張洪霞

加強(qiáng)幼兒園檔案管理的途徑分析

張洪霞

檔案管理是幼兒園管理工作的重要內(nèi)容，是評(píng)價(jià)幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口”和重要標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也是深化二期新課程改革、全面實(shí)施素質(zhì)教育活動(dòng)不可或缺的資料。新時(shí)期，如何對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，提高管理的有效性，以打破幼兒園檔案管理的瓶頸，已成為幼兒園管理建設(shè)的重中之重?；诖耍恼戮图訌?qiáng)幼兒園檔案管理的途徑這一課題展開探討與分析，以資參考。

幼兒園 檔案管理 途徑

作為一種重要的信息資源，檔案管理在幼兒園的發(fā)展過程中扮演著十分重要的角色，其管理質(zhì)量的高低直接影響到幼兒園各項(xiàng)工作的開展。但立足幼兒園的檔案管理實(shí)際，其仍舊存在多方面的不足。在此背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已無法滿足當(dāng)下的發(fā)展需求，管理使命也無法得到最佳發(fā)揮，管理質(zhì)量日益低下，直接影響到檔案管理的職能。鑒于此，對(duì)幼兒園檔案管理的途徑進(jìn)行分析，有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、幼兒園檔案管理的價(jià)值

檔案是幼兒園人事管理制度的一個(gè)重要特色，它是幼兒園身份、資質(zhì)等方面的證據(jù)，是記載幼兒園歷史和發(fā)展軌跡的有力依據(jù)，同時(shí)檔案也具有法律效用，它自身的屬性決定了它特有的價(jià)值。通常來說，檔案還具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。無論在何種情形下，只要發(fā)生與幼兒園辦學(xué)相關(guān)的管理活動(dòng)，就會(huì)隨之形成相關(guān)的資料、信息，當(dāng)然也需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等檔案工作，如此一來，檔案就會(huì)具有存在和利用的價(jià)值。但是，在特定的歷史條件下，檔案自身的價(jià)值作用也會(huì)被某些人員進(jìn)行扭曲和過分夸大，而當(dāng)中的“重記載輕現(xiàn)實(shí)”表現(xiàn)也成為了檔案管理活動(dòng)中的一大弊端，為人所詬病?？梢?，只有從本質(zhì)意義上認(rèn)識(shí)到幼兒園檔案管理的價(jià)值，才能充分發(fā)揮其自身的功能效應(yīng)。

二、新時(shí)期加強(qiáng)幼兒園檔案管理的有效途徑

（一）增強(qiáng)時(shí)代認(rèn)識(shí)，樹立正確的檔案管理理念

幼兒園的檔案管理工作之所以沒有獲得預(yù)想的結(jié)果，與管理者和職工對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足、理解不透徹有關(guān)。因此，要把檔案管理工作落到實(shí)處，首先要解決學(xué)校負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員的認(rèn)識(shí)問題。只有他們的思想層面達(dá)到一定的高高度，才能將檔案管理工作做好，帶動(dòng)其他教職工一起承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。在此過程中，相關(guān)人員必須深刻認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的管理體制改革的發(fā)展需要，并認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)確保幼兒園戰(zhàn)略性教育規(guī)劃建設(shè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要舉措，是幼兒園教育管理水平評(píng)估指標(biāo)中的一個(gè)重要觀測(cè)點(diǎn)。此外，還可以根據(jù)幼兒園的實(shí)際發(fā)展需要，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，深入探索一套新的、符合檔案管理發(fā)展方向的現(xiàn)代化管理模式，以確保幼兒園過程性資料的完整和規(guī)范。

（二）完善管理制度，規(guī)范檔案管理工作建設(shè)

在素質(zhì)教育改革深入推進(jìn)與實(shí)施的背景下，幼兒園應(yīng)立足自身實(shí)際，健全相應(yīng)的制度體系，并對(duì)各人員的職能、權(quán)限等作出明確規(guī)定，對(duì)每個(gè)活動(dòng)事項(xiàng)都能夠堅(jiān)持實(shí)事求是、從實(shí)際出發(fā)，選用適當(dāng)?shù)闹贫?、依?jù)，進(jìn)行科學(xué)判斷，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)解決，以免造成不必要的資料泄露。其次，幼兒園還可以深入持久地組織《檔案法》的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，構(gòu)筑一個(gè)完善的檔案管理體系，使各項(xiàng)檔案工作能夠逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。做到歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，確保檔案管理工作能夠有條不紊地開展。除此以外，幼兒園還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等制度的制定，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)檔案工作任務(wù)，確保檔案管理工作能夠高質(zhì)高效完成。

（三）重視設(shè)施建設(shè)，建立信息化的檔案管理系統(tǒng)

伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，幼兒園也開始引入現(xiàn)代科技，組建基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化管理。從幼兒園的檔案管理角度出發(fā)，通過信息管理系統(tǒng)的建立，能夠借助數(shù)據(jù)庫平臺(tái)將所有的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，從而形成一個(gè)集成化的信息庫。而這個(gè)龐大的信息庫，完完整整地記載了幼兒園從建立到發(fā)展整個(gè)周期的信息。信息管理平臺(tái)自動(dòng)化生成的報(bào)表，使檔案管理人員得以脫離日常繁重工作的禁錮，大大提升了管理效率。此外，相關(guān)負(fù)責(zé)人員還可以把幼兒園檔案管理的核心資源建設(shè)作為數(shù)字化資源建設(shè)的核心，把核心數(shù)據(jù)資料進(jìn)行數(shù)字化加工，建立重點(diǎn)專題數(shù)據(jù)庫、人員信息數(shù)據(jù)庫等特色數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共建、共享。

（四）提供利用服務(wù)，發(fā)揮檔案資源實(shí)質(zhì)性作用

檔案作為幼兒園辦學(xué)質(zhì)量評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)，檔案管理負(fù)責(zé)人員在開展檔案管理工作的實(shí)踐過程中，應(yīng)從規(guī)章制度出發(fā)，按章辦事。其次，還要注意改善自身的服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情主動(dòng)、準(zhǔn)確迅速，強(qiáng)化檔案室的服務(wù)功能，使檔案由傳統(tǒng)的以藏為主實(shí)現(xiàn)以開發(fā)利用為主的轉(zhuǎn)型。同時(shí)，還要健全檔案檢索工作，匯編具有高利用價(jià)值的材料，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

三、結(jié)語

隨著幼兒園教育改革的不斷深入，檔案管理工作的重要性日益凸顯。幼兒園必須要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的價(jià)值所在，針對(duì)學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀，從實(shí)際出發(fā)，不斷實(shí)踐與探索，找出可行性的管理途徑，建設(shè)一個(gè)高效透明的管理體系，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而更好地為幼兒園的教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

（作者單位為海陽市交通幼兒園）

［1］ 張志玲.幼兒園檔案管理的問題與對(duì)策［J］.四川檔案，2010（05）.

［2］ 王德芳.城建檔案電子化的探討［J］.蘭臺(tái)世界，2011（S1）.

［3］ 常秀波.利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高幼兒園檔案管理［J］.青春歲月，2012（02）.