馬 艷 冉瑞龍 張 碩 張 軍 路 宇 李 智

(重慶市生物質纖維材料與現(xiàn)代紡織工程技術研究中心，西南大學紡織服裝學院，重慶 400716)

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QR二維碼在實驗室儀器管理中的應用*

馬 艷 冉瑞龍 張 碩 張 軍 路 宇 李 智

(重慶市生物質纖維材料與現(xiàn)代紡織工程技術研究中心，西南大學紡織服裝學院，重慶 400716)

為加強對實驗室儀器的信息化管理，本文引入QR二維碼技術，設計并實現(xiàn)了實驗儀器的二維碼的生成和識別。結果表明，使用QR 二維碼進行儀器管理的效率明顯高于傳統(tǒng)管理方法，在優(yōu)化儀器的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、管理流程和儀器的追蹤和盤點方面起到了明顯的作用。另外，實驗人員可以通過手機掃描二維碼即時查看到儀器的相關信息及操作指南，為實驗人員正確使用儀器提供了便捷。

QR code 二維碼；實驗儀器；實驗室管理

QR(Quick Response)二維碼全稱為快速響應碼[1]，是1994年由日本Denso Wave公司發(fā)明的一種信息載體，具有存儲信息量大、識別快、成本低、操作簡單等優(yōu)點。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，通過掃碼槍或手機軟件掃碼QR二維碼從而獲得信息的方式，已廣泛應用到高校考試系統(tǒng)、企業(yè)固定資產(chǎn)盤點、藝術品管理系統(tǒng)、圖書館服務、環(huán)保等眾多行業(yè)領域[2-6]。不僅如此，手機二維碼還會對大學生未來的學習方式產(chǎn)生廣泛而深遠的影響[7]。

在實驗室儀器設備的日常管理中，隨著實驗儀器設備的增多、責任人的更替、存放地點的改變，會使儀器設備的使用、監(jiān)管、盤點等工作存在一定的難度。加之目前很多單位都存在資產(chǎn)統(tǒng)計盤點的流程繁瑣、資產(chǎn)管理責任不明確等情況[8]，會耗費實驗室管理人員大量的時間和精力，也容易出現(xiàn)差錯。加快推進信息化、智能化管理，最大限度地發(fā)揮儀器設備信息、資源共享已成為現(xiàn)代實驗室管理的必然趨勢，尤其是儀器的使用、保養(yǎng)和跟蹤，更應該做到有序高效管理[9]。

二維碼技術在各行各業(yè)的廣泛使用為實驗儀器的管理提供了新的方法和思路。本文采用這項技術對本學院實驗室儀器的管理進行了探索，旨在實現(xiàn)儀器生命周期檔案管理、提高盤點效率和師生使用儀器的滿意度，進而摸索二維碼識別技術在實驗室儀器設備管理中的創(chuàng)新應用模式。

1 技術路線

本中心實驗室(重慶市生物質纖維材料與現(xiàn)代紡織工程技術研究中心實驗室)現(xiàn)有實驗房間21間，屬于固定資產(chǎn)的儀器有上千臺，其中5 000元以上的貴重儀器近120臺。本文針對這部分儀器設備設計了從數(shù)據(jù)庫建立到二維碼設計制作，再到對兩類二維碼的使用效果進行分析，整個設計過程分為三個環(huán)節(jié)，其中第二、三環(huán)節(jié)包含兩個步驟，詳見圖1。

圖1 二維碼生成及效果分析

2 方法

2.1 建立數(shù)據(jù)庫

首先挑選出擬采用QR二維碼進行管理的貴重實驗儀器(價格在5 000元及以上)，建立貴重儀器Excel數(shù)據(jù)表格。表格基本信息包括：資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、賬面價值、財務入賬日期、存放地點。另外在網(wǎng)上查找儀器的功能介紹、圖片和儀器操作指南等相關內容用于制作圖1中的產(chǎn)品使用說明二維碼。

2.2 設計制作二維碼

2.2.1 儀器管理二維碼

選用BarTender 9.4軟件將數(shù)據(jù)庫中每一臺儀器包含的信息轉換為QR二維碼。此軟件制作的QR二維碼為靜態(tài)碼，和霍尼韋爾(HoneyWell)的掃碼槍搭配使用掃碼速度快，無誤碼。然后使用霍尼韋爾(Honeywell)PC42T 條碼打印機進行連續(xù)打印，效果如圖2所示。打印完成后將QR二維碼粘貼在對應的儀器的顯眼位置便于掃碼。

圖2 儀器管理二維碼

2.2.2 產(chǎn)品使用說明二維碼

應用草料二維碼在線軟件中的“活碼”功能，設計制作產(chǎn)品使用說明二維碼的基本模板，內容包括“儀器功能介紹”“儀器基本數(shù)據(jù)”“儀器操作指南”三部分。將搜集到的儀器相關資料根據(jù)模板在線進行制作，制作好的產(chǎn)品使用說明二維碼效果如圖3所示。

圖3 產(chǎn)品使用說明二維碼

2.3 效果分析

2.3.1 儀器管理效率

通過對比試驗對儀器進行QR二維碼管理與傳統(tǒng)管理進行比較分析。分為AB兩組進行，A組一名試驗人員使用霍尼韋爾(HoneyWell)1450G型號的二維碼掃描槍對每一臺儀器的QR二維碼進行掃碼，全部掃描結束之后，在筆記本電腦的excel表格即可顯示全部儀器信息。B組試驗人員通過數(shù)據(jù)庫紙質表格比對產(chǎn)品名稱，再通過產(chǎn)品名稱對產(chǎn)品序列號進行匹配。最后對比A、B兩組試驗的耗時和正確率。

