文/賀州學(xué)院校長辦公室 梁驍

高校聲像檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)路徑

文/賀州學(xué)院校長辦公室 梁驍

本文以實現(xiàn)將傳統(tǒng)載體的聲像檔案與數(shù)字載體的聲像檔案融合統(tǒng)一的高校聲像檔案數(shù)字化管理模式為理念，探索設(shè)計開發(fā)一個信息安全可靠、安裝方便快捷、操作簡單易學(xué)、且易于擴展的高校聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，并詳細(xì)分析了該管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和基本流程。

高校聲像檔案；數(shù)字化；實現(xiàn)

高校聲像檔案是指我國境內(nèi)的各級各類高等院校在從事教學(xué)、科研、管理等各種社會活動中形成的、具有保存價值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，高校已逐步進入數(shù)字化校園時代。因此，高校檔案數(shù)字化管理成為必然，而聲像檔案的數(shù)字化管理是高校檔案數(shù)字化管理工作的一個重點與難點，必須探索一條切合高校實際的路徑，從而實現(xiàn)高校聲像檔案的數(shù)字化管理。

一、高校聲像檔案數(shù)字化的類型

數(shù)字化技術(shù)是實現(xiàn)信息數(shù)字化的技術(shù)手段，它是計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)。數(shù)字化技術(shù)給高校聲像檔案帶來了兩個方面的改變：一是新型數(shù)字化載體成為聲像檔案信息的承載體。二是對以傳統(tǒng)材料為載體的聲像檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，并實現(xiàn)與新型數(shù)字化載體的聲像檔案相統(tǒng)一，由計算機進行管理。高校傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化的處理工作，就是通過數(shù)字化的方式將以傳統(tǒng)材料為載體的聲像檔案信息進行數(shù)據(jù)存儲和備份，轉(zhuǎn)為數(shù)字化聲像檔案信息。主要包括以下三種類型：

（一）實現(xiàn)傳統(tǒng)底片、照片檔案的數(shù)字化。傳統(tǒng)底片檔案的材質(zhì)為銀鹽膠片，是經(jīng)過照相機拍照后保存在膠卷上的原始圖片信息。傳統(tǒng)照片檔案是對底片進行化學(xué)沖洗后所形成的成型品。實現(xiàn)傳統(tǒng)底片、照片檔案的數(shù)字化工作需要使用的設(shè)備為：高分辨率的專業(yè)底片掃描儀、A4幅面的專業(yè)照片掃描儀等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)備，光盤、硬盤等存儲設(shè)備，具有刻錄光盤功能的計算機設(shè)備。實現(xiàn)傳統(tǒng)底片、照片檔案的數(shù)字化工作流程為：確定掃描分辨率（找到分辨率與電子文件大小的平衡點），掃描檔案，處理圖像，存儲圖像（光盤存儲的為TIFF格式，上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的為JPEG格式）四個程序。

（二）實現(xiàn)音頻檔案的數(shù)字化。音頻檔案是以聲音為信息表達(dá)方式的檔案材料，包括以唱片、錄音帶為材料載體的純音頻檔案和含音頻檔案。實現(xiàn)音頻檔案的數(shù)字化管理需要一些必備的電子存儲設(shè)備，包括錄音機、唱機等播放設(shè)備，聲頻采集卡、音頻采集編輯軟件等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)備，光盤、硬盤等。此外，還有具有刻錄光盤功能的計算機設(shè)備也是音頻檔案數(shù)字化管理必不可少的設(shè)備。在具備以上設(shè)備的前提下，可以進行音頻檔案的數(shù)字化工作，其共有五個基本流程，首先是處理音頻檔案，其次連接音頻設(shè)備，然后采集音頻，接著編輯音頻文件，最后存儲音頻文件（光盤存儲的為WAV格式，上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的為MP3格式）。

