王海成
(江門市南洋船舶工程有限公司,廣東 江門 529000)
船舶輪機(jī)備件合理化管理研究
王海成
(江門市南洋船舶工程有限公司,廣東 江門 529000)
船舶輪機(jī)備件是船舶系統(tǒng)中不可少的部件,加強(qiáng)備件管理,提高備件管理水平,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、合理化管理,才能為船舶輪機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供及時(shí)、充足的備件供應(yīng)。本文分析了船舶輪機(jī)備件管理意義以及具體的管理方法。
船舶輪機(jī)備件;意義;合理化管理
船舶的生產(chǎn)、加工、制造中,其備件管理工作至關(guān)重要,從前期的預(yù)置、申領(lǐng)再到后期的儲(chǔ)存、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)都需要專業(yè)化審核、技術(shù)性的監(jiān)督,合理的規(guī)劃與規(guī)范。應(yīng)該在了解各類備件性能、功能等的前提下科學(xué)地進(jìn)行管理,以此來逐步提高輪機(jī)備件管理工作質(zhì)量和水平。
船舶輪機(jī)備件主要指的是:船舶系統(tǒng)中電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等的附屬性零部件,以及船舶機(jī)艙中的各項(xiàng)設(shè)備、物資、器具、材料等。所謂的輪機(jī)備件管理則主要包括:備件的預(yù)測(cè)、領(lǐng)取、保管、維修、養(yǎng)護(hù)等,備件管理工作質(zhì)量直接影響到備件自身質(zhì)量等級(jí),關(guān)系到船舶機(jī)電設(shè)備整體的維修、保養(yǎng),從而影響到船舶生產(chǎn)質(zhì)量、使用周期等。基于此,必須加大對(duì)船舶輪機(jī)備件的合理化管理,從整體來看船舶輪機(jī)備件管理工作相對(duì)繁瑣、復(fù)雜,其具有專業(yè)的技術(shù)性,而且需要各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)工序間的有效溝通、協(xié)調(diào)配合。
想要真正實(shí)現(xiàn)船舶輪機(jī)備件的合理化管理,就必須從思想根源上認(rèn)識(shí)到備件管理工作的重要性和積極意義,認(rèn)識(shí)到船舶輪機(jī)備件管理工作的特點(diǎn),深入分析備件管理工作中存在的問題,并有針對(duì)性地采取措施,這樣才能真正提高船舶輪機(jī)備件合理化管理水平。
1.預(yù)置管理
輪機(jī)備件管理部門需要具有一定的預(yù)測(cè)性、預(yù)備性意識(shí),能夠根據(jù)客觀需求對(duì)即將需要的備件類型、規(guī)格、尺寸、種類等提前做出預(yù)測(cè),并為后期的備件申請(qǐng)與制備打好基礎(chǔ)、提供依據(jù)。船舶輪機(jī)備件數(shù)量較多、型號(hào)相對(duì)繁瑣,其中包括大部件,例如:重質(zhì)量的氣缸蓋、活塞、局部設(shè)備等,小部件則涵蓋:螺絲、螺母、密封膠圈等。實(shí)際申領(lǐng)前有必要從備件的類型、尺寸、質(zhì)地、規(guī)格等方面實(shí)施具體、細(xì)致地技術(shù)分析,從而進(jìn)行超前的科學(xué)預(yù)測(cè),其中必須明確薄弱性零部件,例如:易損部件、易購件等,對(duì)這些特殊部件要做出特殊處理,要結(jié)合傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)等創(chuàng)建賬單、做下記錄,從而為日后使用提供參考。
2.申領(lǐng)管理
船舶輪機(jī)備件申領(lǐng)管理要服從于安全這一大前提,做到萬無一失、有備無患,并注重經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,控制成本開支,具體應(yīng)該本著以下思路來申領(lǐng)備件:增加備零配件數(shù)量,控制設(shè)備總成數(shù)量;重點(diǎn)多配置易損壞、易破壞部件;一些經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的小型部件需多配置;為了控制成本,應(yīng)該適度地減少高昂備件的備用數(shù);對(duì)于一些大宗、笨重、占地空間較大的備件不能同時(shí)購置,要為船舶節(jié)省出空間。
所謂的申領(lǐng)管理要有一定的計(jì)劃性、規(guī)劃性,要經(jīng)輪機(jī)主管詳細(xì)列出預(yù)算,明確標(biāo)識(shí)出所需各類備件的名稱、類型、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)目等,形成申領(lǐng)計(jì)劃報(bào)告,并交由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、審查與監(jiān)督,并經(jīng)安全部門、質(zhì)檢部門、材料管理部等的相關(guān)審核等加以規(guī)劃和部署,再分別形成一個(gè)月度、年度計(jì)劃。其中前者側(cè)重對(duì)小型號(hào)、易耗型部件、設(shè)備等的補(bǔ)充性購置,而且要提前編制月度計(jì)劃,要為輪機(jī)生產(chǎn)加工做好充分的備件準(zhǔn)備,年度計(jì)劃則需要根據(jù)船舶輪機(jī)生產(chǎn)的實(shí)際進(jìn)度、現(xiàn)實(shí)需要等,對(duì)已有的備件使用情況等來做出細(xì)致、合理的規(guī)劃,而且要確保在年末歲尾時(shí)報(bào)告次年計(jì)劃。
3.備件清冊(cè)管理
船舶輪機(jī)中備件數(shù)量大、類型多、型號(hào)復(fù)雜,而且使用人員也相對(duì)不固定,對(duì)此就要?jiǎng)?chuàng)建一套系統(tǒng)、規(guī)范的備件清冊(cè),要根據(jù)備件的門類、類別、型號(hào)等創(chuàng)建起備件清單,同時(shí),也要參照備件清冊(cè)的具體規(guī)定與要求來清點(diǎn)、清查、記錄備件,實(shí)際的備件登記中需要注明備件的規(guī)格、類型、數(shù)目、作用、數(shù)量、庫存位置等,而且要及時(shí)注銷舊賬,更新新賬,形成完善、規(guī)則、合理的清單。
