文/內(nèi)蒙古博物院 席錦峰

博物館人事檔案管理初探

文/內(nèi)蒙古博物院 席錦峰

本文介紹了人事檔案管理在博物館中的作用，分析了博物館人事檔案管理存在的問題，并就如何加強博物館的人事檔案管理提出建議。

博物館；人事檔案管理；初探

博物館是一種專門性、紀(jì)念性和綜合性的代表自然、國家、歷史文化的場所，可以吸引人類對于自然界的探索及求知欲，加深對于歷史文化的了解，進一步提升人們的愛國精神及高尚的思想境界。人事檔案管理是指人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)。人事檔案在新的市場形勢下，由于社會治理及企業(yè)管理內(nèi)容和要求的變化，人事檔案的內(nèi)容也發(fā)生了巨大的變化，需要加以升級和更新。那么博物館的人事檔案管理是如何實行的，筆者結(jié)合相關(guān)文獻及平時工作實踐進行如下總結(jié)。

一、人事檔案管理在博物館中的作用

對于博物館的人員來說，人事檔案可以反映工作人員的每一個工作經(jīng)歷及記錄他們之前的工作表現(xiàn)。對于博物館的領(lǐng)導(dǎo)人來說，在招募工作人員時，人事檔案也可以幫助進行評判，人事檔案中的描述包括個人經(jīng)歷及學(xué)歷、職稱水平、個人素質(zhì)等，可以通過檔案中的經(jīng)歷及描述來決定是否錄用某工作人員。對于領(lǐng)導(dǎo)人員來說它可以起到輔助決策的作用，既可以了解每一位員工又可以進行公平公正地選擇。

博物館的工作人員更是看重人事檔案管理，因為人事檔案與他們個人是息息相關(guān)的，直接關(guān)系到個人晉職等一系列與個人利益密切相關(guān)的事項，人事檔案中所有材料的描述都是可以幫助他們證明自己個人能力的證據(jù)。

二、博物館人事檔案管理中存在的問題

實際工作中，博物館工作人員對檔案管理的人事存在一定的誤區(qū)，沒有意識到其中的重要性，甚至覺得這只是一張紙而已，只要完好無損地保存好就可以，反正在平時是用不到這些東西的，如果需要例行查崗時可以看到檔案即可。也就是檔案的利用率太低。

現(xiàn)在隨著社會的發(fā)展，檔案中描述的內(nèi)容越來越全面，而博物館中還是在應(yīng)用傳統(tǒng)的描述內(nèi)容及格式，這與社會進步中的檔案有了很大的落差，也給博物掛的領(lǐng)導(dǎo)人帶來了很大的困難。內(nèi)容較少，可對比性較小無法為博物館招聘到更為有能力的工作人員。

在現(xiàn)在的這個社會，所有的電子產(chǎn)品霸占了整個市場，而博物館的人事檔案管理的硬件設(shè)施卻還是延用以前的工作方式，紙質(zhì)化辦公還是在大多數(shù)博物館中應(yīng)用。盡管在逐漸地引進硬件設(shè)施，但是從工作效率可以看出設(shè)施還是不完善。

三、如何加強博物館的人事檔案管理制度

加強博物館工作人員及管理人事檔案的工作人員的檔案意識，讓他們意識到檔案對于人生來說是非常重要的，并不是一張紙而已，定期進行檔案宣傳活動，告訴員工評優(yōu)或是晉級都是與檔案有關(guān)系的，這樣也可以鼓勵員工的工作積極性也讓員工了解了檔案的重要性。與時俱進定期更改博物館工作人員的檔案，要求有創(chuàng)新，盡可能地在檔案中展現(xiàn)出每一個工作人員的各個方面，這樣方便對工作人員進行合適的工作調(diào)配及獎罰制度。信息化管理是最重要的，取締傳統(tǒng)的檔案管理方式，與社會同時發(fā)展，在硬件設(shè)施上充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，電腦輸入檔案方便工作人員查看，創(chuàng)建電子版檔案，方便查閱以及丟失。定期對員工進行電子版檔案的安全防范意識。

四、結(jié)束語

博物館人事檔案管理在博物館管理制度中非常重要的，檔案本身對于員工來說就是極為重要的，它是描述工作人員的所有經(jīng)歷及記錄的，而所有的晉級及評優(yōu)甚至是招聘都要借鑒檔案來進行，盡管博物館中檔案管理還存在較大的問題，但相信只要不斷地改進、不斷地完善，緊緊跟隨社會發(fā)展的腳步，那么博物館總體的管理制度也會更上一層樓，博物館在未來的發(fā)展也會更加地順利，這也為所有的即將面臨工作的所有人提供了較大的幫助。

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