文/國網(wǎng)陜西省電力公司西安供電公司 楊曉芳

企業(yè)圖書管理中的條碼技術(shù)及條碼管理系統(tǒng)研究

文/國網(wǎng)陜西省電力公司西安供電公司 楊曉芳

隨著社會的發(fā)展，需要人們掌握的信息資源越來越多，同時，在人們的工作以及生活中大量地涌入越來越多的信息。想要滿足實際工作的需要，適應(yīng)新形勢的需要，針對圖書管理方面各個企業(yè)做了很多的創(chuàng)新以及嘗試，分析條碼技術(shù)識別的效率、成本以及科學(xué)性，我們可以看出，條碼技術(shù)識別技術(shù)目前已經(jīng)受到企業(yè)圖書管理者的歡迎。并且逐漸在實際工作中推廣使用。

企業(yè)；圖書管理；條碼技術(shù)；條碼管理系統(tǒng)

隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)取得了飛速的進展，需要人們掌握的資源信息越來越多，信息像海水般紛紛涌入人們的工作中以及生活中。這樣一來，就會給目前的企業(yè)圖書管理帶來很多難以解決的難題，怎樣滿足技術(shù)方面的發(fā)展以及現(xiàn)代化圖書館的要求，需要嚴(yán)格分析企業(yè)圖書館里亟須解決的種種問題。眾所周知，如果只是依靠傳統(tǒng)形式的人工管理模式的話，不僅會造成人力、物力以及財力等方面的大量耗費，同時還會導(dǎo)致圖書館的效率進一步降低，以及其可靠性進一步降低。

想要從根本上滿足實際情況的需要，并且迎合新形勢的實際需要，圖書管理方面每一個企業(yè)均開展了很多的嘗試，例如：開展磁性的識別、條碼識別、光學(xué)字符識別以及穿孔紙帶等，分析其所產(chǎn)生的效率、耗費成本以及其帶來的可靠性等方面來說，目前企業(yè)圖書管理者愈加偏向使用條碼技術(shù)識別，已經(jīng)在企業(yè)圖書館里已經(jīng)開始廣泛地使用。根據(jù)相關(guān)研究文獻得知，條碼技術(shù)具有非常顯著的使用優(yōu)勢，分析各項優(yōu)勢可以得知，在未來的企業(yè)圖書管理中，條碼技術(shù)一定會成為非常重要的一項識別技術(shù)。

一、條形碼技術(shù)情況

條碼技術(shù)具有較長的發(fā)展歷史，可以追溯至20世紀(jì)中期。于20世紀(jì)30～50年代，美國是第一個發(fā)起該項技術(shù)的國家，發(fā)展至20世紀(jì)70年代，在美國，條碼技術(shù)已經(jīng)逐漸被大眾廣泛使用。20世紀(jì)80年代，我國才開始研究使用條碼技術(shù)，之后開始發(fā)展迅速，但是還沒有被我國各個行業(yè)廣泛使用。發(fā)展至現(xiàn)在，條碼技術(shù)使用范圍才開始擴大，現(xiàn)在才開始逐漸在銀行、圖書館、郵電、交通運輸以及其他部分企業(yè)單位、事業(yè)單位中使用，并且逐漸實現(xiàn)完善以及健全，得到有效的使用。條碼技術(shù)是一門高新技術(shù)，其發(fā)展的基礎(chǔ)為計算機技術(shù)以及信息技術(shù)，這門高新的技術(shù)，具備很多的功能，例如：實現(xiàn)編碼的兼容、印刷工作、識別工作以及數(shù)據(jù)的采集工作、數(shù)據(jù)的處理等。使用光電掃描設(shè)備，例如：手持式掃描器，來完成條碼符號的準(zhǔn)確識讀，在上述的基礎(chǔ)上使用機器完成自動識別工作，對錄入計算機的信息進行快速地、準(zhǔn)確地處理。條碼技術(shù)跟一般信息管理系統(tǒng)所存在的差別還是比較少的，條碼技術(shù)主要的功能就是實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的有效識別以及有效管理，在向計算機輸入數(shù)據(jù)的時候，條碼技術(shù)使用的是條碼閱讀設(shè)備，并不是使用非傳統(tǒng)形式的鍵盤輸入。

