文/ 日照市中心血站 任守江

新形勢(shì)下血站檔案的信息化管理探討

文/ 日照市中心血站 任守江

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨，人們享受著互聯(lián)網(wǎng)帶來的方便和高速信息的體驗(yàn)，計(jì)算機(jī)平臺(tái)讓我們可以去了解不同的領(lǐng)域和超大的信息量，這就對(duì)許多原有的管理模式和幾乎所有的領(lǐng)域都提出轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。血站的檔案管理必須要緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，傳統(tǒng)單一的管理方式和理論已經(jīng)不適合逐漸增多的信息量和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，本文就新形勢(shì)下血站檔案管理的信息化發(fā)展問題進(jìn)行探討。

新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)；血站檔案；信息化管理

血站檔案的管理工作是一項(xiàng)極其重要的工作，血站檔案的科學(xué)精準(zhǔn)直接決定了一個(gè)血站的正常運(yùn)行和未來的進(jìn)步和發(fā)展，血站為一個(gè)地區(qū)提供著醫(yī)院用血的重要工作環(huán)節(jié)，也為無(wú)償獻(xiàn)血的人士和接受用血的病人提供了基本的保障。

一、血站檔案的基本概念以及血站檔案管理的意義

（一）血站檔案基本概念。血站檔案是指在血站的工作過程中將有價(jià)值的數(shù)據(jù)包括文字記錄和圖像按照一定的管理方式進(jìn)行統(tǒng)一的保存，為以后的工作提供參考和根據(jù)，一些工作中的經(jīng)驗(yàn)和有利用價(jià)值的專業(yè)學(xué)術(shù)知識(shí)對(duì)血站工作有重要的參考價(jià)值。

（二）血站檔案管理的意義。首先是把采集血液的數(shù)據(jù)和相關(guān)工作中的有價(jià)值的信息保存起來，并且進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比和分析，將所有材料數(shù)據(jù)統(tǒng)一地收集起來，把獻(xiàn)血者的身體健康狀況、獻(xiàn)血的數(shù)量、所獻(xiàn)血液的使用去向等信息都明確地體現(xiàn)出來，一旦遇到醫(yī)療糾紛，可以幫助明確事故的責(zé)任方，同時(shí)可以制定更加合理的計(jì)劃和解決問題的措施。其次對(duì)無(wú)償獻(xiàn)血工作的影響力，建立血站檔案管理庫(kù)在遇到稀有血型的臨床需求時(shí)，可以在最短的時(shí)間內(nèi)找到獻(xiàn)血者的個(gè)人信息，獲得更長(zhǎng)的搶救時(shí)間，提高救治的成功率。最后還有利于建立一個(gè)科學(xué)的管理程規(guī)范檔案的管理序，在需要查詢資料時(shí)能夠根據(jù)一定的查找規(guī)律和方法準(zhǔn)確找到所需要的資料。

二、我國(guó)血站檔案管理工作現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國(guó)相當(dāng)一部分血站檔案的管理尚無(wú)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒有形成完整的系統(tǒng)，而且血站檔案管理方面的工作人員有一部分是兼職人員，他們對(duì)檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)掌握的不完善，并且沒有認(rèn)識(shí)到血站檔案管理工作的重要性，對(duì)工作的熱情也不夠高，在檔案整理時(shí)把檔案隨意地排列，整理不夠規(guī)范，給最后的整合工作帶來了負(fù)擔(dān)、增加了遺失重要數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。

三、新形勢(shì)下檔案管理工作信息化發(fā)展不足

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我們正處于信息化的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)涉及到生活中幾乎所有的領(lǐng)域，血站檔案管理的工作也應(yīng)該不斷地走向信息化的道路，目前，血站檔案信息化工作在取得部分成效的同時(shí)還存在著以下幾點(diǎn)不足：

第一，在血站檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施上配備不足。其主要原因還是由于資金的投入不能滿足建設(shè)信息化的基本需求，在一些經(jīng)濟(jì)不夠發(fā)達(dá)的地區(qū)往往會(huì)因?yàn)橘Y金不到位使信息化建設(shè)無(wú)法順利實(shí)施。

第二，信息化的建設(shè)對(duì)血站檔案管理的工作人員職業(yè)素養(yǎng)要求更高。不但要適應(yīng)相比之前更加繁重的工作量還要對(duì)信息化整個(gè)操作流程能夠熟練地掌握，這對(duì)于專業(yè)知識(shí)本就欠缺的工作人員提出了更嚴(yán)格的要求。

第三，血站檔案管理信息化需要更多具有專業(yè)素養(yǎng)并且了解信息化工作的專業(yè)人才。這就使得這些從業(yè)人員不僅要有檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，還要能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用程序，人才的緊缺也在一定程度上影響了血站檔案管理的信息化進(jìn)程。

四、解決血站檔案管理信息化工作不足的措施

第一，要建立一個(gè)完整有序的數(shù)據(jù)庫(kù)。嚴(yán)格地按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建立，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)和知識(shí)方面的投入，以注重血站工作的每個(gè)細(xì)節(jié)為準(zhǔn)則，規(guī)范整個(gè)行業(yè)間的工作方式。

第二，要加大資金的投放力度。購(gòu)置更加先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，為信息化的數(shù)據(jù)庫(kù)提供最基本和最重要的設(shè)備支持。

第三，要對(duì)員工的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升。對(duì)原有的員工定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)，與此同時(shí)，還要面向全社會(huì)廣招賢士，為血站檔案管理工作儲(chǔ)備更加新鮮有活力并且有才華的人才庫(kù)，促進(jìn)信息化的全面建設(shè)和早日實(shí)現(xiàn)。

我中心血站運(yùn)用Metis-200全自動(dòng)血庫(kù)系統(tǒng)，這套全自動(dòng)血庫(kù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了血型檢測(cè)加樣、離心、震蕩、孵育、讀板過程自動(dòng)化，可以進(jìn)行ABO正反定型、RHD抗體和不規(guī)則抗體篩選等全自動(dòng)血型檢測(cè)項(xiàng)目，同時(shí)還采用CCD數(shù)碼成像技術(shù)，血型結(jié)果既有文字信息，還可參考原始影像記錄，便于查詢和追溯血液信息。全自動(dòng)血庫(kù)系統(tǒng)的投入使用，使不規(guī)則抗體篩查常規(guī)化，同時(shí)提高血液檢測(cè)工作效率，進(jìn)一步降低血型檢測(cè)成本，保存原始檢測(cè)數(shù)據(jù)便于查詢追蹤等，最大程度上避免人為因素引起的血型差錯(cuò)事件，保證血型檢測(cè)的準(zhǔn)確性，對(duì)提高日照市的血液質(zhì)量和輸血的安全性具有重要意義。

這一舉措在血站檔案的信息化管理工作中又邁上了一個(gè)新高度，在全國(guó)的血站檔案信息化管理中起到了帶頭作用。

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