李安福,蔡淑珍

（福建省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)研究院,福州 350002）

試論質(zhì)檢機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理中的問題及對(duì)策

李安福,蔡淑珍

（福建省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)研究院,福州 350002）

儀器設(shè)備是質(zhì)檢機(jī)構(gòu)開展工作的必要工具，但是，由于管理工作沒有真正做到位，這些儀器設(shè)備在使用過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題，工作壽命也因此縮短。為了提高儀器設(shè)備的利用率，當(dāng)前階段的管理工作中就必須要在明確現(xiàn)存問題的基礎(chǔ)上，及時(shí)的實(shí)行改進(jìn)對(duì)策。本文結(jié)合質(zhì)檢單位儀器設(shè)備管理的要求，對(duì)目前工作中的問題及對(duì)策做了總結(jié)。

質(zhì)檢機(jī)構(gòu);儀器設(shè)備管理;問題;對(duì)策建議

1 前言

為了適應(yīng)新時(shí)期的質(zhì)檢工作要求，不少質(zhì)檢機(jī)構(gòu)都引進(jìn)了一大批的新型儀器設(shè)備。這些儀器設(shè)備為質(zhì)檢機(jī)構(gòu)開展質(zhì)量檢驗(yàn)工作提供了很大的幫助，但是，由于管理方面存在問題，設(shè)備使用效率并不高。為了改變上述情況，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)就必須要加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備管理工作的重視，并盡快對(duì)當(dāng)前的管理模式實(shí)施調(diào)整。

2 質(zhì)檢機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理中的問題及對(duì)策

2.1 問題

質(zhì)檢機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理方面暴露出的問題主要包括：第一，管理要求沒有真正落實(shí)到位。考慮到儀器設(shè)備對(duì)質(zhì)檢工作成效影響顯著，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)大多都已經(jīng)建立了設(shè)備管理制度，對(duì)于采購(gòu)、借還、使用等環(huán)節(jié)都有著嚴(yán)格的要求。但是，由于缺乏有效地執(zhí)行保障措施，這些要求中有很多都并未落實(shí)，管理工作也長(zhǎng)期處于不到位效率低狀態(tài)。

第二，財(cái)務(wù)處理有待改善，工作效率整體不高。當(dāng)前，為了適應(yīng)新產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)在儀器設(shè)備方面投入了大量資金。此種情況使得財(cái)務(wù)工作面臨挑戰(zhàn)，由于人員溝通不暢、設(shè)備特殊且大多較為專業(yè)等因素的影響，當(dāng)前不少質(zhì)檢機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)處理都存在一些薄弱環(huán)節(jié)，致使工作效率整體不高。

第三，設(shè)備使用效率偏低。不少質(zhì)檢機(jī)構(gòu)都存在設(shè)備購(gòu)置不合理的情況，產(chǎn)生原因在于事前沒有進(jìn)行充分論證，導(dǎo)致的直接后果是重復(fù)購(gòu)置、設(shè)備閑置。這種情況使得設(shè)備使用效率偏低，投資浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

第四，維修保養(yǎng)工作不及時(shí)、不到位。由于維修保養(yǎng)人員不足、隊(duì)伍不穩(wěn)，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作普遍都不夠及時(shí)，致使設(shè)備經(jīng)常在異常情況下工作。此種情況不僅會(huì)影響質(zhì)檢結(jié)果，還會(huì)使得設(shè)備提前報(bào)廢。

2.2 對(duì)策

2.2.1 合理采購(gòu)

合理采購(gòu)是有效進(jìn)行設(shè)備管理的基礎(chǔ)，可起到避免資源浪費(fèi)等作用。所以，現(xiàn)實(shí)中有必要在經(jīng)過充分論證之后再進(jìn)行采購(gòu)，以保證采購(gòu)計(jì)劃合理。同時(shí)，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)還需要做到以下幾點(diǎn)：第一，采購(gòu)計(jì)劃的確定必須要有專業(yè)人員參與。專業(yè)人員就是所謂的“內(nèi)行”，保證他們的參與能夠防止決策失誤，但前提是保證這些人享有決策權(quán)。第二，遵照“滿足質(zhì)檢工作基本要求并兼顧科研需求”的原則確定具體采購(gòu)的設(shè)備種類及數(shù)量。第三，采購(gòu)計(jì)劃必須要做到內(nèi)容詳盡、具體，尤其是設(shè)備型號(hào)及廠商等關(guān)鍵要求應(yīng)盡量明確。這個(gè)過程中，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)也可以通過去其他單位參觀等方式，來確認(rèn)計(jì)劃采購(gòu)的設(shè)備是否與自身需求相吻合。第四，在計(jì)劃初步確定后，還需要召開會(huì)議進(jìn)行討論，以確認(rèn)計(jì)劃有無不妥或疏漏。第五，出于控制成本以及保證設(shè)備質(zhì)量的考慮，建議通過招標(biāo)的方式實(shí)行集中采購(gòu)。

