趙紅衛(wèi)
摘要:經(jīng)濟活動會計資料必須同時滿足真實、合規(guī)兩個必要條件,會計才能報銷。當(dāng)前,會計進入一種“八卦”、“跟風(fēng)”、“躲貓貓”時代,用表面上的“合規(guī)”替代“真實”,玩起犧牲真實性、換取合規(guī)性的自欺欺人的變通游戲。變通產(chǎn)生的誘因端在人言替代制度、制度留白過多、會計理念失恰。必須強化會計與審計的協(xié)調(diào),細化完善會計法規(guī)內(nèi)容,樹立真實合規(guī)的會計理念,會計才能走出尷尬的境地。
關(guān)鍵詞:會計 真實 變通
中央“八項規(guī)定”、反“四風(fēng)”以來,會計似乎進入一種“八卦”、“跟風(fēng)”、“躲貓貓”時代。由于受到流言、網(wǎng)絡(luò)、媒體等碎片化信息的影響,會計利益相關(guān)者為避免自找麻煩,對原本真實的經(jīng)濟活動會計資料時間、地點、金額、人員等信息進行人為變通,用表面上的“合規(guī)”替代“真實”,玩起犧牲真實性、換取合規(guī)性的自欺欺人的變通游戲。這種為“合規(guī)”而“合規(guī)”的變通,實則錯上加錯,不但沒有達成“合規(guī)”的目的,而且違背了會計的真實性原則,使會計陷入尷尬境地。
一、真實是會計的生命
會計是經(jīng)濟活動的原始記錄,真實性是會計的生命。2000年7月1日經(jīng)修訂實施的《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)第一條、第三條強調(diào)會計資料、會計賬簿必須真實、完整;第四條指出,單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé);第九條要求各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進行會計核算。
在朱镕基同志的親自倡導(dǎo)和大力推動下,2000年9月,我國第一所國家會計學(xué)院在上海正式成立,鑒于真實性對會計工作的重要性,時任國務(wù)院總理朱镕基鄭重題寫校訓(xùn)——不做假賬。并為之后成立的北京國家會計學(xué)院、廈門國家會計學(xué)院都題寫下“不做假賬”的同名校訓(xùn),要求所有會計人員必須做到“誠信為本,操守為重,堅持準(zhǔn)則,不做假賬”。
真實與虛假相對相向,虛假的經(jīng)濟活動會計資料,會計不得報銷;真實與合規(guī)相輔相成,真實而不合規(guī)的經(jīng)濟活動會計資料,會計不得報銷。經(jīng)濟活動會計資料必須同時滿足真實、合規(guī)兩個必要條件,會計才能報銷。
二、變通是會計的大敵
會計人員面對經(jīng)濟活動會計資料做出“報銷”或“不能報銷”的決定,取決于會計人員對會計準(zhǔn)則、制度的客觀規(guī)制和主觀判斷。但當(dāng)會計準(zhǔn)則、會計制度條款內(nèi)容不夠明確和完善時,會計人員的主觀判斷就顯得尤為重要。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,需要會計人員做出主觀判斷的經(jīng)濟活動會計資料愈加層出不窮、屢見不鮮。
然而,經(jīng)濟活動與會計資料并非完全一體,會計資料只是經(jīng)濟活動的會計反映。經(jīng)濟活動的真實、合規(guī),并不意味著會計資料的真實、合規(guī);同樣,會計資料的真實、合規(guī),并不意味著經(jīng)濟活動的真實、合規(guī)。正由于此,虛假的經(jīng)濟活動可通過變通的“真實”的會計資料而“被真實”,不合規(guī)的經(jīng)濟活動可通過變通的“合規(guī)”的會計資料而“被合規(guī)”。這些變通在現(xiàn)實的會計報銷中成為“公開的秘密”,司空見慣。
伴隨著經(jīng)濟活動會計資料的變通行為,會計報銷中真實與虛假、合規(guī)與不合規(guī)之間的博弈變得不可避免,直接體現(xiàn)為會計人員與業(yè)務(wù)人員之間的較量,會計報銷成為單位會計部門與業(yè)務(wù)部門矛盾的主要誘因。無論會計報銷過程如何曲折艱難,要想完成報銷,就必須按會計制度的執(zhí)行者——會計人員的要求辦理報銷手續(xù)。為了迎合、滿足會計制度要求,于是,經(jīng)濟活動會計資料即進入“被合規(guī)”“被真實”的變通改造階段。
三、變通產(chǎn)生的原因
(一)會計法規(guī)內(nèi)容粗略
《會計法》是我國會計法規(guī)體系的母法,首次頒布于1985年,后于1993年修訂,1999年第二次頒布,自2000年7月1日實施,距今亦已整16年。隨著會計國際化趨同的改革發(fā)展,國內(nèi)會計理論、會計實務(wù)、會計環(huán)境都發(fā)生了較大變化,《會計法》的部分條款內(nèi)容已明顯落后、粗略,不能適應(yīng)當(dāng)前會計改革和發(fā)展需要,亟待修訂完善。
