文/中央戲劇學院 翟菲

國外舞劇檔案管理的經驗借鑒分析

文/中央戲劇學院 翟菲

本文主要分析國外舞劇檔案管理的優(yōu)勢經驗，結合國內舞劇檔案管理現(xiàn)狀，提出改進方向，繼而帶動我國舞劇檔案管理的創(chuàng)新化。

國外舞劇；檔案管理；經驗借鑒；分析研究

舞蹈是不同地域文化表達與傳承的重要形式之一，是對歷史文化內涵的動感表達，涵蓋人們的精神需求，展現(xiàn)某個時期內人們的生活姿態(tài)，因此做好舞蹈的傳承與舞劇檔案的保存意義重大。借助檔案的形式可以對舞蹈劇種進行保存與傳承，建構起不同區(qū)域的文化特色，實現(xiàn)人類藝術成果的集成，推動世界文化成果的展示與共享。縱觀當前我國舞劇檔案的管理現(xiàn)狀，無論是管理理念還是管理方式，無論是電子管理方式的引進還是舞劇檔案價值的發(fā)揮都與發(fā)達國家存在較大差距，也就預示著做好舞劇檔案的管理勢在必行。

一、舞劇檔案建立與管理的必要性分析

舞劇檔案作為舞蹈文化傳承與記載的一種方式，是對文化精髓的延伸性表達，可以為舞劇的創(chuàng)新與豐富提供指導與參考。其必要性主要表現(xiàn)為三大方面。首先其是對民族舞蹈地域舞蹈保存現(xiàn)狀的梳理。改革開放以來，我國不同區(qū)域不同民族文化交流與融合，新舞劇的出現(xiàn)也客觀上導致部分舞劇的消亡，因此做好舞劇檔案的管理可以對新舞劇與消亡舞劇進行有效梳理，做好對新舞劇的記錄和對消亡舞劇的恢復保存。其次舞劇檔案是了解舞劇發(fā)展的有效突破口。舞劇檔案作為文化傳承的一種方式，具有歷史價值與文獻意義，是對舞劇發(fā)展情況的真實記錄，通過舞劇檔案的調取我們可以了解舞劇的歷史沿革，尋找到舞劇的發(fā)展主線，從而做好對舞劇的把握。最后可以通過對舞劇檔案的分析創(chuàng)新形成新的舞劇劇目。任何新舞劇的產生都是總結前人經驗，進行適當創(chuàng)新而成的，要想實現(xiàn)新舞劇的創(chuàng)新必須參考舞劇檔案資料，可以說舞劇檔案就是新舞劇產生的源動力。上述三個方面是舞劇檔案管理最本質的原因，民族團結與民族融合的時代趨勢下，在多元文化交流與碰撞的時代氛圍中，我們沒有理由不做好舞劇檔案的保存與管理。

二、國外舞劇檔案管理的特點分析及經驗解讀

外國檔案管理起步較早，因此在管理體系與管理理念上都明顯優(yōu)于我國，針對舞劇保存與管理的檔案工作也開展得十分順利，管理上更趨科學與規(guī)范。在互聯(lián)網技術的推動下，國外舞劇檔案管理率先實現(xiàn)了電子檔案分類及歸檔處理，舞劇檔案資源的管理更細致，受健全的法律體系的保障，其舞劇檔案管理具有許多可以借鑒之處，對我國舞劇檔案管理具有現(xiàn)實參考與指導意義。

