任春艷

黑龍江省黑河市愛輝區(qū)二站鄉(xiāng)人民政府 黑龍江黑河164332

淺談數(shù)字檔案信息的安全性管理

任春艷

黑龍江省黑河市愛輝區(qū)二站鄉(xiāng)人民政府 黑龍江黑河164332

隨著科學發(fā)展的進步和技術(shù)發(fā)展的不斷提升，計算機已經(jīng)在千家萬戶的生活中有了不可替代的重要作用。計算機作為信息交流的主體，其上網(wǎng)支付、線上購物、網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬等功能已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，大量信息在網(wǎng)絡(luò)上進行儲存和備份，但由此數(shù)字信息的安全也成為人們關(guān)注的要點，因此只有在技術(shù)安全性上不斷提高，才能確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)字環(huán)境的穩(wěn)定發(fā)展。

數(shù)字檔案信息；安全；管理

目前網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化力量已經(jīng)融入到我們的日常生活中，計算機的大范圍普及和應(yīng)用使得日常生活中的很多事情都可以通過網(wǎng)絡(luò)進行方便的信息處理和信息保存，同時也運營產(chǎn)生了很多網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)金支付和付費、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字銀行等功能，這些功能一方面是數(shù)字化管理技術(shù)的高新和人們生活的便利，另一方面對于信息的安全性要求極高、極為重要。因此如何提高數(shù)字檔案的信息安全性建設(shè)，提高其安全管理成為目前網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案發(fā)展的重要課題。

一、數(shù)字檔案信息安全性管理的意義

數(shù)字檔案信息管理通過計算機的數(shù)字化信息管理，取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理的方式和特點，其主要是通過計算機數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)進行信息上的儲存，包括數(shù)字信息的錄入儲存和通過計算機操作上的運行備份儲存。目前計算機數(shù)字儲存技術(shù)已經(jīng)滲透到了各個領(lǐng)域的發(fā)展和各個行業(yè)的管理和應(yīng)用之中，無論是政府機構(gòu)的管理，還是企業(yè)的運營，或是醫(yī)療衛(wèi)生、媒體傳媒、通運輸、工程建筑等各個領(lǐng)域的發(fā)展，對于數(shù)字化的管理已經(jīng)有了非常系統(tǒng)的應(yīng)用和操作流程，就醫(yī)療行業(yè)舉例，細化講由就醫(yī)者的掛號、叫號、醫(yī)療情況、醫(yī)藥費、醫(yī)療狀況等，到從醫(yī)的醫(yī)護人員人員安排、工作時間、工作操作、采購、分配、醫(yī)療設(shè)備等都是通過數(shù)字檔案信息的管理和協(xié)調(diào)。廣義上講，醫(yī)院的管理、發(fā)展、科研狀況、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)院間的學術(shù)流和研討等，都需要通過數(shù)字檔案信息進行數(shù)字存檔建檔，數(shù)字信息的統(tǒng)計分析，數(shù)字化知識檔案管理等技術(shù)管理。由此可見，數(shù)字檔案信息管理十分重要，對于行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)起到了十分重要的功能作用，使得各行各業(yè)的發(fā)展迅猛，技術(shù)的革新不斷提高著人們的生活質(zhì)量和水平。由此可見數(shù)字檔案信息管理的安全性具有重要的意義，破壞了數(shù)字檔案信息的安全也就意味著行業(yè)的安全受到威脅，外來企業(yè)可以通過信息使得本國的信息癱瘓，使得我國的企業(yè)發(fā)展受到威脅，也使得我國的各個系統(tǒng)受到破壞，不利于社會的穩(wěn)定和經(jīng)濟的發(fā)展，因此數(shù)字檔案信息管理關(guān)乎著每一個環(huán)節(jié)的發(fā)展，必須提高安全管理，才能有備無患，讓各行各業(yè)良好發(fā)展。

