文/秦皇島市山海關區(qū)招商引資工作領導小組辦公室 牛靜華

招商引資檔案管理與信息資源共享探析

文/秦皇島市山海關區(qū)招商引資工作領導小組辦公室 牛靜華

本文論述了招商引資檔案管理工作應當注意的一些問題。提出招商引資檔案管理工作要加強信息資源共享，才能為社會發(fā)展作出應有貢獻。

招商引資；檔案管理；信息資源；共享

隨著社會科學技術水平的進步和發(fā)展，在當前信息時代背景下，信息技術以其獨特的優(yōu)勢被廣泛應用在各個行業(yè)中，在一定程度上促進了社會的進步和發(fā)展。在這樣的環(huán)境下，招商引資的檔案管理工作同樣需要借助信息技術，充分發(fā)揮信息技術帶來的便利和作用，迎合時代發(fā)展需要，滿足社會實際需求，促使檔案信息整合交融，實現(xiàn)信息資源共享。只有這樣，才能為需求者提供更大的便利，真正為招商引資工作提供幫助和支持。由此看來，加強招商引資檔案管理與信息資源共享研究是十分必要的，對于后續(xù)理論研究和實踐工作開展具有一定參考價值。

一、完善檔案管理制度，工作規(guī)范化

招商引資檔案管理工作應該在國家相關制度和規(guī)范約束下，遵循相應原則和標準才能保證工作的順利實施。招商引資檔案信息資源開發(fā)和管理活動開展中，應該結合實際情況，充分考慮到不同因素之間的演變關系，明確招商引資檔案信息化建設的制度和標準，在滿足公眾對檔案信息資源的多樣化需求的同時，還能夠為招商引資檔案信息化建設打下堅實的基礎，提供更加可靠的保障。更為重要的是，在當前時代背景下，招商引資檔案管理工作信息化建設還需要轉變傳統(tǒng)觀念，結合實際工作需要，不斷完善和創(chuàng)新制度內(nèi)容，促使檔案管理制度更加合理、有針對性，對檔案信息化建設內(nèi)容、對象、規(guī)劃和發(fā)展方向做出明確的規(guī)定。在完善的招商引資的檔案管理制度下，才能促使檔案信息化建設活動有序開展，實現(xiàn)長遠發(fā)展。

二、重視資源建設，強化監(jiān)督力度

招商引資檔案資源管理是招商引資工作有序開展的重要保障，這就需要相關部門領導干部提高對招商引資檔案信息化管理的重視程度，結合實際情況，健全和完善服務體系，為檔案管理事業(yè)未來發(fā)展指明前進方向，同時也為檔案信息化建設打下堅實基礎。從開發(fā)利用國家信息資源角度來看，招商引資檔案管理工作應該放在突出位置，同服務設施建設工作有機整合在一起，促使檔案信息服務體系更加完善，加強檔案資源和社會需求之間的聯(lián)系，實現(xiàn)檔案信息資源共享，滿足公眾個性化信息需要，提供更加優(yōu)質的服務。與此同時，提高對傳統(tǒng)檔案實體資源開發(fā)利用的重視程度，還需要注重同現(xiàn)代化信息技術的整合，應用數(shù)字化技術實現(xiàn)檔案信息資源整合共享，建立更高質量的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)絡條件下創(chuàng)建檔案信息資源平臺，為不同來源、不同形式以及不同平臺的檔案信息資源共享提供更加有效的保障和支持，充分發(fā)揮招商引資檔案信息化建設優(yōu)勢。此外，還需建立規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和機讀目錄格式標準，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)流通和交互功能得以實現(xiàn)，達成招商引資檔案信息化建設目標。檔案信息化建設需要在滿足社會需要，基礎上統(tǒng)籌優(yōu)化，將信息化管理貫穿于各個環(huán)節(jié)，滿足檔案信息化建設發(fā)展需要。尤其是一些政府行政部門，轉變傳統(tǒng)檔案管理理念和管理方法，尤其是檔案信息化管理的標準和規(guī)范統(tǒng)一，推動檔案信息化建設活動持續(xù)發(fā)展。

三、注重高素質人才培養(yǎng)，提高業(yè)務素質

在招商引資檔案信息化建設中，檔案人員不僅是檔案信息建設的實施者，同時也是受益者，在招商引資檔案信息化建設中占有十分重要的地位。故此，需要制定更加統(tǒng)一、完善的檔案信息化建設人才培養(yǎng)方案，加強對人才的培訓和培養(yǎng)，提高實際工作力度，提升招商引資檔案管理隊伍整體素質。與此同時，在招商引資檔案信息化建設中，對于人才的培養(yǎng)應該結合實際工作需要，從教育、鼓勵和管理等多個角度開展工作，引導和支持檔案管理人員學習檔案專業(yè)知識，不斷提高和完善自我，掌握更高水平的專業(yè)技能，從而更好地適應招商引資檔案信息化建設需要；對檔案管理人員進行網(wǎng)絡環(huán)境下的信息技術培訓，提高檔案管理人員理論知識儲備，降低工作強度，提高工作效率，同時還可以利用更多的時間去自主學習，拓寬視野，為招商引資檔案信息化建設打下堅實的基礎。

四、加強基礎設施建設，優(yōu)化資源配置

檔案信息化建設離不開網(wǎng)絡平臺和應用系統(tǒng)的支持，作為一種復雜的科學管理手段，促使信息系統(tǒng)標準化、規(guī)范化，是保障檔案信息化系統(tǒng)之間能夠協(xié)作、信息共享的首要前提，為檔案信息化建設打下堅實的基礎?；诖耍瑧撏貙捊?jīng)費渠道，增加資金投入，為招商引資檔案信息化建設奠定基礎條件，結合電子政務工作，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間檔案信息資源共享，進一步提高檔案服務水平。

五、結論

綜上所述，招商引資檔案管理工作信息化建設中，應用先進的信息技術和網(wǎng)絡技術，促使檔案管理工作更加標準化、規(guī)范化，可以有效提高工作效率和質量，實現(xiàn)信息資源共享。

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