文/王 瑋

試論企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

文/王 瑋

在現(xiàn)代社會(huì)，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展和應(yīng)用。信息化浪潮沖擊著各行各業(yè)，并成為這一時(shí)代的主旋律。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的內(nèi)在要求與必然趨勢(shì)。本文分析了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義所在和目前會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出了加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施。

會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題；對(duì)策

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)模式的普及，會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息在時(shí)效性、公允性等方面提出了更高的要求。因此，信息化產(chǎn)業(yè)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)工具將各種會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工處理，旨在為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展提供有用并且全面的會(huì)計(jì)信息。可以說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是社會(huì)信息化技術(shù)發(fā)展的需要，是會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)里程碑。

一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)信息化技術(shù)還沒(méi)有在企業(yè)中被廣泛運(yùn)用

目前，傳統(tǒng)的計(jì)算工具和核算方式一些企業(yè)仍在使用， 財(cái)務(wù)軟件、信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中未能更加廣泛運(yùn)用，有的企業(yè)采用的財(cái)務(wù)軟件是單機(jī)版，其應(yīng)用模塊只限于工資系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng)，沒(méi)有構(gòu)成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，更談不上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化和實(shí)時(shí)處理。

（二）缺乏成熟的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范

在會(huì)計(jì)信息化開(kāi)發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各企業(yè)往往閉門(mén)造車(chē)，信息交流不暢，并沒(méi)有充分發(fā)揮有限的人力、財(cái)力作用，一些企業(yè)通過(guò)信息化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整、口徑不一致，難以被會(huì)計(jì)信息使用者有效利用。其實(shí)，在信息化條件下，會(huì)計(jì)怎樣核算、怎樣控制等，都需要進(jìn)行明確和規(guī)范，但目前沒(méi)有成熟的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范，缺少通用的標(biāo)準(zhǔn)信息化“會(huì)計(jì)語(yǔ)言”，阻礙著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（三）存在一定程度的會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象

所謂“會(huì)計(jì)信息孤島”，是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依據(jù)會(huì)計(jì)科目體系，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)采集、匯總、加工、儲(chǔ)存和報(bào)告的會(huì)計(jì)信息不能滿足使用者決策需要的狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)信息化條件下會(huì)計(jì)已不再是孤立的管理部門(mén)，應(yīng)和所有信息生成部門(mén)形成更加緊密的合作關(guān)系。這樣，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)在發(fā)生的同時(shí)就能實(shí)時(shí)反映到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中， 會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性才能增強(qiáng)，會(huì)計(jì)信息反映企業(yè)運(yùn)行狀況的針對(duì)性、準(zhǔn)確性才能提高，會(huì)計(jì)參與企業(yè)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用才能加大。目前，有許多企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是處于封閉運(yùn)行的狀態(tài)，沒(méi)有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成了相互獨(dú)立的“信息孤島”。

（四）會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低，復(fù)合人才缺乏

目前，我國(guó)許多企業(yè)、部門(mén)的會(huì)計(jì)人員很多，而且對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通，但是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多。長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏一直制約著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。雖然有不少部門(mén)組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、單位事務(wù)和個(gè)人精力等因素的制約，會(huì)計(jì)信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然偏低。

此外，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)建設(shè)還存在著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度不健全、部分企業(yè)盲目選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、信息化條件下的會(huì)計(jì)監(jiān)管工作滯后等問(wèn)題，必須要加以重視。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)策

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息化既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，在企業(yè)內(nèi)部，無(wú)論是高層管理人員還是會(huì)計(jì)工作人員，都應(yīng)當(dāng)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平。目前，很多企業(yè)還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還存在著很大的偏差，因此，在企業(yè)內(nèi)部，要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理方面的作用，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)與再教育，提高他們的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，督導(dǎo)他們嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)、制度和技術(shù)要求開(kāi)展工作，以會(huì)計(jì)信息化提升會(huì)計(jì)工作的效率與水平。

（二）建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度

建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要保障。因此，在企業(yè)內(nèi)部，要建立健全相關(guān)規(guī)章管理制度，并在具體的實(shí)施過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，及時(shí)對(duì)制度加以改進(jìn)和完善。要提高會(huì)計(jì)信息化制度的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性與可操作性，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的有效配合，樹(shù)立先進(jìn)的管理理念，為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。

（三）提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)以及會(huì)計(jì)軟、硬件技術(shù)水平

會(huì)計(jì)工作人員是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最終實(shí)施者，相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)與水平?jīng)Q定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效果。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)與教育，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的法律法規(guī)培訓(xùn)及信息化技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的政治水平與業(yè)務(wù)水平，并能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作，為企業(yè)培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、綜合水平高的財(cái)務(wù)工作人員。此外，企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施也是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要條件，是提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的基礎(chǔ)與前提。因此，要加大資金和技術(shù)投入力度，滿足企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)條件，積極引進(jìn)和推廣先進(jìn)的財(cái)會(huì)應(yīng)用軟件與硬件設(shè)備，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供技術(shù)支持和物質(zhì)基礎(chǔ)。

（四）推動(dòng)企業(yè)整體信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)整體信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容。企業(yè)整體信息化建設(shè)要求企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)其他方面業(yè)務(wù)的信息化改革，使企業(yè)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)更加平衡，為企業(yè)信息化建設(shè)營(yíng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展?？傊髽I(yè)應(yīng)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，加快整體信息化的建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的一體化、信息化、系統(tǒng)化，保證財(cái)會(huì)與其他部門(mén)的有效連接，使會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中得到更好的發(fā)展。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全控制

相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)企業(yè)所使用的軟件作出具體的規(guī)定，使業(yè)內(nèi)的企業(yè)交流與資料共享搭建一個(gè)安全的平臺(tái)，凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為財(cái)務(wù)信息的安全控制提供法律保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全管理。首先，應(yīng)建立財(cái)務(wù)信息的保密制度，對(duì)業(yè)內(nèi)的商業(yè)機(jī)密?chē)?yán)格保密；其次，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)信息軟件進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件中存在的質(zhì)量問(wèn)題，避免不必要的損失；最后，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息資料的管理，加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理，確保電腦與所使用的網(wǎng)絡(luò)的安全性，有效避免病毒入侵，防止病毒對(duì)資料造成損壞或泄密，對(duì)打印好的資料要妥善保管，并嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，預(yù)防文件的丟失。

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要發(fā)展趨勢(shì)，也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與水平的重要舉措。因此，企業(yè)要高度重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，不斷更新企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展理念與發(fā)展模式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息化中存在的問(wèn)題，根據(jù)企業(yè)的自身實(shí)際制定出切實(shí)可行的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的健康發(fā)展。

［1］于玉林.會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的重要標(biāo)志：會(huì)計(jì)信息化［J］.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)導(dǎo)刊，2007（10）

［2］何日勝.論會(huì)計(jì)電算化的局限性及其發(fā)展趨勢(shì)［J］.財(cái)政研究，2007（8）

［3］李瑞貞.淺談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化［J］.科海故事博覽（科技探索），2012（03）.

［4］王英.淺析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方面存在的問(wèn)題［J］.中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2012（07）.

（作者單位：山東科技大學(xué)）