我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》自1992年首次頒布到2006年經(jīng)修訂后再次發(fā)布,自2007年1月1日起實施,距今已近10年;《政府會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》于2015年首次發(fā)布,將于2017年1月1日起實施,目前尚未形成完善的具體準(zhǔn)則體系;《行政單位財務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》分別于2013年和2012年修訂發(fā)布?!镀髽I(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計制度》分別自2002年、2013年頒布實施;自2010年以來,財政部密集發(fā)布、修訂了《財政總預(yù)算會計制度》(2015年發(fā)布)、《行政單位會計制度》(2012年修訂)、《事業(yè)單位會計制度》(2012年修訂)、《高等學(xué)校會計制度》(2013年發(fā)布)、《醫(yī)院會計制度》(2010年發(fā)布)、《中小學(xué)校會計制度》(2013年修訂)等行政、事業(yè)和行業(yè)事業(yè)單位會計制度。從法規(guī)體系上看,可以說,我國會計準(zhǔn)則、制度體系已比較健全。但從法規(guī)條款內(nèi)容而言,仍相對比較粗略,條款內(nèi)容留白較多,為選擇變通留下了空間。
如《事業(yè)單位會計制度》第三部分——會計科目使用說明,其中資產(chǎn)類1301存貨科目,制度規(guī)定:本科目核算事業(yè)單位在開展業(yè)務(wù)活動及其他活動中為耗用而儲存的各種材料、燃料、包裝物……等的實際成本。同時又規(guī)定:事業(yè)單位隨買隨用的零星辦公用品,可以在購進時直接列作支出,不通過本科目核算。為“耗用而儲存”與“隨買隨用”在實際會計、審計工作中很難做出區(qū)分,大量辦公用品直接列作當(dāng)期支出,自由裁量權(quán)過大,極大影響了會計審計法規(guī)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(二)人言替代制度留白
十八大以來,黨中央加大反腐敗力度,一大批黨的各級領(lǐng)導(dǎo)干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分,有的還被移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。這樣的背景下,紀(jì)委、監(jiān)察、審計機關(guān)的工作方式方法成為社會公眾和輿論媒體關(guān)注的焦點,對會計工作帶來很大的沖擊,會計進入了“跟風(fēng)”、“八卦”、“躲貓貓”時代。
會計“跟風(fēng)”、“八卦”、“躲貓貓”時代的典型特征是人言替代制度留白。從其他違法違紀(jì)違規(guī)事件中流出的真實事件甚至經(jīng)過加工的所謂“信息”,成為指導(dǎo)會計工作的圭臬,特別是對待制度留白問題,視人言為準(zhǔn)則。無論符不符合會計準(zhǔn)則、會計制度,經(jīng)常冠以“審計不讓列支”之名,堂而皇之,無人敢否,成為會計工作的尚方寶劍。
例如,為豐富職工文體活動,事業(yè)單位零星采購羽毛球拍一付,價值200元。這樣一個簡單的日常業(yè)務(wù)在報銷時卻遇到了難題——不讓報銷,而會計制度中以“……等”留白了職工福利費的報銷內(nèi)容。于是,不知從何時起,購買零星文體用品不能報銷,更不得列支職工福利費,理由是堂而皇之的“審計不讓列支”。
(三)會計理念僵化失恰
我國春秋末期著名的思想家、教育家、哲學(xué)家、儒家學(xué)派創(chuàng)始人孔子曾言及會計,“會計,當(dāng)而已矣”。這里的“當(dāng)”,首先就是真實、恰當(dāng)之意,意即會計核算和監(jiān)督首先要以真實為準(zhǔn)則,做恰如其分之“當(dāng)”即可。這一點,無論《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,還是《政府會計準(zhǔn)則》都有明確的要求。
《企業(yè)會計準(zhǔn)則》第二章,關(guān)于會計信息質(zhì)量有八項要求,第一項就是真實性要求:企業(yè)應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)進行會計確認(rèn)、計量和報告,如實反映符合確認(rèn)和計量要求的各項會計要素及其他相關(guān)信息,保證會計信息真實可靠、內(nèi)容完整。
《政府會計準(zhǔn)則》第二章,關(guān)于會計信息質(zhì)量有七項要求,第一項同樣是真實性要求:政府會計主體應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或者事項為依據(jù)進行會計核算,如實反映各項會計要素的情況和結(jié)果,保證會計信息真實可靠。
然而在實際工作中,表面上的“合規(guī)”已經(jīng)超越了真實,真實不真實不重要,重要的是表面上“合規(guī)”,只要表面上“合規(guī)”了,就不會引起上級機關(guān)的注意,可避免不必要的麻煩。不禁讓人唏噓感嘆,難道時代發(fā)展到今天,會計理論尚不如2000多年前的春秋時期,竟仍如此僵化而失恰嗎?