（一）美國舞劇檔案管理給予我們的管理啟示。美國是高度法制化的國家，因此其舞劇檔案管理帶有明顯的法制化傾向。無論是舞劇檔案的管理系統(tǒng)還是舞劇檔案的管理手段都層次分明，帶有明顯的法制化趨向。美國的舞劇檔案管理享有完備的法律體系呵護，因此其共享性得到切實保障。此外美國在開展舞劇檔案管理時更是充分發(fā)揮經濟的引導與促進作用。美國舞劇檔案的公開方式是伴隨信息技術的更新與完善而不斷趨向完美。在美國的舞劇檔案管理中，幾乎每一個舞劇檔案館都實現(xiàn)了與互聯(lián)網的融合，每一個檔案館都設有自己的館藏網站，可以實現(xiàn)不同舞劇檔案館資料的共享與傳遞，這種開放式的管理方式也引發(fā)了民眾對舞劇檔案管理的參與熱情，在全國范圍內形成舞劇檔案管理與參與的熱潮，通過民眾互動等形式使得舞劇檔案管理更趨人性化，也實現(xiàn)其神秘性面紗的消除，使得舞劇檔案管理從背后走向了大眾。這是我國舞劇檔案管理所不具備的，我國舞劇檔案管理更集中于某一范圍的流通與共享，在民眾互動性與參與性方面明顯落后于美國，因此這可以作為我國舞劇檔案管理改進的一個方面進行涉及。

（二）英國舞劇檔案管理給予我們的管理啟示。英國在開展舞劇檔案管理時更注重對舞劇檔案資源的跟蹤服務。這種跟蹤服務涉及舞劇檔案的查閱與舞劇檔案的復制等多個層面，我們在英國常見的舞劇檔案展覽也屬于檔案資源跟蹤服務的一種體現(xiàn)。英國檔案管會集合圖書館及博物館等召開主題會議，一般一年一屆，主要邀請到當?shù)氐臍v史研究部門、文化藝術館藏部門、社會人文研究部門及文史館等單位參加會議研討。對于檔案管理中的潛在問題進行探討分析，最后結合檔案管理實際確立明確的改進方案，最大限度確保舞劇檔案管理服務水平的提升。此外英國舞劇檔案的調閱管理是英國舞劇檔案管理的特點之一，我們以位于倫敦的舞劇檔案管理館為例，其充分發(fā)揮網絡優(yōu)勢，實現(xiàn)了舞劇檔案管理的全程電子化，借閱者在舞劇檔案借閱前獲取檔案編號，然后根據(jù)檔案編號向工作人員索取座位號碼，通過向計算機服務終端輸入座位號碼、文件號碼及自身的借閱號碼進行舞劇檔案的索取。當電子服務器檢索到所需的檔案后自動傳送到借閱者面前。整個系統(tǒng)運作流暢，帶給管理者與查閱者極大的便利，節(jié)省了舞劇檔案查閱時間的同時切實提升了舞劇檔案管理的效率。可以說英國的舞劇檔案管理模式在世界上都享有盛譽。而我國舞劇檔案管理中不僅服務對象狹隘，更是需要耗費大量的檢索時間，部分地區(qū)已經開始嘗試電子服務，但是與英國電子檔案服務的便捷化還有較大的差距，這也是我國舞劇檔案管理改進的方向。

（三）加拿大舞劇檔案管理給予我們的啟示。加拿大在開展舞劇檔案管理時最大的優(yōu)勢就是法律的健全，其早在1978年就出臺了針對性的法律文獻，涵蓋檔案管理室內閱覽、電話查詢、檔案復制及電子郵件傳輸?shù)榷鄠€方面。檔案開放可以實現(xiàn)檔案資源的信息共享，實現(xiàn)社會文明程度的提升，對于檔案管理工作也有積極帶動作用。檔案活力增強也得到民眾的認可與支持。以舞劇檔案為例，通過檔案資源的信息公開共享，可以方便舞劇愛好者進行舞劇資料的查閱，可以為舞劇創(chuàng)作者提供創(chuàng)作的靈感，原本舞劇檔案的管理死氣沉沉逐漸萌生出新鮮活力。在加拿大是不存在不能利用的舞劇檔案的，因此舞劇檔案的管理使命就是實現(xiàn)舞劇檔案資源的最大限度利用，但是針對重要文獻資料，加拿大對舞劇檔案進行了細化分類，依據(jù)珍貴程度將舞劇檔案劃分為開放式檔案、保密檔案兩種，只要借閱者有合法的手續(xù)都可以完成對上述舞劇檔案的查閱。其保密性舞劇檔案只是相對于某一部分借閱者或者在某段時期內生效，因此保密也是有前提條件的，并不是無條件的檔案保密。在加拿大看來，舞劇檔案只有回歸群眾服務群眾才是其價值所在，才能讓更多的公民了解自己國家的舞劇歷史與舞劇種類，對于當?shù)匚幕睦斫馀c認同更深刻，從而激發(fā)其對舞劇的關注意識與自覺保護意識，從而形成全國上下的舞劇保護與檔案管理氛圍，我國舞劇檔案管理始終由專業(yè)的檔案管理人員進行搜集整理，民眾參與性較低，使得舞劇檔案搜集整理不到位，很多珍貴的舞劇檔案資料難以得到妥善保存與處理，因此我國舞劇檔案應該借鑒加拿大檔案管理的經驗，鼓勵全員參與，形成全國范圍內的舞劇檔案管理參與熱潮。