二、數(shù)字檔案信息管理的優(yōu)勢和隱患

（一）優(yōu)勢特點。數(shù)字檔案信息管理既有其極大的優(yōu)勢特點，又有其薄弱的安全隱患問題。在數(shù)字檔案信息管理的優(yōu)勢特點上主要包括兩點，其一是對于人們生活水平上的便利，首先是由于各種信息的集中，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)進行查詢和篩選，尋找自己想要了解的信息，例如就業(yè)信息，企業(yè)發(fā)展信息，科學知識信息等。再者就是由于信息集中處理產(chǎn)生的運行產(chǎn)品，人們可以通過計算機軟件進行各種產(chǎn)品的了解和信息的熟知，從而進行網(wǎng)絡(luò)上的財務(wù)管理功能，例如網(wǎng)絡(luò)購物，網(wǎng)絡(luò)理財，股票股市操作，網(wǎng)絡(luò)支付等。數(shù)字檔案信息管理的第二個優(yōu)點則是對于各個行業(yè)上的管理。行業(yè)管理包括行業(yè)運行，行業(yè)人員管理，行業(yè)信息采集和各行各業(yè)的合作等。在行業(yè)運行方面各個運行的環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的管理體系和運行系統(tǒng)，人員通過操作終端信息系統(tǒng)進行整體的調(diào)控。并且各個企業(yè)也通過信息系統(tǒng)進行人員信息備份，調(diào)動管理等，對于行業(yè)間的信息了解也通過網(wǎng)絡(luò)進行操作和參加?？梢姼鱾€企業(yè)環(huán)境上都離不開數(shù)字檔案的管理和運用，其優(yōu)勢顯而易見，并且無論是對于個人的生活發(fā)展還是大環(huán)境的整體發(fā)展，數(shù)字檔案管理都是重要的中堅力量。

（二）安全性弊端。數(shù)字檔案信息管理也有其隱患，由于目前互聯(lián)網(wǎng)計算機還在發(fā)展階段，其穩(wěn)定性沒有很好，其隱藏的沒在缺點也有很多，最關(guān)鍵的就是安全性問題。目前各行各業(yè)的信息外流問題時有發(fā)生，網(wǎng)絡(luò)信息盜取十分猖獗。而針對個人也有很多財產(chǎn)上的不安全，例如銀行卡盜取信息等?？梢姅?shù)字檔案管理的安全性提高迫在眉睫，完善管理十分必要。

三、提高數(shù)字檔案信息管理的方法

（一）完善管理體系。數(shù)字檔案管理的安全性提高主要特點是要在各個體系環(huán)節(jié)進行完善，每一個環(huán)節(jié)都不能有疏漏和短板的存在，如同木桶效應(yīng)一樣，任何一個環(huán)節(jié)的疏漏都有可能導(dǎo)致整體系統(tǒng)的崩潰，因此要注意整個系統(tǒng)的完善。管理體系上要在人員安排，系統(tǒng)管理安排，運行操作安排，和安全管理人員安排上進行完善，不僅要做到體系管理人員的健全，又要做到計算機數(shù)據(jù)庫的保密性。人員方面設(shè)立完備的管理等級，在系統(tǒng)的人員管理上要做到嚴格的保密措施，強化體制制度。在計算機數(shù)據(jù)庫方面要做到每個環(huán)節(jié)的安全，無論是個人權(quán)限管理還是登錄信息識別上都要做到完備的系統(tǒng)篩選措施。體系管理上面也要做到宏觀的國家調(diào)控，在各個系統(tǒng)完善健全的法律管理，強化監(jiān)管體系的完善。個人環(huán)節(jié)也要做到自己信息的留意和安全意識，從個人、社會行業(yè)、國家三個方面全面提高管理體系的安全。

（二）提高人才素質(zhì)。技術(shù)領(lǐng)域上的操控主體首要是人，人才的開發(fā)才能在技術(shù)上進行突破和發(fā)展，數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的管理也是如此。要想提高數(shù)字檔案信息的安全性，首要從人才上進行培養(yǎng)。技術(shù)人才的能力越強，其應(yīng)用崗位的安全性越高。在人才培養(yǎng)上要做到初級階段的學生技術(shù)培養(yǎng)，要在大學環(huán)境內(nèi)提高人才的專業(yè)能力素質(zhì)，提高技術(shù)競爭力。其次在企業(yè)人才應(yīng)用上進行人才的潛力開發(fā)，加強安全性的意識，強化技術(shù)上的革新，發(fā)揮人才的能力作用。最后在國家宏觀調(diào)控上注重人才的發(fā)掘和任用，不要讓人才流逝，加強人才的優(yōu)勢作用，為我國的社會發(fā)展和生產(chǎn)增加強有力的中堅力量。

四、結(jié)語

數(shù)字檔案信息的安全管理十分重要，關(guān)乎著各個領(lǐng)域的發(fā)展和提高，滲透與各行各業(yè)的生產(chǎn)和運行，因此提高數(shù)字檔案管理的安全性十分重要，要在每個環(huán)節(jié)和體系加大投入，從個人到企業(yè)到國家，每個領(lǐng)域都應(yīng)該為數(shù)字檔案信息的安全投入一份力量，只有這樣才能是我國的信息管理更加安全，社會更加穩(wěn)定和諧，個人素質(zhì)得到發(fā)展，形成社會的良性發(fā)展，是國家、社會、人民得以穩(wěn)定的長治久安。

［1］姜俐.數(shù)字檔案的長期安全保存策略［J］.黑龍江科技信息，2015（10）.