2.3.2 產(chǎn)品信息讀取質量

為確保QR二維碼的通用性，使用各種型號可掃碼的手機進行測試，測試在不同手機上產(chǎn)品使用說明二維碼的讀取速度、信息顯示完整度、頁面效果穩(wěn)定性。

3 結果

通過對比試驗顯示，使用二維碼掃描槍對儀器的QR二維碼進行掃碼后，數(shù)據(jù)可實時在電腦上進行顯示，可以快速直觀查看儀器的相關信息，并可以Excel表格的形式導出，耗時明顯低于傳統(tǒng)方法，對于盤點效率的提升有明顯的幫助。隨著盤點時間的推移，傳統(tǒng)方法手工盤點會出現(xiàn)一定的錯誤，這對于實驗儀器的盤點工作會造成返工的情況，但是通過二維碼掃描則可保證盤點正確率為100%。

圖4 傳統(tǒng)方法與二維碼掃描對比試驗結果

在產(chǎn)品信息QR二維碼讀取情況方面，在保證網(wǎng)絡暢通的情況下，所選用的iPhone、三星Note、小米、OPPO等主流手機均能正常讀取QR二維碼中的相關信息，信息顯示完整，頁面結構正常。

4 討論

相較于傳統(tǒng)的用紙質文件對實驗室儀器進行管理的方式，將二維碼技術引入到實驗室貴重儀器管理中可以有效緩解傳統(tǒng)管理中出現(xiàn)的耗時耗人工、信息查找困難、錯誤率高等問題。QR二維碼建立完全電子化的數(shù)據(jù)庫，無紙化辦公符合環(huán)境友好型的要求，而且信息只需錄入一次，制作成二維碼后即可永久使用。使用霍尼韋爾(HoneyWell)條碼打印機打印二維碼成本也很低，不會增加額外支出。目前實驗室存在部分師生操作不規(guī)范，把實驗儀器隨意挪動實驗室的情況，就可以借助二維碼實現(xiàn)儀器的快速定位和追蹤。

傳統(tǒng)的實驗儀器操作說明多采用A4紙打印貼在儀器上，老師在教學過程中如果學生數(shù)量較多，很難保證每人都能仔細查閱和學習儀器操作說明，而且粘貼到儀器表面的紙張由于各種原因容易被損壞，很難長久的完整的保存?；谥悄苁謾C、4G網(wǎng)絡技術和信息技術的迅速發(fā)展，使學生可以在教學過程中利用實驗儀器上面的二維碼，及時方便地查看到儀器的相關信息和操作說明，還可以保存用于課后復習。研究表明，二維碼技術可以為課堂教學、實驗操作提供了儀器詳細信息的快捷搜索途徑，學生也可通過掃碼的形式形成一種自主型移動學習的學習方式[10]。近年來手機二維碼的廣泛使用已經(jīng)明顯提高了人們獲取信息的效率及生活的便利程度[11-13]。應用二維碼技術加強對實驗儀器的管理和使用及應用二維碼技術進行教學是一種全新的方式，可以讓大學生逐步適應信息化在教學和學習中的應用，有利于提高大學生信息化能力。

二維碼管理模式不僅是時間和效率上的得益，更是對管理流程的一種優(yōu)化[14-15]。針對學院近期在進行固定資產(chǎn)盤點過程中遇到的問題，通過運用基于二維碼識別技術的管理和使用方式，可以有效地提高實驗室儀器管理和盤點的效率，同時，通過掃碼獲得儀器信息可以為實驗儀器操作人員帶來極大的便利，有效地避免了由于不當操作造成的儀器損壞。

當前二維碼技術還有很大的發(fā)展空間，二維碼與實驗室儀器管理的結合還有很多需要拓展的應用方向，但從長遠來看，二維碼在實驗室儀器設備管理中的創(chuàng)新應用模式必然取代老式的人工模式，改善和提升實驗儀器的開放共享效益。

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Application of Two-Dimensional QR Code in Equipment Management in the Laboratory

MA Yan RAN Rui-long ZHANG Shuo ZHANG Jun LU Yu LI Zhi

(ChongqingEngineeringResearchCenterofBiomaterialFiberandModernTextile,CollegeofTextileandGarment，SouthwestUniversity，Chongqing400716,China)

To improve the informationized management of large equipment in the lab, the two-dimensional QR code technology is introduced in this paper, and the relative codes for these apparatuses are generated and identified. The results show that two-dimensional QR code technology can significantly improves the efficiency of equipment management over the traditional method. In addition, two-dimensional QR code technology can play an important role in optimizing management process and data statistics as well as tracing and checking instrument. It facilitates equipment operation since the operators can easily get the relative information and operating instruction by scanning the two-dimensional code with a mobile phone.

QR code two-dimensional code; Instruments and equipment; Laboratory management

* 資助項目：西南大學實驗技術研究項目(SYJ2016018)；中央高?；究蒲袠I(yè)務費一般項目(XDJK2016C019)；中央高?；究蒲袠I(yè)務費重點項目(XDJK2016B004)。

馬 艷(1983-)，碩士，助理實驗師，主要從事生物醫(yī)用材料研究。E-mail：mayan2@swu.edu.cn

李 智(1984-)，博士，講師。E-mail：tclizhi@swu.edu.cn