張鈺羚
(哈爾濱巿阿城電業(yè)局,黑龍江 哈爾濱 150300)
電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作在信息化背景下的分析
張鈺羚
(哈爾濱巿阿城電業(yè)局,黑龍江 哈爾濱 150300)
在我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中,我國電力系統(tǒng)的發(fā)展為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了很大的貢獻(xiàn)。伴隨著我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,信息技術(shù)現(xiàn)階段已經(jīng)滲透到了我國的每一個(gè)主要領(lǐng)域。但是在我國的電力企業(yè)中,財(cái)會(huì)工作還沒有完全地利用信息技術(shù)的工作模式來進(jìn)行財(cái)會(huì)工作,電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作的發(fā)展沒有跟上我國信息化技術(shù)的發(fā)展步伐。因此我國的電力企業(yè)必須要針對財(cái)會(huì)工作的信息化技術(shù)轉(zhuǎn)變進(jìn)行改革和創(chuàng)新。本文主要針對電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作在信息化技術(shù)背景下的工作模式以及工作改革進(jìn)行詳細(xì)地闡述以及分析,希望通過本文的闡述以及分析能夠有效地提升我國電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作的發(fā)展和創(chuàng)新,同時(shí)也為我國電力企業(yè)的不斷提升以及進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。
電力企業(yè);財(cái)會(huì)工作;信息化技術(shù);背景;分析
伴隨著我國科技興國戰(zhàn)略的不斷推進(jìn),我國信息化技術(shù)在不斷的發(fā)展過程中,在這樣的背景下,我國電力企業(yè)必須針對財(cái)會(huì)的工作模式進(jìn)行一系列創(chuàng)新和變革。在信息化財(cái)會(huì)工作創(chuàng)新過程中要針對各方面的因素充分地進(jìn)行分析和考慮。電力企業(yè)想要持續(xù)不斷地發(fā)展就必須要針對財(cái)會(huì)工作有序進(jìn)行保障,在進(jìn)行改革的同時(shí)還要重點(diǎn)考量電力企業(yè)員工的利益,要讓企業(yè)員工贊成以及參與財(cái)會(huì)改革的工作。在財(cái)會(huì)信息化改革的過程中會(huì)遇到各種各樣的阻礙以及問題,但是我們要堅(jiān)持成功的信念,只有這樣才能夠有效地推進(jìn)我國電力企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化改革,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的真正意義上的信息化工作模式。
1.1簡述電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作過程中的工作環(huán)境變化
電力企業(yè)的財(cái)會(huì)工作在信息化技術(shù)的不斷沖擊以及滲入下,工作環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作報(bào)表以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入以及記錄大多是通過人工手寫的方式來進(jìn)行,但是在信息化不斷發(fā)展的今天,財(cái)會(huì)工作中的報(bào)表統(tǒng)計(jì)以及財(cái)務(wù)賬務(wù)流動(dòng)情況都可以通過計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和處理。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用有效提升了電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作的工作效率以及工作準(zhǔn)確性。財(cái)會(huì)工作通過信息化模式進(jìn)行能夠?qū)⒇?cái)會(huì)工作的工作內(nèi)容從紙質(zhì)的記錄轉(zhuǎn)變成為數(shù)字信息化記錄,這樣工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變能夠有效節(jié)約財(cái)會(huì)工作中的紙張以及占用的環(huán)境空間,便于財(cái)會(huì)工作相關(guān)數(shù)據(jù)的查找以及整理,同時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表遭受火災(zāi)或者受潮的現(xiàn)象。最重要的是通過信息化財(cái)會(huì)工作模式的進(jìn)行,在企業(yè)資金交易過程中,可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)交易,財(cái)會(huì)部門會(huì)有針對性地設(shè)置相應(yīng)的程序來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資金交易以及轉(zhuǎn)賬,這樣能夠大幅度地提升電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作的工作效率,有效地避免了資金交易過程中消耗時(shí)間過長的問題。保護(hù)了財(cái)會(huì)管理工作的工作專業(yè)性。
1.2簡述電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作過程中的工作職能變化
