◎顏陳 苗翔鷹
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QQ群在輿情服務(wù)中的應(yīng)用分析
——以荊楚輿情預(yù)警群為例
◎顏陳苗翔鷹
[摘要]QQ群是以互聯(lián)網(wǎng)為載體的虛擬社區(qū),群成員因特定的需求選擇加入QQ群,與其他群成員產(chǎn)生社會(huì)交往。研究如何在輿情實(shí)踐中有效利用QQ群這一優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)交流工具,具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。本文以荊楚輿情預(yù)警群為研究案例,通過(guò)文本分析、問(wèn)卷調(diào)查、主導(dǎo)式觀(guān)察及用戶(hù)訪(fǎng)談,從群成員的結(jié)構(gòu)及分層出發(fā),闡述了基于QQ群的輿情服務(wù)共同體的構(gòu)建及應(yīng)用方法。
[關(guān)鍵詞]QQ群輿情服務(wù)應(yīng)用分析
1.建群背景及維護(hù)模式。
荊楚輿情預(yù)警群(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“預(yù)警群”)創(chuàng)建于2014年5月4日,分類(lèi)為新聞傳媒。截至目前共有1000位成員,其中群主1名,管理員12名,分別來(lái)自湖北省內(nèi)宣傳、公安、司法、檢察、法:、衛(wèi)計(jì)、食藥、煙草等部門(mén)。預(yù)警群通過(guò)邀約將需要體驗(yàn)輿情服務(wù)的成員加入群中,建構(gòu)一個(gè)輿情服務(wù)虛擬交流平臺(tái),讓體驗(yàn)者在里面進(jìn)行交互討論,分享體驗(yàn)及輿情認(rèn)知。群管理員分別代表各系統(tǒng)對(duì)群發(fā)言、活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
預(yù)警群是用來(lái)進(jìn)行輿情交流、探究協(xié)作、合作學(xué)習(xí)的平臺(tái)和資源共享的地方。該群以“信息交流、資源共享”為主旨,依托荊楚網(wǎng)自研輿情監(jiān)測(cè)平臺(tái),對(duì)湖北省內(nèi)輿情進(jìn)行24小時(shí)不間斷監(jiān)測(cè),后臺(tái)日處理信息逾2億條,確保提供最鮮活的輿情動(dòng)態(tài)信息。為彌補(bǔ)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)盲區(qū),預(yù)警群安排專(zhuān)業(yè)輿情分析師24小時(shí)輪崗值班,對(duì)東湖社區(qū)、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)、貓撲社區(qū)等知名論壇,新浪、騰訊等主流微博以及微信公眾號(hào)進(jìn)行定向監(jiān)測(cè),分別在上午10時(shí)、下午4時(shí)及晚上10時(shí)集中發(fā)布監(jiān)測(cè)信息,突發(fā)事件實(shí)時(shí)預(yù)警,切實(shí)起到涉鄂輿情“瞭望哨”作用。
網(wǎng)絡(luò)輿情的復(fù)雜性,須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的梳理把握。湖北省網(wǎng)絡(luò)輿情信息基地20多位輿情分析師輪流在線(xiàn)提供咨詢(xún)服務(wù),為各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)決策提供直接可靠的信息支持,包括行政決策、應(yīng)急事件處理和社會(huì)信息反饋等,通過(guò)對(duì)輿情的再次挖掘梳理,客觀(guān)呈現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)上的熱點(diǎn)輿情以及多種意見(jiàn)構(gòu)成,增加預(yù)警群用戶(hù)黏度。此外,預(yù)警群還結(jié)合省內(nèi)各行業(yè)輿情特點(diǎn)與群內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)需求,提供定向?qū)m?xiàng)監(jiān)測(cè)、引導(dǎo)處置、報(bào)告制作、實(shí)戰(zhàn)案例巡講等專(zhuān)業(yè)服務(wù),規(guī)避處置風(fēng)險(xiǎn),確保輿情“軟著陸”。
