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        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代如何實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案的管理

        2016-11-28 19:26:02王琦
        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院

        王琦

        摘 要:隨著社會的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到迅猛發(fā)展,人們已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時代,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)。但是,從醫(yī)院綜合檔案信息化管理現(xiàn)狀可以看出,醫(yī)院綜合檔案信息化管理中還存在很多問題,在一定程度上阻礙了醫(yī)院綜合檔案事業(yè)的快速發(fā)展,甚至阻礙了醫(yī)院的快速發(fā)展。醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化是建立在計算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)之上的,對醫(yī)院各個部門的檔案和信息進(jìn)行整理,分類,加工,最終實現(xiàn)資源的快速傳輸和共享,并建立醫(yī)院綜合檔案搜索平臺,這樣醫(yī)院工作人員就可以快速在醫(yī)院綜合檔案平臺內(nèi)搜索到所需要的信息和資料,提高工作效率。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);醫(yī)院;綜合檔案管理

        中圖分類號: G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)31-12-2

        0 引言

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,醫(yī)院必須加強(qiáng)綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化安全管理,避免出現(xiàn)檔案丟失的問題。如果醫(yī)院綜合檔案丟失,對醫(yī)院必定是不小的損失。醫(yī)院綜合檔案管理人員必須結(jié)合醫(yī)院的實際情況合理制定綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理方案,提高綜合檔案管理水平,實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理目標(biāo)。

        1 醫(yī)院綜合檔案管理特點分析

        1.1 檔案搜索便捷化

        醫(yī)院綜合檔案是醫(yī)院的關(guān)鍵信息載體,是醫(yī)院在長期發(fā)展過程中累積并保存下來的檔案的總稱。醫(yī)院的綜合檔案涵蓋了醫(yī)院所有的關(guān)鍵信息,醫(yī)院綜合檔案管理水平對于醫(yī)院的發(fā)展有很大影響。隨著社會的快速發(fā)展,我國的醫(yī)學(xué)事業(yè)也在不斷發(fā)展,醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理問題逐漸凸顯出來。醫(yī)院綜合檔案的種類非常多,數(shù)量非常大,醫(yī)院綜合檔案管理是一項十分復(fù)雜的工作,所涉及的內(nèi)容非常多。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢,才能更加符合醫(yī)療體制改革的要求,實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理的多元化。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院綜合檔案管理模式,推動了醫(yī)院和醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。

        1.2 檔案收集豐富化

        收集資料屬于醫(yī)院綜合檔案信息化管理的前提和基礎(chǔ),資料的質(zhì)量對于醫(yī)院綜合檔案管理水平有很大影響。隨著社會的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也廣泛應(yīng)用于資料收集中,提高了資料收集效率,保證了資料的質(zhì)量。相比傳統(tǒng)的資料收集手段,網(wǎng)絡(luò)化資料收集方式實現(xiàn)了資料收集的實時性,在資料傳輸時可以形成一條全新的途徑。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于資料收集中可以豐富資料的內(nèi)容,節(jié)約資料收集時間。

        1.3 檔案服務(wù)多元化

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,檔案信息的收集更加便利,檔案信息的內(nèi)容越來越豐富,必然也增加了檔案服務(wù)的途徑,實現(xiàn)了醫(yī)院綜合檔案服務(wù)的多元化,更好地為醫(yī)院工作人員提供服務(wù),滿足醫(yī)院工作人員的工作需求。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)了信息的共享,為醫(yī)院工作人員的工作提供了便利,充分體現(xiàn)了醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理特點和優(yōu)勢,提高了醫(yī)院綜合檔案利用率。

        1.4 檔案載體多元化

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院綜合檔案管理中,豐富了醫(yī)院綜合檔案管理形式和手段。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式下,文字是綜合檔案管理的唯一形式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,醫(yī)院綜合檔案管理以以下幾種方式呈現(xiàn)出來:一是文字,二是圖案,三是聲音等,多種綜合檔案管理形式可以為有需求的醫(yī)院工作人員提供更多選擇的權(quán)利,信息內(nèi)容也更加豐富。

        2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院綜合檔案管理所面臨的問題

        2.1 基礎(chǔ)設(shè)備不齊全

        醫(yī)院需要結(jié)合自身的實際情況合理制定綜合檔案管理方案,提高綜合檔案管理水平。醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化不僅減輕了檔案管理人員的工作壓力,也提高了綜合檔案管理效率,在一定程度上加速了醫(yī)院綜合檔案管理事業(yè)的發(fā)展。但是,很多醫(yī)院管理人員未認(rèn)識到綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性,不斷減少購買醫(yī)院檔案管理設(shè)備方面的資金投入,導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理設(shè)備不齊全,在一定程度上阻礙了醫(yī)院綜合檔案管理事業(yè)的發(fā)展。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,醫(yī)院的綜合檔案數(shù)量逐漸增多,原有的綜合檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足醫(yī)院綜合檔案管理需求。