財(cái)會(huì)工作的信息化轉(zhuǎn)變不僅僅改變了財(cái)會(huì)工作的工作環(huán)境以及工作效率,還在財(cái)會(huì)工作的工作職能問題上進(jìn)行了相應(yīng)的改變。目前為止電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作的主要工作職能還是針對財(cái)會(huì)工作的活動(dòng)以及相應(yīng)的資金進(jìn)行有效的管理,同時(shí)還要進(jìn)行企業(yè)流動(dòng)資金的核算。但是伴隨著信息化財(cái)會(huì)工作模式的不斷應(yīng)用,我國電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作的重點(diǎn)工作職能已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從資本核算職能變?yōu)楣芾砺毮?。由于信息化?cái)會(huì)工作的推廣,電力企業(yè)的財(cái)會(huì)工作不論是工作內(nèi)容或者是工作強(qiáng)度都有了明顯的改善和減少,這樣大幅度提升了企業(yè)財(cái)會(huì)工作的工作效率,財(cái)會(huì)工作平常的工作模式是通過計(jì)算機(jī)信息化來決策,同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果都會(huì)通過計(jì)算機(jī)信息化來呈現(xiàn)。電力企業(yè)的財(cái)會(huì)工作在新環(huán)境下必須不斷地進(jìn)行自身的改革,跟上時(shí)代的發(fā)展,否則會(huì)由于財(cái)會(huì)工作的落后導(dǎo)致整個(gè)電力企業(yè)的運(yùn)行受到影響,企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展會(huì)受到制約。
2.1問題一:我國信息化財(cái)會(huì)工作在進(jìn)行過程中并不具備很強(qiáng)的創(chuàng)新能力
現(xiàn)階段雖然我國電力企業(yè)也在進(jìn)行財(cái)會(huì)工作的信息化改革,信息化財(cái)會(huì)工作也在企業(yè)運(yùn)行中起到了很大的作用,但是有些財(cái)務(wù)工作人員沒有深入地了解信息化財(cái)會(huì)工作的精髓,對信息化財(cái)會(huì)工作的轉(zhuǎn)變沒有充分地認(rèn)識(shí),導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)會(huì)工作過程中采用的工作模式仍然是傳統(tǒng)模式,沒有及時(shí)地將信息化財(cái)會(huì)工作進(jìn)行本土化創(chuàng)新以及發(fā)展,導(dǎo)致電力企業(yè)的財(cái)會(huì)工作相應(yīng)信息化數(shù)據(jù)不能夠體現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營管理中,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展滯后或者受阻。
2.2問題二:我國信息化財(cái)會(huì)工作在進(jìn)行過程中并沒有一個(gè)明確的發(fā)展以及實(shí)施目標(biāo)
在電力企業(yè)經(jīng)營中,財(cái)會(huì)工作是重點(diǎn)核心工作,任何企業(yè)的經(jīng)營必須有資金管理,資金流動(dòng)以及資金審核等工作過程,上述過程的最終執(zhí)行者都是財(cái)會(huì)部門。財(cái)會(huì)工作在進(jìn)行過程中最基本的是數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確,這樣才能夠找到財(cái)務(wù)管理的下一個(gè)目標(biāo),但是由于財(cái)會(huì)工作對于信息化財(cái)會(huì)工作的滲透力不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有及時(shí)地進(jìn)行信息化更新,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不完整或者失真,這樣就沒有辦法為財(cái)會(huì)管理工作提出明確的發(fā)展目標(biāo)以及實(shí)施目標(biāo)。
2.3問題三:我國信息化財(cái)會(huì)工作在進(jìn)行過程中沒有一個(gè)準(zhǔn)確的職能定位
電力企業(yè)在一定程度上屬于壟斷性企業(yè),這樣就凸顯了企業(yè)在管理工作中的一些問題和缺陷。例如有些公司高層會(huì)通過自身影響干涉企業(yè)的財(cái)會(huì)工作合理進(jìn)行。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問題的時(shí)候,不能夠第一時(shí)間找出相應(yīng)的責(zé)任人,對于財(cái)會(huì)工作的風(fēng)險(xiǎn)沒有有效地控制。這樣就顯示出財(cái)會(huì)工作的職能不清晰。財(cái)會(huì)工作由于工作的特殊性,通常是將相關(guān)文件逐層上報(bào),要是沒有信息化的應(yīng)用,有可能造成相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的失真,不能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)相應(yīng)財(cái)務(wù)問題。
2.4問題四:我國信息化財(cái)會(huì)工作在進(jìn)行過程中沒有建立健全相應(yīng)的應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)以及監(jiān)督的機(jī)制
財(cái)會(huì)部門是企業(yè)重要的內(nèi)部部門,如果財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)問題,對整個(gè)企業(yè)都會(huì)有很大不利影響。由于當(dāng)前信息化背景下,財(cái)會(huì)工作基本上都是依靠計(jì)算機(jī)以及軟件進(jìn)行的,所以沒有完善的監(jiān)督體制,不能對財(cái)會(huì)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,對財(cái)會(huì)工作中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。另一方面,因?yàn)槠髽I(yè)競爭和有關(guān)法律法規(guī)的制約,企業(yè)必須在發(fā)展中權(quán)衡與法律法規(guī)之間的矛盾,公司要拓展這方面的業(yè)務(wù),加快發(fā)展速度就會(huì)增加財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)。
