文/棗莊市婦幼保健院 張程 杜鵬菲

試論事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革

文/棗莊市婦幼保健院 張程 杜鵬菲

科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展過程中，事業(yè)單位工作效率和工作質(zhì)量得到雙向提升，其內(nèi)部檔案管理工作高效運轉(zhuǎn)機制構(gòu)建勢在必行。應(yīng)該了解到，檔案管理工作實際上是整體事業(yè)單位工作過程中的重點操作環(huán)節(jié)和重要組成部分，事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新改革與調(diào)整會在一定程度上對事業(yè)單位工作機制完善和后續(xù)策略實施奠定堅實基礎(chǔ)。本文針對現(xiàn)存問題和詬病等，對事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容與改革內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)分析和闡述。

事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新；改革；分析

一、現(xiàn)存問題要點分析

（一）檔案管理業(yè)務(wù)操作水平低下。眾所周知，檔案管理工作自身具備技術(shù)性特質(zhì)與專業(yè)性特質(zhì)等，現(xiàn)下制度改革模式深入開展，工作崗位波動頻率相對較大，具有豐富工作經(jīng)驗的檔案管理人員都被調(diào)遣，任職人員由于首次入職且表現(xiàn)生疏，加之專業(yè)培訓(xùn)力度不強使得檔案管理意識顯著下降，此時消極工作情緒也隨之產(chǎn)生。與此同時，部分檔案管理工作人員在檔案資料收集內(nèi)容、檔案資料歸集內(nèi)容和檔案資料整理內(nèi)容中缺乏工作效率和應(yīng)有工作態(tài)度，檔案信息內(nèi)容歸類不及時狀況時有發(fā)生。

（二）檔案管理設(shè)備急需更新?lián)Q代。現(xiàn)下多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)在檔案管理機構(gòu)中存在計算機設(shè)備落后現(xiàn)象，檔案管理軟件老舊，上述狀況與當(dāng)前科技發(fā)展水平具體要求不相符合，傳統(tǒng)技術(shù)水平會對檔案檢索工作效率造成消極影響。旨在達(dá)到檔案管理工作效率提升目的，通過數(shù)次研究與調(diào)查可看出，研發(fā)機構(gòu)搜索工具探索深度得到加強，普遍認(rèn)為檢索效率要素與檔案硬件要素二者息息相關(guān)。此處排除計算機技術(shù)不談，事業(yè)單位檔案庫房設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到預(yù)期工作需求，設(shè)備更新速度和換代速度極為緩慢。

（三）檔案管理意識嚴(yán)重缺失。工作人員工作本質(zhì)尚未了解透徹便投入工作，顯然不會達(dá)到良好的工作效果，檔案管理工作重要性需被全體工作人員識清，由于工作人員檔案管理意識缺失而造成的檔案管理工作不合格現(xiàn)象尤為嚴(yán)重，事業(yè)單位總體經(jīng)濟效益會受到嚴(yán)重影響，單位和機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)也不會對此項內(nèi)容重視起來，日常監(jiān)督力度不足致使監(jiān)督效果不佳，另外需要特殊提到的一點是，檔案管理設(shè)備資金投入力度不足和重視度不夠等狀況猶存，不僅如此，事業(yè)單位檔案管理人員責(zé)任心不強狀況也被涵蓋在內(nèi)。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革策略分析

（一）檔案管理工作人力資源創(chuàng)新要點分析。 檔案人才技能培訓(xùn)和檔案管理知識培訓(xùn)應(yīng)提到日程上來，旨在提升工作人員群體檔案管理能力，讓其真正掌握新型檔案管理技術(shù)操作能力，加強檔案管理工作人才培訓(xùn)力度，擴大優(yōu)秀人才招收范圍以達(dá)到人才引進(jìn)目的，為事業(yè)單位注入新鮮血液。須知，檔案管理工作人員招收標(biāo)準(zhǔn)需日趨完備與嚴(yán)格，通過人才素質(zhì)恒定標(biāo)準(zhǔn)仔細(xì)篩選合格性人才，招聘工作要極具針對性和目的性。要求工作人員進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)和優(yōu)秀工作經(jīng)驗借鑒，緊跟時代步伐運轉(zhuǎn)，提高自主工作效率和綜合素質(zhì)，使得檔案管理業(yè)務(wù)水平得到高度提升與強化。

（二）檔案管理觀念創(chuàng)新要點分析。事業(yè)單位內(nèi)部工作詬病產(chǎn)生與工作人員自身工作意識不強和責(zé)任心不強有關(guān)，但主要還是領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足導(dǎo)致。整體監(jiān)管力度不達(dá)標(biāo)會滋生惡劣習(xí)性增長，需要從實際角度出發(fā)，適時進(jìn)行檔案管理工作觀念創(chuàng)新，身為領(lǐng)導(dǎo)自身，應(yīng)起到帶頭作用，旨在提高實際問題解決效率。除上述操作外，應(yīng)加強檔案管理工作重要性宣傳，使事業(yè)單位檔案管理工作人員與領(lǐng)導(dǎo)間達(dá)成共識，營造優(yōu)良工作氛圍。檔案建設(shè)投資環(huán)節(jié)必不可少，檔案管理硬件項目和檔案管理軟件項目均需得到資金援助并助力其工作本身機制完善。

（三）檔案管理工作方式創(chuàng)新要點分析。此條首要一點就是要進(jìn)行檔案管理工作方式創(chuàng)新與改革，從創(chuàng)新手段入手解決問題，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)節(jié)作為操作基準(zhǔn)點，不斷推進(jìn)數(shù)字化執(zhí)行進(jìn)程以提升整體效率。檔案原文數(shù)字化規(guī)整應(yīng)落實到位，主要包含了案卷目錄資料保存內(nèi)容和對應(yīng)卷內(nèi)文件目錄整理內(nèi)容，二者數(shù)字化的實現(xiàn)可以完成檔案原文數(shù)字管理執(zhí)行和檔案原文檢索執(zhí)行以及相關(guān)檔案原文遠(yuǎn)程利用執(zhí)行等。檔案管理模式創(chuàng)新與改革離不開光盤要素和縮微要素以及聲像要素的合理融入，要在與時代發(fā)展相互適應(yīng)的前提下穩(wěn)步推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理模式創(chuàng)新和方法創(chuàng)新。

三、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作和檔案管理改革，其工作執(zhí)行具備重大時代意義，在社會發(fā)展中占有一定份額，現(xiàn)存問題為設(shè)備急需更新?lián)Q代、檔案管理業(yè)務(wù)操作水平低下和檔案管理意識嚴(yán)重缺失，應(yīng)適時進(jìn)行檔案管理觀念創(chuàng)新和人力資源創(chuàng)新以及工作方式創(chuàng)新，全方位多角度地去提升事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量。

［1］王立平.檔案管理創(chuàng)新工作的幾點體會［J］.中國集體經(jīng)濟（下半月），2007（10）.

［2］彭彩虹.淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2012（13）.