（三）實現(xiàn)視頻檔案的數(shù)字化。視頻檔案是指以磁帶、磁盤和光盤等為載體，利用錄像設(shè)備和技術(shù)，記錄下來的運動圖像(或稱視頻圖像)檔案。目前，以磁帶為載體的錄像檔案，大多數(shù)是模擬信息，而以磁盤和光盤為載體的視頻檔案，本身就是數(shù)字化信息。實現(xiàn)視頻檔案的數(shù)字化工作需要使用的存儲設(shè)備有錄像機等播放設(shè)備，視頻采集卡、視頻采集編輯軟件等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)備，以及光盤、硬盤等，此外還需要具有刻錄光盤功能的計算機設(shè)備。視頻檔案進行數(shù)字化的工作流程為：處理視頻檔案，連接視頻設(shè)備，采集視頻，編輯視頻文件，存儲音頻文件（光盤存儲的為WAV格式，上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的為MP3格式）五個程序。

二、高校聲像檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)路徑

（一）高校聲像檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)目標(biāo)。高校聲像檔案數(shù)字化管理的目標(biāo)是基于數(shù)字化校園信息管理平臺，設(shè)計與實現(xiàn)一個信息安全可靠、安裝方便快捷、操作簡單易學(xué)、且易于擴展的聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，系統(tǒng)可以實行管理員和普通用戶分層管理，可以實現(xiàn)照片、音頻、視頻三種類型聲像檔案的統(tǒng)一管理，不僅可以完成聲像檔案的收集、整理、著錄，還可以完成保管、利用、統(tǒng)計，以及打印、銷毀等管理工作的全部功能。此外，還可以滿足用戶在一定范圍內(nèi)對與聲像檔案有關(guān)的相關(guān)信息進行查詢的需要。

（二）高校聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)。主要有以下幾點：

1.基本流程。高校聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)將用戶分為管理員和普通用戶。其基本流程是：用戶訪問高校聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，進入用戶登錄的界面，系統(tǒng)在用戶登錄成功以后會進行身份判別，身份判別是按照訪問者的身份和權(quán)限進行的，身份得到判別的用戶自動進入相應(yīng)的操作界面。系統(tǒng)最高權(quán)限的用戶則是管理員，他對整個系統(tǒng)負(fù)責(zé)。當(dāng)管理員進入管理員界面后，他不僅具有添加、刪除用戶的權(quán)限而且還具有修改普通用戶信息的權(quán)限，此外還具有發(fā)表聲像檔案、修改聲像檔案、刪除聲像檔案的權(quán)限，以及批復(fù)用戶申請，進行用戶權(quán)限分配等等；普通用戶登錄驗證進入普通用戶界面后，既可以查看或預(yù)覽聲像檔案，又可以檢索或下載聲像檔案，還可以經(jīng)管理員授權(quán)申請聲像檔案，修改個人信息等。

2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及其功能。高校聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)由五個模塊組成，分別為檢索模塊、管理模塊、用戶模塊、申請模塊和權(quán)限模塊。各模塊擁有各自的控制器和功能頁面，系統(tǒng)遵守高內(nèi)聚低耦合的模塊設(shè)計原則，正因如此，系統(tǒng)里模塊與模塊之間，彼此既相互聯(lián)系，又獨立運行。

（1）檢索模塊。該模塊業(yè)務(wù)是本系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)，因此本系統(tǒng)中的首頁面被設(shè)置為檢索頁面。當(dāng)用戶登錄成功，進入檢索界面以后，可以實現(xiàn)對聲像檔案的檢索，每頁顯示的檢索條目數(shù)可以進行設(shè)置。檢索頁面還可以與其他頁面進行超鏈接，檢索結(jié)束后選擇退出窗口等。檢索模塊主要有以下可實現(xiàn)的功能：第一個可實現(xiàn)的功能是對文檔進行全文檢索，主要包括：元數(shù)據(jù)全文搜索，系統(tǒng)儲存文檔內(nèi)容的全文搜索。第二個可實現(xiàn)的功能是高級檢索，主要包括：檢索詞自行聯(lián)想提示，同音詞檢索，同義詞檢索，對象分類檢索，以及根據(jù)時間、創(chuàng)建修改時間、格式、大小等條件對資源進行高級檢索。第三個可實現(xiàn)的功能是結(jié)構(gòu)化搜索功能，即針對搜索結(jié)果進行二次篩選，它是根據(jù)搜索類別資源進行屬性篩選。第四個可實現(xiàn)的功能是基于位置的檢索功能，基于位置的檢索表示，系統(tǒng)每個目錄結(jié)構(gòu)導(dǎo)航都有一個路徑索引，可把搜索限制在某個文件夾范圍內(nèi)，這樣不僅搜索速度更快，而且搜索效果更佳。

