文/國網(wǎng)河南省電力公司濮陽供電公司 郭宏浩 戴德民 王新泉
臺賬管理在督察督辦工作中的應(yīng)用
文/國網(wǎng)河南省電力公司濮陽供電公司 郭宏浩 戴德民 王新泉
在督察督辦工作中全面推行臺賬式管理,科學(xué)建立臺賬,規(guī)范臺賬運作,及時維護臺賬,提升督辦工作效率。
督察督辦;工作臺賬;激勵約束
督察是各級領(lǐng)導(dǎo)的重要抓手,用好了督察手段,各項工作的落實就會得力、有效。如果不重視督察,不關(guān)心督察工作,好多專項督察、決策督察就很難見到成效。實踐證明,用臺賬來推動工作、管理工作是比較有效的,是一種比較好的方法。國網(wǎng)河南省電力公司濮陽供電公司(以下簡稱“濮陽公司”),全面推行臺賬管理制度,建立全方位、多層面的臺賬管理模式和督察落實體系,用臺賬實施管理,用臺賬推動工作,按照臺賬不斷提醒,督促推進工作,取得了明顯成效。
(一)建立“1+2”臺賬管理模式。即“綜合臺賬+專項臺賬+部門臺賬”。公司綜合臺賬一式三份,總經(jīng)理一份,書記一份,辦公室留一份;部門臺賬分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人人手一份;迎峰度夏、電網(wǎng)建設(shè)、農(nóng)網(wǎng)升級改造、教育實踐活動等專項工作均設(shè)立專項臺賬。
(二)實行自上而下的臺賬督察落實機制。辦公室負責(zé)公司綜合臺賬,對臺賬試行動態(tài)管理,強化過程監(jiān)督,做到旬督辦、月提醒、季度通報、半年點評、年中總結(jié),負責(zé)結(jié)果認定。公司各部門、各單位根據(jù)公司綜合臺賬,建立起相應(yīng)的部門專項臺賬,把每個階段的工作任務(wù)細化到科室、班組和個人,構(gòu)建起時時、事事、處處無縫隙管理模式。
(三)科學(xué)確定臺賬任務(wù)及項目。臺賬任務(wù)主要有河南省電力公司、市委市政府下達的任務(wù)或安排的工作,公司重要會議安排事項,上級和公司主要領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項,各類提案、議案等。臺賬項目主要包括:工作任務(wù)、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、牽頭單位、配合單位、責(zé)任人、時間節(jié)點、結(jié)果認定等。
工作臺賬是督察督辦工作的有力抓手,必須規(guī)范臺賬運作程序,濮陽公司對工作臺賬試行動態(tài)管理,具體包括臺賬建立、臺賬落實、臺賬督察、臺賬反饋四個步驟。
(一)臺賬制定。辦公室聯(lián)合發(fā)展部于每年公司職代會結(jié)束之后5個工作日內(nèi),根據(jù)總經(jīng)理工作報告確定的重點工作,編制建立公司綜合臺賬。之后,對需要增加或刪減的重點工作,及時調(diào)整臺賬內(nèi)容。
(二)臺賬落實。牽頭單位負責(zé)落實臺賬工作任務(wù),為主辦單位,負責(zé)每月對承辦工作完成情況進行1次自查,每月2日前向辦公室報告工作進度;配合單位要積極協(xié)助牽頭單位抓好工作落實。分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)協(xié)調(diào)解決分管工作中的重要事項。對涉及兩位以上領(lǐng)導(dǎo)分管的工作,由牽頭部門分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭負責(zé),其他分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助配合。
(三)臺賬督察。公司各職能部門根據(jù)職責(zé)分工,具體做好臺賬跟蹤督導(dǎo),例如,濮陽供電公司辦公室負責(zé)綜合臺賬,發(fā)展部負責(zé)迎峰度夏臺賬,運維部負責(zé)城區(qū)配網(wǎng)工程臺賬,建設(shè)部負責(zé)農(nóng)網(wǎng)升級改造工程臺賬,黨群部負責(zé)教育實踐活動臺賬。同時,各部門負責(zé)其部門臺賬的跟蹤督導(dǎo)。對進展緩慢的事項,在完成時限之前及時書面提醒責(zé)任牽頭領(lǐng)導(dǎo)和牽頭單位。對重要工作、重點工程、重點項目,適時組織相關(guān)部門開展聯(lián)合督察,通過通報、公告等形式及時公開督察結(jié)果。
(四)臺賬反饋。督辦事項承辦部門根據(jù)職責(zé)分工對綜合臺賬、專項臺賬相關(guān)工作進展情況按月進行登記,公司職能部門、分管領(lǐng)導(dǎo)進行結(jié)果認定。承辦部門于每月2日前將結(jié)果匯總至辦公室,每個季度進行一次通報。
一是要科學(xué)制定臺賬。臺賬建立要做到工作任務(wù)量化,定性工作定量化,定量工作節(jié)點化,做到責(zé)任單位明確,時間節(jié)點具體,可操作性強。二是要加強臺賬動態(tài)管理。及時將公司重要會議、文件決策的重大事項補充納入臺賬管理,并通知分管領(lǐng)導(dǎo)和牽頭單位,對已辦結(jié)事項要盡快向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,并予以銷號。三是強化過程管控。對于納入臺賬的各項工作,各職能部門要跟蹤督辦,隨時掌握進展情況。對重點工程、重點項目,要堅持深入一線,現(xiàn)場督察,連續(xù)督辦,推動承辦單位按時間節(jié)點完成任務(wù)。對進展緩慢事項要緊盯不放,提高督察頻率,直至落實到位。四是要建立相應(yīng)的激勵約束機制。把督察成果和目標績效考核結(jié)合起來,對督察結(jié)果及時進行登記,并納入到月度績效考核、年度業(yè)績考核和年度考評當(dāng)中,作為評先評優(yōu)、提拔晉升的依據(jù)和參照。