文/內(nèi)蒙古科技大學 白春雷
圖書管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用研究論述
文/內(nèi)蒙古科技大學 白春雷
條碼技術(shù)起源于美國,在各大領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。其中,條碼技術(shù)的應(yīng)用是提高圖書管理工作效率的重要措施和有效保障。因此,圖書管理中必須充分應(yīng)用條碼技術(shù),發(fā)揮條碼技術(shù)的優(yōu)勢,為圖書管理提供便捷,促進圖書管理工作的發(fā)展。本文筆者將結(jié)合條碼技術(shù),分析條碼技術(shù)在圖書管理中的意義,探究圖書管理中條碼技術(shù)的應(yīng)用策略,以供相關(guān)人士參考。
條碼技術(shù);圖書管理;意義;應(yīng)用策略
圖書管理是一項任務(wù)十分繁重的工作,由于圖書數(shù)量大,易造成信息錯誤以及圖書借、還遺漏等問題,影響圖書管理工作效率。條碼技術(shù)具有信息量儲存大、安全性高、成本低等優(yōu)點,是解決圖書管理諸多問題的有效措施,是提高圖書管理效率的重要保障。因此,在圖書管理過程中應(yīng)充分利用條碼技術(shù),發(fā)揮條碼技術(shù)的優(yōu)勢,保證圖書管理工作順利開展。
條碼技術(shù)為POS系統(tǒng)、電子商務(wù)以及DDL等相關(guān)產(chǎn)業(yè)提供技術(shù)支持,是實現(xiàn)物流管理現(xiàn)代化的有效手段。條碼技術(shù)由條碼編碼技術(shù)、標識符號設(shè)計、快速識別技術(shù)以及計算機管理技術(shù)組成,是實現(xiàn)計算機管理與電子數(shù)據(jù)交換的技術(shù)基礎(chǔ)。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,條碼技術(shù)得以完善,并得到廣泛應(yīng)用,例如商業(yè)、郵政、圖書管理以及交通等領(lǐng)域。條碼技術(shù)的主要優(yōu)點包括輸入速度快、數(shù)據(jù)準確度高、成本低等特點。
條碼技術(shù)在圖書管理中得到廣泛應(yīng)用,為圖書管理工作提供便利,促進圖書管理工作的發(fā)展,在圖書管理工作中具有重要意義。
(一)有利于提高圖書借閱證的防偽能力。一般而言,普通防偽標識易受到損壞,從而喪失防偽功能,條碼技術(shù)具有防偽性能高的優(yōu)勢,可有效解決這一問題。目前,隨著條碼技術(shù)的發(fā)展,密碼防偽等功能的實現(xiàn),大大增加了防偽能力。例如,圖書管理過程中,采集指紋、聲音以及照片等,通過條碼技術(shù)對其進行處理、編碼,達到加密效果,避免出現(xiàn)偽造借閱證等現(xiàn)象。
(二)有利于提高信息采集速度。未使用條碼技術(shù)時,信息采集速度慢是導(dǎo)致信息丟失的主要因素之一。條碼技術(shù)具有信息采集快的特點,是解決這一問題的有效措施。條碼技術(shù)可直接對數(shù)據(jù)、信息進行掃描,將信息編入計算機,通過計算機實現(xiàn)快速表示信息的目的,從而確保信息完整性。例如,在姓名、性別、指紋、照片等信息錄入過程中,經(jīng)計算機快速掃描后,準確地將信息顯示至計算機上,相關(guān)工作人員直接根據(jù)計算機上的信息進行核實。
(三)有利于提高圖書使用率。圖書流通速度慢,導(dǎo)致圖書使用率低,并且在流通過程中易出現(xiàn)丟失圖書等問題。條碼技術(shù)的應(yīng)用,將其視為圖書流通的中間環(huán)節(jié),計算機可直接顯示圖書信息,并且掌握圖書具體狀態(tài),增加圖書流通的自由度,提高圖書使用率。
條碼技術(shù)的應(yīng)用不僅可達到節(jié)約信息采集時間的效果,而且有利于圖書管理和流通,實現(xiàn)圖書使用價值。因此,在圖書管理中應(yīng)合理采用條碼技術(shù),充分發(fā)揮條碼技術(shù)的作用,將圖書管理工作推向新的高度。
(一)掌握條碼技術(shù)相關(guān)知識,提高圖書管理工作人員操作技能。為正確、科學地應(yīng)用條碼技術(shù),必須指導(dǎo)圖書管理工作人員學習基礎(chǔ)知識,在掌握條碼技術(shù)基礎(chǔ)知識的前提下,進行操作技能的培訓,以達到熟知條碼技術(shù)操作流程的效果。因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過定期或不定期的知識講座和培訓教育等方式,引導(dǎo)圖書管理工作人員意識到條碼技術(shù)的優(yōu)越性,從而認真學習條碼技術(shù)的相關(guān)理論知識,并通過實踐操作,提升圖書管理工作人員的操作技能。與此同時,建立相應(yīng)的獎懲機制,鼓勵圖書管理工作者不斷提升自我,豐富自身經(jīng)驗,為提高管理工作效率打下堅實基礎(chǔ)。
(二)科學、合理應(yīng)用條碼技術(shù)。針對條碼技術(shù)而言,其存在諸多優(yōu)點,是提高圖書管理效率的有效措施,但在應(yīng)用過程中必須注意以下問題,達到科學、合理應(yīng)用條碼技術(shù)的目的。
第一,針對新入庫的圖書,必須在上架前粘貼條碼,避免圖書順序出現(xiàn)混亂,影響讀者借閱。
第二,為避免條碼受到污染和損壞等,應(yīng)盡量將條碼貼至圖書的內(nèi)頁。
第三,為避免造成圖書信息混亂,確保一本書粘貼一個條碼,保證掃描信息的準確性。
第四,為有效區(qū)分借閱證件與圖書上的條碼,應(yīng)在編碼等環(huán)節(jié)做細微的區(qū)別。
(三)不斷改進、優(yōu)化條碼技術(shù)的應(yīng)用。在科學技術(shù)飛速發(fā)展的前提下,條碼技術(shù)不斷得到完善和改進,因此,在圖書管理中應(yīng)及時更新條碼技術(shù),以科學技術(shù)推動圖書管理工作的發(fā)展。例如,二維條碼、自動識別條碼、掃描儀器細微化以及模糊識別功能等。
總而言之,條碼技術(shù)是現(xiàn)代化圖書管理中不可或缺的重要組成部分,是提高信息數(shù)據(jù)采集和識別的有效手段,是提高圖書管理工作效率的保障。因此,圖書管理工作人員必須在提升自我的基礎(chǔ)上,科學、合理地應(yīng)用條碼技術(shù),體現(xiàn)條碼技術(shù)的價值,促進圖書管理科學化、規(guī)范化發(fā)展,增加圖書管理的準確性、及時性。
[1]竇淑慶.條碼技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用及改進研究[J].圖書館理論與實踐,2010(12):67-69.
[2]蘇衛(wèi)寧.企業(yè)圖書管理中的條碼技術(shù)及條碼管理系統(tǒng)[J].科技資訊,2013(33):255-256.
[3]金志敏.淺談二維條碼技術(shù)在圖書自動化管理中的應(yīng)用前景[J].中國防偽報道,2009(07):6-7.
[4]肖喆光.條碼技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用[J].課程教育研究,2014(22):40.