（2）管理模塊。該模塊是本系統(tǒng)賦予管理員的獨有功能，在此管理員可以對整個系統(tǒng)進行管理。管理模塊可實現(xiàn)的主要功能有：第一，可實現(xiàn)用戶管理的功能，主要包括添加新用戶、刪除用戶、修改用戶信息。第二，可實現(xiàn)聲像檔案管理的功能，主要包括添加聲像檔案、刪除聲像檔案、修改聲像檔案。第三，可實現(xiàn)用戶管理的功能，即查看和批復(fù)用戶申請，授予各級用戶權(quán)限。

（3）普通用戶模塊。普通用戶登錄成功后進入該模塊，此模塊可實現(xiàn)的主要功能有：第一，可實現(xiàn)查看聲像檔案的功能，主要滿足普通用戶查閱聲像檔案。第二，可實現(xiàn)檢索聲像檔案的功能，用戶可以檢索到所需要的視頻、音頻、圖像等檔案信息。第三，可實現(xiàn)申請聲像檔案的功能，用戶對于搜索到的視頻、音頻、圖像等檔案，可以向系統(tǒng)管理員提出申請下載，等待管理員授權(quán)。第四，可實現(xiàn)聲像檔案在線預(yù)覽的功能，用戶對檢索到的視頻、音頻、圖像檔案可分別進行閱覽。第五，可實現(xiàn)聲像檔案下載的功能，用戶向系統(tǒng)管理員提出的聲像檔案下載申請，須經(jīng)管理員授權(quán)后，才可以進行下載操作。第六，可實現(xiàn)修改個人信息的功能，主要滿足普通用戶對本人相關(guān)信息的修改操作。

(4）申請模塊。該模塊的主要功能是：用戶在檢索聲像檔案成功以后，可以通過在線預(yù)覽所檢索到的聲像檔案資源，如果符合用戶需要，則用戶需填寫申請此聲像檔案資源下載原因，填寫完下載理由就可以向系統(tǒng)管理員提出下載申請。只有在管理員通過在線對用戶申請進行批復(fù)，即通過管理員批復(fù)授權(quán)后，用戶才能下載此聲像檔案資源；經(jīng)批復(fù)但未獲授權(quán)，則不能實現(xiàn)對此聲像檔案資源的下載。

三、結(jié)語

高校聲像檔案既是記載學(xué)校發(fā)展歷史、也是服務(wù)學(xué)?，F(xiàn)實工作、更是承接學(xué)校未來發(fā)展的重要載體，在高校教學(xué)管理過程中發(fā)揮著不可替代的作用。對這些寶貴的聲像檔案信息資源，實行數(shù)字化管理，以達(dá)到最大化的社會資源共享，是高校檔案管理工作順應(yīng)時代進步和社會發(fā)展的客觀選擇，是加速高校檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)實要求，是提升高校檔案信息服務(wù)水平的必由之路。

[1]梁驍.高校聲像檔案數(shù)字化管理策略研究[J].傳承,2016 （01）:112-113.

[2]張鵬.數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].成都:電子科技大學(xué),2013.

[5]魏洪玉.聲像檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].山東:山東大學(xué),2010.

賀州學(xué)院2015年科研項目《高校聲像檔案數(shù)字化管理研究》（項目編號：2015ZZSK11）。