2.基本模塊功能。
預(yù)警群建立之初,就本著服務(wù)輿情實(shí)踐的目標(biāo),聯(lián)系湖北各地市州網(wǎng)宣、網(wǎng)管、網(wǎng)評(píng)、網(wǎng)研、應(yīng)急、技術(shù)等一線(xiàn)工作人員,初步整合成一個(gè)虛擬交融的輿情交流平臺(tái)。目前,預(yù)警群已基本實(shí)現(xiàn)了輿情信息監(jiān)測(cè)、輿情研判預(yù)警、輿情服務(wù)咨詢(xún)“三結(jié)合”,業(yè)務(wù)和服務(wù)同開(kāi)展的新局面?;灸K功能有:
(1)靜態(tài)模塊功能:預(yù)警群主要通過(guò)群論壇和文件共享發(fā)揮其靜態(tài)職能,設(shè)置四個(gè)業(yè)務(wù)模塊由輿情分析師團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一維護(hù)發(fā)布。其中:“群公告”主要介紹預(yù)警群的宗旨和服務(wù)對(duì)象以及一般性服務(wù)內(nèi)容;“群相冊(cè)”主要由群成員上傳一些輿情事件或社會(huì)熱點(diǎn)的圖片;“群文件”主要發(fā)布輿情系統(tǒng)介紹、輿情培訓(xùn)課程大綱及課件、輿情產(chǎn)品形態(tài)等內(nèi)容;“群投票”主要應(yīng)用于市場(chǎng)調(diào)研或話(huà)題觀(guān)點(diǎn)熱度統(tǒng)計(jì)。
(2)動(dòng)態(tài)模塊功能:預(yù)警群主要通過(guò)提供在線(xiàn)服務(wù)實(shí)現(xiàn)其動(dòng)態(tài)職能,目前設(shè)置了三個(gè)服務(wù)模塊承接群成員的需求。其中:“定向監(jiān)測(cè)”通過(guò)人機(jī)結(jié)合實(shí)現(xiàn)“7×24”監(jiān)測(cè)服務(wù),即在非工作時(shí)間全員全程全天候提供輿情監(jiān)測(cè)服務(wù);“推薦閱讀”通過(guò)篩選當(dāng)日政經(jīng)深度解析文章重磅投送,轉(zhuǎn)換視角給決策者以啟迪;“微聞天下”通過(guò)編輯當(dāng)日主流媒體最新時(shí)政、經(jīng)濟(jì)、軍事新聞,采用“標(biāo)題+摘要”形式給群成員提供新聞快餐。同時(shí),根據(jù)群成員的需求,預(yù)警群會(huì)提前發(fā)布輿情專(zhuān)題培訓(xùn)預(yù)告,確定主題、時(shí)段、人員規(guī)模,由資深輿情分析師帶隊(duì)、業(yè)務(wù)骨干參與,集中開(kāi)展專(zhuān)題式現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和答疑。
(3)后臺(tái)業(yè)務(wù)支撐:預(yù)警群由湖北省網(wǎng)絡(luò)輿情信息基地的專(zhuān)職團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)運(yùn)維,創(chuàng)建者及管理員負(fù)責(zé)預(yù)警群擴(kuò)容工作,輿情一組負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)信息定時(shí)發(fā)布及內(nèi)容建設(shè),輿情二組負(fù)責(zé)線(xiàn)下跟進(jìn)和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,確保專(zhuān)人專(zhuān)職全天候?yàn)槿撼蓡T提供輿情體驗(yàn)服務(wù)。同時(shí),專(zhuān)職團(tuán)隊(duì)在線(xiàn)提供科學(xué)穩(wěn)妥的輿情引導(dǎo)處置建議,為預(yù)警群提供了強(qiáng)大的后臺(tái)業(yè)務(wù)支撐,確保了預(yù)警群輿情服務(wù)規(guī)范有序展開(kāi)。
