徐瑤(云南省經(jīng)濟信息中心,云南昆明 650000)
信息工程監(jiān)理的目標控制及效果評價研究
徐瑤
(云南省經(jīng)濟信息中心,云南昆明 650000)
現(xiàn)階段建筑行業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一,在建筑行業(yè)飛速發(fā)展的今天,建筑方面的工程監(jiān)理也已經(jīng)取得了良好的成績;但是依然存在著顯著的問題,那就是質(zhì)量和效率,嚴重制約著建筑行業(yè)的良好發(fā)展。而信息工程的監(jiān)理才剛剛開始發(fā)展,處于發(fā)展階段,因此信息工程在發(fā)展過程中必須建立一個監(jiān)督的機構,借鑒建筑業(yè)工程監(jiān)理的經(jīng)驗以及教訓,少走彎路。本文首先概述了信息工程監(jiān)理系統(tǒng);其次,針對信息工程監(jiān)理的目標控制以及流程進行了分析;最后,對信息工程建設項目監(jiān)理的總體效果綜合評估方法做出了總結。
信息工程 監(jiān)理 目標控制 評價
信息工程建設是一項系統(tǒng)工程,采用許多先進的技術集合而成,存在一定的弊端,甚至于造成“豆腐渣”工程,比如市場不規(guī)范、法規(guī)不健全、安全措施不完善等都是其中存在的種種問題。因此,監(jiān)理作為一種管理手段,本著“科學、守法、誠信、公正”的原則來對信息工程實行必要的監(jiān)督,具有舉足輕重的地位,使得我國的信息工程市場得到保障。
1.1信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的理論
信息系統(tǒng)工程,即信息化工程建設當中的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)、資源系統(tǒng)、應用系統(tǒng)的新建、升級以及改造工作,屬于一種特定的工程,是將工程的理論應用在了信息系統(tǒng)領域當中。而信息系統(tǒng)工程監(jiān)理,則根據(jù)國家的相關法律法規(guī),對信息工程項目進行實質(zhì)性的監(jiān)督,這些都是都是經(jīng)過在國家工商部門注冊,具有合法的監(jiān)理資質(zhì)的單位。具有公正性、獨立性和服務型的特點。
1.2信息工程監(jiān)理的流程和范圍
監(jiān)理范圍:對國家級的的信息系統(tǒng)工程、銀行當中的商業(yè)貸款、使用國家性質(zhì)的財政工程以及涉及到國家安全的信息工程和國家法律法規(guī)當中所規(guī)定的信息工程都應當歸屬于監(jiān)理范圍之內(nèi)。
監(jiān)理流程:首先,采用招標或者其他方式來選擇監(jiān)理單位;選定之后,與監(jiān)理單位簽訂符合法律法規(guī)的合同;而后建設單位、監(jiān)理單位以及承建單位進行三方座談會議,就工程實施和監(jiān)理工作進行洽談;再然后,組建監(jiān)理項目組,編寫監(jiān)理計劃,并且按照監(jiān)理合同當中所規(guī)定的進行項目實施;最后,參與工程的驗收工作,上交監(jiān)理報告。
1.3監(jiān)理內(nèi)容
監(jiān)理內(nèi)容可以分為“四控、三管、一協(xié)調(diào)”,在前期準備階段的時候,雙方必須熟悉了解監(jiān)理服務的內(nèi)容,這也是為了保護雙方利益的一種最好方式。在招標階段,監(jiān)理單位必須要編寫出具有可行性的的研究報告,并且對信息工程當中的招標、投標和評標進行公平的監(jiān)督,設計出最佳的方案,最后需要合理的編寫規(guī)劃和細則。在實施階段,需要對工程的整個過程進行全方位的監(jiān)督,是任務最重要的一個階段,為之后的數(shù)據(jù)采集做基礎,在驗收階段,需要對信息工程項目進行必要的考核和評估,向上提交合理科學客觀的監(jiān)理報告。
