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        企業(yè)出納崗位財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控探析

        2016-11-27 22:02:53來玉暉山東濰坊煙草有限公司
        決策與信息 2016年21期
        關(guān)鍵詞:輪崗崗位監(jiān)控

        徐 虎 來玉暉山東濰坊煙草有限公司

        企業(yè)出納崗位財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控探析

        徐 虎 來玉暉
        山東濰坊煙草有限公司

        出納崗位是企業(yè)會計工作的基礎(chǔ)性崗位,對出納崗位的日常監(jiān)控也是財務(wù)管理工作的重點,通過介紹出納崗位可能面臨的財務(wù)風(fēng)險,提出了出納崗位財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控中應(yīng)遵循的幾個原則,以及如何對出納崗位進行日常監(jiān)控,從而實現(xiàn)降低企業(yè)出納崗位財務(wù)風(fēng)險的目標。

        出納;崗位職責(zé);風(fēng)險監(jiān)控

        一、引言

        在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分,出納工作又是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要工作之一。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理制度也在不斷的健全完善,但出納工作仍然不被企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視,其工作地位和薪資水平較低,出納工作甚至有時被一些的企業(yè)的財務(wù)部門輕視。出納是企業(yè)貨幣資金、票據(jù)、有價證券及財務(wù)印章的保管者,資金預(yù)算的執(zhí)行者和企業(yè)投融資決策的服務(wù)者。因此,正確認識出納工作重要性及加強對出納工作的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控,對確保資金安全,對維護資金安全有其重要的現(xiàn)實意義。

        二、出納崗位面臨的財務(wù)風(fēng)險

        (一)會計基礎(chǔ)工作薄弱,內(nèi)部控制制度不嚴

        有些企業(yè)內(nèi)部會計控制制度不健全,內(nèi)部管理混亂。出納員負責(zé)單位的現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù),如果出納想要挪用公款或是據(jù)為己有, 均有便利的條件,而且具有隱蔽性,很難被發(fā)現(xiàn)。一旦資金出現(xiàn)風(fēng)險, 將給國家和單位造成不可挽回的經(jīng)濟損失。

        (二)定期輪崗制度形同虛設(shè)

        根據(jù)規(guī)定,出納崗位屬于重要崗位, 因此出納人員每到2-3年就會調(diào)離出納崗位,并在工作移交和接管的過程中進行檢查核對,做好交接工作。但是有的企業(yè)對出納定期輪崗制度不重視,以至于出納人員仍長期從事出納工作,缺乏相應(yīng)監(jiān)管的監(jiān)管措施,以至于有些企業(yè)出納人員容易受利益的驅(qū)使,貪污公款,攜款潛逃,給國家和企業(yè)造成很大的財產(chǎn)損失。

        (三)業(yè)務(wù)技能水平不高,實際操作不嚴謹

        在實際工作中,出納需要有很強的操作技巧和豐富的財務(wù)知識,專業(yè)性較強。企業(yè)出納人員不但要掌握處理一般會計事務(wù)的財會知識,而且對數(shù)據(jù)準確性的要求很高,對業(yè)務(wù)處理的準確性和及時性有很高的要求。如果出納的業(yè)務(wù)技能水平過低,實際操作不熟練,就會出現(xiàn)一些問題影響工作效率和工作質(zhì)量。

        三、出納崗位風(fēng)險監(jiān)控應(yīng)遵循的原則

        (一)堅持內(nèi)部牽制原則

        根據(jù)規(guī)定:財務(wù)崗位應(yīng)實行內(nèi)部牽制制度。企業(yè)凡涉及款項收支、結(jié)算以及登記工作,必須由兩人或者兩人以上財會人員辦理,以達到相互制約,相互監(jiān)督的目的。因此,堅持內(nèi)部牽制原則,有利于保證資金的安全性。

        (二)堅持輪崗制原則

        出納人員進行輪崗,有利于使其他財會人員熟悉出納業(yè)務(wù),也是對企業(yè)出納人才培養(yǎng)的要求。企業(yè)堅持輪崗制度,有利于出納全面熟悉會計業(yè)務(wù),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,同時,也有利于增強財會人員之間的團結(jié)合作意識,進一步健全完善單位內(nèi)部會計控制制度。

        (三)堅持崗位責(zé)任制原則

        會計機構(gòu)內(nèi)部崗位責(zé)任制,明確了各項具體會計工作的職責(zé)范圍、具體內(nèi)容和要求,并落實了每個財會工作崗位工作責(zé)任。實行崗位責(zé)任制有助于單位出納人員嚴格履行崗位職責(zé),提高工作效率和工作質(zhì)量。

        四、出納崗位風(fēng)險監(jiān)控措施

        (一)加強會計基礎(chǔ)工作,強化內(nèi)部會計控制制度

        企業(yè)要遵循合理的錢賬分管原則,進一步完善內(nèi)部會計控制制度。出納員應(yīng)嚴格按照相關(guān)的會計法規(guī)規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍,完善現(xiàn)金開支審批、清查、保管制度,明確出納的職責(zé)和權(quán)限,加強對現(xiàn)金開支的日常管理。因此出納人員應(yīng)自覺做到:堅持原則,遵守職業(yè)道德,當(dāng)收即收,當(dāng)付即付;嚴謹認真,提高工作效率,減少差錯;嚴格執(zhí)行會計交接手續(xù),《會計法》第四十一條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員) 監(jiān)交?!背黾{只有嚴格按以上要求去做,就能提高出納的工作效率和工作質(zhì)量,對整頓單位經(jīng)濟工作秩序,規(guī)范單位經(jīng)濟基礎(chǔ)工作具有重大的意義。

        (二)完善定期輪崗制度和強制休假制度

        出納崗位出納作為會計工作的一個重要崗位,直接影響單位的財務(wù)管理水平。因此企業(yè)出納人員2-3年就要實行定期輪崗,對于確實無法定期輪崗的企業(yè),對出納人員實行強制休假制度,由其他財會人員暫時接替出納工作,并在工作移交和接管的過程中進行嚴格檢查核對,有財務(wù)部門負責(zé)人監(jiān)交,以免出現(xiàn)差錯。

        (三)提高出納的業(yè)務(wù)技能,提高實際操作能力

        出納要積極參加單位組織的各項培訓(xùn),根據(jù)單位的實際,提高自身業(yè)務(wù)操作能力和專業(yè)素質(zhì)水平;出納要樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣,準確計算收支情況,準確報送各類表格,點鈔、算盤、計算機操作要熟練掌握,從而切實提高實際操作能力。

        總之,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理工作是極其重要的一環(huán)。出納必須具備一定的理論知識及技巧,在實際工作中要有耐心細致的工作態(tài)度,端正的工作作風(fēng),把自覺執(zhí)行會計紀律當(dāng)作出納人員的首責(zé),投入飽滿積極的工作熱情,才能避免各種錯誤,這對于整個財務(wù)的內(nèi)部控制,整個企業(yè)的發(fā)展都有著重要意義。

        [1]郭延孟.出納崗位風(fēng)險監(jiān)控體系探究[J].商業(yè)會計,2013,(10).

        [2]劉宇.淺談怎樣做好出納工作[J].商業(yè)經(jīng)濟,2012(1):88.

        徐虎,本科,助理會計師,主要研究財務(wù)管理、稅收申報繳納.

        來玉暉,本科,中級會計師,主要研究財務(wù)管理、企業(yè)內(nèi)部控制制度.

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