1.虛擬社交世界。
QQ群是一個(gè)虛擬的社會(huì)網(wǎng)絡(luò),群成員都具有社會(huì)屬性,其本質(zhì)需求是社會(huì)交往,信息交流的過(guò)程就是社會(huì)交往的表現(xiàn)。[2]預(yù)警群由省內(nèi)從事或分管輿情的同志組成,他們對(duì)輿情的共同關(guān)注和興趣,構(gòu)成了彼此之間的天然聯(lián)系,使得這個(gè)整體成為一個(gè)小型的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)。在這個(gè)虛擬封閉的社區(qū)里,群內(nèi)成員就某一輿情話(huà)題展開(kāi)多成員交流,通過(guò)發(fā)言、互動(dòng)等社交行為實(shí)現(xiàn)自我形象構(gòu)建,促進(jìn)互動(dòng)深度的不斷挖掘,并取得他人的認(rèn)可和尊重。
QQ群?jiǎn)尉腿簝?nèi)發(fā)布消息來(lái)看,它只是一個(gè)即時(shí)通訊工具,但其附屬功能,如群共享、群動(dòng)態(tài)、群文件等產(chǎn)品,則擴(kuò)展了QQ群的交流寬度和深度,讓群成員對(duì)這個(gè)社交工具及其他成員產(chǎn)生用戶(hù)黏度,因此有了社會(huì)交往的產(chǎn)生。經(jīng)歷了預(yù)警群的使用體驗(yàn)后,群成員會(huì)判斷該群是否能夠滿(mǎn)足自己獲得尊重、自我實(shí)現(xiàn)的心理需求,對(duì)輿情話(huà)題既定的認(rèn)知是否存在積極的修正,進(jìn)而確定自己的媒介接觸行為是否符合輿情工作的要求。
2.信息聚集通道。
QQ群的活躍度及用戶(hù)粘性是基于用戶(hù)發(fā)言交流,發(fā)言即有信息交換。預(yù)警群群組化的討論、閉環(huán)式的虛擬社區(qū),為輿論觀(guān)點(diǎn)提供聚集通道。在諸多輿情事件中,即時(shí)溝通交流提高了輿情信息傳播的精準(zhǔn)率和達(dá)到率,全向多頻互動(dòng)的立體傳播方式使碎片化的輿情信息得以“還原”,幫助群成員迅速掌握事件真相。因此,輿情信息交流不僅是預(yù)警群的核心功能,更是所有群成員的共同需求。
微博和微信成為中國(guó)社會(huì)主要的兩大信息源,并扮演著社會(huì)輿論場(chǎng)域的意見(jiàn)制造者和社會(huì)動(dòng)員力量。正因?yàn)槿绱?,?duì)海量信息,尤其是兩大信息源的監(jiān)測(cè),就需要依托于專(zhuān)門(mén)的輿情監(jiān)測(cè)軟件。在輿情軟件尚未普及之前,依托于預(yù)警群的固定群成員和相對(duì)私密性,推廣輿情監(jiān)測(cè)體驗(yàn)服務(wù),為掌握社會(huì)輿論生態(tài)的多元性和復(fù)雜性提供了基本的技術(shù)基礎(chǔ)。
3.圈群情感依賴(lài)。
新媒體時(shí)代,媒介呈現(xiàn)出多樣性和多層次結(jié)構(gòu),由此形成了輿論及傳播渠道的多層次、多元化。面對(duì)嚴(yán)峻的輿情態(tài)勢(shì),建立一個(gè)互通共享的輿情信息交流平臺(tái)就非常有必要。預(yù)警群成員涵蓋公檢法司各行各業(yè)及多家地市州黨政部門(mén)輿情負(fù)責(zé)同志,形成了一個(gè)不限于地緣、血緣、業(yè)緣關(guān)系的圍繞輿情服務(wù)的現(xiàn)實(shí)人際圈。預(yù)警群的實(shí)名注冊(cè)、在線(xiàn)互動(dòng)、個(gè)性傳播等特點(diǎn),直接影響了群成員人際交往中的情感認(rèn)知與情感生成、情感溫度及情感深度。