（四）澳大利亞舞劇檔案管理給予我們的管理啟示。澳大利亞舞劇檔案管理最成功之處在于檔案管理自動化的高水平。其采用電子文件管理方式，檔案管理呈現(xiàn)出明顯的數(shù)字化趨向。在澳大利亞不同地區(qū)的舞劇檔案館形成合作聯(lián)盟，可以借助網絡輕松實現(xiàn)檔案的移交與輸送，實現(xiàn)舞劇檔案的元數(shù)據(jù)提供，并形成全國范圍內的檔案管理標準，通過統(tǒng)一標準的統(tǒng)一執(zhí)行，管理起來更為統(tǒng)一便捷，數(shù)字化程度的不斷提升使得舞劇檔案的管理效率也同比提升。上世紀80年代，澳大利亞就實現(xiàn)了舞劇檔案采集的自動化，以全國的舞劇檔案數(shù)據(jù)庫為出發(fā)點，形成標準格式的著錄要求與管理標準，對于舞劇檔案的卡片編號、舞劇檔案的卷宗號及舞劇檔案對應的文件標題等所有內容進行了統(tǒng)一要求，并將統(tǒng)一要求輸入到計算機系統(tǒng)中，從而提取出查閱關鍵詞，做好當?shù)匚鑴n案的征集與管理。我國舞劇檔案管理在起步初期各個地區(qū)各自為政，沒有形成自中央到地方的管理標準與規(guī)范，使得不同民族不同地區(qū)的舞劇檔案管理帶有一定的碎片化趨向，也很難形成全國范圍內的標準統(tǒng)一，舞劇檔案的跨地區(qū)征集與管理難度較大，受多種因素制約難以實現(xiàn)真正的貫徹落實。因此我們必須借鑒澳大利亞舞劇檔案管理統(tǒng)一的流程與標準，從中獲取舞劇檔案管理的成功經驗，作為自身舞劇檔案管理完善的一個層面，實現(xiàn)舞劇檔案跨地區(qū)征集與管理工作的落實到位。當然在貫徹落實的過程中也要借鑒澳大利亞檔案法律文獻的健全性優(yōu)勢，做好對應法律制度的出臺與調整。

三、結語

舞劇檔案作為舞劇文化的傳承與記載，是舞劇文化表達的有效載體，對于國家及全人類來說都是需要重點關注保護的項目資產?？偨Y分析國外舞劇檔案管理的經驗，我國的舞劇檔案管理還有很長的路要走，還有較大的提升空間。無論是法律制度的健全與完善，還是全民舞劇檔案管理參與意識的調動，無論是舞劇檔案管理信息化電子化程度的提升還是舞劇檔案管理標準化的制定統(tǒng)一實施，都是我國舞劇檔案管理改進與努力的方向。在總結分析他國舞劇檔案管理優(yōu)勢的基礎上，實事求是地分析我國舞劇檔案管理的缺陷與不足，才能在今后的舞劇檔案管理中揚長避短，有針對性地改進提升，實現(xiàn)我國舞劇檔案管理的規(guī)范化、科學化、法制化與人文化。

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