2.1信息工程監(jiān)理目標
信息工程的監(jiān)理目標可以分為五個,包括時效短、費用少、技能水平高、資源得到優(yōu)化配置以及獲得業(yè)主好評這五個目標。其中,時效短、費用少和技能水平高是監(jiān)理的基本目標,實現(xiàn)這些目標的手段需要通過優(yōu)化資源配置來獲得,并且最終得到業(yè)主的好評。目標之間是相互關聯(lián)的緊密關系,相互制約,在一定程度上還可以起到激勵的作用。
2.2信息工程監(jiān)理目標關系
信息工程的全階段當中,每個目標的重要性是不一樣的,但是始終貫穿于整個周期當中。在工程初期,費用問題不是占有很大的比重,主要的側重點在于質(zhì)量;到了后期,費用目標所占用的比重會越來越多,對工程的費用成本會進行一定的制約和控制。同時,質(zhì)量和時間也會相對應的下降一些。
2.3信息工程三大監(jiān)理目標的整體控制
信息工程的三大目標,即費用目標、質(zhì)量目標以及時間目標。三大目標是相輔相成的關系,工程監(jiān)理師在進行目標控制的時候,應當對三大目標做到統(tǒng)一兼顧,協(xié)調(diào)好三大目標之間的關系,最大限度的做到統(tǒng)一性;其次,對三大目標形成的一個整體目標還應該進行一個統(tǒng)一的控制,防止因為追求單一目標而發(fā)生的失控現(xiàn)象;并且,要對整體效果進行最大限度的彌補,比如,工期延長的情況下,就應該對費用做出相對應的補救措施。
2.4三大目標控制方法
投資控制:投資控制不是對單一目標的控制,而是整個目標體系當中的一個組成部分。同時,投資控制應該具有全面性,從項目系統(tǒng)出發(fā),對整個項目的經(jīng)濟、組織、技術以及合同方面做好最大限度的控制,進行綜合性的控制。投資控制更是一種微觀性的工作,從每一個小分步開始管理,進行細致入微的工作監(jiān)督。從而,從多方面做到投資控制。
進度控制:對工程的每一步都做好規(guī)劃,掌握好工程進度,保證工期項目總工期的實現(xiàn)。進度控制是對項目實施全過程的控制,也是對影響進度的各種因素進行控制。其中,組織協(xié)調(diào)是有效實現(xiàn)進度控制的關鍵之處。
質(zhì)量控制:質(zhì)量控制是系統(tǒng)過程控制,具有相當廣泛的內(nèi)容,因此,質(zhì)量控制要實施全面控制的方式,把控全過程當中容易出現(xiàn)的質(zhì)量偏差。
對信息工程監(jiān)理進行綜合評估,首先,應該采用不同的評價指標體系,分別有模糊綜合評估方法、專家評估方法、加權評分法以及監(jiān)理指數(shù)評價方法,對監(jiān)理效果進行全面性、綜合性以及客觀性的評價。現(xiàn)階段,我國對于信息工程的監(jiān)理效果都停留在對工程施工階段的效果評估上。但是隨著國際化日益嚴重,監(jiān)理制度也越來越規(guī)范化。因此,對工程的全過程進行監(jiān)理是一個十分重要的工作。與此同時,也要對監(jiān)理的效果進行全方位、客觀性以及科學性的評估。
在當前社會下,信息化工程趨勢已經(jīng)愈演愈烈,在我國大力推廣信息化工程監(jiān)理系統(tǒng)是十分有必要的。在我國全面推行信息化工程監(jiān)理系統(tǒng),可以有效的使行業(yè)得到健康穩(wěn)步的發(fā)展,使得我國的信息化更加健全。從而,推動我國經(jīng)濟的快速穩(wěn)定發(fā)展。
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徐瑤(1966—),女,湖南衡陽人,大學本科,工程碩士,高級工程師,研究方向:信息系統(tǒng)安全、信息系統(tǒng)項目管理。