我國電力企業(yè)在進(jìn)行改善信息化財(cái)務(wù)工作的過程中,主要應(yīng)該采取4個(gè)措施來進(jìn)行改善工作。
3.1措施一:在信息化財(cái)會(huì)工作中要對信息化的不斷發(fā)展給予重視
在我國目前的財(cái)會(huì)工作中,信息化技術(shù)的應(yīng)用越來越多,這樣就要求電力行業(yè)的財(cái)會(huì)工作對于信息化的發(fā)展給予足夠的重視。建議電力企業(yè)要針對信息化進(jìn)行專項(xiàng)建設(shè),讓企業(yè)中的財(cái)會(huì)工作同其他工作部門能夠有效地通過信息化技術(shù)進(jìn)行連接,讓電力企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行一體化,對信息化的重視能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會(huì)工作管理的遠(yuǎn)程化控制,確保財(cái)會(huì)工作的透明性。
3.2措施二:在信息化財(cái)會(huì)工作進(jìn)行過程中要不斷的提升財(cái)務(wù)預(yù)算的管理力度
在電力企業(yè)中,財(cái)會(huì)預(yù)算對于企業(yè)來講是非常重要的,對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展有著非常深遠(yuǎn)的影響,財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性能夠直接影響企業(yè)發(fā)展決策的準(zhǔn)確性。在信息化的時(shí)代,電力企業(yè)應(yīng)該對財(cái)會(huì)工作中的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行有效地管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算工作,發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算的優(yōu)勢,在信息化的滲入下,讓財(cái)務(wù)預(yù)算能夠更好地進(jìn)行。財(cái)務(wù)預(yù)算在制定之后,還應(yīng)該對執(zhí)行情況進(jìn)行電子監(jiān)督和控制,對于預(yù)算執(zhí)行優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)或者個(gè)人要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
3.3措施三:在信息化財(cái)會(huì)工作中要對會(huì)計(jì)工作的工作體制不斷地完善
在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)該為財(cái)會(huì)工作以及公司的內(nèi)部控制建立一個(gè)完善的體系,使企業(yè)各部門能夠在體制的指導(dǎo)下,對部門內(nèi)部存在的財(cái)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),保證企業(yè)每個(gè)部分的財(cái)會(huì)活動(dòng)有效進(jìn)行,方便企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn),并且對審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督。
3.4措施四:在信息化財(cái)會(huì)工作中要針對風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制定相應(yīng)的機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部建立對財(cái)會(huì)工作的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)能夠即時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,從而研究風(fēng)險(xiǎn)的解決方案,使企業(yè)能夠在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)做出一系列積極的應(yīng)對,為企業(yè)解決危機(jī)節(jié)約時(shí)間,使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。
在信息化發(fā)展如此快速的今天,電力企業(yè)應(yīng)該對此做出積極地應(yīng)對。電力企業(yè)必須完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作的工作模式,對財(cái)會(huì)人員的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn),重視信息化發(fā)展在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中所體現(xiàn)的重要性,加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)會(huì)工作的管理,建立完整的財(cái)會(huì)管理一體化機(jī)制,完善對企業(yè)預(yù)算的管理,建立財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)機(jī)制,為企業(yè)能夠在競爭中生存下來做出貢獻(xiàn)。
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