基于圈群傳播的預(yù)警群,大大突破了直接拜訪(fǎng)、撥打電話(huà)的傳統(tǒng)人際交往方式,為個(gè)體制造信任和情感支持。預(yù)警群借助于文字、音頻、視頻的人際傳播,可以克服時(shí)間和空間的限制,讓群成員表達(dá)更為順暢和自在。預(yù)警群成員不斷制造的輿情話(huà)題等工作交流也拉近彼此距離,產(chǎn)生職業(yè)互信。群成員因?yàn)閷?duì)輿情的共同關(guān)注聚合在預(yù)警群,在日常交流和溝通中獲得不同于現(xiàn)實(shí)的圈群情感依賴(lài)。
4.工作交流平臺(tái)。
預(yù)警群構(gòu)建了一個(gè)虛擬工作交流平臺(tái),群成員之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行面對(duì)面的直接交流,使得輿情從業(yè)者協(xié)作學(xué)習(xí)氛圍更濃厚。[3]群成員不是純粹的抽象的輿情工作者,而是有著豐富個(gè)性和人生閱歷的社會(huì)人,這些差異本身就構(gòu)成了一種寶貴的交流資源。在預(yù)警群中共同進(jìn)行輿情探討,信息是一種及時(shí)的多向流動(dòng)和刺激,有利于思考實(shí)踐在橫向和縱向不斷深入??陀^(guān)而言,預(yù)警群對(duì)諸多輿情事件進(jìn)行討論使得成員之間進(jìn)行思想交鋒,不同的觀(guān)點(diǎn)和角度引發(fā)思維碰撞,對(duì)群成員開(kāi)闊視野、了解真相、掌握方法、穩(wěn)定立場(chǎng)大有裨益。
預(yù)警群將群成員討論交流時(shí)提供的文字、圖片等信息和輿情培訓(xùn)課件、大綱進(jìn)行整理,按照討論主題、熱點(diǎn)事件、輿情烈度進(jìn)行分類(lèi),并通過(guò)群文件等功能上傳,初步構(gòu)建了一個(gè)實(shí)時(shí)更新進(jìn)步的輿情預(yù)警群學(xué)習(xí)資源庫(kù),達(dá)到“資源共享、促進(jìn)交流、共同提高”的目的。分類(lèi)過(guò)的資源能加快群成員尋找資料、互動(dòng)交流的效率,預(yù)警群通過(guò)共享優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)輿情合力。
1.強(qiáng)化信息聚合傳播。
QQ群在信息聚合與傳播方面有著其他傳播方式無(wú)可比擬的快捷性。人際傳播、組織傳播、群體傳播等多渠道與多模式傳播相結(jié)合,達(dá)到了群?jiǎn)T互動(dòng)的最佳效果。基于預(yù)警群平臺(tái)的交流,不僅可以是文本交流,還可以是音頻、視頻交流,不僅可以實(shí)現(xiàn)一對(duì)一交流,也可以實(shí)現(xiàn)一對(duì)多、多對(duì)多的交流。除了群聊功能,群成員還可以通過(guò)群論壇交流,使用相冊(cè)、群空間分享各種文字、圖片、視頻等多媒體信息。同時(shí),群成員還可根據(jù)需要同步傳輸其他成員所需的電子材料,如輿情培訓(xùn)課件、多媒體素材等,從而達(dá)到很好的交流效果。
2.搭建輿情互動(dòng)平臺(tái)。
預(yù)警群的建立,為省內(nèi)輿情工作者提供了相互學(xué)習(xí)交流的平臺(tái),群成員在群內(nèi)相互討論輿情工作細(xì)則、共享輿情應(yīng)對(duì)處置經(jīng)驗(yàn)、交流解決輿情危機(jī)的辦法,互為師生,互動(dòng)互助,在預(yù)警群中營(yíng)造了良好的學(xué)習(xí)氛圍。客觀(guān)而言,預(yù)警群在適用范圍、管理手段、效果反饋等方面升級(jí)空間不小,目前還沒(méi)有確實(shí)起到輿情互動(dòng)平臺(tái)的效果。下一步,預(yù)警群將朝著廣泛、便捷、及時(shí)等方面升級(jí),用好各類(lèi)功能模板,促進(jìn)群成員與輿情分析師之間的良性互動(dòng),真正實(shí)現(xiàn)群成員全員全程全覆蓋的交流溝通。