四、對策建議
(一)強化審計與會計的協(xié)調(diào)
審計監(jiān)督的主要內(nèi)容之一就是會計活動,審計對會計有重大影響。會計與審計是魚和水的關(guān)系,審計是水,會計是魚。通過審計監(jiān)督,幫助會計更好地實現(xiàn)核算和監(jiān)督職能。但傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,審計與會計是貓與鼠的關(guān)系,審計是貓,會計是鼠?,F(xiàn)實中情況雖然沒有如此嚴(yán)重,但會計敬畏審計、會計對審計避而遠之、會計對審計意見高度重視等現(xiàn)象,在一定程度上說明,審計與會計間雖不至于如貓鼠之對立,也未達到魚水關(guān)系之融洽。
強化審計與會計的協(xié)調(diào),就是要正確處理會計與審計之間的關(guān)系,會計需要審計為會計工作創(chuàng)設(shè)良好的合規(guī)性氛圍。會計人員既不能對審計等監(jiān)督檢查機關(guān)的個人之言不加區(qū)別而視若準(zhǔn)繩、奉為圭臬,更不能為碎片化的流言所累,人云亦云,跟風(fēng)、八卦。當(dāng)前,應(yīng)在在堅持會計準(zhǔn)則、會計制度和內(nèi)部財務(wù)規(guī)章的基礎(chǔ)上,強化財政與審計、紀(jì)檢等監(jiān)督檢查機關(guān)制度化、常態(tài)化的溝通協(xié)調(diào),營造平等、和諧、互促共進的審計、會計關(guān)系。
(二)完善細化現(xiàn)行會計法規(guī)
總體上看,我國現(xiàn)行會計法規(guī)表現(xiàn)為兩個特點:一是法規(guī)體系基本健全,二是法規(guī)內(nèi)容尚待完善。
法規(guī)體系基本健全。隨著我國經(jīng)濟社會各領(lǐng)域深化改革和快速發(fā)展,建立健全會計法規(guī)體系已得到國家立法機構(gòu)和相關(guān)部門的高度重視,最高層次的會計法律、會計準(zhǔn)則、會計制度框架已基本建立健全。如《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》體系、《政府會計準(zhǔn)則》以及各行業(yè)會計準(zhǔn)則、制度等法規(guī)體系已基本完善。
法規(guī)內(nèi)容尚待完善。我國現(xiàn)行的《會計法》自2000年實施至今已有16年;《企業(yè)會計準(zhǔn)則》基本準(zhǔn)則和大多數(shù)具體準(zhǔn)則已頒布實施10年;《政府會計準(zhǔn)則》基本準(zhǔn)則剛剛發(fā)布,將于2017年開始實施,具體準(zhǔn)則尚未發(fā)布。以上會計法規(guī)要么實施多年來未做修訂,要么已經(jīng)發(fā)布尚待實施,以及剛剛發(fā)布實施的各行業(yè)會計準(zhǔn)則、制度等,從條款內(nèi)容看,仍存在很多制度留白。這些制度留白給人言替代制度創(chuàng)造了可乘之機。會計立法和會計管理部門應(yīng)高度重視,加快推進會計法規(guī)條款內(nèi)容的修訂、補充完善工作。
(三)樹立真實合規(guī)會計理念
會計理念是指導(dǎo)會計工作的思想先導(dǎo),恰當(dāng)?shù)臅嬂砟钍沟脮嫻ぷ鞒錆M自信而游刃有余。反之,失恰的會計理念會成為會計工作的思想障礙,使得會計工作進退兩難、失去理性,從而陷入碎片化信息的影響甚至被左右,為會計工作帶來潛在風(fēng)險。
恰當(dāng)?shù)臅嬂砟钜髸嬋藛T秉持真實而合規(guī)的會計思想,在法規(guī)的框架內(nèi)真實、合情合理、自信從容地開展會計工作,能有效地與內(nèi)、外部審計等監(jiān)督機構(gòu)和部門進行溝通協(xié)調(diào),達成“當(dāng)而已”的會計工作境界。
基金項目:2017年度河南省軟科學(xué)研究計劃會計領(lǐng)域?qū)n}“河南省本科院校財務(wù)信息公開的現(xiàn)狀、問題與策略研究”
參考文獻:
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(作者單位:河南財政金融學(xué)院)