        2.2 綜合檔案管理人員專業(yè)水平低

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,醫(yī)院綜合檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)對綜合檔案管理成效有很大影響。但是,從醫(yī)院綜合檔案管理人員結(jié)構(gòu)來看,醫(yī)院缺乏專業(yè)的綜合檔案管理人員,現(xiàn)有的綜合檔案管理人員均非專業(yè)人員,缺乏綜合檔案管理實際經(jīng)驗,而且部門綜合檔案管理人員的年紀(jì)比較大,接受新知識和新事物的能力比較低,無法滿足醫(yī)院綜合檔案管理需求。除此之外,很多醫(yī)院未設(shè)置專門的綜合檔案管理部門,部分綜合檔案管理人員需要身兼數(shù)職,無法把全部的精力投入到綜合檔案管理中,導(dǎo)致醫(yī)院的綜合檔案管理過于形式化,無法真正為醫(yī)院工作人員提供服務(wù)。

        2.3 綜合檔案管理范圍不明確

        隨著社會的快速發(fā)展,人們的生活品質(zhì)不斷提高,人們對自身的健康狀況也愈發(fā)關(guān)注,這也導(dǎo)致醫(yī)院的綜合檔案數(shù)量逐漸增多。醫(yī)院的綜合檔案內(nèi)還包括以下檔案信息:一是行政檔案,二是基礎(chǔ)檔案,三是財務(wù)檔案。但是,醫(yī)院并未對綜合檔案管理職責(zé)進(jìn)行劃分,導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理職責(zé)不明確,再出現(xiàn)問題時找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

        2.4 電子檔案的安全性

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,電子檔案已經(jīng)成為醫(yī)院綜合檔案管理的主要方式,電子檔案不僅節(jié)約紙張,節(jié)省人力,還可以提高綜合檔案管理效率。但是,相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)版綜合檔案管理形式,電子檔案的安全性是醫(yī)院綜合檔案管理部門必須關(guān)注的問題。醫(yī)院綜合檔案管理是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)之上的,而互聯(lián)網(wǎng)又具有不穩(wěn)定的特點,這就導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案的安全性無法保障。

        3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理的對策

        3.1 改善基礎(chǔ)設(shè)備

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代, 要想實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理,醫(yī)院就必須加大購買綜合檔案管理設(shè)備方面的資金投入,為醫(yī)院的綜合檔案管理提供物質(zhì)保障。醫(yī)院在購買綜合檔案管理設(shè)備之前必須對醫(yī)院的綜合檔案管理情況進(jìn)行調(diào)查分析,并結(jié)合醫(yī)院綜合檔案管理情況來選擇網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的功能,提高醫(yī)院綜合檔案管理水平,實現(xiàn)有效管理。

        3.2 加強(qiáng)綜合檔案管理人員培訓(xùn)

        既然醫(yī)院綜合檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)對醫(yī)院綜合檔案管理成效有很大影響。那醫(yī)院就必須認(rèn)識到加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理人員培訓(xùn),定期派遣綜合檔案管理人員外出參加專業(yè)化培訓(xùn),豐富綜合檔案管理人員的工作經(jīng)驗,提高綜合檔案管理人員接受新知識和新事物的能力,改變傳統(tǒng)的綜合檔案管理理念和手段,明確醫(yī)院綜合檔案管理目標(biāo)。

        3.3 加強(qiáng)綜合檔案安全性管理

        在網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)安全問題一直是人們廣泛關(guān)注的問題,醫(yī)院要想保證綜合檔案的安全性,就必須認(rèn)識到加強(qiáng)綜合檔案安全管理的重要性。醫(yī)院需要設(shè)置綜合檔案訪問和使用權(quán)限,只有擁有檔案訪問和使用權(quán)限者才能使用醫(yī)院平臺內(nèi)的檔案信息,這樣才能更好地保證綜合檔案的安全性,避免出現(xiàn)綜合檔案丟失的問題。

        4 結(jié)語

        隨著社會的快速發(fā)展,我國的醫(yī)學(xué)事業(yè)也在不斷發(fā)展,醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理問題逐漸凸顯出來。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院綜合檔案管理模式,推動了醫(yī)院和醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。要想實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理目標(biāo),醫(yī)院還必須認(rèn)識到加強(qiáng)綜合檔案安全管理的重要性,合理設(shè)置綜合檔案平臺訪問權(quán)限,這樣才能更好地保證綜合檔案的安全性,避免出現(xiàn)檔案丟失的問題。除此之外,醫(yī)院還必須認(rèn)識到加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理人員培訓(xùn),提高綜合檔案管理人員接受新知識和新事物的能力,提高醫(yī)院綜合檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,要想實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,醫(yī)院就必須加大綜合檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備方面的資金投入,為醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理提供物質(zhì)保障。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)了信息的共享,為醫(yī)院工作人員的工作提供了便利,充分體現(xiàn)了醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理特點和優(yōu)勢,提高了醫(yī)院綜合檔案利用率。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1] 李文清.“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下醫(yī)院檔案管理研究[J].中國管理信息化,2016,04:182.

        [2] 楊偉娜.試析醫(yī)院文書檔案的信息化管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,03:41-42.

        [3] 劉嘉.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代如何實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案的管理[J].企業(yè)改革與管理,2016,05:59+127.

        [4] 徐梅.韓吉紅.淺談醫(yī)院綜合檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,05:132-133.

        [5] 劉嘉.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代如何實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案的管理[J].企業(yè)改革與管理,2016,05:59+127.

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