3.促進(jìn)成員自我認(rèn)同。
預(yù)警群匯集了省內(nèi)各條戰(zhàn)線(xiàn)的輿情工作者,群成員通過(guò)謹(jǐn)慎參與話(huà)題討論或選擇性發(fā)言,既保持與群里其他成員的適度聯(lián)系,又體現(xiàn)出自己與他人的不同個(gè)性。如果這些互動(dòng)能得到其他成員的認(rèn)可和尊重,會(huì)加強(qiáng)同預(yù)警群及群內(nèi)其他成員的粘性,從而獲得自我認(rèn)同及群體歸屬感。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),就要協(xié)助群成員在虛擬空間構(gòu)建兩種屬性的身份,一是通過(guò)行業(yè)信息發(fā)布及回應(yīng)獲得自我認(rèn)同,二是通過(guò)與本系統(tǒng)之外的輿情工作者交流獲得社會(huì)認(rèn)同。前者使得個(gè)體獲得一種與眾不同的獨(dú)特性,后者使個(gè)體獲得一種與眾相同的一致性。
4.擴(kuò)大資源共享范圍。
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,為我們?cè)炀土艘粋€(gè)社會(huì)文化意義上的“虛擬學(xué)習(xí)課堂”,預(yù)警群信息交流就是一個(gè)動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)的過(guò)程。[2]依托于預(yù)警群進(jìn)行的輿情信息發(fā)布、社會(huì)熱點(diǎn)應(yīng)對(duì)答疑,不僅增加了直觀(guān)和形象度,還在系統(tǒng)學(xué)習(xí)、理論探討、交流互動(dòng)等資源共享方面起到正向的促進(jìn)作用。在這個(gè)群體傳播的虛擬社區(qū),若不能有序推進(jìn)資源共享,則群活躍度和信息流會(huì)受到嚴(yán)重影響,甚至出現(xiàn)群空心化后果。資源共享讓預(yù)警群內(nèi)其他成員獲得知識(shí)增長(zhǎng)的滿(mǎn)足感,并對(duì)分享者表示感謝與尊重,群成員之間的緊密性和協(xié)同性增強(qiáng)。
互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用帶給人們一種全新的交際方式,以微信、QQ群、微博為代表的新媒體給輿情工作提供了新的陣地,但同時(shí)也給當(dāng)前輿情應(yīng)對(duì)及輿論引導(dǎo)工作帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)。[3]“荊楚輿情預(yù)警群”作為一種便捷方便的信息傳遞手段,已經(jīng)初步在網(wǎng)絡(luò)空間中建立了權(quán)威的信息交流平臺(tái),為提高全省輿情監(jiān)測(cè)及輿論引導(dǎo)的工作效率發(fā)揮了積極作用。以此觀(guān)之,各級(jí)輿情工作者只有認(rèn)識(shí)到新媒體管理的重要性和迫切性,關(guān)注輿情在微觀(guān)領(lǐng)域的傳播特點(diǎn),才能做到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息對(duì)稱(chēng),進(jìn)而熟悉新媒體的使用和管理。
注釋?zhuān)?/p>
[1]袁留亮:《QQ群成員知識(shí)交流意愿的實(shí)證研究——基于自主動(dòng)機(jī)理論》,《圖書(shū)館學(xué)研究》2013年第10期
[2]鐘志榮:《基于QQ群的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)共同體構(gòu)建及其應(yīng)用》,《中國(guó)電化教育》2011年第8期
[3]李志文、韓曉玲:《自媒體時(shí)代完善互聯(lián)網(wǎng)輿論引導(dǎo)體系論析》,《理論學(xué)刊》2013年第8期
(荊楚網(wǎng))