程序、表單等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)編號，利用計算機(jī)后臺的業(yè)務(wù)流程管理引擎，實現(xiàn)各項工作的程序化流轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器部署（Oracle），服務(wù)/應(yīng)用層基于J2EE架構(gòu)應(yīng)用，應(yīng)用的服務(wù)器采用的是Weblogic，基建工程項目管理信息系統(tǒng)的權(quán)限系統(tǒng)部署在Weblogic中的Web Container。業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的接入主要是通過系統(tǒng)接口、外部接口來實現(xiàn)的；客戶階層的使用者，瀏覽器Web前端采用AJAX技術(shù)，不僅能夠給使用者提供給良好體驗，還能在很大層度上減少網(wǎng)絡(luò)流量和服務(wù)器壓力。數(shù)據(jù)層主要包括平臺數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、流程數(shù)據(jù)庫等。平臺數(shù)據(jù)庫主要是對權(quán)限信息的管理，因為可以使用外部權(quán)限驗證服務(wù)，所以平臺數(shù)據(jù)庫里面不會保存有關(guān)組織機(jī)構(gòu)的信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫主要是對基建工程管理中各個項目信息的管理。流程數(shù)據(jù)庫主要是對基建工程管理中工作流信息的管理，因使用的是工作流引擎，所以業(yè)務(wù)系統(tǒng)不可以直接對流程數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問，而是通過工作流引擎來對流程數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問。

4　系統(tǒng)主要功能模塊

4.1輔助辦公平臺模塊

輔助辦公平臺模塊主要包含我的任務(wù)、任務(wù)布置/跟蹤/督辦、業(yè)務(wù)處理、會議管理、郵件處理、公共信息管理、黨建工團(tuán) 、工作預(yù)警、風(fēng)險提示等欄目。該功能模塊主要包括項目全局概覽、計劃編制/調(diào)整、設(shè)計管理、招投標(biāo)管理、合同管理、概算執(zhí)行管理、款項支付管理、項目檔案庫管理、安全管理、項目現(xiàn)場管理、建筑模塊標(biāo)準(zhǔn)管理、評價考核管理、項目圖片管理等。它還具有一定的控制功能，可以對進(jìn)度控制、投資控制、質(zhì)量控制、廉潔風(fēng)險防控等方面進(jìn)行監(jiān)控、預(yù)警、督辦、控制。

4.2個人中心模塊

包含個人信息、權(quán)限角色、專業(yè)人才管理、培訓(xùn)管理、評價考核、崗位選聘、資格評定、項目業(yè)績考評、我的檔案、我的團(tuán)隊、留言論壇等欄目。該模塊可以對個人中心模塊信息進(jìn)行查看、修改和保存，在滿足最基本的個人中心需求的同時，還具有一定的開放性，具有留言功能。在個人中心模塊可以對各方面的信息有更全面的了解。

4.3信息庫模塊

包含組織機(jī)構(gòu)信息、工作機(jī)制、職責(zé)、基本建設(shè)程序、國家/行業(yè)/地方政策法規(guī)文件、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)文件、公司/部門規(guī)章制度文件、業(yè)務(wù)流程清單、檔案資料文件、建筑模塊標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備品牌庫、人才備選庫、供應(yīng)商庫、招標(biāo)文件范本、合同范本、工程造價計價規(guī)則、造價定額等文件內(nèi)容。該模塊即服務(wù)于項目又支持辦公，可以促進(jìn)項目管理水平的提高和效率提升，為相關(guān)決策提供可靠的依據(jù)和強(qiáng)大的信息資源支撐。

4.4綜合信息管理模塊

該功能模塊也可稱為統(tǒng)計報告/報表輸出模塊，是以輔助辦公數(shù)據(jù)庫和項目工程管理數(shù)據(jù)庫為基準(zhǔn)，采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、瀏覽器和應(yīng)用服務(wù)器三方面將信息進(jìn)行分類、比較和管理。該模塊可根據(jù)需要設(shè)置各類欄目，例如督辦完成情況、項目統(tǒng)計報告、項目總體進(jìn)展、項目進(jìn)程報告、項目投資統(tǒng)計和預(yù)測、合同執(zhí)行統(tǒng)計、質(zhì)量統(tǒng)計分析和安全事故統(tǒng)計分析、人力資源統(tǒng)計分析報告等欄目。

4.5文檔信息管理模塊

文檔信息管理是按政府檔案管理要求的文檔目錄作為文檔信息管理的基礎(chǔ)，針對企業(yè)基建工程項目管理的一些要求，對文檔信息管理進(jìn)行了自主的設(shè)計和進(jìn)一步的開發(fā)。該功能對設(shè)計進(jìn)度、招標(biāo)（采購）進(jìn)度、施工進(jìn)度具有較好的控制，還具有變更信息管理、文件審查管理、自動分類歸檔、自助篩選查詢等功能；系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是開放的，數(shù)據(jù)接口的設(shè)計也很清晰，因為采用分集分類和權(quán)限控制，不僅實現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)庫的高度共享，也確保了數(shù)據(jù)庫的安全性。

5　結(jié)束語

本文以建設(shè)企業(yè)的項目管理信息化為背景，對系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用中各個階段的資源共享加以重視，根據(jù)項目一體化原則，按照基本建設(shè)程序，主要從工程階段、控制對象、工程內(nèi)容三個層面來組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、設(shè)計和開發(fā)項目軟件。建設(shè)單位與相關(guān)參建單位之間通過簽訂合同的形式，提高對項目管理的重視程度和責(zé)任意識，系統(tǒng)采用的監(jiān)管方式和控制技術(shù)不斷的優(yōu)化完善，充分發(fā)揮基建工程項目信息管理信息系統(tǒng)的積極作用。

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DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.11.111