4.存放管理
所謂備件的存放管理要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、規(guī)范化等效果,而且要確保備件按照一定的規(guī)律、規(guī)范來整齊排放,對(duì)備件進(jìn)行分門別類地做下記號(hào)、填上標(biāo)簽,形成清晰、統(tǒng)一的備件類別,從而方便取用、便于管理,做到存放有規(guī)則、有章法,隨用隨取不耽擱時(shí)間、不延誤時(shí)機(jī)。
由于船舶輪機(jī)備件種類齊全、類型豐富、大小不一,各類備件混雜一起,容易形成混淆,不同類部件如果混雜存放可能帶來多種質(zhì)量危機(jī)和安全隱患問題,甚至出現(xiàn)損壞、損耗等現(xiàn)象,對(duì)此,科學(xué)的備件存放則需要采取繩索牢固、綁扎固定等方法,對(duì)于一些小型部件為了保護(hù)其安全,則可以添加模塊保護(hù),設(shè)置柔軟性海綿、泡沫等保護(hù)層,以此來保護(hù)大備件、小部件等的安全,通過備件的牢固定位、安全綁扎等來防止部件受損。
一些船舶輪機(jī)備件易被腐蝕,要重視備件的保護(hù)與保管,就要重點(diǎn)根據(jù)備件所處環(huán)境做好防腐蝕處理,具體措施包括:備件上涂抹潤滑脂,或者進(jìn)行油膜養(yǎng)護(hù),要打造一個(gè)密封、不透水的空間,保護(hù)備件安全,不受損。
5.備件的測(cè)量、核對(duì)、質(zhì)檢管理
船舶輪機(jī)的相關(guān)工作者必須深入、全面、細(xì)致地掌握備件類型、性質(zhì)等,而且也要對(duì)一些關(guān)鍵的備件進(jìn)行測(cè)量、審核、校對(duì)、清點(diǎn)、做下記錄,要確保這些備件能夠達(dá)到規(guī)定的指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),確保其達(dá)到規(guī)范化、合理化、規(guī)律化的管理目標(biāo)。通過測(cè)量、校對(duì)、審核等來檢查備件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合規(guī)、不合格備件則必須及時(shí)返廠,并調(diào)換新型備件,通過履行這些必須的審核、校對(duì)等程序,才能從根本上確保備件質(zhì)量,防止船舶輪機(jī)整體上受影響。
1.強(qiáng)化船舶輪機(jī)備件管理責(zé)任
船舶輪機(jī)管理工作部門必須形成超前的責(zé)任意識(shí)、管理意識(shí),要從思想根源上重視船舶輪機(jī)備件管理,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)、組織與監(jiān)督,創(chuàng)建專業(yè)化、專門化的備件管理團(tuán)隊(duì),并注重團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化培訓(xùn)與培養(yǎng),積極培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員的輪機(jī)備件的技術(shù)水平,提升其管理水平,要積極教育并引導(dǎo)主體負(fù)責(zé)人編制特定的船舶輪機(jī)備件管理方案,制定管理工作計(jì)劃,從前期的預(yù)測(cè)、申領(lǐng)到后期的存放、清點(diǎn)等都要形成專門的計(jì)劃、規(guī)劃。
創(chuàng)建起責(zé)任制管理制度,強(qiáng)化人員的科學(xué)組織、規(guī)劃與分配,實(shí)際的人員分配要做到層次分明、分工明確、各負(fù)其責(zé),可以根據(jù)管理階段、備件類型等來設(shè)定專項(xiàng)負(fù)責(zé)人,例如:備件主管、管理部經(jīng)理等,實(shí)行責(zé)任制管理,做到不同環(huán)節(jié)、不同階段的備件管理有所依據(jù)、有所擔(dān)責(zé)。
2.創(chuàng)設(shè)制度,做好人員培訓(xùn)
船舶輪機(jī)備件管理需要健全、完善的管理規(guī)范、制度等的約束、規(guī)范與支持,對(duì)此,有必要?jiǎng)?chuàng)設(shè)科學(xué)合理、可操作的備件管理制度,而且要嚴(yán)格監(jiān)督并要求相關(guān)管理部門、責(zé)任人按照制度規(guī)定、規(guī)范等來開展工作,這樣才能逐步推動(dòng)船舶輪機(jī)備件的規(guī)范化、合理化、制度化管理,而且做到輪機(jī)備件管理有法可依、有規(guī)可循。
同時(shí),要加強(qiáng)人員組織與培訓(xùn),要注重備件管理專業(yè)化團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng),通過技術(shù)性培訓(xùn)、專業(yè)性考核等方式來選拔、培訓(xùn)出一支高素質(zhì)、高技術(shù)的船舶輪機(jī)備件管理工作隊(duì)伍,為船舶輪機(jī)備件管理提供專業(yè)化的技術(shù)力量、人員力量,這樣才能實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范化、專業(yè)化的輪機(jī)備件管理。
船舶輪機(jī)備件的管理是一項(xiàng)程序復(fù)雜、工序繁瑣、技術(shù)等級(jí)較高的一項(xiàng)工作,其中需要專門、專業(yè)的制度、規(guī)范,專業(yè)化技術(shù)等的支持與輔助,更需要專業(yè)化團(tuán)隊(duì)力量專業(yè)化管理,所以,船舶機(jī)艙管理工作部門必須形成專業(yè)化意識(shí),積極重視船舶備件管理,積極探索科學(xué)的工作方法。
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