2.2.2 改進(jìn)維修維護(hù)保養(yǎng)管理

維修保養(yǎng)是排除儀器故障的主要手段，可有效避免質(zhì)檢結(jié)果出錯(cuò)。所以，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)必須要重視改進(jìn)維修保養(yǎng)管理工作，并通過實(shí)行專人管維保等方式來保證維修保養(yǎng)的及時(shí)性。以某質(zhì)檢機(jī)構(gòu)為例，該機(jī)構(gòu)為了改變?cè)O(shè)備管理效率低下的局面，于2014年初開始實(shí)行專人管維保制，即指派專人負(fù)責(zé)相應(yīng)設(shè)備的管維工作。在具體做法方面，該機(jī)構(gòu)要求管維負(fù)責(zé)人將儀器的使用及保養(yǎng)、維修保養(yǎng)等情況全部記錄下來，并重點(diǎn)加強(qiáng)故障匯報(bào)。此種做法有效降低了儀器出現(xiàn)故障的幾率，為該機(jī)構(gòu)正常開展質(zhì)檢工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以，在現(xiàn)實(shí)條件可以達(dá)到的情況下，建議相關(guān)機(jī)構(gòu)嘗試推行專人管維保制。

2.2.3 做好隊(duì)伍建設(shè)

在質(zhì)檢機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理工作中，檢驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍對(duì)于設(shè)備使用有著極大影響。其中不僅包括使用設(shè)備的人員，還包括對(duì)設(shè)備使用進(jìn)行指導(dǎo)的人員，這些人員的素質(zhì)關(guān)系到設(shè)備是否能夠得到規(guī)范、科學(xué)的使用。所以，要想保證質(zhì)檢任務(wù)圓滿完成，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)就必須要重視加強(qiáng)這支隊(duì)伍的建設(shè)，通過提升他們的指導(dǎo)能力與操作能力等方式，來保證相關(guān)數(shù)據(jù)的有效性。出于以上目的，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)可考慮采取下述措施：第一，借助培訓(xùn)手段，來對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)施繼續(xù)教育，使他們具有更高的業(yè)務(wù)能力。在具體的培訓(xùn)方式上，可考慮實(shí)行“崗位互幫+脫崗培訓(xùn)”。第二，以業(yè)務(wù)能力、對(duì)設(shè)備的了解程度、責(zé)任心為評(píng)價(jià)指標(biāo)，選擇合適的人員來負(fù)責(zé)檢驗(yàn)室的工作。同時(shí)，為了保證這部分工作的有序開展，還需要注意選拔綜合素質(zhì)高的人才作為檢驗(yàn)室工作的負(fù)責(zé)人。第三，為了保證這支隊(duì)伍的活力和整體水平，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)可考慮每年進(jìn)行一次人才選拔，使優(yōu)秀人才有機(jī)會(huì)進(jìn)入這支隊(duì)伍。此舉能夠優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，對(duì)于質(zhì)檢工作的順利完成和設(shè)備的科學(xué)使用均有重要影響。

3 結(jié)語

綜上所述，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理中大多存在管理要求沒有落實(shí)到位、設(shè)備使用效率偏低等問題。對(duì)于此種局面，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)有必要通過加強(qiáng)采購(gòu)控制、強(qiáng)化維修維護(hù)保養(yǎng)管理、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)等方式盡快加以改善。

[1]周永文.淺談質(zhì)檢機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理工作[J].管理學(xué)家：學(xué)術(shù)版,2014(02)：572-572.

[2]李冬艷,鄒成厚,張海.淺談質(zhì)檢機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備的計(jì)量管理[J].輕工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2013(03)：45-46.

[3]屈興亮.質(zhì)檢機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理分析[J].中國(guó)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督,2013(03)：56-57.

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.22.033

李安福（1964-）,男,江西瑞金人,本科,高級(jí)工程師,主要從事質(zhì)檢儀器設(shè)備采購(gòu)與管理工作。