田 園

（宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江西 宜春 336000）

高職院校團(tuán)員管理系統(tǒng)的研究—以宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

田 園

（宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江西 宜春 336000）

管理信息系統(tǒng)最初于上個(gè)世紀(jì)五十年代到六十年代應(yīng)用在我國(guó)企業(yè)信息收集、決策支持等各個(gè)領(lǐng)域，并且取得了高效的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。伴隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟，我國(guó)管理信息系統(tǒng)逐漸滲透到其他領(lǐng)域，高等院校也毫不例外。其中，最為突出的管理信息系統(tǒng)在管理團(tuán)員信息該領(lǐng)域的應(yīng)用。本文以宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，采用調(diào)查比較法、文獻(xiàn)分析法等多種科學(xué)方法對(duì)該高職院校團(tuán)員管理系統(tǒng)展開了相關(guān)研究，以供參考。

高職院校；團(tuán)員；管理系統(tǒng)；相關(guān)研究

0 前言

隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，我國(guó)的管理信息系統(tǒng)不單僅僅用于處理單向事務(wù)，其應(yīng)用領(lǐng)域和科學(xué)功能都有了進(jìn)一步的提升，管理信息系統(tǒng)在高職院校中團(tuán)員信息管理工作中發(fā)揮的效果越來越顯著。筆者以宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，對(duì)其團(tuán)員信息管理的傳統(tǒng)手工管理以及管理信息系統(tǒng)等管理模式展開了鮮明的對(duì)比。該高職院校早期依靠傳統(tǒng)手工管理模式來管理團(tuán)員信息，管理人員的工作強(qiáng)度、難度大，并且效率并不明顯。隨著管理信息系統(tǒng)在該高職院校的應(yīng)用以及擴(kuò)展，大大減輕了團(tuán)員管理工作的工作難度和強(qiáng)度，提高了管理的效率，節(jié)省了人力和物力成本。

1 高職院校團(tuán)員管理系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目背景

首先，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益更新，為管理信息系統(tǒng)功能的不斷完善提供了技術(shù)支持。為了滿足實(shí)際需要，拓展管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域，管理信息系統(tǒng)中不斷涌現(xiàn)出了諸如專家系統(tǒng)技術(shù)等新興的輔助技術(shù)，為實(shí)現(xiàn)高職院校團(tuán)員管理系統(tǒng)的開發(fā)提供的科學(xué)的應(yīng)用前景。另外，隨著高職院校團(tuán)員人數(shù)的上升以及團(tuán)員信息量的劇增，傳統(tǒng)手工管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)期高職院校團(tuán)員信息管理工作的發(fā)展。傳統(tǒng)手工管理模式在團(tuán)員信息管理工作中滋生了不少問題，手工管理者專業(yè)知識(shí)和精力有限，在細(xì)節(jié)上往往會(huì)出現(xiàn)失誤，而且手工整理增加了日后信息查詢的困難，管理人員的工作強(qiáng)度、難度大，其效率并不明顯，白白浪費(fèi)了社會(huì)資源。隨著管理信息系統(tǒng)在各個(gè)高職院校團(tuán)員信息管理工作中的應(yīng)用，大大彌補(bǔ)了傳統(tǒng)手工管理模式的缺陷，并且推動(dòng)高職院校團(tuán)員信息管理朝著科學(xué)化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

2 團(tuán)員管理系統(tǒng)在宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院的應(yīng)用探討

2.1 業(yè)務(wù)分析

要使得團(tuán)員管理系統(tǒng)在團(tuán)員信息管理工作中發(fā)揮實(shí)效，明確團(tuán)員管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)的業(yè)務(wù)（亦可以說功能）是前提。團(tuán)員管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)要實(shí)現(xiàn)以下功能，既能夠?yàn)楦呗氃盒Ｌ峁┮幌聨追N具體的功能：團(tuán)員管理、活動(dòng)管理、評(píng)優(yōu)管理、組織管理、系統(tǒng)管理。各個(gè)功能之間相互交叉，相互影響，共同發(fā)揮作用。在這個(gè)系統(tǒng)中需要申請(qǐng)人提交相關(guān)的申請(qǐng)信息，并確認(rèn)團(tuán)員信息，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)申請(qǐng)信息，若有錯(cuò)誤，自動(dòng)返回申請(qǐng)頁面。該系統(tǒng)彌補(bǔ)了原有團(tuán)員信息管理模式單純的依靠人力和智力極其容易出現(xiàn)分類和匯總不科學(xué)等問題。通過自動(dòng)化的管理程序，計(jì)算機(jī)可自動(dòng)識(shí)別學(xué)生信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，提高了運(yùn)行效率。

2.2 功能分析

針對(duì)宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)員管理系統(tǒng)中團(tuán)員管理、活動(dòng)管理、評(píng)優(yōu)管理、組織管理、系統(tǒng)管理五大業(yè)務(wù)，具體展開對(duì)團(tuán)員管理系統(tǒng)功能的具體分析。其中，團(tuán)員信息是團(tuán)員管理模塊的首要內(nèi)容，申請(qǐng)人提交相關(guān)的申請(qǐng)信息，并確認(rèn)團(tuán)員信息，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)申請(qǐng)信息，若有錯(cuò)誤，自動(dòng)返回申請(qǐng)頁面；活動(dòng)管理模塊不僅包括了活動(dòng)的監(jiān)督，還應(yīng)該包含前期活動(dòng)的申報(bào)；評(píng)優(yōu)管理模塊是評(píng)選出優(yōu)秀團(tuán)員以及優(yōu)秀團(tuán)組織等；組織管理針對(duì)的是各個(gè)支部?jī)?nèi)部成員的管理；系統(tǒng)管理是指對(duì)用戶權(quán)限以及角色的管理。

2.3 數(shù)據(jù)分析

從宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)員管理系統(tǒng)功能分析和業(yè)務(wù)分析的角度出發(fā)，對(duì)宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)員管理系統(tǒng)的功能數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，再通過概念類圖、類圖縮略圖、實(shí)體類關(guān)系圖與數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)來對(duì)宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了詳細(xì)分析與設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，要綜合涵蓋團(tuán)員管理系統(tǒng)中團(tuán)員管理、活動(dòng)管理、評(píng)優(yōu)管理、組織管理、系統(tǒng)管理五大功能，能夠一目了然的反映團(tuán)員的相關(guān)信息，與宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院原團(tuán)員管理工作采用的傳統(tǒng)管理方式相比，管理信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

3 結(jié)語

在新形勢(shì)下，應(yīng)當(dāng)把建立起團(tuán)員管理系統(tǒng)作為當(dāng)前團(tuán)員管理工作重點(diǎn)工作來抓，將信息化手段與團(tuán)員管理工作相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的功能優(yōu)勢(shì)推動(dòng)團(tuán)員信息管理工作與時(shí)俱進(jìn)應(yīng)當(dāng)成為工作的重中之重。

［1］林文鋒.基于B/S結(jié)構(gòu)的高職院校團(tuán)員信息管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)［J］.產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2014（20）：46-47.

［2］張榮榮，符策銳.基于Ajax的高職院校黨務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)［J］.計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化，2013（04）：138-141.

［3］徐崢.高職院校團(tuán)學(xué)活動(dòng)的項(xiàng)目化管理模式的可行性分析［J］.太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（02）：76-77.

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.20.254

田園（1984-），女，山東日照人，碩士，講師，研究方向：項(xiàng)目管理。