二、企業(yè)圖書管理中條碼技術(shù)的使用分析

企業(yè)圖書管理中有效地使用條碼技術(shù)。首先，從根本上分析該項企業(yè)的實際情況，之后針對實際情況選擇滿足企業(yè)圖書管理系統(tǒng)的條碼碼制，同時選取合適的條碼標(biāo)簽。其次，嚴(yán)格按照上述這個基礎(chǔ)來選擇滿足該項系統(tǒng)的適用的計算機技術(shù)以及條碼閱讀器，也就是做好外部設(shè)備選取工作。由于在進行企業(yè)圖書編目的過程中，不管是哪一本書都具有其特殊的一個分類號，同時具備特殊的一個連續(xù)號。不管是圖書分類號，還是圖書的連續(xù)號，均需要適當(dāng)?shù)氖褂孟嚓P(guān)的字母以及數(shù)字，條形碼技術(shù)的使用可以從根本上滿足字母編號以及數(shù)字編號所提出的標(biāo)準(zhǔn)需求。所以，在企業(yè)圖書中，條碼管理技術(shù)可以使用這樣的條碼技術(shù)來表示這部分號碼。詳細的使用情況作以下分析。

（一）制作滿足實際情況的圖書標(biāo)識條形碼。在實際工作中，需要把采購回來的圖書，借用計算機技術(shù)這個平臺來錄入信息等數(shù)據(jù)信息，嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、相應(yīng)數(shù)據(jù)庫來實施整理的存放，促使上述數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)實現(xiàn)清晰有序，劃分為條目清晰的類別，有利于讀者根據(jù)自己的需要來檢索、查詢以及定位自己所需要的圖書。

（二）實現(xiàn)書本連續(xù)號條碼標(biāo)簽的定制。在完成書目分類號編制以及連續(xù)號編制之后，需要在上述基礎(chǔ)上再次定制一張書本連續(xù)號的條碼標(biāo)簽，想要有利于方便查詢以及檢索，嚴(yán)格按照相關(guān)的依序成批完成該類標(biāo)簽的編制，在編目書本的過程中，我們需要把該標(biāo)簽貼于書本扉頁，便于查詢檢索。

（三）完成讀者電子借書證的制作。根據(jù)讀者信息設(shè)置的電子借書證，包括很多的信息，上面有讀者的照片、姓名、類別以及編號等，這一系列個人信息都會包括在上面。讀者在借閱圖書的過程中，首要工作就是對電子借書證進行電子掃描，通過計算機錄入讀者的信息數(shù)據(jù)，對其進行備份，在掃描之后，促使電子借書證上的信息能夠跟企業(yè)的圖書管理電子計算機系統(tǒng)兩者之讀者還書的一體化以及有序化。

（四）完成一系列計算機圖書檢索以及查詢系統(tǒng)的構(gòu)建。

通過計算機的使用，可以促使書目逐漸錄入，數(shù)量逐漸增多，所以在實際工作中，需要按照錄入書目跟書目所屬的圖書類別有效地結(jié)合在一起，在上述的基礎(chǔ)上，完成一系列計算機圖書檢索系統(tǒng)以及查詢系統(tǒng)的構(gòu)建。這樣一來，讀者可以在使用這套系統(tǒng)的基礎(chǔ)上完成自己所需圖書的檢索以及查詢，通過各項信息的查詢，掌握自己所需要書目在圖書館中存在的具體位置等信息，最后從根本上實現(xiàn)快速借閱，有效借閱。

（五）完成一系列計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或者是多用戶系統(tǒng)的構(gòu)建。需要使用科學(xué)有效的條碼技術(shù)，使用上述技術(shù)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)書目的入庫、讀者借書、信息檢索、書目編目、讀者還書、信息查詢等工作。在此過程中，如果只是依靠一臺微型計算機就很難實現(xiàn)上述目標(biāo)，這是很不現(xiàn)實的。在實際工作中，需要根據(jù)實際情況的需要，完成一系列計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或者是多用戶系統(tǒng)的構(gòu)建。

（六）做好其他工作。為了方便讀者對書目進行借閱，需要將企業(yè)圖書館內(nèi)所擁有的館藏書目，之后打印出該項圖書的條碼，張貼于扉頁，如果沒有條碼標(biāo)簽，那么就更應(yīng)該即時打印出該圖書的條碼，同時在扉頁張貼。

三、結(jié)語

開展閱讀推廣活動過程中最佳的場所就是圖書館，圖書館實意義。在全社會營造一種非常濃郁的讀書氛圍，同時需要在實際工作中，開展有效的全民閱讀活動，促使全民學(xué)習(xí)的熱情得到有效地激發(fā)，進而促使全民科學(xué)文化素質(zhì)水平進一步提升。圖書館是一個面向民眾開放公益事業(yè)的單位，會直接對全民閱讀產(chǎn)生影響，所以需要在實際工作中，促使圖書館成為推動全民閱讀活動的主要領(lǐng)導(dǎo)力量，圖書館不僅可以對全民閱讀機構(gòu)進行發(fā)展推動，同時也是全民讀書以及其終身學(xué)習(xí)的場所之一。

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